iBeta 愛北大論壇

 找回密碼
 註冊
搜索
iBeta 愛北大論壇»首頁 › 北大特區 › 社區交流 › 請教查帳要領!
12下一頁
返回列表 發新文章
查看: 11450|回覆: 17
列印 上一主題 下一主題

[社區管理] 請教查帳要領!

[複製鏈接]
jushua1975

11

主題

29

好友

2322

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
507
在線時間
315 小時
回到到指定樓層
樓主
發表於 2011-5-8 14:54:58 |只看該作者 |新文章置後
剛剛去櫃檯要求看社區帳本!9 m9 b) p: @' `8 P/ N3 V
發現幾個問題：
* T4 ^' }. q0 e! a! T/ q* r1.所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!
8 B' Q. Z$ U) w& r: a問為甚麼為這樣？# Y& D* [0 c9 d3 c
秘書轉頭要請總幹事說明，總幹事就說帳都你在做的，請你自己說!!
+ w  A8 c8 E% @1 Z. F8 \秘書就說之前都是這樣做的!
3 ?* x; A, h, W$ i2 H社區委員怎麼說，他就怎麼做!% x& I7 {- x7 t+ o- x, n' l
剛好我一位學弟經過(他學主計的!)，
, V5 ]5 r8 h6 ]  J問了他一下，
9 ^+ E- C2 C. h+ _' r這是不正常的現象!7 |) v8 U) `% d- n
應該區分現金收入及現金支出2本分開才對!
6 N! ?, _' b2 w- y. ^* J: M7 [1 _9 _2.要求看定存及活存本子(影本)，無!!
+ w; }: `$ v: [$ K4 O& A- }0 r; p+ A: {秘書說在主委那邊!!
6 ]- [0 A; W) d" _, a7 [$ x-------------------------------------9 d, N- }6 E. Q& H; m$ O" v: I
以上是正常的嗎?! @/ z9 \* i$ q4 O; [. Z4 a' x* v: S8 B
有沒有甚麼是我該注意的!
: J6 Y, T" _; Y: ^+ y" w8 l7 W4 W  M
回覆

檢舉

服務小弟

124

主題

30

好友

1257

積分

高中生

Rank: 5Rank: 5

文章
667
在線時間
223 小時
沙發
發表於 2011-5-8 15:10:36 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章
3 {" a) K% n3 l) s
0 m. \! T$ {* t. ?% s個人曾在某家物業公司 擔任過 信義區 區域主管 負責過14個案場...
; F  o$ K3 J3 {% j5 d6 G& k! h# R/ O* v# d
其實 每個社區的作帳方式都不盡相同.........(有iso9001認證也一樣...)
* \- b7 G2 Y6 R: n+ X$ e4 u
0 g' o+ ^/ _' H5 o5 ]; D; N! b* d教你簡單的查帳方式......4 g; b, k/ D8 A/ K" T( ^7 w& F$ q; [

8 i: x& f" p+ d1 B+ d9 L/ V就是把存摺 跟 社區財報進行核對 看看數字上有無誤差........- U3 k" U) O8 x2 L2 k

$ j  Y2 ^7 k0 |, [2 S' `" j3 V可以先單純的抽查 每日 管理費收入 跟財報每日收入 是否相符.....
9 N. o) m9 |, ?% H" N4 i! T9 K$ ~: _" q8 l' b/ y# u9 k
再看看 零用金支出 有無奇怪的明細或單據 細項有怪怪的?
2 g0 c7 G& ]0 u) k9 |
2 c2 w' Z5 ^  @# `裝潢保證金 跟暫收款 如何提存? : _- u5 R: Y; Y: M8 c
" |& i" E, r* \. Y* d
遙控器/磁卡 帳面數 跟帳是否相符......7 O2 ]0 W" E2 A3 u' U8 o$ x

# A) G- }- m; a還有管理費逾期/預繳明細是否有清單詳列..........' z5 c8 y+ n1 @9 p. Q! ^- u
2 i' y; s0 ]' X2 Q: C6 w$ Q( B
如果真的傻傻的分辨不清楚.............建議找第三方 會計師 來協助查帳....$ E0 K5 x9 Z1 U! J! e
回覆

