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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因 # a6 @. Z/ y* I) q: g
為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。 ( D6 F7 H* ~- S9 O4 G
10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
% a& v4 L$ E& L# j. \+ @! [. w( Q! ^「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」 " q" K* ^: v6 K0 C
張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是
6 W$ f+ h2 p6 b% v2 a7 J90%他都猜錯。」 $ w* [1 i: X; o, `1 L+ o
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。
4 Y! N6 e9 ^8 w5 t+ Y' K統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席
: j T2 d7 h9 d5 t5 i1 `; c! |任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。 # |, K* e" N f& m% D
, ~" C7 q, s+ p! z- J/ j以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處 . z. z0 y" R6 r* _
的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 - e+ t5 j$ f3 z* E
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。 # u4 |0 Q2 D b6 c
正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。 ! h, z4 R8 b8 }; L0 {
台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲
7 o# l8 E+ y! `很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
/ U4 I! R+ k7 Q: E正是其中一環。 & p; ~' u2 O* U; l4 b* i. j& d
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口
+ _/ n# D5 V9 D' w的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。 ! G' }! Z8 E0 B$ r3 \4 G* Q: i9 R
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識
" P: |6 D8 e+ Y$ [$ X; b* _2 J ]台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 $ {" a; ? M- B" B6 N# W* ~
曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時,
& q8 L8 G; @' w; N5 `禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文 , @& Z2 x- [& q* x6 T2 i
指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。
" I$ B3 p) Q( l$ X& [其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽, & d3 {, }( E; j2 y
認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。
1 L. s* |7 |+ H# B永遠不會有「下一次」 - D/ Y( A! R5 O' n1 h) @1 p
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、 3 r: y$ E2 l. R
態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
! Y* ]0 b8 g: {4 s/ W# c前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得 5 w- c( H2 C* {; J- T/ W8 q9 H$ N
你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」, 7 A( w. w# ^/ N
反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。 . T2 s7 ~8 ^0 I% I! n+ u; r* d
「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
6 N& I" \* u; s* f" B台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座,
9 }1 a- k4 i1 j( y$ M( s, c9 U$ W突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、
* |% f m( w: N& ^8 A. K- `# O也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 , ^' A8 U: _& c1 q
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,
' K" Z0 q+ P, _0 W! L: L" v2 D3 O P我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
$ x; f# w6 s; X( s# n3 |9 Z從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, 0 a6 d, e' } i3 V' T
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」,
: E' R1 C& F% Y. |* ~8 w! u0 b( K8 C透過生活具體實踐。
: d' J/ k, m% d% h只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,
% G: i5 U! C; c甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。 4 ^3 J# u1 e6 @+ m" T! d) X. z
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文, 7 Q8 P3 Q( |! F
原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之,
5 N+ Y# y+ h% V: |$ ^本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率
1 P, @+ C8 D, D( g m* c4 x踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。
; x4 y! i! Z0 ]9 Y9 ^頭銜愈高,愈有禮 4 n6 C$ j* G+ y' i& M* D2 q4 v$ H
確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽,
: x% n/ a4 t8 d! ?他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。 6 T# b( v) w9 A* T
從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 $ |" E) Z) ~! b% l; j
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。 3 r; q$ m- W( S! \; t+ b
% R- y6 H- \9 }4 w+ X. b范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」
# S4 n- ~2 }8 j! u! B; f先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
9 `: z% D6 k+ H: _. C有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」 E6 W" q) m/ |: o- j3 t; K3 K( r
「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了
- {" o2 Z% i7 B8 v這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。 1 e+ X& U" G+ ]3 \
長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角,
( C7 n- Q- l, t# ~/ ]約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:
- r/ G5 F# [! H1 `. S$ {「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」
$ R1 Q6 o' N% a9 [& c! F& A「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國 7 P- P. x& H& p7 ~& _
已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」! / T$ Q4 b- d9 |# c p1 H; ~+ P
在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人
/ @0 U; J' [- W3 E+ |" k+ ~至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣, ( q1 w. m3 b( Z. p( {% t
仍然必須以禮相待。」
; s( V* [6 \/ H4 J: f9 C$ T) a我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」, # A; E0 G" j! X* U/ L
就是檢驗的準則。
% J s; `: w+ C+ p* g% J有禮,貴人自動上門來 * z- N' y$ Z: }" V) N9 e
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人
# U0 Y. {' B! H2 u- u3 J都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」, 1 Q* R6 ?) }- J# D# X! M
扮演「臨門一腳」的角色。
8 P( b' f! f7 ^ ?在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
6 p& ~, P; @" `& g兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝
& }- j; w; K, X! F的開國功臣? ( U1 l8 D/ B- ]' V
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人
. g' A7 A, X- e' a) _% Y9 i" w6 C; P衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」 3 `, q/ c& ~# W, C( y% ^' |0 Y5 |
「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
! W/ ^- d# p# l3 T8 C% k老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在
$ L# E* I" y, J5 [2 \校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」 . s( E5 Y6 A8 i: a
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想, . m5 F8 F8 e' Z" a( d
這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人 ; x' k, Q2 x6 l2 C( L3 j
轉頭對老先生說。
* Y( W, _. {/ _& z) h t, U; t8 O老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的 4 U" m2 a9 J4 @
史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想,
( w- \) }+ { i7 D) C b是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?
, i3 z5 V+ T2 V5 v% {$ M低標要比別人高 9 g9 A0 \ F& Y" p7 C
在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的,
6 @/ `9 A+ Q1 r6 s2 u- ]$ e% Q莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。
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克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」; 1 Z3 g$ {- R( I3 L9 O) b0 _' _
第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧, " H M8 y, ?* U! v0 R
這些原則放在職場上,不是一樣適用?
, {" @$ C% `" q' @禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
/ p a o" T- V8 M$ L) E# W8 K; X9 M吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。
# D8 r9 a( z6 S1 }為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」, 9 @+ g7 z' |. w+ y
讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是
3 g# @- A. D2 P8 s |1 \6 Y# R你自己! 0 B t* t7 y u' ?* g1 l
# P; f1 O: g# c( p. S假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
# f, Q _" K# v b% W- E% O兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。 % t! v4 \# g2 f$ K9 m' B' t c
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