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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
$ [" F( H4 I" y4 Y! j& G
" X# |# G* Y4 A% b這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,0 h' } ~ m; b/ M
4 _; C4 X) W5 n" `4 S% M
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,; h3 ^/ G+ w4 }- A$ X/ L, V
6 `* Q1 v" }" G) j0 |# V) g: H# N或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
0 G: X( e8 C$ e
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) V# {8 G1 c8 P' h; [" A+ g, v( }告OOOO社區全體住戶書
' ^3 o4 ~: y7 q緣起:
6 [5 u+ H/ e# D. \大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,
7 G3 _: c1 _5 _' O! u) D發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
" D, @, }- r9 s# M& g0 L
' i/ V4 F/ o, f( x$ A一、 機電保養公司換廠商不合程序:
, u8 I! Q) ^/ }, U6 @3 M: g 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
+ g% E2 \. }, E) v0 d4 b ,就更換廠商,你們同意嗎?
1 x: E) ]$ G9 V/ }3 W: w, ~6 i W* X0 I( V$ F8 W1 d
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:
1 J, J( ]% a. S: U# Y4 t/ N(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
+ C7 l/ e* R8 p$ w(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支& N2 o" q% h4 V) p2 ]7 N
票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分6 Y$ k7 V/ h6 H- T( {& U+ _
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。& o) K( f0 ]1 O0 {
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
3 Z- }1 D" u7 D 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。# x& W7 K* T" ]' B( I5 S
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用' p( V; x( {0 `+ z
意為何?
2 G, H2 G" A0 O7 m. E. E6 S* T1 y2 @9 R; }) L; d
三、多項工程未合法招標:
7 m0 p; C+ |& l k. p. K(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。
3 ^6 u9 v4 b$ B( G. g7 r6 n 20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以) P4 k; Y6 t' d6 y2 V( c3 e0 b Q
下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?
& j$ s2 j1 @2 t; V% { 這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
& d& b7 i, t7 v8 A(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。1 ^+ W0 n4 M: ?7 d
0 l; Q& G; m8 m7 I3 f四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
* C) U# c4 m% m! }) V9 e1 I% O' G(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現 N1 S. L, u) Y+ Z) N
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。
0 @) p5 _$ z. J, r(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
- o/ t4 ~" S! ~" c 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,; t4 j& X3 m+ k6 _
您同意嗎?
+ T- d' ^0 d$ h& y(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約' E4 f; K0 Y: y/ r M2 Y' h4 U1 `: z
來替代並依法辦理。! u* ^7 K D" e7 F- y+ _
" Y, ^, M" y( i, a* o1 C
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
/ u6 F+ W1 ~# }& E! {! k(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?6 x* f& G% B# y; X# a0 A
(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
4 ^- b7 Q# G/ E2 K 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,8 ~% @. |" w7 D9 @$ \
若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
, X% [5 i; ?' P(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
7 P" B4 q: ^& |/ J; `$ v 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
5 t. \+ s6 z" {" S- P7 c: ]! b* @7 k
$ E; x. ]! n6 P' y六-八項略.
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5 f# M' Y2 D# \+ V: t( \0 z結論:
( w; o+ ^9 ~$ `" g2 x8 b) Z(一)、2,000萬元應作基金信託。
& J. V) k. |) k/ D(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。( K9 Q9 S3 m: I# T i. `
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。8 j ^, Y& F2 ]3 ]; U
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