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[社區招標] 將捷MIT社區--物業保全清潔合約招標案公告

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發表於 2017-12-28 11:44:18 |只看該作者 |新文章置前
本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯 ! i3 o6 M5 K% ~4 j

2 r0 C7 ]5 @4 a1 }$ v* v: n將捷MIT社區管理委員會; C9 a0 T8 }  h$ x  @: l
社區物業、保全、清潔管理維護投標須知( v  Q7 \% \9 J; u$ ]) d$ N
壹、        招標依據:1 b3 l# u0 a+ ]
依據本會招標公告及本須知規定辦理。  m3 a# j7 V( \. K& H
貳、招標委託名稱及範圍:
$ f. n0 R' H" D9 q- D: T5 B一、名稱:將捷MIT社區管理委員會
5 y, X& @3 q- b1 t* f: k  \     (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
% v7 y. J; _" a     (二)駐衛保全安全服務作業。0 c$ U/ X- V" ?' x1 K6 l. x+ E1 p5 N
     (三)清潔維護作業服務。
( ~8 w; l- ~" i3 w6 u二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
8 M( u" d! O- C% I, r三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
( E6 d( I# a; X3 P/ p將捷MIT社區人力配置情形+ Q% h6 J7 `% v
  項次         職稱        人員                                    資               格8 l6 b" M. D/ r. f
   1                  保全員         1哨           具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證
  f( d4 q% R3 Z% X8 ?                                          明文件。# K4 U; ^8 G* U/ m4 M* y
   2                 清潔員          2名           體健勤勞者" a. A/ d, C0 x9 |. \
   3                社區經理          1名           具備內政部核發事務管理人認可證照
" k! a+ |* S% r9 S" r5 k) `安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
5 G- `! ]. H% h  A% j4 j具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。) ]& @& N6 _" W9 Z  b
具公設點交之實務經驗* B  \- {% @5 c* |& `/ T6 H
4        財務行政秘書        1        高(中)職畢以上   具一年以上財務會計實務經驗
+ U; z1 [0 N5 s3 |     (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)
, s: m6 n" q- P8 q" l( }3 L
4 d2 Y" p. t" y& r6 j參、委託管理契約期限:5 p. ]3 d, a) L- i
一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。7 [: H3 v- H5 z/ X+ Y* h. Y
二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通0 b) }( b& X& N3 o7 S  H
       過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。
; ~1 Z/ V! G( t$ t- }; `. x# p( m三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。, n% j' C8 d: O1 S. Y
肆、投標廠商資格:% Y- B+ T3 y3 u3 E/ H9 t
   一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額- s  N0 t, `' v5 j! o
       1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。
. g: y2 ]0 C3 ^, h6 l3 j       2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。$ N( p8 r0 _  D6 x" b$ [
       3. 物業管理與保全公司需同一負責人。* H4 g3 v  E: D* F- V1 t
   二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。
3 t# k0 O. z+ v. h* x* s( }   三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供
/ N9 S  i" L3 g! Z( }+ j$ y4 _          有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。4 S) G! N. X3 V  P
   四、公司經營時間需三年以上。
8 q0 a2 g' f) Y/ n
+ ~# q/ r+ R3 z' _伍、投標作業流程
% P2 {3 o3 b" c3 u- l1 V一、        投標資料領取:
- w7 R/ K+ u" Y% e) {9 @* Q(一)        自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷+ V  G, A) |- k" J+ o
         MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查1 i. V" m7 p- j$ ]. C# K
          表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
' X# U+ M+ P' E- x        (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑& `- w8 `, @4 T5 U2 n# b
              義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。
5 C5 V9 w$ r4 e0 @9 [# m9 d    二、資料填寫及送件:
" ^* A8 M7 k- a' C# s        (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。
) G0 C, A  `% n# M6 u        (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審& G$ c" q/ C3 N! m2 h6 T: ?
             查時查驗: $ j% o4 `' f3 ?* f+ O1 E2 `' [
            1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
5 C+ Y3 a& F8 U5 G            2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。& C, [3 ^! \( l7 {
            3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。
4 @- d, v8 H( \2 ?2 y$ H7 A) }7 C- q) n            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
7 J% G! J& E6 N8 b; y                執聯影本。
4 F6 `/ M6 a1 B: G0 B4 i$ ^            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何
8 x; f+ a5 U! O. [. v! x8 C                 不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。. H+ H, c% R3 i  s7 P  ]. ^
            6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。
3 i3 \, R) s% l" @8 T* o            7、公司存續(經營)時間三年以上證明。
& w5 I! T5 `7 X            8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。
& P7 b1 o, E; V1 X/ U- n            9、廠商證件審查表(附件六)。2 c, p4 B- i7 a% h
            10、罰責簽認單(附件七)。8 o+ U8 }0 Z" C4 z* q) D- U0 r  q0 z
            11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。! b1 L& b7 B3 M  z
        (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保
2 Q# s5 G5 B% C1 Z2 y  J" w               證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝0 U. V3 v: e8 c! l
               入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標
: _" |# h/ T# ]/ X               案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處' m0 U' ^& d# W! E
               所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之2 R" l- d+ E& H( T+ W
               資料恕不退回。' }: v3 B2 }  X! s1 m% r+ U
      三、資格審查及企劃簡報作業:) `' a# r5 R9 s7 z1 g
        (一)資格審查:民國107年1月12日(星期五)  19:00。9 m& L* b( L- J8 \- |$ ~) h
        (二)企劃簡報作業:
' B" |3 W( J# D! d9 g             訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經+ v+ E# V7 C2 s
             理負責簡報,並進行評選、議價作業。
2 z$ O6 o( J1 F( [            1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商% J! |! ~  ?2 j. V
                 自備)。7 G( m) r0 E) s) V
            2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次,
# @6 T+ v8 ]5 L- ^" u+ q    3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間
, m  z4 L, D5 t; X* o, }                                  縮減或延長之決定權。       ! |( l$ g0 b' O3 ~
      四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝
) a0 h1 l; x; O0 T; q& b* K                           廠商議價,依此類推 。
7 m0 U3 a) W" T: n+ ~' d1 w6 m1 ^                               (如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)
1 q5 `: f% W( T% w$ W0 G4 I
7 h' J" h) [9 W! C
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