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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 - n; x5 {4 Y4 }7 ]: d
6 e# s! ?. M. ?( x+ v& q8 h這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
8 M0 D. r+ ~& R" C6 l: D: }; L
, P4 t1 v1 }7 L c% e文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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; V4 u9 B. t& V' [或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.( \ [8 v4 h/ a/ {9 ^- A
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告OOOO社區全體住戶書5 X; }8 T! x9 {' J& z" P, h
緣起:, g- {) f$ H& n$ e. q/ |" z5 I9 s
大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,. V) W; J6 o) y9 S" C9 G+ Y
發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
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一、 機電保養公司換廠商不合程序:+ b7 w, c& d3 t3 h2 d
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下2 g: J e6 g! n. q" x. {& O* h9 T
,就更換廠商,你們同意嗎?0 t5 L' a: Z- d$ v
0 C) ^2 ]$ i7 Y) E6 y' ^二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:$ D0 W/ m0 b6 _6 K' b
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。" d8 v7 n1 u/ Q, \+ d6 h' s& Q; _
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支 C/ g. L5 B" i( u
票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分1 a0 f% g5 i0 S% h5 c
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。% y4 g9 e6 T W
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一. V) L/ n3 `& n6 V7 q4 J6 x# [
式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
2 i: A7 K- Y; [- w- b(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
7 z+ W* e$ W h% U7 t 意為何? |6 c. z3 H- ~# e# O! V( z
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三、多項工程未合法招標:$ ^7 M3 @: R: W- {# \% r! p& ~. t
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。
' _2 }0 X" v7 y) ^' N' N5 Z5 U7 S 20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
$ e+ i8 H$ v! \7 L" j 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?
3 D! B" x1 p# m; {7 o5 y N* |- S& V 這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
$ h( w) |% X9 p E# J% Q+ @(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。& Y. X% e6 J0 f, B% J1 T
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
$ C! D7 A# F3 C& m4 O, i0 ~(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現9 G" N0 I0 R2 P7 T
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。" ~+ }: C2 P( d' L( B- ]9 ~) z( ]
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
5 m3 R4 L! a- Y# T, z" N 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,
; Y; v2 D- |7 F- V+ r4 f 您同意嗎?9 ]/ Q9 U/ g) x/ q; ~
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約0 e) [' y1 n. s4 g v
來替代並依法辦理。# G V- f. {' z1 b5 e+ m5 b
3 f! {3 a7 X# @+ i2 Q五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
7 R. a7 H6 Q/ L1 u9 g" s9 m(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
2 i) M# K2 n& d9 N9 ](二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席# I6 C6 W+ y- i/ V
計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
- W+ X3 B7 u7 W 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。( ^5 ~) l* }. I' O
(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以7 G H& e9 R/ O% h
提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?5 X; Z8 ]1 Z4 _0 P( L" a
$ ]" ]- F& e& `% ~六-八項略.
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" j( E3 I7 N7 K1 ?* q6 ^% Y結論:$ ~: f, c8 Y9 ?. n4 f# K/ H
(一)、2,000萬元應作基金信託。" J1 W! b/ ?0 W7 z
(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。' j6 w$ ? ~. k: G8 e, ~8 B+ [/ ^
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。
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