iBeta 愛北大論壇

 找回密碼
 註冊
搜索
查看: 11740|回覆: 17
列印 上一主題 下一主題

[社區管理] 請教查帳要領!

[複製鏈接]

11

主題

29

好友

2322

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
507
在線時間
315 小時
回到到指定樓層
樓主
發表於 2011-5-8 14:54:58 |只看該作者 |新文章置前
剛剛去櫃檯要求看社區帳本!% V9 X5 A( g& E: Y' k
發現幾個問題:
6 [0 Q% K8 y+ O: F6 K5 g1.所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!! a1 z, T4 n$ P0 x' M" [$ [
問為甚麼為這樣?
# e$ o4 U1 G( D9 C4 z- O秘書轉頭要請總幹事說明,總幹事就說帳都你在做的,請你自己說!!
/ h' {2 W/ j$ @* [0 k秘書就說之前都是這樣做的!. S+ l) w8 p" o- L/ L
社區委員怎麼說,他就怎麼做!
+ o+ {3 h  k# e; `2 Q  W: C剛好我一位學弟經過(他學主計的!),& P# a# b9 c0 r
問了他一下,
- S$ ^3 F+ b& |+ f$ g2 ~1 [: R  Z) G8 ~這是不正常的現象!
' v6 F5 O" t2 ~4 p) U6 }& M7 x( p應該區分現金收入及現金支出2本分開才對!
3 |1 K  x$ S7 y  i0 |2.要求看定存及活存本子(影本),無!!$ R  Z( A+ G6 Y& H; i+ s7 T
秘書說在主委那邊!!
+ I4 Q3 F) n" U% L$ Z2 w7 X& K-------------------------------------9 u. i7 E+ o3 \1 O$ `) K) R
以上是正常的嗎?
" W8 X3 ~& E# M有沒有甚麼是我該注意的!
( l/ C8 z( [8 W

11

主題

29

好友

2322

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
507
在線時間
315 小時
18
發表於 2011-5-11 21:12:34 |只看該作者
服務小弟 發表於 2011-5-11 00:37 0 S% }2 M1 i& E' o# _
回覆 jushua1975 的文章
/ p0 _; |5 R- F* w9 k/ `( K+ M
% Q% F/ f0 A4 l# A9 s$ C你要把重點放在.....
5 ^6 `( i( P$ B$ V5 c
了解,謝謝!
, `" W$ Q  |, z7 S; F: P我還有一些方法來看他們的帳務資料,
# z& h. d0 U3 E- x/ J) X到時再來跟各位報告是否正常!!

124

主題

30

好友

1257

積分

高中生

Rank: 5Rank: 5

文章
667
在線時間
223 小時
17
發表於 2011-5-11 00:37:29 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章
9 Z) t, G& q5 L' G1 F9 d# j8 e! }3 m) x2 X
你要把重點放在.....6 r4 h7 n& J) w6 j. x1 N

: j8 E4 Q, H# i* s, ?  R* f. H) _6 y) y你家的財報有沒有異常不明的支出.........; u! c2 \& ^' D0 `) @2 g/ ^& J/ k6 P

0 y& z6 z3 B7 ]或是有沒有假單據核帳.........
7 ~4 b+ D* Q! |* A. a4 l; C2 |
/ ?; p1 b- K) f, O預繳 / 欠繳 管理費明細是否清楚........
5 G% s! J" W4 K+ [% I( b0 r8 X9 X  U" L0 B  B/ d5 w2 H
某些採購費用是否嚴重偏離市場行情..............
  d' _8 B# R3 d- S( ?; V3 u: L
9 |. `  E6 \' c  [" g7 `) y$ ^3 w( s. ?這樣子查會比較快.........
% Y, E+ N1 ]5 F& \( }( P' Q- ]8 E
支出記得分出 固定性支出 跟非固定性支出...........這樣抓帳會更快3 x( O2 }+ n$ J+ s2 J
7 D, J* B' y: C) G* x* N" v! \
固定性支出......就是委員會有跟協力廠商簽合約....每月都得匯出部份
* S2 Q1 r3 M( P9 m& g1 P
' |: V% H" G/ b& s% r7 p盡量減少給廠商現金請款...........超過2000以上 建議設一本廠商請款簽領冊..(文具店有賣)

11

主題

29

好友

2322

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
507
在線時間
315 小時
16
發表於 2011-5-10 22:29:57 |只看該作者
服務小弟 發表於 2011-5-10 21:37 7 x4 ]2 E0 Q- o& n2 _+ m. M
回覆 jushua1975 的文章+ D: w( m6 X$ M- _, L; G
" p2 S" E" m  W' `( T
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個 ...

