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- 2017-4-22
 
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! : c* Y* }# [) k5 `
建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~ ! d1 r/ f, i* T
查帳要領:收入怕低列、支出怕高列 7 ~2 I: W/ f9 J7 j4 p- _
所以以下分:收入面及支出面加以說明
$ \1 I) y& S4 p9 W n J (一)、收入面: 7 ^% m2 |- M6 U' E/ O( a$ N) x9 n
, B4 a9 g$ R! y1 ]4 B6 E4 C 查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
2 {& y" ~( M2 u) B 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。 8 \. @3 }6 v2 g C& j
例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
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- q4 @% I& _* W" | (二)、支出面:
; F, Q; j! j. x4 \/ G& k 查帳要領1:是否虛報支出
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4 ~$ G7 x. I; Q; ]3 i# n 1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。
& c# k& E/ ?0 J 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
4 v1 V0 U! k5 W, } (怕挪用至私人使用)
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8 ]1 k' f8 w9 v4 R/ X% @ ~$ S3 y二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉
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5 v8 [0 N) K5 p" Y% L4 o3 }* l 這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)
( y: z1 P% G' A (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~) . \& R% N/ U& ]3 n. c/ \
三、要求看定存及活存本子(影本),無
+ Y2 c6 q: i" j# H6 Y秘書說在主委那邊!!
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若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來
2 j7 y, t8 u5 E. J* S9 H9 u此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~
% L# T2 G+ e4 K( g$ P(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
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所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!9 @8 Q. s" j9 ?: U
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