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第一次擔任管理委員: 管理委員會議提案紀錄" d2 T* R3 r+ R. m6 u; G
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1. 建請制定本社區財務收支管理辦法。
/ T }9 o: a9 o0 _8 q0 j2. 建議監察委員”迴避管委會工程採購案決議之表決”。
$ `% x8 I% e% C( ~7 f L% T* e& i3. 財報缺失:為何"機械式停車位聯邦銀行專戶"未見金額增減?6 b6 a& ?1 C+ B! p0 R, Z* S
4. 活存金額有誤!請查明.
% `4 d% ^3 p" g" L5. 社區財務收支管理辦法本次全部審議完畢,公告社區並施行
1 }8 s, o. |& Y3 c" m6. 建議依據規約,提撥活存轉存公共基金定存.
% ^, f6 M+ f6 l2 g7. 建議恢復”警民連線”之設置6 m4 \# H3 \" }5 x2 H
8. 物管公司已交接上任近三周,尚未完成簽約,應儘速簽約,社區方有保障.) D2 s4 T) Z6 |, F/ y# w! a8 U
9. 建議設置自動心臟電擊器AED
/ ?' T& R; G. y) T10.工程追認決議:2.3.4.6 項次工程案,依財務收支管理辦法支付處理。/ W$ e) U7 `+ z7 z0 C. S4 Z0 d
11. 建議公共基金管理與整併. (依據社區規約與公寓大廈管理條例辦理)
# C* U6 g7 ?9 u& f12. 建議外聘專業會計師辦理財物查核. (依據財務收支管理辦法辦理)
! n0 {7 R; X. g5 v5 `13. 請XX公司來會報告電梯故障,保養,修護工作.
0 f7 K9 U2 J, x14. 區分所有權人會議修改規約之提案:
0 W: [# u3 `' H4 y -明訂監察委員由管理委員票選.3 h7 @7 X6 F3 n( l+ g) A- I( x4 t+ C
-明訂公共基金於公營銀行開設定存專戶(限中央存保)9 Q: E# H4 w& [
-財務收支管理辦法納入規約1 }; r$ N, S1 g+ b p
-管理委員任期修訂(依據公寓大廈管理條例辦理)
' @# q3 D& j J: P9 z2 q9 B& H15. 明訂單筆購案或年度服務合約金額逾10萬元,須辦理公告招標.
9 H! E- t+ D5 X( a) s; G16. 公共基金,應開立定期存款專戶儲存。+ G5 @, G1 B& @. t- X
17. 公共基金必須遵照社區規約之規定,定期辦理提撥
$ j3 r4 q" S& e18. 會計師帳務查核報告之檢視與研討.% \7 R5 { N i) X
19. 機械車位收費,提撥與調整之研討.
: U0 F/ B! v. V20. 清查機械車位保修基金歷來提撥是否確實完成,未提撥者應儘速補足.* C2 Y; W0 N" [* R V
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每一案都詳列法理依據,細部分析說明和可行方案之建議 !- f% J$ S, g6 { i7 l
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