0 n$ i! c& h; h# I所以說這樣算正常的?!! s. F! A$ f6 r; F& F' O
實在搞不懂,' u& c" L  k* F! j: l! V7 h. P& k
只希望每月的財務報表能夠明確清楚一點而已,
( z( p* g# [8 T  v0 y0 d* y管委會的幾個人不知道在堅持甚麼,  F+ F- `. [! O7 M8 L4 I' V  I
報表又不是叫他們做,
0 g6 l  c1 Q( [& z0 k3 ]1 o況且公布出來讓住戶看有這麼困難!!!
# ~; }/ @% D& t7 V* w# X舉個例:0 D. h/ C5 K6 w7 F+ \
服務付費支出:400000
  q" a. m- d0 }6 z, m( r; p" n一句話打死!/ _  t9 |* U! v! n, a
一般住戶怎麼有那麼多的美國時間跑去櫃檯問,這些錢到哪裡去?. i* C0 |) h! O( N. E$ B. ]8 G
又還沒要你將支出憑證影印公布,
, R0 R, _! |) P  s9 r. E: z就一直說一句某某時間管委會的決議事項,
6 ^) J) X  O5 \3 Z# A5 r拿出來檔!4 d% L  J9 m' Q! W& R$ k

124

主題

30

好友

1257

積分

高中生

Rank: 5Rank: 5

文章
667
在線時間
223 小時
15
發表於 2011-5-10 21:37:38 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章$ M; A( |: r' m* Z5 P, v
4 [+ J+ E3 C4 e7 o6 B3 \& }" L
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個帳戶,照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出,但是,存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。
. ^$ _0 X4 Z* g9 Y& F
! O( t. ~1 u" |4 M+ s, K& C請問這筆支出 恰巧是00公寓大廈及00保全2筆費用的加總嗎? 通常我會建議在該筆存摺空白處加記註解...方便查帳 也方便記帳
7 e/ B& D$ H/ Z1 P" M^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^3 s2 l0 n* x  Y2 p8 t6 [
上面的支出2筆卻只秀出1筆 有可能是銀行櫃臺方便作業問題.........或是採提領1筆支出 匯出2筆.....查一下有無2張匯款單
2 }4 z7 R) P, f5 X6 l8 F' K% B7 r! H: W4 R, X
...............感覺你們家的財報是不公佈 當月財報的存摺影本給住戶看......
- G( ^( o! T1 i# e4 J
9 {' n# x. R, R+ u8 \0 F(2)也因為發現怪怪的,就繼續往下看,發現有發票,但是發票卻是同一家開的(00保全),轉帳給2家公司,應該會有2張不同的發票吧!  P8 G8 L4 ^& R% h

7 R& r' r& l% }. p有的公司方便作帳     會偷懶統一由一家公司出發票...........只要加起來的總額正確.........應是沒有問題.....
- B) ^% Y% t% O+ F4 v0 ], M. Z9 `6 I" e4 V7 j
(3)更有問題的是,4月的服務費支出,發票日期卻是3月1日就開好了!  , ~9 M# s+ F' \

; ^* Z- r& |" M( p( B, k, E通常都會提前開單 方便送到社區請款................只要確認每月財報 有無重覆付款(請看附件發票跟明細...)5 r; {  a) q8 s
% r6 i: g5 }- c* W2 l3 q0 ]
應無大礙.........

11

主題

29

好友

2322

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
507
在線時間
315 小時
14
發表於 2011-5-10 21:26:07 |只看該作者
本文章最後由 jushua1975 於 2011-5-10 21:26 編輯 2 h# Y( S' b; k" b$ V
# c0 m2 W' g2 q
剛剛下去查了一下帳,有幾個問題:
; H: L' d( z  S(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個帳戶,照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出,但是,存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。
0 `3 s9 _% b! z% _& e/ H(2)也因為發現怪怪的,就繼續往下看,發現有發票,但是發票卻是同一家開的(00保全),轉帳給2家公司,應該會有2張不同的發票吧!( ]# f/ s, Y. F8 I1 \% f4 o  f5 J
(3)更有問題的是,4月的服務費支出,發票日期卻是3月1日就開好了!& Q5 N" q+ n/ g6 r2 ]7 _, w2 X4 Y
---------------------------
" h" R# Q% j0 J$ v/ y7 Q以上屬正常嗎?
( U3 \3 E) R& x: z4 l5 l謝謝!!

11

主題

29

好友

2322

積分

大學生

Rank: 6Rank: 6

文章
507
在線時間
315 小時
13
發表於 2011-5-9 19:35:58 |只看該作者
panpan 發表於 2011-5-9 15:23 , n! b5 S" [0 X4 ?* I1 _
我老公是會計師,目前居住北大特區,這部份是他幾十年的專業,他應該可以協助你找出問題點.0 N  O! \3 p/ t- j# ^5 Q
加油!4 f/ o7 P" {# ]& f" Y: M
若有需 ...
" d: p& b2 R/ q
那就先跟你說聲謝謝!!  q& u; u8 h3 {