檢舉

豬肉

23

主題

28

好友

4528

積分

碩士班

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

文章
975
在線時間
992 小時
3樓
發表於 2011-5-8 15:12:34 |只看該作者
還是請位會計師來幫忙吧!
. A/ \/ n8 O' B2 v2 ?/ U( r- |* ]: v- o2 C6 Q! k5 ^+ N* k- f  g
看看分類帳...()
3 Q' d& o4 G" C6 S, H看看傳票...
2 g2 ^5 n3 V  s' r- Q$ j4 G2 f" O看看收據內容...(搞不好還會出現婦產科收據喔!)
1 l+ _( F2 b9 ~) c: B; w" D3 ?# {1 k) b% Y( U
請參考1 j; H. E2 C1 M4 H$ v( t2 G
回覆

檢舉

服務小弟

124

主題

30

好友

1257

積分

高中生

Rank: 5Rank: 5

文章
667
在線時間
223 小時
4樓
發表於 2011-5-8 15:22:54 |只看該作者
本文章最後由 服務小弟 於 2011-5-8 15:24 編輯 3 ?3 G" D0 x+ d4 y  A0 e! m% K
7 }+ W9 G/ E" |0 k
1.應該區分現金收入及現金支出2本分開
6 S: O0 N* d. h  C& Q& v1 q9 _6 ~2 N# [  x
這個沒有一定........所以問你學弟不見得對..........要看社區管委會開戶使用的方式(物管公司向來只有建議權 沒有決定權..)
# p! s+ v6 W* C5 U" ]# c
8 ]9 y! g9 }+ s有的管委會帳戶是依使用用途分帳戶 (比如管理費用a銀行 公基金放b銀行 裝潢保證金/暫收款c銀行..定存 b c d 銀行都有...)4 J0 [. N' l: w  v- t

) g2 T3 S( C- F* H6 ~) I5 X, o有的亂七八糟5 6本也是有看過...(本人遇到某社區管理費分5本不同銀行給住戶存...orz)' _3 K% L2 h& N( a" U' q: _

1 c/ O& o' Q( I% D1 v% Y5 W. ]也有的從頭到尾都是一本搞定...........(超出一半以上社區是如此....尤以300戶以下中小型社區)3 h' w  Y6 z% K9 L
& Z4 t( Y3 M( ?

6 v& W- D/ o2 X- }2.要求看定存及活存本子(影本)，無!!秘書說在主委那邊!!
. j# [0 v6 n% Z( S8 A; t/ ]
+ {8 n! i' v: H1 s2 x這可能性是很高的..........有的管委會搞神秘........有的連存摺都不給總幹事保管經手的....看不到定存單 不意外!!% x& f! Q6 i1 C; t" ~
# R7 t' f9 N  j  S: b
不過住戶還是可以反映 有權請求委員會把定存單影本 公示給住戶知悉 依 公寓大廈管理條例 這是於法有據的....
0 K- Q# Y* a6 @/ n3 Q' Z# Q5 P% ^: [! l
如果覺得有問題 應是先知會主委 請求 財委 /監委 協助進行財報說明較佳........
回覆

