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- 2017-4-22
 
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! 2 k. Q# Q7 o+ S
建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~ 8 D+ [' r) g' M9 @. {1 X/ V- b6 w
查帳要領:收入怕低列、支出怕高列
' Z; a2 v2 Z& r! ^- u+ G 所以以下分:收入面及支出面加以說明
) K3 e( _, z. U& v (一)、收入面: ! }8 ~2 `3 ]8 K- Z
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查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
% {4 n7 z5 y% q6 c8 _$ l3 l- t 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。 : M7 d. u# E8 c5 `9 _& M) I
例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
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, S) a& m2 C! o3 W (二)、支出面:
5 ?, a0 d/ Y" W5 L0 p 查帳要領1:是否虛報支出
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9 w* q; r$ z" y) n: Z 1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。 ( E$ f0 X' `. w* W7 p
2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
+ R6 C) r5 _ E6 x% H$ e" m (怕挪用至私人使用)
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1 Y& n3 C9 _! B/ R: W二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 1 o. ` P) s- q j
0 q8 X( X" |6 H6 p' t 這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)
2 l% I) g9 p4 J/ Y0 _; x* ^ g (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~) 0 P, d, A- d1 c- r |, i7 o* d' M
三、要求看定存及活存本子(影本),無 " z0 [% @+ g6 l* ?* G* V9 o
秘書說在主委那邊!! 1 [2 }4 @4 L) ?( q x) O
3 M9 b& L W: c
若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來+ S, `7 }) l4 p- ?) E# q
此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~& X+ r, s; @6 L' f( ^
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)# j# t. L' D+ L
0 x; `. n0 z* E9 q所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!
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