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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
0 A. y/ D4 H' E z+ a$ E$ r# b1 ^- P' a% q
這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
2 Q& K; E) Q$ d) O4 `# U& y
4 }# ]9 r- {0 k9 G( _0 L; @# a文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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$ }8 [2 j4 U1 J+ t3 V6 n& V0 |" p或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.& b' C2 c0 _# Q; J5 ]. @
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, {0 y }9 |1 N9 z3 a; g告OOOO社區全體住戶書8 y* H$ x5 p& T, R; h) n2 Z
緣起:
- e1 N* T6 n& x+ z8 c4 s! q6 w大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,% }4 V( ]; g: b! H% y1 _8 f4 s
發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。) F4 w8 [# H" I0 K
( A! F$ U M. U; a( S& @9 e
一、 機電保養公司換廠商不合程序:% N6 k3 E' Y* B4 ]
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
7 x- C3 G4 O; y! o& P ,就更換廠商,你們同意嗎?0 i, W$ z7 A( u' O
( t- r" d/ j/ \: s6 E二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:
' k/ t0 q% t% d: e ?4 I(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。- W2 X) j4 J- P+ ?4 @
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
0 d; ^ v" v: i3 P) [ 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
( R* z% u: K' I; ?) S 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。" N- V# x [7 R( D# Z' D
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一+ b- x9 O& M5 }! b9 h+ i
式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。: z; P+ o3 A' ~' x* H
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
& Y7 _- \" }" u8 ] 意為何?
. Y8 M' {0 x4 A* `+ K$ h( |5 ^9 G* r/ s$ S2 g
三、多項工程未合法招標:2 h l [- Y2 t, O
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。: Z. i W; w& v) C# W
20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
/ v4 M: d2 t: p% ~3 O2 a) S' l6 t 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?
& V& ^4 X7 w/ q0 \: K- \ 這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
& p7 ?! [2 V1 i2 [) t8 u6 ?(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。
* j# b. O- A3 L0 o6 X# u" s5 J( P3 A2 Y5 e/ E
四、園藝花圃之維護無故換高價新約:6 z; c J4 p/ M. F6 F" u, }- U8 N
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現) ~( S3 u0 ^* N
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。
$ `8 \& J: z' e2 X2 ~& g$ A(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面( H+ ?) i% W0 [" u
所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標, n( \0 F* C, z$ n& u- i p
您同意嗎?
" c) i7 F' [- |0 d, ](三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約7 A [; k0 U0 O% `
來替代並依法辦理。3 \0 w. Q1 N8 W& t8 g
# s! J: n7 f' {3 [( T5 H五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
3 ~9 s% _+ x! }. ](一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?5 C* |4 M! p0 r) A/ x
(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席. y! |! X) W/ ]9 X9 n
計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
9 E, s$ s3 [. \. |( o/ Q7 m 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
, a o( G" k. [8 m(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
' Y0 u3 R% N& G6 A# I# H, \& Y2 ] 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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5 r2 k: M- y8 o6 [# L$ B六-八項略.3 [0 B( v, y9 ^' n& T
1 V: v6 F8 x. H# C; ]( u' F結論:& @5 W6 g& l* }3 @
(一)、2,000萬元應作基金信託。
" c- _0 X8 r/ b4 `(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。; z$ D9 Q/ p7 b, }% i2 A6 l' w# g1 V
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。' n) E6 j! N, U7 ~2 Z2 V5 L, | \
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