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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 - [! c/ E$ u) C# S" F8 m+ c8 z* Z
6 k- N* M2 W. t+ l P這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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6 V6 D& j, U# R f4 e文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍. I/ T' U5 S9 D% K& E+ \2 v
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6 t4 U$ U4 Y+ }告OOOO社區全體住戶書$ J) P: j9 {6 z) W3 e0 P% d
緣起:
0 b7 t# s$ M7 A. U大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,
|7 T4 X& ^' C, x' a4 _發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
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" F i ^% z9 X% Q, m: P( i% A一、 機電保養公司換廠商不合程序:0 {2 W+ C6 [5 R+ Q. W
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
) ^ @0 v( K- x: Q% [4 k0 l ,就更換廠商,你們同意嗎?
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二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:4 O0 W4 E0 n' q6 ~" e
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。9 G, \7 d9 U7 q/ H
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
6 X4 l: c( v1 [; v6 Y9 ~( T* U 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
/ W$ I6 T4 g# D& P; E 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
# {, l) }( H: i( q1 y0 X6 r(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
) o! i# E% M( H8 x+ P" ^5 ] 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。$ K1 s# R5 y) S0 b8 G" o
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
" }& _6 h* A l2 m 意為何?
9 K5 Z7 |# ?$ s: g1 h. Y) ? u3 V6 b4 K/ s8 o
三、多項工程未合法招標:
3 q) Y3 `" A* y X1 |1 J+ @" ^(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。
' {2 q+ u' N, ^- Y& o 20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
8 e% h; q O: t) {) h ` 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?8 S7 \7 J/ {# X6 D: w
這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。2 @( g5 t8 s, f
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。$ v! |' N) Y/ z+ E- c$ u
6 T0 t$ e! O% u* x四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
0 l0 H4 k7 M- n: n0 q: [" X: V(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現
, }2 ^9 f N5 u% p4 A/ W: W 在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。1 p5 x) \# r" p; ]! a7 {) Q2 k
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面3 Z1 E/ K7 w0 ?' d
所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,
4 `2 f, m0 f# A$ }- D% f1 \. H3 W 您同意嗎?1 ^9 E4 w: p' ]9 L6 \" g# D$ j) d' r
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約
1 Z# M- r3 t i 來替代並依法辦理。
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' f7 r% j! f$ k3 M b) E4 u: ~6 Y五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
0 h4 ` Q Y# s" ?2 b% h" w9 C(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?0 h$ m1 }5 {3 ~ H! O [
(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
: D! ]4 [1 ^: m4 g 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
; m5 p, m) k$ l' b% Q 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
& x) S. m2 j' N(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
, S& v a# O6 l4 B7 s1 S8 H 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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5 h/ j M0 v3 b六-八項略. X& z6 S; J' M% y0 {- L
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結論:
4 E( g9 k" u- D. I) b(一)、2,000萬元應作基金信託。( O5 f. p! p; D, x% T+ K q$ x
(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。7 i. q5 W$ H, r. Q& p, q
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。 j% ^! L6 Y7 d- C
; L8 G* X4 e0 B4 x& n' c. qhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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