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樓主: jushua1975
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[社區管理] 請教查帳要領!

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發表於 2011-5-9 15:23:07 |只看該作者
我老公是會計師,目前居住北大特區,這部份是他幾十年的專業,他應該可以協助你找出問題點.; C$ v& D$ b  M* M: q4 T
加油!
0 g( y1 Z* f9 J2 b! {) H( p若有需求可以發訊息給我.
- ]  s4 H. Z0 p. S

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發表於 2011-5-9 15:52:18 |只看該作者
亡羊補牢9 _% k) I- Y4 ~) X- [; x' y3 y
趕快制訂會計制度
! ^) N* a( {0 m- f6 `所有的帳應作傳票(限定會計科目及權責劃分)0 m" I; q) w% s3 ~7 Q
傳票簽章必須有原始憑證附件(如提列現金或銀行轉帳要影印存摺)才為有效
' a( J" M) ~- v: J  z0 h簽章必須先行認證,禁止代管,代用,以明權責1 P1 j$ }" p; c3 R2 u- a6 [  q% j
過帳製表要請會計師簽證(公信力)$ v* N. S% t1 S+ A) z9 D8 u
如有零用金應設進出底額
7 B& O5 S0 J/ V, ~  N+ `要有每日清結的習慣(不要偷懶,過幾天積多就記不得或亂了),' q' B& P" _9 J. x* K( }
主委財委要不定期抽查帳戶,避免移用(選上了就要盡份)* K9 w  P* ]; a3 r! q  \, Z# e
其實社區財管相當單純,作帳簡單5 y/ o4 i/ p! s) `' `1 `3 n
之所以搞得污煙瘴氣,就在一個懶或外行(不重視)
( e+ @0 W/ K: W. W* q除非一個貪字,! e6 `2 Q. ^* P1 c2 d2 W1 L% S, e
否則這種普通常識的基本會計
' f% e( g1 l- {& A. i, |9 D不是稅會或財會
, c9 M+ x4 ]4 e$ L: t: _. z要弄到難以為帳或撲朔迷離,也是天才方能成就的大業  G7 F7 a# [; ~
這哪需要專業!!$ P; V" r) j. E# L$ n/ t; e  ]
應無所住,而生其心
FB : 宇宙的真實

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發表於 2011-5-9 19:35:58 |只看該作者
panpan 發表於 2011-5-9 15:23
* q7 |4 E) ]; e6 t2 |; m; I: `7 x我老公是會計師,目前居住北大特區,這部份是他幾十年的專業,他應該可以協助你找出問題點./ {8 n: f9 }& R% i( m7 G
加油!
0 }% d/ i7 K! \2 x' b0 I4 ?" _若有需 ...

" @- x2 G/ T* {6 v0 I3 V/ h那就先跟你說聲謝謝!!
4 ?5 f+ ~' o& h" _' d

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發表於 2011-5-10 21:26:07 |只看該作者
本文章最後由 jushua1975 於 2011-5-10 21:26 編輯
0 ^' h) y# q( M% b1 T( p# \
% l3 k1 k; @2 d+ g2 C9 ~剛剛下去查了一下帳,有幾個問題:
/ R0 @* X3 ?4 p1 i- S6 s( O/ ~8 `(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個帳戶,照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出,但是,存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。) E# p9 G" }. Q8 k3 H  O1 W8 G
(2)也因為發現怪怪的,就繼續往下看,發現有發票,但是發票卻是同一家開的(00保全),轉帳給2家公司,應該會有2張不同的發票吧!
7 s$ f( R6 h$ G(3)更有問題的是,4月的服務費支出,發票日期卻是3月1日就開好了!
$ N- P3 r% c8 X---------------------------
+ z4 o$ s7 V" `7 H' x* D以上屬正常嗎?% i; m% b. a" B
謝謝!!

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發表於 2011-5-10 21:37:38 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章) t# u3 j0 a7 S9 [1 u% G/ W
/ {; @5 Z, e8 C2 E
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個帳戶,照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出,但是,存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。: h0 q* [: C. T1 |% k
) t" S# K" q! U* g- D1 M( T
請問這筆支出 恰巧是00公寓大廈及00保全2筆費用的加總嗎? 通常我會建議在該筆存摺空白處加記註解...方便查帳 也方便記帳1 T3 J6 `" h4 y* |& N  R
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6 K! N4 e  S7 z- v上面的支出2筆卻只秀出1筆 有可能是銀行櫃臺方便作業問題.........或是採提領1筆支出 匯出2筆.....查一下有無2張匯款單) r6 _& q% J- h" w5 C
, ~0 L! X& Y4 S, m& ?, ]& {
...............感覺你們家的財報是不公佈 當月財報的存摺影本給住戶看......! R! d$ O( L) x" t9 B' _
( h; ^& H; D+ y% i* y" x* j! Z) [
(2)也因為發現怪怪的,就繼續往下看,發現有發票,但是發票卻是同一家開的(00保全),轉帳給2家公司,應該會有2張不同的發票吧!
9 ]0 {. l" v2 H
3 d% J# e3 S  s/ S8 j6 E- T; V有的公司方便作帳     會偷懶統一由一家公司出發票...........只要加起來的總額正確.........應是沒有問題.....+ s$ [0 O, x5 l
8 A, H- q% X$ d! n4 A" v
(3)更有問題的是,4月的服務費支出,發票日期卻是3月1日就開好了!  6 w" M5 ?: i( y2 V6 B

