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- 2017-4-22
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!
/ X, i) i9 Y: h5 O( I* P建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
) \( x% o; r7 ~9 E) g! M. \查帳要領:收入怕低列、支出怕高列
* b4 A+ }5 i* ]( |4 f$ b5 L; p+ Z 所以以下分:收入面及支出面加以說明
: ~1 Y% C- r. ^& ^# c (一)、收入面: & z) h- T) t4 A) k t
1 ^/ s- Z! q; A
查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
$ Y; r8 ?2 c' R' F 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。
! I, b: b# Y, ? 例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項6 n$ @# I. t8 V- y/ o) ?
1 R, m1 C, h3 k+ v G: f/ P4 J+ x' Y- I (二)、支出面:
; [- g* o5 z2 q# E 查帳要領1:是否虛報支出
( _; f7 l# N+ f+ G( h2 ]& d
) A" H7 D3 B/ L9 y 1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。
! j4 W( h8 ?$ r. t, r 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
" r& e) Q$ ]8 n! A- ]2 L (怕挪用至私人使用)
# p9 C4 Y- ?- N" V, U8 s" P u; ^7 s, V4 O
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 5 X6 i T' e3 @0 o) t. c
, ~. c- Q" w9 ]1 v) [
這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)
2 J# w4 Z: U& l [/ Q4 {/ W8 u (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
, \9 j. _# N4 {: o" y, l( M$ N三、要求看定存及活存本子(影本),無 4 F8 o" h' t$ o: J
秘書說在主委那邊!!
- M, }% m; s' {" U F% a2 R. ]( H1 j1 S
若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來+ u7 r+ Y. h$ L8 z, ?
此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~$ |1 N! W, B3 t" P2 k* z# E( v0 y
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)+ x8 T3 O9 c8 V. d# X% R
1 b& z0 t5 q; P- x9 @所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!
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