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例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。「常常有人問我成功的原因
* ?3 h+ S7 r; t( P* Q為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多年,」他歸納成功之道時指出。 9 ~9 A2 P6 ^ \ g; G5 z: U
10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的『收訊力測驗』:
0 u7 X2 \4 A2 Y4 q" S「第一個看我講話時,他會不會打斷我?」 9 T7 s& ~* |/ G: b
張忠謀說:「打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是 & U9 c4 N5 u# }; u3 \# M
90%他都猜錯。」 8 a6 c! Y: ?6 Y2 z$ ]8 ^
統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。 ( i1 }- A6 ?, n
統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席 4 @' |: P7 u1 D* F* z. ?4 m7 k* a
任何場合仍必定準時到場。就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。 6 Z( T; T8 _+ @& G$ ]
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以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。「守時就是人與人相處
5 L/ H L h" H H O的一種信用,代表的是言而有信、說話算話」,高清愿曾這麼說,「慣常遲到的人,行事風格也可能 * f0 [% h1 z+ \/ B
較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。 : V; x$ Y; r2 F" o* l
正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。 ; ]7 ~9 {7 W1 H% h. x% v" c
台灣聯想總經理歐明哲今年8月上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低調的歐明哲 - {6 e# T% I6 r% @1 E& u
很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,
6 A$ F) g; h0 \/ r正是其中一環。
% ^. |) k# K3 l2 x8 Y& M6 |3 s他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口
3 L/ ?, p: B G W+ k3 h* f的LCD螢幕已經出現歡迎字樣,細心的徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。 4 Z$ q' q4 n+ ~/ G: F
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識 7 q9 E% @) N& K" m* x
台灣聯想。反過來說,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。
0 T/ W4 y) x4 O6 W2 x1 }曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司,他選人時, 8 W6 [% Q# C+ w" N# A+ b
禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆的立場:「我可以教你技能,沒辦法教你教養。」吳恩文
( r7 _( N1 _# _+ D% l% s指出。一句話道破許多企業主共同的心聲。 % k. f; r% I9 ^$ I; _2 O V
其實,很多人之所以會誤沾「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時是輕忽,
" D0 y/ g) X1 T% Z* l6 I認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。 f) n3 o) k2 t/ u0 }0 m
永遠不會有「下一次」 1 x1 f0 m# ]. p7 N' y
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子,臉色愛理不理、 # }, W$ S. {8 g' P" @2 A
態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。 ) b9 ^2 a5 y$ A# J0 E( R* i
前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第3次,這個年輕人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得 6 J' i9 `9 Q0 g
你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」,
8 O& {: T. X( \反正「有事你來問我就好」。另一個心理因素則是認為「第1次不熟、不需要」。 ( Y2 z5 j! |* R( g# A1 K
「但職場上很多事是沒有第2次、第3次的,」吳若權語重心長地說。
& Z4 ]7 e+ u' c台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直接坐上後座,
* U$ t, \* X, T' T$ \突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道、 3 h0 X4 O1 U& k# R2 a4 J5 B
也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。 4 Y- Z) h. x$ }/ O% D, j9 ~
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作, 0 k- ]' y, D5 X. X9 e# h
我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?」
: }3 d4 b3 c$ o) H! t5 |& ]從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3個階段:第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識, 1 a; ], @( Y; {7 R- c6 X
才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;最後才是「練習」,
2 Y4 Y; r/ L* d4 a; k: R i透過生活具體實踐。 0 J" f0 K$ Z+ R- D# z
只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,
, ~; A/ F6 e# G. w: v9 p4 E7 R甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。
6 r+ w) U& k; B# `% }有趣的是,這層含意早默默藏在英文字「禮節:etiquette」的字源由來裡。"etiquette"出自法文,
$ F) O0 {$ b6 V" f/ d! m* e原意是「牌子」。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之,
! x" F! C v) b1 \0 [) D: l本來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為「不要輕率 9 H% ]' M6 H6 f3 M1 H" P
踐踏人們內心的花園、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。 , u6 A1 O( `' V2 N# b4 @4 A
頭銜愈高,愈有禮 / \/ v' B. V! \8 e
確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像亞都麗緻集團總裁嚴長壽,
* W9 b2 y F0 O, Y+ s0 N' R7 G$ e他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。
# _3 ^8 b% |" e: e從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的 # @6 z# d- N' A( H" ?3 h% k$ p, m
修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
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4 J; F$ s2 u& V9 W范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問您哪裡找?」
! s/ |) g) t3 O1 f, w* }7 x: j/ o0 z先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。 * g0 U* R [& `: `! v
有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」
* W2 c/ Z1 [: y" Z1 p) W: l, B( i1 ]( U「知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了
) H/ `+ f$ V; H' K8 I這個「打量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。
* }3 e; a" t" ?) U! J1 V, }長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾經有位企業家大老想來挖角,
) f+ o# B- w. h R( [% u) }8 m約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵: # V# M% e. J: P8 @/ _' c
