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- 2017-4-22
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一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!
0 L! \; Z0 y( H9 c建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~ ) A$ j! Q7 _9 S" d
查帳要領:收入怕低列、支出怕高列
2 H3 V9 E1 H( o, l2 N5 W1 ? 所以以下分:收入面及支出面加以說明
1 v% Y: k4 `9 l1 P. |) j% y9 e (一)、收入面: ( k5 }3 ^2 c: c
8 ?7 B; s2 c8 D7 b( ?! _% p 查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
3 g" H2 N, \& t6 L3 \ 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。 1 ~# j$ M+ K# A+ I* P, ?- [: Z
例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
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+ ^- J: L7 N, S; r W, o (二)、支出面:
! d: l) z- _* y- g9 y8 p: D f 查帳要領1:是否虛報支出3 i7 W7 e& Z. A8 D
( ~. e- B' D7 i2 l. p4 s3 { 1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。 H4 N5 M% a) Y1 A( b* {- R
2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性
) i2 c5 H4 T7 v (怕挪用至私人使用) O5 p/ K9 Q) p$ J! k/ P# [
0 U- S. Z$ g. B1 X; g6 o6 F5 ?1 A0 a
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉
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: D3 D% L- B4 G; u3 Q \ } 這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~) $ T9 N0 M' }" |& w% G5 P
(因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~) 7 W6 ` u8 M$ v! n- O) S
三、要求看定存及活存本子(影本),無
' d- {" m; v- C. O8 G秘書說在主委那邊!!
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* l* [' x W$ y2 G6 v' e若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來
# D5 P% K* t# [) r; p此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~
+ F0 i4 n' V# U, U4 n( v(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
: O; C s, J7 o3 a$ C/ _/ ], r3 M8 _+ [/ N) p$ Q
所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔! e( u7 w( \, D* N$ l" d( i2 ^
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