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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,+ {9 L* f1 g6 \: M% t# U. ?
# R$ Q7 q* t: |& \1 E- s文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,! e" O- }% W; L5 o
; y4 m4 Y% e% y' L& o' i* Y/ ?' Z
或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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告OOOO社區全體住戶書
1 J/ v! W% ]) D/ P3 V/ e( k0 _$ Q緣起：' a$ B/ W! e) M# z9 B
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，* J# b0 B" d7 [* v
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。4 G$ V% k: @( u
' d8 a; N& u# O# T一、 機電保養公司換廠商不合程序：
9 k/ _' E" l3 I4 d9 q2 p 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
& Q. _. O5 ?% D6 L ，就更換廠商，你們同意嗎？. U6 _9 a+ `& Q9 \" ]* c2 a3 |# d
; E# p6 A3 w( t2 b3 t- ^二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
0 D% Q" ~2 B( i3 C+ |3 Q(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
1 f3 g% P+ b* z4 C2 C% Z. l) ~(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支" y% |% F ?+ D, E
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
8 u# o" M0 }: q. C4 ]/ { 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
2 y6 o8 _8 ]! O* F% ^6 X/ S* d' K(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
2 [" Z8 G' a, v( E0 u 式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
$ ?8 l% f' M$ b: m8 V- y+ h) t(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用# X2 t3 a( p; }
意為何？( {6 D ^) H& k
7 n# {" Z8 W9 d
三、多項工程未合法招標：' d8 Q9 d$ d+ \7 T) B3 j s# Z5 ]
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
. w6 ]5 ]2 \! E, o 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以 _: j, b' C7 F' a, F, \
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？5 O4 M% s( N2 I! X, D& Q9 {
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
8 X3 v+ d) @, z& A(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：, |# [& s: E; g6 x+ _; e
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
/ X9 G( _6 Z9 m) f$ D9 } 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。/ G- E4 W! D/ o/ H% \; L
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
# a. [) k! N4 B7 j 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
% f6 ^1 e5 T, p* n( b. @, _ 您同意嗎？ H2 d2 x3 a8 G0 y7 b# O' d
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
9 V- V) b! y1 v: ^ 來替代並依法辦理。
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：0 Z2 }4 X" z% h; u; Y. R
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？1 F9 y, ~4 o+ P' `
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
& ^. B0 b# P. c8 d 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，* u+ ^$ P7 r" H' k* r
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
0 u8 d- g7 y+ h6 H4 q' j) i: U(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
+ Q' m5 b1 U5 @: D+ ` 提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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3 g, o. u+ A8 l1 J- R六-八項略." [) b( P2 u9 U5 `3 X
4 d5 r: c( w+ p1 B4 f* l結論:
1 I) ]: q- z, f(一)、2,000萬元應作基金信託。) H7 m+ M" i/ F7 e' [9 a
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。2 g5 ?' N( f0 K& w( l
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54