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樓主: jushua1975
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[社區管理] 請教查帳要領!

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發表於 2011-5-9 15:23:07 |只看該作者
我老公是會計師,目前居住北大特區,這部份是他幾十年的專業,他應該可以協助你找出問題點.7 q5 @: I, d" H2 g9 z! ~
加油!
0 r3 }1 h# l  l. S若有需求可以發訊息給我.; [/ t& u3 h$ D

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博士班

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發表於 2011-5-9 15:52:18 |只看該作者
亡羊補牢. X4 w* p, O% p# P2 K
趕快制訂會計制度
2 }7 |5 F6 t- F/ D所有的帳應作傳票(限定會計科目及權責劃分); k& t' ^/ @3 C5 ?1 |
傳票簽章必須有原始憑證附件(如提列現金或銀行轉帳要影印存摺)才為有效
; X% r" N' V, y% }3 w0 S簽章必須先行認證,禁止代管,代用,以明權責
2 C7 ~) M' B* q3 f) h3 ?過帳製表要請會計師簽證(公信力)
: p% r: M* D/ S+ s如有零用金應設進出底額
, T; c* m% L8 F9 A( B3 t, P2 N要有每日清結的習慣(不要偷懶,過幾天積多就記不得或亂了),% J# C* s* \7 C" [1 c: u7 K
主委財委要不定期抽查帳戶,避免移用(選上了就要盡份)5 q& k+ e  U6 V( P1 N# H
其實社區財管相當單純,作帳簡單
/ r$ Z0 @( t7 ]/ i# R5 O% ]8 J之所以搞得污煙瘴氣,就在一個懶或外行(不重視)
( n$ i# w" y( X  R& z0 v除非一個貪字,7 O( ]6 _4 N1 N- E' J4 x' F
否則這種普通常識的基本會計
1 O2 G) Y7 G" n不是稅會或財會
* D7 u' N# c( N& _: d5 l要弄到難以為帳或撲朔迷離,也是天才方能成就的大業
8 K/ R! [( b% ?: T這哪需要專業!!
$ L$ a& g( F% h
應無所住,而生其心
FB : 宇宙的真實

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發表於 2011-5-9 19:35:58 |只看該作者
panpan 發表於 2011-5-9 15:23 ; z% L) V: ~  [8 A
我老公是會計師,目前居住北大特區,這部份是他幾十年的專業,他應該可以協助你找出問題點.. [, x: J9 y/ D9 g- j# }7 q
加油!
/ X$ |1 s6 M7 [; j若有需 ...

1 Y* X6 i# A: d$ y那就先跟你說聲謝謝!!
$ f4 h$ c' W5 v! `+ k* A. K$ H

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發表於 2011-5-10 21:26:07 |只看該作者
本文章最後由 jushua1975 於 2011-5-10 21:26 編輯 ; F( K/ ?) u* P! \  b

. ^0 j7 g6 o  d# o剛剛下去查了一下帳,有幾個問題:1 \0 e  b' z& @6 P
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個帳戶,照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出,但是,存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。
* [4 b3 U7 t. _, m(2)也因為發現怪怪的,就繼續往下看,發現有發票,但是發票卻是同一家開的(00保全),轉帳給2家公司,應該會有2張不同的發票吧!, d+ @* G( M$ V/ D9 L4 t. U
(3)更有問題的是,4月的服務費支出,發票日期卻是3月1日就開好了!
7 n$ N. R* n6 p---------------------------- G  n: X* w( T5 A$ M! f. t
以上屬正常嗎?7 _  M* t* Q: R. {
謝謝!!

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發表於 2011-5-10 21:37:38 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章  j' T; \$ x/ \3 V2 s* u) H. I
" d4 p+ Z3 R- H( P& @
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個帳戶,照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出,但是,存簿上卻僅有一筆總額數目的支出。( Z7 T% m# r4 w5 Q

  }. y, a9 j) v8 I$ c7 R請問這筆支出 恰巧是00公寓大廈及00保全2筆費用的加總嗎? 通常我會建議在該筆存摺空白處加記註解...方便查帳 也方便記帳% t, ]$ O2 b; q1 |6 y2 I
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^% n$ {7 }9 O0 d; m) O% o
上面的支出2筆卻只秀出1筆 有可能是銀行櫃臺方便作業問題.........或是採提領1筆支出 匯出2筆.....查一下有無2張匯款單2 S& D  E0 {- B8 d# ^$ d9 i

