物管公司與管委會之間的關係!

jushua1975

1 P6 ^6 n5 g5 C; J' W5 D! L2 Y請教各位一下，
9 H- f5 l6 |$ |& i' J物管公司與管委會之間孰重孰輕!?
監督v.s指示!

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jushua1975

請教各位，
5 T8 K2 V- J  i" n如果有委員過度干涉、干擾物管作業，
甚至來陰的逼迫物管人員離職(只因看不順眼)的話，
那該怎麼辦?

johnshuetw

服務小弟 發表於 2011-5-20 17:24
5 v* s# l/ U) J' }3 p重要的是彼此的合作溝通，認清實際，並不是花錢請來的一定能夠符合期望，也不是我們下的指示都是完美的， ...

/ `% o/ s2 `0 w3 m2 p有人可能素養學識很高但專業並非管理實務,對於問題多在形而上的層面探討,而對於實質如何實行,及其困難或可行之處,較為缺乏,而總幹事也絶非樣樣精通,這樣一來,可想而知,事情總會一而再三討論再討論,而難以有效達到理想目標.講白點,就是知道要做,一遇問題因不了解問題點及如何去找出問題,便會由問題再生出新問題.這樣的情形,出現在主導人身上,那就......
7 Q+ O" v( `1 k- c6 {, T社區硬體之維護,最後終到落到規格,價格,...等問題,但非人人真正了解,可想而知,常有買錯東西,裝錯設備,或找錯廠商,也是一樣事倍功半.而社區事務之維護,若只是貼公告,呼口號,沒考慮到人之行為本面及各種規約法令之限制,往往也只是成效不彰,適得其反.

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賢賢

回覆 服務小弟 的文章

服務業的準則:顧客永遠是對的。
委員會是社區的代表，主委是委員會的代表，如何與他們相處，就是一個大考驗。

* j/ [# E) C7 A' L6 x; q! t目前物業的素質如何，相信你也有一定的體認。
但是一個不會尊重人的社區，能獲得什麼等級的服務，就…。
事情處理好，只要有一些基本能力，應該都能做到。但把人服務好，需要的條件就很多了。
即然在物業這一行，想要得到他人的尊重，自己一定要先付出。

服務小弟

johnshuetw 發表於 2011-5-13 06:32
小弟倒是有一些心得
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樓上大人們說的我覺得都十分正向清楚,大家都是明白人。

重要的是彼此的合作溝通，認清實際，並不是花錢請來的一定能夠符合期望，也不是我們下的指示都是完美的，去管理中心走走了解，我想更能清楚分際所在，不然約一到就換物業或中途換總幹保全的，會常發生。

其實重點只有一個............

6 }4 D  n& _& x就是委員會跟現場物管團隊 要有同一個團隊的想法 分享意見 雙向溝通 做得愈好 愈能發揮加乘作用

授權愈不足 不確定性增多 委員間的矛盾及看法紛爭 只會增加彼此熱情的磨耗及怯步不前

, b# K2 X1 v# s) \若委員會一直抱持"花錢是老大" 那通常物管人員 只能照章行事
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6 O: w3 k9 a5 }/ V% p: k+ t社區事務想要更上一層樓 端看各社區遇到的現場任職人員能力/水平/素質 如何了...

johnshuetw

0 q) `  U' u: L3 _2 K5 W) U小弟倒是有一些心得

" ^3 Y  G4 ~8 [4 G樓上大人們說的我覺得都十分正向清楚,大家都是明白人。

以服務業角度來看物業VS客戶，似乎就可以明白其間關係，但是理想和實際真的總是存在差距。

委員如何選出，有無給職，委員及住戶之組成如何(各有專業，但不見得了解物業及社區事務運作)，對如何要求物業便會不同；物業、保全之組成(總幹事尤重)及專業水準，接案價格(一份錢一份要求)，便形成其對社區之表現。

重要的是彼此的合作溝通，認清實際，並不是花錢請來的一定能夠符合期望，也不是我們下的指示都是完美的，去管理中心走走了解，我想更能清楚分際所在，不然約一到就換物業或中途換總幹保全的，會常發生。
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服務小弟

回覆 賢賢 的文章

' a; B% @1 ^% `: B9 t7 G只不過，理想跟實際往往都會有差距。

其實這個跟住戶的素質及認知是有關的..............就本人在廠辦園區/大型社區都曾服務過.........比較如下:
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+ n. @  U5 E( c, d  Q( v8 X廠辦委員組成份子 85%為公司中高層主管(人事/總務/財務) 10%公司負責人 5%其他

所以委員會的管理方式比較朝公司化管理方式在進行........


