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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! 3 e2 _0 G: _$ R/ ?0 `- z7 _, U$ j. \
建議：收入/支出：要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~
* P( |4 z" P- h2 u查帳要領：收入怕低列、支出怕高列 # C) ^! Z5 \3 \6 s7 e$ C" m
所以以下分：收入面及支出面加以說明 5 \6 U& ]" {- z2 G. J- a8 @- [
(一)、收入面：
" K4 W! O) m, ?: J( A! {- S 6 D2 g2 U! O8 @
查帳要領1：用核算動作：(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
6 i6 ~) p- u* k0 h, `. p 例：(1).管理費收入：用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2：每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳：一定要有明細喔。 * J" ?% P. C: y" u
例：收入有登帳，但延後登帳===可能發生的問題：利用手上的收入款項，補之前可能挪用的款項) D8 N& S1 l" I' l
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(二)、支出面：
+ |' t3 W4 `/ X) b, J& m8 ^# k 查帳要領1：是否虛報支出
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/ O1 Q8 k1 g i7 G" c( A! E 1.一樣可以採核算動作，核算出支出總數之合理性。
: s, d) `' M# ?3 W% Y$ E 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出，支出支付的合理性
7 Z* O; z- I: } (怕挪用至私人使用) - N4 d5 E; E- {. v) R
6 L* T, D* e5 u% Y' E' b+ F二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 # o( P8 m: c6 U
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這有非常大之問題，表示其帳務有問題無法對其蓋章負責，所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係：需要檢視所有之收據或相關憑證，並且要核對至銀行帳戶，若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則：若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) $ A) A* S- o: w! ~9 D- k- Y( `
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
, ?4 _, }7 g7 G8 v% E8 t- N/ B三、要求看定存及活存本子(影本)，無 + t7 T2 _+ r$ D9 S, ?! X' e
秘書說在主委那邊!! - j* H; r$ v$ n& Z, h
% D9 u3 d0 U2 O- ]' S" U若貴社區有心要查帳務內容，定存及活存影本 ，沒有理由不提示，若一直提示不出來
' _0 @; f/ V6 W* M' f此部分有很大的問題：擔心是用現金交易喔~~
0 |0 y% c+ R. u1 W# o5 [(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔：原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
2 b2 [" y. g% P& a% i2 F
8 o1 h2 U% ^3 ]- U- }! }" A所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔！
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發表於 2011-5-8 14:54:58
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發表於 2011-5-8 15:10:36
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