檢舉

快樂讀書會

294

主題

860

好友

4462

積分

碩士班

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

文章
2906
在線時間
707 小時
5樓
發表於 2011-5-8 16:56:00 |只看該作者
本文章最後由 快樂讀書會 於 2011-5-8 17:12 編輯   L; h$ V; s7 |
. P5 r% ?/ ~- E3 N& v# w1 v+ t
以我的作帳經驗.
; L/ }/ C( [3 T. ]" n% }$ {# h" b1.社區的收入不外管理費及汽機車收入.最好收據要求.要連號不得跳號.2 ^% e: t( Q! Q- I% d
財委每次只給總幹事5本收據.用完收舊給新.千萬不要貪圖小利.我就碰過有管委會
  ]+ U& T  N8 B6 |要求收費單據由保全公司提供.這樣的缺點就是比如編號200.的保全公司家同樣編號就有好幾本." K3 `* J% s/ N2 g$ H; K
全部收據都交給總幹事會有一個缺點.曾發生有總幹事拿後面號碼的單據跟住戶收錢.中飽私囊.1 E0 ?" ^& y* Z. H0 h# s
而社區會查不出來.很簡單.主.財.監.沒人花時間過帳.及稽查.才會造成被污錢卻不自知./ ]. U$ U  `" s+ L9 @  A9 {- R) f
2.每個月財報都應該將收費單據貼上來.我通常看過後我會蓋騎縫章.包含支出單據報表.
) t7 ]- ]! T* W# ?! j核對銀行存摺.是否跟當月財報金額是否相符.1 e6 i; D+ I5 ]4 h1 P
3.要求總幹事按時公告住戶的欠繳名單.這樣帳有問題馬上就知道了.
' H( y, ]) Z6 P) ^9 h0 N4. 最好將當月財報.包含收入明細表.一般一張收入報表單據約35張.(以我們社區大約7張收入報表.)& C- H- b" w( b
及支出單據影印張貼公怖欄.這樣帳就很透明.一方面不怕住戶質疑.社區花了那些錢.一清二楚..
林姿佑臉書:https://www.facebook.com/profile.php?id=100006396791642&ref=tn_tnmn
有需要服務ㄉ地方.請上臉書或在此留言.謝謝您.
回覆

檢舉

新同學

3

主題

20

好友

647

積分

國中生

Rank: 4

文章
257
在線時間
148 小時
6樓
發表於 2011-5-8 22:54:05 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章
- I; P' a& o4 C% }& b: r0 T4 E' h6 e! b# f6 X& g5 L( Q
用幾本帳是看帳的復雜度,不是一定一本或二.若是很清楚,流水帳也是可以的
$ B. m- x! Q) H3 D7 o7 ]" x1 B% {你這麼說是無法找到查帳的方式的) g: a+ {+ j8 u0 d8 X8 U4 U8 y( S' U
還是找社區內的會計人士出面,不過......8 {3 c* b; l% W0 V4 A
會計能力要強一點的才行,最好有過查帳經驗會抓問題的
( x7 C* |% ?* I& Z  [畢竟"魔鬼藏在細節裡",沒有三兩三是看不出來的
回覆

檢舉

jushua1975

11

主題

29

好友

2322

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
507
在線時間
315 小時
7樓
發表於 2011-5-8 22:55:56 |只看該作者
本文章最後由 jushua1975 於 2011-5-8 23:15 編輯
" C1 s! @$ a0 V2 k5 @+ d) q: ^3 \1 t- R/ h9 j7 }
感謝有回復的：服務小弟、 豬肉、 快樂讀書會、新同學  !
, K1 K: [5 E5 O" E2 m% ]. q會po這篇是希望可以得到一些方法，讓社區有心關心帳務的鄰居可以知道如何看起!!!
回覆

檢舉

快樂讀書會

294

主題

860

好友

4462

積分

碩士班

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

文章
2906
在線時間
707 小時
8樓
發表於 2011-5-8 23:08:41 |只看該作者
本文章最後由 快樂讀書會 於 2011-5-8 23:12 編輯
: A8 k& W. ?& _$ l* D; ^3 \( r5 j+ {" u- ]/ M
回覆 jushua1975 的文章6 F8 O+ M( b7 e5 D" ?

