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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 7 M8 y4 h# Z* @# ]
1 H" R- [( V4 z( B這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信," \; U4 N5 B8 |9 [0 T6 x/ C6 _
3 Z1 _2 S7 X j2 F' [* |文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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# n n% X4 q3 `' j! D5 d% ?' a或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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: }+ C) ~. q' K* d$ _# c, ?! }! a% L! Q; H
告OOOO社區全體住戶書
$ K0 \, D" G w3 ]$ ]% ~緣起:
9 r }2 Z, i# P1 g# R6 \1 p大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,% }# u; C) q( P' c2 {( T+ X t. A
發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
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; @0 H1 D( j2 H2 g* `9 l一、 機電保養公司換廠商不合程序: B5 t5 i' l6 ?: N) K* H
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下1 b1 H1 Y' F: E G! e
,就更換廠商,你們同意嗎?6 R3 w1 h! L" g/ i2 U- Z
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二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:
' k' ]2 j. Q# _8 X(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
5 [ A: A$ a. C3 q- d; y" c. N- H, v(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
9 H; d. w, O9 o- M* u9 w# k2 [) j 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分+ [% j+ P4 N4 ^/ v# @; P; L+ F1 @( p
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
0 g7 p* a, G5 |7 l) N(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一* m* \- n2 y O, o, k$ Y0 a
式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。% @. Q; n! h4 |; ]6 D5 E% h6 w/ B
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
Y$ b# j+ s5 @) k4 ^; N 意為何?5 F" S1 Q; m w( B# s( x
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三、多項工程未合法招標:3 m3 X( o. L6 Q# v+ j3 x3 i
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。 F$ N+ d. u J0 L0 O
20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
# D: N5 q5 J4 s 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?7 R9 [' u" X# Q3 f% N+ u
這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。/ q7 c3 u* K+ }* O8 O% l0 B% @# u
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。4 o0 v: [0 [: v
7 U, j: w$ u* I B" A四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
7 ^0 x- ^2 w3 @6 P0 v, P) t(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現9 O1 Q7 @5 }" M2 L$ j
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。
$ O# @0 W- T# ?% G0 I; S(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
) ^7 E" M" P4 f; Y, M 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標," |8 g7 I0 p7 u
您同意嗎?
8 E2 a6 p% l; D(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約7 d$ x9 ?7 L/ S( L9 t$ m
來替代並依法辦理。
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:. O( E( _0 D8 p) b! b6 G
(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
2 ^- S" S8 ?: G: M7 r(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
5 Y; n+ l- M; o3 N5 H' T' \% M 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
$ [( _: m$ H" E" C# r 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
" ]. j/ C' d. ~) Q8 b; |(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
) A: i- B" e7 X 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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六-八項略.; g9 x0 H- l& X: G, H: v% R
: ^) [; e$ i5 `6 v; A結論:
8 [6 N7 Q: w' N4 r4 E! T5 `5 C(一)、2,000萬元應作基金信託。
+ p5 m' ^3 @7 L(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。3 q+ y, g7 i7 m0 _
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。3 h, ]8 K0 `2 s# D- c% k1 z
0 J. Q' M! l/ b3 ^4 Bhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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