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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! 8 I+ k/ c; R8 a, s) t. s3 a
建議：收入/支出：要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
1 k4 \, r5 b6 N1 H- `5 {查帳要領：收入怕低列、支出怕高列 / R) f' `8 ~$ m- j
所以以下分：收入面及支出面加以說明
( k9 l, J0 S! d9 z4 l+ @ (一)、收入面： ( T2 S6 d" l6 L) L+ t
2 N) L/ o* P4 X+ u! [
查帳要領1：用核算動作：(檢視收入的合理性及是否有低列之虞) 3 ?2 x8 H4 L$ y/ ?9 F
例：(1).管理費收入：用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2：每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳：一定要有明細喔。
4 K) k; P& J6 I2 R* H) r, X 例：收入有登帳，但延後登帳===可能發生的問題：利用手上的收入款項，補之前可能挪用的款項6 M, U" a W' W
: Z1 l+ j0 S* k4 K0 A) ^! z
(二)、支出面： ! T; x8 b( g2 t6 E" [0 {
查帳要領1：是否虛報支出. d$ A6 L" I7 g8 N0 e7 @7 ]7 ^
2 u, @4 g/ ]1 |
1.一樣可以採核算動作，核算出支出總數之合理性。
* a2 Z7 Q) s* a1 o0 P 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出，支出支付的合理性 1 q8 e d- p$ n
(怕挪用至私人使用)
4 F( d, u* B" S- }8 c1 A) Y) y# M/ j. J+ f' S
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉
1 h; H" o- `6 T" Y0 b& Q9 I8 M) P( Y1 `! Z- r8 U- L; p
這有非常大之問題，表示其帳務有問題無法對其蓋章負責，所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係：需要檢視所有之收據或相關憑證，並且要核對至銀行帳戶，若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則：若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) ' L6 S" I. i' C3 n& R
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~) ' O4 a! x& F0 G1 E
三、要求看定存及活存本子(影本)，無 ) c& i2 S& p3 U
秘書說在主委那邊!!
7 ?! e t: X- w! O% C. M b$ O9 ]5 q
4 P! B# [( h7 F' s+ e i若貴社區有心要查帳務內容，定存及活存影本 ，沒有理由不提示，若一直提示不出來 U% f3 Z, d$ K0 t Q" ~
此部分有很大的問題：擔心是用現金交易喔~~
' A% l# _8 o; g) V7 d, Q' |: ](只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔：原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
% w3 `3 e e2 T2 N2 o% R: D. u. x# I& C7 [
所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔！* j& [- ]6 E R& K' u7 q: G2 E5 Q
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發表於 2011-5-8 14:54:58
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發表於 2011-5-8 15:10:36
發表於 2011-5-8 15:12:34
( A+ Y7 @+ Y4 K5 E5 |( F
發表於 2011-5-8 22:54:05
發表於 2011-5-9 14:30:48