( \* }2 A# e" M) S, C通常都會提前開單 方便送到社區請款................只要確認每月財報 有無重覆付款(請看附件發票跟明細...)
5 ^" d+ B% V) B% ~  a  F! k
# e! j5 D2 v& Z0 U% a& f, ^0 | 應無大礙.........

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發表於 2011-5-10 22:29:57 |只看該作者
服務小弟 發表於 2011-5-10 21:37 8 M5 w' S9 |# U' J3 y! ~
回覆 jushua1975 的文章6 V- O. l5 F2 P$ `7 P

# V+ h  t. n! f: n(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個 ...

  t& z2 w; X* D9 b; r7 h. w所以說這樣算正常的?!
7 ]* _# a" F$ O9 ~7 ^- l+ N實在搞不懂,
6 D) {1 D0 E8 ~: w$ J1 v只希望每月的財務報表能夠明確清楚一點而已,3 ~3 T7 O) C, p* V7 k( P+ P' ?
管委會的幾個人不知道在堅持甚麼,
: M2 m4 r6 w0 u& k+ f+ U1 z. F  H報表又不是叫他們做,. M& N6 D% i, B! k
況且公布出來讓住戶看有這麼困難!!!0 T0 T. i# B4 ]$ h
舉個例:9 K3 U$ P3 l' j2 M0 `  |
服務付費支出:400000
" b8 U- j1 s1 D9 y" t一句話打死!& h" G0 k1 k7 h9 u5 Z
一般住戶怎麼有那麼多的美國時間跑去櫃檯問,這些錢到哪裡去?  {8 y; I) n" s+ `4 Q- b1 K% f7 C
又還沒要你將支出憑證影印公布,
8 v0 z/ O' o1 P就一直說一句某某時間管委會的決議事項,
9 S6 P6 j) o, y7 Z' v3 F拿出來檔!$ q  A" \+ g8 s/ H0 u: g

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發表於 2011-5-11 00:37:29 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章8 U$ O0 O2 y: E1 o1 u  f. L

; _4 ]% d, h% x) q你要把重點放在.....
/ I+ I) T* d. [1 M- o& @3 @1 E* \1 ~- I+ F, q3 M! \5 L- d
你家的財報有沒有異常不明的支出.........
7 a+ u* e2 D/ y$ I+ f. [  E4 O: }$ ~$ V  [% k
或是有沒有假單據核帳........., Q% \4 u* x4 K" r: Q
7 S- P/ c6 J; b0 k# i
預繳 / 欠繳 管理費明細是否清楚........
, c, r. Q( e7 z# ]+ {) J9 I, @9 v2 E0 K4 n/ J' O0 n
某些採購費用是否嚴重偏離市場行情..............
6 Z! P8 s6 U8 q1 O& G7 z. d6 ?6 c1 I; j; n: I- M' ~
這樣子查會比較快.........   t6 V  v+ L$ R0 ]( E0 H) M0 ?) ~) _
5 Q" G' G: b; [/ E- n/ K2 s/ m0 e
支出記得分出 固定性支出 跟非固定性支出...........這樣抓帳會更快
- E! t% N6 O3 V( `0 F0 v6 ]9 `3 n  R4 N1 P
固定性支出......就是委員會有跟協力廠商簽合約....每月都得匯出部份4 y; j$ w  E5 N% {9 H

  F  G: I* o+ N  d盡量減少給廠商現金請款...........超過2000以上 建議設一本廠商請款簽領冊..(文具店有賣)

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服務小弟 發表於 2011-5-11 00:37 $ P  S6 O0 J# P; B% E! I
回覆 jushua1975 的文章. Q' ]" W( }* s' s5 x& E

1 i+ a! M; Y9 N$ p' a# p- E你要把重點放在.....

; \# o8 `& P' Q- j1 Q# `了解,謝謝!& t2 m0 c  {8 q' W: @7 R# f
我還有一些方法來看他們的帳務資料,
! E4 A$ h) Z. ^" k2 l2 B+ |到時再來跟各位報告是否正常!!
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