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- 2017-4-22
 
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! 5 [/ g/ d7 `" |& N+ G7 r
建議：收入/支出：要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
: }; f, x% ~( r B, Y y# c查帳要領：收入怕低列、支出怕高列
5 o+ J8 D( u+ d 所以以下分：收入面及支出面加以說明
& ]$ ], s, h5 f) m s) N (一)、收入面：
7 n c: m% g' O( D& \; B! L {' k9 K $ L" s* T, J+ ~& v* ]+ K
查帳要領1：用核算動作：(檢視收入的合理性及是否有低列之虞) : H: r# @& _; X& L% ^$ c
例：(1).管理費收入：用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2：每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳：一定要有明細喔。 : Y, W2 x G' n
例：收入有登帳，但延後登帳===可能發生的問題：利用手上的收入款項，補之前可能挪用的款項& B4 s' c7 b T! `
8 w& X* B2 y1 b' k' h6 @# d* G- p (二)、支出面： ( r! ^8 w* e" y9 X1 B! w
查帳要領1：是否虛報支出
" d2 h. A* F k D: G$ N: R
. u/ K4 N8 G# R 1.一樣可以採核算動作，核算出支出總數之合理性。
: y- e0 T" r2 Z/ ~: i 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出，支出支付的合理性 ' \( r" ]6 ^8 h" Z6 Z) J
(怕挪用至私人使用)
( N) i5 q g; g1 U& q7 G6 D& j6 f
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉
. y7 b) R8 p2 g2 _! |* [
7 @0 J2 e5 p" c8 Y' y1 @7 r; r 這有非常大之問題，表示其帳務有問題無法對其蓋章負責，所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係：需要檢視所有之收據或相關憑證，並且要核對至銀行帳戶，若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則：若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)
: G/ i, @* V3 l (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~) & a( l! ~" A" L( C+ K: u+ l' [
三、要求看定存及活存本子(影本)，無
$ d% L3 G. r, D3 f秘書說在主委那邊!!
q" E/ I3 C* h* B9 N3 y+ ?* e1 z, T* k* n; z
若貴社區有心要查帳務內容，定存及活存影本 ，沒有理由不提示，若一直提示不出來
! H0 u* s6 w; K; A- o此部分有很大的問題：擔心是用現金交易喔~~7 e+ \3 l f: Y
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔：原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)& ~6 t2 B; E) ~7 ~# k6 {4 z- q0 @
) Z% p2 ^( H" P! B0 i
所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔！
) `5 S8 C+ R$ e t2 J, F8 ?, K2 v |
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發表於 2011-5-8 14:54:58
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