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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!
% E, p7 c* B1 C8 i建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
A0 r7 K W1 Q# v$ K$ h查帳要領:收入怕低列、支出怕高列
% C6 E: T3 a4 B$ O) p' p 所以以下分:收入面及支出面加以說明 9 C' }* g3 S$ z
(一)、收入面: - }- J8 I! a/ c9 D: W
9 U ^6 N7 }8 m9 Z' z
查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞) # \7 q% u- F1 v
例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。 / t1 W; n# U. [8 b
例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
2 g5 w% U8 s! x) {2 G: L( y8 z, F& I4 Y3 d/ K6 g4 A
(二)、支出面: ( d- ~& Z4 j% C% e+ Q) [: s3 z
查帳要領1:是否虛報支出
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4 v3 H; v, z# q; x 1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。 + q) {2 t/ G, A& v, X
2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
5 j. C" v" e1 p5 j$ _# _3 @8 K! p4 w (怕挪用至私人使用) % S D5 P' f4 D1 k
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二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 6 [. k: ]1 [, n: c5 X
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這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) & `5 F* S4 V& Q7 o5 k* D, ^
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
% [% O& w5 O7 m, N$ E三、要求看定存及活存本子(影本),無
# T4 y9 r& V/ _. G秘書說在主委那邊!! 7 v8 V& x' t0 U& q, _; Q& H& O
! E& B6 D' h! d若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來
* V+ x% Z- G8 }- N9 J此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~
& E5 V/ H) @6 U(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
# v9 y2 `: @; S* e% v C5 z* T1 W6 U# Z3 \, m1 U, K
所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!
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