「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!」 - }& Z$ J9 K: o: [( y
「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼續留下,如今這位大老的企業王國
7 H, Q* {7 L" @8 V已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一面,又何嘗不是另一種「以小窺大」!
% \" F8 C" M0 p2 z/ K5 [在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」,更是「客人
5 a E; s' \9 S- _# n至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所、吹冷氣,
6 [! a) I/ [' Z* g: W" s仍然必須以禮相待。」
# Y- [: g* k: R- k, q& B我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,
$ Y3 P+ }) }8 @, l+ E就是檢驗的準則。
( X% j% L* L X有禮,貴人自動上門來 , _- o) j) S, p7 T$ S6 A) l
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人 # H) w+ E- u7 w f
都知道:「山水有相逢」。今天再微不足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」,
5 ]0 u9 p2 U& K- {+ W1 p! r8 ~6 s2 Y9 \1 D扮演「臨門一腳」的角色。 1 E3 z1 L: F `) Q: R
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。若不是張良三番
/ }3 |, M0 `6 Y+ R [7 c+ j- a兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為他服務,又怎會贏得青睞,得到《姜太公兵法》,成為漢朝
' S# B6 Y0 V9 _3 G$ H. v; ~的開國功臣?
/ T' n' C! k1 Z( H8 T; z在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人
. m* p- p" U) n" C衣著樸素廉價,祕書馬上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」 * c6 }! C; c) o, a
「我們可以等,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
/ @5 l6 Z+ K7 H) O老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世,因此我們想在
' }7 l; ^: r. ?, ^校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」 + E' Y1 a# r3 }/ B8 K% Y
「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750萬美元,」校長輕蔑地說。同時心想,
3 R" S/ R0 ]' U, y* P, W這樣應該可以把兩人打發走了吧?「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?」只見老婦人
8 I/ J* z2 e8 r1 z1 {% i# ^轉頭對老先生說。
& j$ s/ H2 f" c) r8 R/ X6 _2 O2 T/ ?老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽谷創新引擎的
3 Z% {3 t. H, [0 N: K- F, r史丹福大學(Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想, * C1 x: e! d7 v# ]% x" b9 ^1 ^2 K
是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?
W# C* Z' ]4 k7 e( v- Q低標要比別人高
- A, W, Z0 R/ P4 c2 ]* z1 f# i在美國《優秀是教出來的》一書作者,是唯一被美國總統接見過3次的小學老師。他最為人稱道的,
* z; y6 C$ K" H0 G+ y莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。 * ^3 L' |# ~0 A, R" P9 Z: g: N) R8 q
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克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2條是「當別人說話,看著他的眼睛」;
* M5 z8 p( T" b$ Y第3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓掌恭喜他,應該持續3秒,角度要剛好」......。瞧,
7 d2 B, t8 d8 g, S Q, s這些原則放在職場上,不是一樣適用?
3 ?* p x* N" B8 `禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過,一般人至少可以自我要求:「『低標』要比別人高,」
1 r9 f# G/ }9 H. R' n8 ^4 a% o* w吳恩文認為。「很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重,」吳恩文說。
0 v2 T* D1 l$ C. J為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「好禮人」,
+ V( B' x* ]- F( L讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是 $ }' V0 k& h( [4 B6 |9 @1 y
你自己!
; e. f4 v" Q4 k
, F6 L8 X% L+ w ]3 E* A假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你的是一種觀念,那我們
8 g4 i* f, [" h" ]/ m1 i兩人便同時擁有它了,彼得.林區強調投資觀念的重要性。
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