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- 2017-4-22
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! , ?8 j) I9 C6 l
建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
. P1 f% ]% E8 C查帳要領:收入怕低列、支出怕高列 # y- j: v5 v7 J: E! x
所以以下分:收入面及支出面加以說明
( I" c3 H f; ]: ^ (一)、收入面:
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, \7 Q" C4 B& @& |- O; m 查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
+ f/ @) H& v- X/ R+ ?9 S 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。
; u, D; f. n: i9 Z8 U 例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
, F# I2 y8 v, H' R& z7 L& J) {. L( `* A& r3 G6 H" d* Y K: ^# a
(二)、支出面:
Z, }% B# f( e, _ 查帳要領1:是否虛報支出7 @- \, r( a8 ~
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1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。 ' R0 @! V3 F) m+ J' ~
2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
8 F7 q" h# h, L: s" w! H' K1 u (怕挪用至私人使用) ( _4 u! f0 B3 Q
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二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 ; C: L* ?% L* J; h7 O9 ^1 Q b
! S& M' U9 n% b, }1 q
這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) $ W, r# S* P! [3 X$ }# e' u
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
, b8 g% t5 p2 Q6 V% ?& X7 e: W三、要求看定存及活存本子(影本),無
8 P- a7 c. \! {4 V) r$ K, X秘書說在主委那邊!!
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若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來
' \) f) B' ^4 c此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~
& ? q3 F& B: I0 ?1 q(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
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4 t" Q9 Y5 a4 L l所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!3 z2 l9 o m' [4 T& F; g2 Q8 Q
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