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- 2017-4-22
 
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! 2 b- D( m5 ~1 B, Q( W A- M) N9 X0 Y
建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~ Q+ E( @7 j1 O7 @5 Z
查帳要領:收入怕低列、支出怕高列 # \; G" ^: z" }3 s8 J8 g
所以以下分:收入面及支出面加以說明
* H! M5 ]% z1 y! J: n (一)、收入面: + @& ~* t# ^3 |6 F! X
3 H# H* C. N& O! @# U% I8 u
查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
6 w: {- j+ n0 c. k 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。
* c- L9 J2 ]( U" f9 T 例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
]$ p3 n1 S" q% |4 A5 B
/ u! M6 H( G2 T3 Q. [9 r# r (二)、支出面:
3 L' i* N' v9 _# s5 R 查帳要領1:是否虛報支出6 Q* I) J3 @& K$ p0 X
# r1 n: o* i r C. }' s& U6 E1 I) E
1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。
8 |$ t) P j) {( e8 y3 |) _ 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
5 ?& J: o" D8 E, f/ @& U( D: v1 o: o (怕挪用至私人使用)
4 y: w2 d- f H/ ]: w8 U, _& C5 U
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉
" o& j5 G0 m9 f' n. J8 |; e, a/ U) t3 F+ S
這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)
- v0 e0 e6 n: g (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
8 E/ q4 ], P, @1 }# F三、要求看定存及活存本子(影本),無
; m8 O5 j# M3 K" q( t秘書說在主委那邊!!
4 o0 u/ O) B( e" z- H% P- }1 L4 d
. y% C* a" v8 {. B, w' P若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來; r$ H# R. o( ?% x) A" i8 H& R
此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~ y' `/ f& W I! j1 t% P
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
) M C. m7 E d2 ]: s8 q6 J* S
6 }2 `+ M9 n5 `% s2 m: g7 D4 o所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!
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