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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因 5 D/ ]" `$ d9 w+ t1 C) J5 m
為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。 ) k O+ M# g4 v* P d
10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
7 r. a, p4 Y5 R7 Z, D) K「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」
8 R" ]( r1 I) h2 b8 a( X- X張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是 . j% L1 w# h# f5 G+ z6 D
90%他都猜錯。」 # ?8 e5 ^6 U7 \0 c# @! i
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。 5 G& X# e, r) {) J4 z
統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席
/ w9 J, B' E! _; F- s4 `任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。 ; @' e9 M% {% W- M6 J' v
+ M3 ~3 B' U( n以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處
) g# k# z7 `) [" l1 {' m3 Z+ L3 e) x的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 & x4 C* n, l+ ^6 @
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。
: h2 J/ Y/ M* G2 G4 L正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。
( B0 C/ v8 Z% A台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲 3 g6 Q& w5 P5 F. M
很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
3 l: @! Y5 a# E& a) v正是其中一環。
; E3 u; U s3 t- i$ d3 f7 Z; H他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口 $ }9 Y* Q: w$ c+ g t% e
的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。 5 t; Q% z- T; q% G1 f3 v
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識 ! k# e, V' A8 y5 C
台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 # J; x; G W& I) _1 t' _* f
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時, + M5 a# H& i: p0 v/ \4 G: J. }
禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文
4 b) ~$ d1 u8 h& t4 {3 a; j指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。
; @0 F$ [2 w. |& S) Q其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽,
* [2 q/ k6 J" {! T認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。
6 [9 ]) F; L9 E7 Z5 `- r永遠不會有「下一次」 2 Z3 l* u- h$ y! O8 P! U. r
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、
7 I" W2 P% D- n. Q' n* j9 r; ~態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。 - {0 l- Q7 c; X9 s, k5 p4 I4 U0 }) n
前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得 7 s3 p1 j7 p) J% V$ j0 f
你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」, 8 _8 ]' l4 m1 {9 V
反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。
* u9 r) a' B2 B6 I+ h+ A「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
- M$ I! t4 u; U- o台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座,
& A9 y# R3 Y8 n# x: \突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、 ' n; A" X6 M0 d; m1 V! M8 f. b
也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 / a$ N3 {0 E! P
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作, # T6 x4 ?! O5 D/ V x
我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
5 @2 H) u$ ]$ B( `從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, 5 g* M+ Y( r5 S: j$ W: r
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」,
9 x) p0 t' c$ `1 C: b透過生活具體實踐。 , z* D3 e- l8 e0 U, a0 @
只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,
1 C) j+ @! N: r4 h& E甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。 # N& Q* A% L2 ]. e2 q2 ?" `: d
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文,
" m1 h, \% L2 b6 \$ v/ c2 g原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之, 5 G0 ~6 c7 I8 a4 a
本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率
8 E9 M, O( r3 K4 d. Y# ^踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。 ( z/ [: r; \' q9 d$ X8 ?+ ~
頭銜愈高,愈有禮
8 D9 F3 G% Q H3 ^" ?3 o0 d確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽,
% m' c; ^, q& `" w6 J他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。 ; k% r/ o# d8 p
從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 - f# w$ C5 b& D {; t/ l( j. t3 C
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
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范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」 # }6 X+ h1 t6 p0 i1 `/ x
先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
2 _# Z' B; K# n W: b1 U! E. {有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」
' E, m* J9 | G3 Q, h「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了 9 ~+ |1 u- h0 u
這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。
0 B# ? _# A) q/ L, a8 G$ Y5 u6 y5 Z3 `長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角, , j7 |* o9 D% _( V% L: k1 S
約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
r; v- j5 u3 p( U" U3 Q「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」
0 R' {( [% z$ C! ~7 M0 n「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國 * M5 D( I$ q3 y& L i- p0 a ?7 }: o
已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
$ z) a& @3 i" o在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人 2 o$ E i/ T+ L' t3 ]) s
至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣,
: ^, d6 s) M+ t- a- s仍然必須以禮相待。」
9 Z) I( G" J& W5 M* d. e我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
) O' H3 x- ^% \5 |; a8 K就是檢驗的準則。
( p5 @# s. ?- J$ B5 c有禮,貴人自動上門來
, Y6 z# c+ W6 @. Y; f1 U大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人 8 [1 V9 R2 P" {1 Z) l
都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」, ' w' J! G& {* ^& F# \" p
扮演「臨門一腳」的角色。
$ ^ R8 \8 E: {0 `3 j9 a; @在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
, E8 g" Q5 C4 L! P+ o: p# l兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝 8 w& R2 p T% A
的開國功臣? ; a4 D! E: T& A* C
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人
6 o. q1 U W0 V9 z' f4 k3 z衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」
" Z$ v v: s7 v+ N! m「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
, D4 ^) J2 J! s$ ?老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在
) S! f& d: W7 z' }/ [, j校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」 ( w6 K% T2 M- l5 E9 O! u; {
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,
6 ]2 y3 l2 F5 b/ h( ^- W這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人
4 {2 H; i' z* h轉頭對老先生說。 " T; y! {" p$ a c- q4 ?
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的 0 s" D% j9 [, y: V3 n
史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想, 3 `' g& R* Z" ?0 l q( R
是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走? % |( P$ A- m- u0 W O0 W5 a
低標要比別人高
. P; X3 A* y9 v0 w% ~& k: m在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的,
1 D; [+ {- K8 o Y8 T莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。 0 m8 y+ j! X0 _2 b8 D" ~
( `: N" |' n& m克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
$ X& s, K( S& h) E/ w" J' l第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧, * [0 d% t. o) I8 z" b$ C4 ~
這些原則放在職場上,不是一樣適用? 1 X0 O0 C. }3 s. [( }/ z
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
6 B0 @1 g+ |+ U) e+ C$ V吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。
4 r7 `. o1 }; q: _. Q+ t為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」,
0 R S1 E, ~# m$ Z; a2 F h. t, O讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是 % J# R+ b( X. T$ z+ G9 B
你自己!
* v: j1 g1 ?8 X+ J; L) u
5 f- A+ d7 H4 p: V f8 j% r假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
3 X7 S7 l6 g3 [兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。 1 F$ o N1 q- V A
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