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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 % H$ g5 G5 E! g& M+ `3 E5 F) W
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,/ T3 r( p) S/ v \; ^$ k: E
' W- O+ c! e9 w9 _5 R% p% G文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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1 i7 S- V' q" a, F. c或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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) f6 f# z; }2 N; D F9 C. _) {
& H% H( i4 ^$ U; w6 O. B2 d- W告OOOO社區全體住戶書
) V% Y! N; G5 Q% h s! S緣起:
+ i$ T3 N* j: e9 E9 F9 @$ t4 G大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,2 w5 U1 F1 d8 U" O' ?
發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
4 i3 g s" {9 e$ ~* Y0 Y) q8 _0 z5 y' ]
一、 機電保養公司換廠商不合程序:
+ s" U# D6 t& A Q& T 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
& ?* }" N# H& ? ,就更換廠商,你們同意嗎?! t; v* l1 c' q7 G) ~: i- x8 w
% K$ L( f3 Q# a, w二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:
# I! |' N5 v. x! K" C) n! X6 y(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
4 r3 e, Q$ M2 _$ o(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
3 v9 x; T; O! B8 b7 a 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
' m8 K+ }+ I h" I p7 d: n 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。3 o v3 e3 D! o
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
; t$ n, }( ^& D 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
; } {! c, B0 C, s; R(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
$ s3 x/ _$ V# @5 c: o 意為何?
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" Y ~/ ], p+ j3 K0 D. p1 i三、多項工程未合法招標:) I! R( O. M( C- \4 s2 A
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。
$ }7 r( F# n3 { 20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以6 I# @7 Z% v" U
下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?" R; \2 E/ _6 {, T7 s! O4 c1 ?4 b4 z9 t
這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
, c, p4 [( x/ B$ l8 f(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。6 H4 ]- B+ p1 a. b+ D7 o. R( ?6 ?
/ P' ?/ A2 Q7 s四、園藝花圃之維護無故換高價新約:: b5 O3 @. }' a. d0 f. A! |
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現
: t! V x+ t' k* W2 f$ n1 U' B 在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。
2 v0 |2 T/ e0 L& F' a8 X" P1 d(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
2 P" G' V3 U9 l+ S 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,
7 {9 e0 x7 y7 W1 n+ y) _ 您同意嗎?
6 j% B# ^2 L# d; {- r$ ?1 K(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約
5 \8 j* H& W, A" Y( x, {6 E( O, w 來替代並依法辦理。
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:" P& L* m- j! ~3 ]( w& |) [
(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
3 W+ l9 a u2 V(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
7 W; ^! W1 X5 D0 t; A, Y( ? 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,! Y; q6 h4 ]& _/ s4 r/ s8 \# w' I- Y* u
若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
5 J S. ]+ j/ I+ _(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以9 b3 j" ^4 P5 s( K; u: Q) i; `. `
提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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) b1 W: Q4 Z9 q" k8 |# F六-八項略.
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. ^7 L S6 H7 l5 _$ v4 x+ Z結論:6 I! J' O- {8 C( s% J8 o
(一)、2,000萬元應作基金信託。
/ c9 k( ?& K7 X# j4 w(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。
' s- @0 D' s4 @# a(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。7 _6 |5 `! ~ I j& ^9 g
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