) c) ~' e- G) T2 N% u只看傳票.不過帳.是看不出所以然的./ G5 z: p- B: ~
我曾看過某個社區24個月的財報.有20個月.表面的上期結餘.+收入-支出不等於本期結餘.
% K5 k2 ^7 }- c2 ?但主.財.監都蓋章囉.到最後要交接了.助理帳做不出來.
林姿佑臉書:https://www.facebook.com/profile.php?id=100006396791642&ref=tn_tnmn
有需要服務ㄉ地方.請上臉書或在此留言.謝謝您.
回覆

檢舉

小熊米

0

主題

1

好友

2425

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
756
在線時間
456 小時
9樓
發表於 2011-5-9 08:04:13 |只看該作者
謝謝分享!我印下來要分享給住戶了!
回覆

檢舉

玉娟

7

主題

48

好友

381

積分

國小生

Rank: 3Rank: 3

文章
58
在線時間
68 小時
10樓
發表於 2011-5-9 14:30:48 |只看該作者
一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!               
  V6 d% V  n& f! ?建議：收入/支出：要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~                                       
5 Z' H1 r1 W6 M" i, o+ i" B3 b1 l查帳要領：收入怕低列、支出怕高列                                                " c) n$ ~/ d  ?# k, O" p7 O( q
        所以以下分：收入面及支出面加以說明                                                       
/ P; e+ s7 k. E" C6 X        (一)、收入面：                                                       
4 c. Y  Q: E6 N" Z8 i                                                               
% h# `' F. I. y, s( J        查帳要領1：用核算動作：(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)       
2 Z: N6 m% K& s! ~  Q/ Q8 ~, T                例：(1).管理費收入：用--戶數(量)或坪數去作核算  其收入合理性                                        查帳要領2：每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳：一定要有明細喔。                       
1 x( k3 ]) E1 I& D& z+ @! a        例：收入有登帳，但延後登帳===可能發生的問題：利用手上的收入款項，補之前可能挪用的款項
# u" y0 [# k, p& `. X! l3 g6 _! `% g$ R) j+ W
               (二)、支出面：                       
2 \  p: P7 Y- ~! v. p1 \" s; d2 ~" [                查帳要領1：是否虛報支出* \$ \& c2 f1 o0 n# }$ ]- d
                       
. E! l4 @' I' W3 B" A: c3 z               1.一樣可以採核算動作，核算出支出總數之合理性。                : ~1 T" c$ K5 `$ H! v
               2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出，支出支付的合理性                       
- \0 s1 S% G( P' n                 (怕挪用至私人使用)                          Q0 n& O0 T5 G. m. g* W7 P
1 D4 D$ ~% \, q( @: I6 p3 u
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉                               
% j1 W( n. F2 V& }7 Q
! J7 `8 Q/ ?- {        這有非常大之問題，表示其帳務有問題無法對其蓋章負責，所以針對此20筆作詳查。                        (所謂詳查係：需要檢視所有之收據或相關憑證，並且要核對至銀行帳戶，若核不到就擔心-現金交易)                (支出面重要原則：若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)                        , N3 V! x2 ~9 J1 w& X
                 (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)                       
5 B+ @* m. h$ ~2 F5 _三、要求看定存及活存本子(影本)，無                               
. Z* [3 }$ [( [% _6 G  I秘書說在主委那邊!!                       
( x+ X+ E( o5 V0 `" `  u3 h4 T2 n! d( \6 i
若貴社區有心要查帳務內容，定存及活存影本 ，沒有理由不提示，若一直提示不出來# T+ I1 _# a' N- X# N
此部分有很大的問題：擔心是用現金交易喔~~' s- q6 ?% D, p0 x% r! R" x
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔：原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)6 P8 e+ {0 a9 @1 d! @" [* @

0 x9 V" `6 W- c% n: _+ O8 e所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔！% }. M6 m+ [2 ^& R0 m
回覆

檢舉

12下一頁
返回列表 發新文章
高級模式
B Color Image Link Quote Code Smilies
您需要登入後才可以回文 登入 | 註冊

本論壇是以即時上傳留言的方式運作，一切留言內容只代表發言者個人意見，非本論壇之立場，本論壇對所有留言的真實性、完整性及立場等，不負任何法律責任。
由於本論壇是以「即時留言」運作方式，所以無法完全監察所有留言內容，若您發現有某篇留言可能有問題，請通知本站管理員處理。

Copyright © 2009~2020 iBeta 愛北大. 保留一切權利

回頂部