社區委員組成份子 依社區地點地段...組成份子差異性頗大.........自然沒法跟廠辦委員組成份子比較
(社群因地點地價房價組成不同 本人曾遇過 組成份子醫生/律師 , 也有遇到土建/機電型...大都是熱心的住戶組成居多...)
( h/ y6 E, k3 V0 N! h5 q討厭的是.................遇到不懂裝懂 倚老賣老的..........就很麻煩   有時具有一身 專業 又如何 ............(苦笑)
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$ b$ a' d3 Y8 A0 Z; s- |有時，做對的事跟把事做對。端看人的選擇。
3 s) F7 C6 ~7 o% d. i% Y, v! e7 n
往往都是事情簡單................因人而複雜................這是本人從業五年來之感想...

賢賢

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& C+ s6 V- ?: m+ O2 i% |
看到你的回文，應該是一個經驗豐富，有擔當的從業人員。
$ g+ m8 u! h6 h/ {) {8 i: p只不過，理想跟實際往往都會有差距。
有時，做對的事跟把事做對。端看人的選擇。

服務小弟

回覆 賢賢 的文章

本人就自身經驗 提供您參考...........
$ @7 f+ F9 o: a9 Q$ n7 r/ P7 r
( l6 g! Y  l; I8 V8 T$ L但物管公司收了服務費，該做些什麼?相關的法令規定能不能適時提供委員做參考

做委員會吩咐交辦事項 例行行政管理 財報公告 環境清整 機電維護陪同 "管理費提醒"  控管環境品質 提醒委員會定期修護

提供 公寓大廈管理條例及相關施行細則 民法 消防法條

如果主委跟委員要求不合理該如何?
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先做溝通 利害分析 及 執行困難度在那  可行性(也需要時間去消化研究...........不可能像在變魔術一樣,,,)
7 J9 ~& e( }: f! {; K: B1 B
7 }! ?& |, P0 L% t. F% A  \如果沒有同一條船的共識 事情很難推行............真的很難配合推行社區事務..........
9 t5 p$ f7 |2 o
那當然就如您所說 這個社會很自由，每個人都有權力做選擇。
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/ l# k2 ^. f8 L0 [* s而物管公司通常為了可以永續經營..................不合理 也會想法子接下來...........
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+ M$ \% m. f8 K3 t1 I5 J, [, ~7 ^如果要求不合法，該如何?
" R1 K$ s* e+ W4 d( u6 ~8 M! C
1 K& M8 H* d6 m2 i( x# z% V- ]這也是物管公司常會跟委員會立場易砥觸的部份.............有的是不合法規,,,,,,,,,,,更常見的是 不合 規約........
6 R* t' p& k; x9 L
當委員的住戶沒在看社區規約在寫什麼的 大有人在...................我只能說我遇到不合法的一定告知 ............

委員會要是硬要一意孤行 ,,,,,,,,,,,我也沒輒,,,,,,,,,,,,(自保措施先做好) 要我照辦 就跟他揮揮手 說88...........

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賢賢

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/ d) f& {$ J2 s+ S2 ?
當然，這也是一種說法，也是很多總幹事及物管公司的無奈。
2 e  L/ w, V7 w# w$ N9 J: {但物管公司收了服務費，該做些什麼?相關的法令規定能不能適時提供委員做參考。
如果主委跟委員要求不合理該如何?
, t0 n% v3 z4 `! |1 d7 o如果要求不合法，該如何?
) m6 U7 ~/ N% e1 e) Z這個社會很自由，每個人都有權力做選擇。
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