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- 2017-4-22
 
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!
5 f. H$ U3 `# ^% ?1 s5 k+ k建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
/ a/ U. t+ Q3 s% I5 V# p. d, d查帳要領:收入怕低列、支出怕高列 $ H8 `# V+ J8 e4 o
所以以下分:收入面及支出面加以說明
% R* _1 C/ T& T2 ^" n5 [5 @ (一)、收入面: 1 I- L+ g" _# y o6 A
3 ], Y3 |' v* T) r1 k) y
查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
( ?2 u) o G/ x; X2 P+ h! Q 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。 / G" W; W! e$ p* D% V8 V
例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項9 D, @3 r% ~1 ^# U2 j" Q8 H' u
9 I. A5 e' |+ p! r6 [0 T (二)、支出面: % v0 U6 v' l D5 P- C& ]
查帳要領1:是否虛報支出
6 ]: [8 X" V0 o) b0 g! j. t / ~0 N. f7 b6 C% D
1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。 5 b, Q- _& e9 d) I
2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
( r! T ?5 w1 u8 K7 @1 A- D0 O (怕挪用至私人使用)
% h% M2 p. Z. C, g0 I/ \2 h4 Y. Y0 Y) t1 T9 V
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 * ?7 l7 m" ?( [) V5 w9 A6 J
, i# G8 B9 }1 e! f1 B" ] 這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) : H& N2 w3 Z! {
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
) @, v( ~9 P w三、要求看定存及活存本子(影本),無
3 w# S, `( U) ^! l! E秘書說在主委那邊!!
& z# u: x' H, ~$ `( @: ]1 A) H' r3 n: u( f& [
若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來
1 a" b# P# ]3 w+ i' G! K% m! R此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~& o7 ^3 J5 e2 `( o1 z; \. T
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
) a) }- @3 Y; f4 |1 ?5 S: F
$ N; `: W( z/ y4 J9 j/ g所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!4 j: K ^, W4 D" k
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