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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,9 k! P9 y% ?3 Q
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文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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告OOOO社區全體住戶書
& G; B- {9 V* K1 r, S" @. ]緣起:
3 x$ i+ x& D3 C/ f大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,
" `2 o+ J# p9 S+ V4 V發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
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一、 機電保養公司換廠商不合程序:
/ g% ^9 [4 Z! W2 @: M 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下/ _% S: u& d0 M& z+ ~1 E" e
,就更換廠商,你們同意嗎?
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二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:
! |! h2 H ]- W: `* w" x$ c(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。- b5 @6 \ r; M% \. ^
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
+ ?8 x7 q3 y* v$ }: B 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
) N+ }7 Z8 n' t5 K: ^6 P 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。9 G& t9 Q6 I, `+ Q
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一/ u# q2 s" Z4 F3 g- C) a* Z- U" ]
式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。3 `6 X9 c" p1 c
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用+ L; f0 r# ?1 c" c0 I
意為何?
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( Y( W2 C9 I, c. y3 t三、多項工程未合法招標:# [. c' C k5 f/ t; z
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。7 E* a& D) h' T. r% V
20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以! s3 U! k* O/ ^4 p
下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?
$ d0 e& M' b# V$ I& U' ~- R0 W 這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。$ a! ^7 _, Y: J, p( ~ ]/ N
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。: O8 ^) i9 g* k$ C7 \2 i
' ]- S& W; W" P四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
+ Y5 ~0 W2 v0 j) K(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現' j) k4 d7 M" p7 e
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。7 ` o0 g3 L P i) U5 i! T3 E: b
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
+ ?3 s- `, u" J% \7 k- C 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,
+ B8 e, t8 N* V$ K: q' [& n 您同意嗎?7 D# N% [6 M( X7 l, {, l, R
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約! b8 K1 |0 N7 n$ @' s5 G
來替代並依法辦理。" C3 X+ Y, |$ Q4 ~1 \5 p
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:6 Q) z6 P! M! Z6 ^
(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
1 l. D: g2 p% d3 M# v( Q(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席, u3 d7 K8 B1 K
計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
7 r4 U! z+ n1 D( L 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
' N% a D, G8 |% n$ Z2 \(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
( E. o! l5 H; s4 [ 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?+ [, e" m3 ^6 L5 g2 }! \: |
* ] \) Q4 Y6 w1 S. e六-八項略.
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結論:
% A, c5 p! v; z' s& D* L$ n(一)、2,000萬元應作基金信託。: X( e8 m' p b1 W3 }
(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。6 e! E z2 i6 D" I, [. p- A
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。0 ]# d1 T3 f# h8 f
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