2 i; v* d& v0 @...............感覺你們家的財報是不公佈 當月財報的存摺影本給住戶看......; M- K8 H  H" q4 o
4 W" g' W, [7 B/ W% Y, a
(2)也因為發現怪怪的,就繼續往下看,發現有發票,但是發票卻是同一家開的(00保全),轉帳給2家公司,應該會有2張不同的發票吧!
, [# A; z: N) F0 C$ I! b, O- K4 k5 \2 A0 G/ C2 m% i( w8 j
有的公司方便作帳     會偷懶統一由一家公司出發票...........只要加起來的總額正確.........應是沒有問題.....! w4 G; R7 Z1 m' R' A  m

. X7 Y' h* I4 E- h! W(3)更有問題的是,4月的服務費支出,發票日期卻是3月1日就開好了!  : |6 M& n, T' Q# D0 i

" H5 A* x) V( J9 @通常都會提前開單 方便送到社區請款................只要確認每月財報 有無重覆付款(請看附件發票跟明細...)+ y, }. R" ^, B4 x  q6 F

, N: c9 y$ X2 g/ B6 r0 s# c 應無大礙.........

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發表於 2011-5-10 22:29:57 |只看該作者
服務小弟 發表於 2011-5-10 21:37 9 p: S, ?& |1 y5 F& t
回覆 jushua1975 的文章5 N% d8 m; @' K; {

9 w) A  N3 P! J. p  A/ q1 H(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出:00公寓大廈及00保全2筆費用,這2筆分別為2個 ...

* J# T) q/ t$ C( a! H* B所以說這樣算正常的?!
& @4 O# Q( Z' ^/ r, ?; f) D% n; Y實在搞不懂,4 R) K4 y9 ]. k6 I9 V# l
只希望每月的財務報表能夠明確清楚一點而已,' G; n6 W- V$ D, x, C/ p
管委會的幾個人不知道在堅持甚麼,* o* d, O) y- c% J
報表又不是叫他們做,
, _2 x6 _# m, x況且公布出來讓住戶看有這麼困難!!!- l! O, Q2 j/ c+ p+ R
舉個例:
" @  N+ A2 X+ p. p' {服務付費支出:400000
3 G+ q. A7 g* M+ w一句話打死!
$ [2 [; _, y# s一般住戶怎麼有那麼多的美國時間跑去櫃檯問,這些錢到哪裡去?
- v# i+ v5 g- z- _又還沒要你將支出憑證影印公布,; _0 {/ E3 i% _# Y
就一直說一句某某時間管委會的決議事項,4 }. G+ Z$ M- p; h$ ^% F- l; l6 c/ c
拿出來檔!. @7 ?% M- G, E3 S

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發表於 2011-5-11 00:37:29 |只看該作者
回覆 jushua1975 的文章" N+ p5 q8 h8 n6 \# t/ F9 K
. ^  f+ e, Z5 r# P# P' x" @0 Z8 [
你要把重點放在.....
, L' l' y5 _, T- p& s( f
# b8 f8 L) x4 i你家的財報有沒有異常不明的支出.........5 C8 h, Z( W! S- n2 P3 k
; r- z6 o3 z# m
或是有沒有假單據核帳.........- Z) R. Q/ ^3 w: A: m
- @2 o9 ]$ |- j8 ]) ~2 P. A
預繳 / 欠繳 管理費明細是否清楚........+ @& U; P7 U0 P! P

; a) @# U' r' T- R& k某些採購費用是否嚴重偏離市場行情..............
, [3 @7 R- A) I( X* w$ U  x" W4 x$ V- N, V! O
這樣子查會比較快.........
( w9 ?& D: L' K3 q* K
. k$ \7 g; i8 I: @$ f& x. `支出記得分出 固定性支出 跟非固定性支出...........這樣抓帳會更快/ J7 N- a7 [& ], r% U, }
! f* e# @' e1 T% }  ^2 T
固定性支出......就是委員會有跟協力廠商簽合約....每月都得匯出部份# E3 `0 Q; w4 B
. T3 Q$ u+ N( u/ \
盡量減少給廠商現金請款...........超過2000以上 建議設一本廠商請款簽領冊..(文具店有賣)

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服務小弟 發表於 2011-5-11 00:37 : a8 X9 x. Q6 q5 E& _4 o
回覆 jushua1975 的文章
" y! Z+ G1 O% M! J/ R0 C
$ {; i3 o! [2 s8 ~你要把重點放在.....
- {0 Y: ]: g; x5 Q. e
了解,謝謝!
. s! O. n% {, h8 k我還有一些方法來看他們的帳務資料,. s2 \! ]) I. f. G3 A7 `0 u- |2 B
到時再來跟各位報告是否正常!!
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