[社區管理] 請教查帳要領!

阿慌

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12樓

發表於 2011-5-9 15:52:18 |只看該作者

亡羊補牢
趕快制訂會計制度
所有的帳應作傳票(限定會計科目及權責劃分)
傳票簽章必須有原始憑證附件(如提列現金或銀行轉帳要影印存摺)才為有效
簽章必須先行認證，禁止代管，代用，以明權責
過帳製表要請會計師簽證(公信力)
如有零用金應設進出底額
要有每日清結的習慣(不要偷懶，過幾天積多就記不得或亂了)，
主委財委要不定期抽查帳戶，避免移用(選上了就要盡份)
其實社區財管相當單純，作帳簡單
之所以搞得污煙瘴氣，就在一個懶或外行(不重視)
除非一個貪字，
否則這種普通常識的基本會計
不是稅會或財會
要弄到難以為帳或撲朔迷離，也是天才方能成就的大業
這哪需要專業!!

應無所住，而生其心
FB : 宇宙的真實

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13樓

發表於 2011-5-9 19:35:58 |只看該作者

panpan 發表於 2011-5-9 15:23 ( A6 h) D% G4 m% O
我老公是會計師，目前居住北大特區，這部份是他幾十年的專業，他應該可以協助你找出問題點．7 \, _* v8 h, T; N, Z' H
加油！4 B2 @% _$ G n3 M( T" o" H
若有需 ...

那就先跟你說聲謝謝!!

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14樓

發表於 2011-5-10 21:26:07 |只看該作者

本文章最後由 jushua1975 於 2011-5-10 21:26 編輯

剛剛下去查了一下帳，有幾個問題：
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出：00公寓大廈及00保全2筆費用，這2筆分別為2個帳戶，照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出，但是，存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。
(2)也因為發現怪怪的，就繼續往下看，發現有發票，但是發票卻是同一家開的(00保全)，轉帳給2家公司，應該會有2張不同的發票吧!
(3)更有問題的是，4月的服務費支出，發票日期卻是3月1日就開好了!
---------------------------
以上屬正常嗎?
謝謝!!

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服務小弟

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15樓

發表於 2011-5-10 21:37:38 |只看該作者

回覆 jushua1975 的文章

(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出：00公寓大廈及00保全2筆費用，這2筆分別為2個帳戶，照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出，但是，存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。

請問這筆支出恰巧是00公寓大廈及00保全2筆費用的加總嗎? 通常我會建議在該筆存摺空白處加記註解...方便查帳也方便記帳
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
上面的支出2筆卻只秀出1筆有可能是銀行櫃臺方便作業問題.........或是採提領1筆支出匯出2筆.....查一下有無2張匯款單

...............感覺你們家的財報是不公佈當月財報的存摺影本給住戶看......

(2)也因為發現怪怪的，就繼續往下看，發現有發票，但是發票卻是同一家開的(00保全)，轉帳給2家公司，應該會有2張不同的發票吧!

有的公司方便作帳會偷懶統一由一家公司出發票...........只要加起來的總額正確.........應是沒有問題.....

(3)更有問題的是，4月的服務費支出，發票日期卻是3月1日就開好了!

通常都會提前開單方便送到社區請款................只要確認每月財報有無重覆付款(請看附件發票跟明細...)

應無大礙.........

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16樓

發表於 2011-5-10 22:29:57 |只看該作者

服務小弟發表於 2011-5-10 21:37 3 k3 q' B4 \% h6 L
回覆 jushua1975 的文章4 E3 d6 e1 Y/ g
}/ r: L. ~# J6 I3 q- n
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出：00公寓大廈及00保全2筆費用，這2筆分別為2個 ...

所以說這樣算正常的?!
實在搞不懂，
只希望每月的財務報表能夠明確清楚一點而已，
管委會的幾個人不知道在堅持甚麼，
報表又不是叫他們做，
況且公布出來讓住戶看有這麼困難!!!
舉個例：
服務付費支出：400000
一句話打死!
一般住戶怎麼有那麼多的美國時間跑去櫃檯問，這些錢到哪裡去?
又還沒要你將支出憑證影印公布，
就一直說一句某某時間管委會的決議事項，
拿出來檔!

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服務小弟

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17樓

發表於 2011-5-11 00:37:29 |只看該作者

回覆 jushua1975 的文章

你要把重點放在.....

你家的財報有沒有異常不明的支出.........

或是有沒有假單據核帳.........

預繳 / 欠繳管理費明細是否清楚........

某些採購費用是否嚴重偏離市場行情..............

這樣子查會比較快.........

支出記得分出固定性支出跟非固定性支出...........這樣抓帳會更快

固定性支出......就是委員會有跟協力廠商簽合約....每月都得匯出部份

盡量減少給廠商現金請款...........超過2000以上建議設一本廠商請款簽領冊..(文具店有賣)

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18樓

發表於 2011-5-11 21:12:34 |只看該作者

服務小弟發表於 2011-5-11 00:37 ( Y, t/ b U$ A9 \
回覆 jushua1975 的文章9 m# C( x0 x- o1 d7 L. o7 N5 |& X
: H+ R, h2 ~$ f$ t* h
你要把重點放在.....

了解，謝謝!
我還有一些方法來看他們的帳務資料，
到時再來跟各位報告是否正常!!

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