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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!
% g) k# G, Z- e- s) G建議：收入/支出：要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~ " Q6 R2 u: _# z x" F2 g
查帳要領：收入怕低列、支出怕高列
1 f- j8 P" H# n 所以以下分：收入面及支出面加以說明 + ]" j; v6 e$ d9 p7 t1 _
(一)、收入面：
$ S+ o1 U: y2 p) Z+ C
* I7 n. a5 ]! t/ C2 {8 { 查帳要領1：用核算動作：(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
* d3 w+ u' c; m0 I6 D, _ 例：(1).管理費收入：用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2：每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳：一定要有明細喔。
$ U+ G, v, r: z5 H4 ~/ P 例：收入有登帳，但延後登帳===可能發生的問題：利用手上的收入款項，補之前可能挪用的款項2 ~: W& W6 o/ W& m: j
; Q$ Z! V+ X, k& H. Z/ N" M
(二)、支出面： 9 E/ F4 v$ N9 b& s6 N
查帳要領1：是否虛報支出$ a5 Y) d4 o/ c, b% _
0 J; d3 a1 \% d& d5 r: c; E' B 1.一樣可以採核算動作，核算出支出總數之合理性。
6 x8 p# F. N: ]0 l+ a- v 2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出，支出支付的合理性 ! R' z5 s) u( G& Z$ o
(怕挪用至私人使用) 6 r# w9 w4 B" y1 @, s& p
" }/ J6 Q: |0 S$ v h& f' D& |
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 % V1 t: F+ d% a3 c! v; C6 R
( U& s3 p" D) p5 ~) z 這有非常大之問題，表示其帳務有問題無法對其蓋章負責，所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係：需要檢視所有之收據或相關憑證，並且要核對至銀行帳戶，若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則：若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) 9 Q- {. T* M9 _* y6 {3 l1 e) J
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)
) \" w. R; a; k三、要求看定存及活存本子(影本)，無 7 u) }' c5 l/ I% }9 X3 ~9 s
秘書說在主委那邊!! $ f! e0 l9 S+ t
& d1 k0 C# M: s# ?! s7 n& h& c若貴社區有心要查帳務內容，定存及活存影本 ，沒有理由不提示，若一直提示不出來
( _7 K+ ^8 `0 l# H- C此部分有很大的問題：擔心是用現金交易喔~~& V V! B6 C' X! D! Q1 b
(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔：原因是把要查帳的軌跡都破壞了。), j. J# o0 i. f [9 [" _
. K$ ^" A- P3 W* ]( S- \所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔！3 c W2 { _+ k0 l9 C) S1 M
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發表於 2011-5-8 14:54:58
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發表於 2011-5-8 15:10:36
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發表於 2011-5-9 14:30:48