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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! / q0 s' ?& p. ]* [ \
建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
B6 s5 B z7 n5 W5 x查帳要領:收入怕低列、支出怕高列
/ f8 g! Y4 o$ e6 R# W. G% R 所以以下分:收入面及支出面加以說明
Y4 h, N2 t R' B4 }) N (一)、收入面: 9 p1 @9 r0 g: f/ `
: |- p: C, h: ^$ n$ n 查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
/ O& e# G, b; v( e a, p. h2 p 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。
0 C$ L# H# t# j+ {8 |3 H1 E3 b 例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
! m+ p$ i! ~8 f- H' B9 H; h3 f$ v# l0 h. g N
(二)、支出面:
" V. T7 X. J: }9 { X 查帳要領1:是否虛報支出
! x) X7 p# R3 b0 v. l
. A4 U5 E# b2 w% V7 b7 a 1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。
+ J! |$ p% ?5 ]3 X 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
& K+ Y, i; j3 p- T% F (怕挪用至私人使用)
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- S5 W3 ?# n, P0 Y, U+ K二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉
2 r2 M4 o: G8 Y, \
. v' w2 X7 a- `4 f0 ~4 P) w' P5 {' B 這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) ! n) `1 l k3 l
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~) 0 a* [; t9 O j8 |8 g
三、要求看定存及活存本子(影本),無 & f' b& t% x: b2 G8 b
秘書說在主委那邊!!
3 B' A, k0 Y0 F5 B( v) g# c$ z, R# s
若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來
0 }, b( v( h, I$ O6 ^ c( P此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~- _/ n6 G! c1 ]1 s7 I' |
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)1 Y( A3 q. o0 X( ?, `% Z
, m5 ?8 v; R* O) n' v
所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!1 d3 ~: v0 r4 s9 d5 Y1 z3 G
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