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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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9 D" \: |+ ~! e: }這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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9 B) C' e) t$ N) K+ j( m: ^文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,6 Z9 e9 z! l: \' B! v7 A
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.8 Y, E9 A, r! {0 n1 B! `
, H2 X1 C1 C5 @ ^. P% O
$ X+ a% R( I! T. R, @告OOOO社區全體住戶書% o1 F6 D$ `+ d! T
緣起:
& n6 Z" v. A1 C4 _% s大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,. t8 ~ |1 X2 P+ R0 ~6 C8 H
發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
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一、 機電保養公司換廠商不合程序:
; |# o' Y+ K2 m0 [" X) t* R9 k& F2 q! F8 Z 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
" \" a0 j1 \$ @$ q" g1 B ,就更換廠商,你們同意嗎?
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/ D0 H$ u4 M# {: K二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:* h- u* x# B) U* s
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
5 C1 y4 W, H2 k6 y/ [+ ~& S(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支* E0 A$ p+ S2 p" I0 K3 @) n
票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分1 a: }" E4 u K( X
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
" S' w) b# A7 \6 P" t( R* E9 l(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一% }) p7 C& p/ b9 ]/ |6 V: ^
式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。: v% |' S2 m& h2 B) U) s% h
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
9 J1 C, |. w8 _2 N6 x! t0 B7 H 意為何?' h X# t7 |- ]: A/ ^3 f. v% \& h
7 N4 X5 V7 l5 {5 K, Y& h三、多項工程未合法招標:
@4 H4 H& d+ a9 ?(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。8 E, t" _5 a9 _
20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
0 z/ j4 G$ v2 A5 [' r, X 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?) `- I4 O2 R: m8 Z
這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。9 b8 n7 |- d7 j# n6 }* j
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。
) M8 g- v+ p2 H$ r2 r0 `2 |( w* w% J# k6 M8 `0 I8 h6 A5 o. D5 {
四、園藝花圃之維護無故換高價新約: N: |& g7 g) p$ m+ W) e( A
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現
" ~6 _% T" ?, W 在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。
" z' Z" [* p9 j* Z(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
8 s V- p; d- i& O 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,9 X+ Q, O+ }6 u+ }) w2 o& r) A
您同意嗎?
' E0 {& q( Q0 \6 d* z+ F(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約$ ?( D ^4 A0 c+ ]5 s* E
來替代並依法辦理。
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T4 d6 Z- ~& [( F9 T2 ?, B五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
! Y" ~4 N4 \$ S# t4 M2 n* _: V(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
, F# }- c7 e0 t |2 @% o6 ~- U(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席# B9 M2 m, \& z
計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,4 Z% s/ y& c8 \. a; F
若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
5 b! `& Z5 b/ f, i0 o, `(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以+ P( R% [' t2 M% D+ C: r: T7 Z
提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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六-八項略.
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! y, C ?0 h, r) a: T4 g結論:; A6 T7 C: X3 m' G) R- V/ H$ s* E
(一)、2,000萬元應作基金信託。
8 Y8 Q! y" Q' ?' P, h) s! |(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。, A3 ^7 N5 W) Q- v. c( J- v
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。/ D' D; w; E8 _% p! H
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