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- 2017-4-22
 
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! $ T5 z1 c% v. @" ?+ q7 k( a# r
建議：收入/支出：要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~ 4 Y. F0 H( F. f: A R
查帳要領：收入怕低列、支出怕高列
u! Q& h h+ ?2 \- b0 ^ 所以以下分：收入面及支出面加以說明 ; h+ B" Q) W% F5 G" K
(一)、收入面：
( J8 t, [& z2 w) N # D. ?0 n/ a" M) R
查帳要領1：用核算動作：(檢視收入的合理性及是否有低列之虞) + m' D5 ~# f2 j; F) k
例：(1).管理費收入：用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2：每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳：一定要有明細喔。
1 |( l& G+ D1 r5 ~ 例：收入有登帳，但延後登帳===可能發生的問題：利用手上的收入款項，補之前可能挪用的款項+ Z- R- {# a3 \5 F- w* T# N
1 {6 c- Y3 B0 B' I/ j
(二)、支出面： . D! [7 O6 F2 }
查帳要領1：是否虛報支出$ }+ v, q1 H( c; J0 ^! c6 ~
# r, ]' ]9 m( Q! I, ~4 z# S 1.一樣可以採核算動作，核算出支出總數之合理性。 2 B, r$ L/ A: s" ]2 T# L" w
2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出，支出支付的合理性 ! E" }1 a7 c# W4 z2 L# F9 \& U
(怕挪用至私人使用) , A0 j" h9 |3 K1 j* L& S
3 E1 U( ] {2 L" ~! R' s8 n& |
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 * j5 M+ b4 S% D) H8 D
' d# O! k. O& a/ Y$ G& v2 ?4 G; F! }1 A 這有非常大之問題，表示其帳務有問題無法對其蓋章負責，所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係：需要檢視所有之收據或相關憑證，並且要核對至銀行帳戶，若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則：若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) ( V& g; \ q T) d% G) `
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
) n8 n/ c: |- { v& A; ^三、要求看定存及活存本子(影本)，無
- y3 Q4 F5 A8 k/ v. Z秘書說在主委那邊!!
$ d1 u+ l" @7 H7 B6 [( k/ x, q6 w @2 k$ b, @
若貴社區有心要查帳務內容，定存及活存影本 ，沒有理由不提示，若一直提示不出來; r! }, y& Y. x1 E4 @8 [
此部分有很大的問題：擔心是用現金交易喔~~
5 n8 |5 j3 s$ x2 C1 p g# q(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔：原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)5 l# o5 K$ @$ D4 p3 Z
& j5 u' n) y/ Y8 }* W6 s" a' ]& E, E w
所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔！
7 H- z5 @) K: @6 D2 a$ L4 o8 R% x |
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發表於 2011-5-8 14:54:58
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發表於 2011-5-8 15:10:36
發表於 2011-5-8 15:12:34
) K: t' ^& H% f( U. c0 q. c
發表於 2011-5-8 22:54:05
發表於 2011-5-9 14:30:48