227

主題

60

好友

1萬

積分

校友

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

文章
4034
在線時間
1444 小時
12
發表於 2011-5-9 15:52:18 |只看該作者
亡羊補牢
% T% G4 F3 k, k8 G% @* J趕快制訂會計制度3 |% x' S& L/ V; B
所有的帳應作傳票(限定會計科目及權責劃分)! I. `: T6 \9 r& d% t
傳票簽章必須有原始憑證附件(如提列現金或銀行轉帳要影印存摺)才為有效
3 ?( V3 ]+ @, {簽章必須先行認證,禁止代管,代用,以明權責
" Q% Z7 Y) }$ }0 n6 s1 g過帳製表要請會計師簽證(公信力)3 r6 n. B; V2 W0 J
如有零用金應設進出底額* b& [6 y% g, n2 \! ^  z  V! Z
要有每日清結的習慣(不要偷懶,過幾天積多就記不得或亂了),
# z- |; o6 b8 u+ q* m) v主委財委要不定期抽查帳戶,避免移用(選上了就要盡份)/ s( Q  U% V3 |' ~/ X; @1 p
其實社區財管相當單純,作帳簡單
9 k$ C8 [% E* f1 _. u之所以搞得污煙瘴氣,就在一個懶或外行(不重視)+ w' M0 g+ [1 W& D4 o
除非一個貪字,9 E! u' Q3 c& k' M1 ]3 |
否則這種普通常識的基本會計" Z% L, }' k1 v1 B! {
不是稅會或財會7 {- T- I: Q3 |+ [) g% g
要弄到難以為帳或撲朔迷離,也是天才方能成就的大業4 a7 u- F, x/ r7 Q% z5 T
這哪需要專業!!/ y- t8 ~; B! q" I% k" _; y
應無所住,而生其心
FB : 宇宙的真實

40

主題

39

好友

1474

積分

高中生

Rank: 5Rank: 5

文章
212
在線時間
287 小時
11
發表於 2011-5-9 15:23:07 |只看該作者
我老公是會計師,目前居住北大特區,這部份是他幾十年的專業,他應該可以協助你找出問題點.
9 s: H9 M2 H) L8 r8 M1 J. i( ^加油!
! u- E0 w3 l, {若有需求可以發訊息給我., n: D' p/ V- H( F% u% D

7

主題

48

好友

381

積分

國小生

Rank: 3Rank: 3

文章
58
在線時間
68 小時
10
發表於 2011-5-9 14:30:48 |只看該作者
一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!                / R+ K0 f9 Y1 X) v: e2 U4 L& [+ k
建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~                                        7 s. x3 O! i: y
查帳要領:收入怕低列、支出怕高列                                               
5 L8 G6 D) G2 N% h0 p. r        所以以下分:收入面及支出面加以說明                                                       
0 b9 {& I- d: |4 f$ C. i2 W        (一)、收入面:                                                       
$ T/ [5 t* z; G5 {/ b+ Y2 M9 \3 [& @                                                               
. \4 `4 P; R2 ?        查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)       
, |$ [# U9 o+ ~6 L( [$ t                例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算  其收入合理性                                        查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。                        , X2 ~) a, y: @: c+ ?4 A  O6 O
        例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
' t; L  x8 `- i% q- K/ _* F5 [- k, e' |7 X
               (二)、支出面:                        $ D' \) z' B  N% t9 W
                查帳要領1:是否虛報支出- E5 A- m( k. e9 E8 ~5 Y" B" M
                        8 M5 o0 K( M7 m* [2 @4 a3 M  k
               1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。                $ G* p* p+ f- N6 Q8 X
               2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性                        , X5 T0 I9 @9 b  R- d) Y0 J: z
                 (怕挪用至私人使用)                        . A) [! T6 T% O/ [! A
! m# q4 p0 k1 ?; b. s' ~  X
二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉                                7 V4 r% }' m0 T, d" H7 Z$ P

$ C" m# F, f/ t' x        這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。                        (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易)                (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)                        # [6 e% N% ?( A, i2 h
                 (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~)                        + O0 P; d. o" u$ g+ j
三、要求看定存及活存本子(影本),無                                  F+ W" p4 m, {# H) k3 p
秘書說在主委那邊!!                       
& b) ?( n' _4 b* x5 [' x5 [1 w" }1 d* B
若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來$ |! G2 t" h" Y2 l
此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~
/ c0 Y2 |1 H6 s& @- e3 }(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)3 o8 R$ U9 @  t5 |8 P7 t# x
) d; f' {9 R1 O) l9 i
所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!; Q4 z) P2 P) _) R" N* _- h
您需要登入後才可以回文 登入 | 註冊

本論壇是以即時上傳留言的方式運作,一切留言內容只代表發言者個人意見,非本論壇之立場,本論壇對所有留言的真實性、完整性及立場等,不負任何法律責任。
由於本論壇是以「即時留言」運作方式,所以無法完全監察所有留言內容,若您發現有某篇留言可能有問題,請通知本站管理員處理。

Copyright © 2009~2020 iBeta 愛北大. 保留一切權利

回頂部