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本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯
& s9 w$ u) S* n# n/ D# `' C/ v' C- |, p6 R" O1 d! I, |. y/ L
將捷MIT社區管理委員會
* @1 S6 I1 f0 m社區物業、保全、清潔管理維護投標須知
: C1 _! d: o: m+ Y3 i' n; Y壹、 招標依據:
* v( h4 ?3 V0 h6 R0 q4 R e依據本會招標公告及本須知規定辦理。
; }' X7 t; c8 h" x* h' ]9 q貳、招標委託名稱及範圍:* Q; }/ D9 C5 j0 S* X
一、名稱:將捷MIT社區管理委員會
/ f( J" R& x& e4 ~ (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
0 [3 O4 t& x, v0 f! ] (二)駐衛保全安全服務作業。3 k' X8 ?/ m2 u4 B
(三)清潔維護作業服務。
. V9 p& ?* z# K1 X% ]9 J二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
! B5 ?2 ~. [" b三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)& b3 a, D, j2 x7 H* Z
將捷MIT社區人力配置情形
7 V; s' g, `, B/ }/ w9 M 項次 職稱 人員 資 格
& y/ m! g/ N" f3 T+ A2 {2 h 1 保全員 1哨 具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證
9 M1 @( [2 a! `, g1 Q0 X 明文件。' |6 Q+ W4 G8 h0 e% o+ w
2 清潔員 2名 體健勤勞者+ J. `/ s. a6 D: t' i1 o, b3 `
3 社區經理 1名 具備內政部核發事務管理人認可證照
9 p6 R0 k: w( b" d安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
* k8 \# I* K& {1 J. f( w1 O$ c具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。6 q; {2 C% P A+ F, ^" Z
具公設點交之實務經驗& i% m* e$ d& [+ `6 V3 m
4 財務行政秘書 1 高(中)職畢以上 具一年以上財務會計實務經驗
- \0 Y- U4 @# m& H6 n, i3 M (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)
. M- Q# @7 i: |8 |
5 w5 L5 D( f' ~& _參、委託管理契約期限:
5 Q$ y- n1 _* q一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。
7 q3 A0 D9 P' F8 _ O/ i4 f2 M; B二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通1 \' J9 t6 A" N- o1 d% I
過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。
" N: R. G( X1 A$ I! i b- M三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。1 m" t! h& v6 p: G& e- W, l( N
肆、投標廠商資格:4 [1 I3 ]: }( B
一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額
, E* l* h) M+ ?% ^ 1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。. Z; i. O9 G0 ^) y/ j
2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。) }; w& |. S- {; R2 A
3. 物業管理與保全公司需同一負責人。' _% m9 Q' I1 t2 e/ r" [+ J+ G: }
二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。% F& B. w E3 s- a
三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供
" g: W( M2 N: ~! V& y 有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。1 p: b) B$ t9 m3 U
四、公司經營時間需三年以上。
) h+ _$ H% D; _% ]4 I" C0 p: Z$ m( D, I& f, V3 y
伍、投標作業流程 Y8 j- B* D2 c; _) |, {' @$ ]% [
一、 投標資料領取:
' X5 g- M/ P/ C; P* l; `" w$ r(一) 自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷
2 Q! p/ }1 h, B" z8 P5 ]# L) V MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查6 h6 T5 j7 B1 g, ?
表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。3 C' L8 \! @7 v% ]7 ]1 j9 d
(二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
. `, G+ N% C1 {' y3 j7 ` 義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。& N& N5 L" T* K& H M1 ~6 w( m
二、資料填寫及送件:4 C) X) g; _5 i/ q& _8 C/ W+ D( W) Y" j
(一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。
t) Y2 ]+ x0 z- p7 p; H/ r (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審, ^% j0 {9 Q* V. k% e
查時查驗: ! _" D# |" ]2 `) C& ~
1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。8 m, ^, T) K3 Y) U9 r5 i. w3 m
2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
* q- u2 n, f h 3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。9 f6 K' d- Q7 [
4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
u0 N+ }- w" X2 L! S" z, r 執聯影本。& c( s/ {0 n5 u! }, |, \
5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何& X0 u5 p* ~* o9 X
不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
( c/ R- F O9 ^- {, H+ z 6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。
* l( D/ @5 P/ o" Q6 l( A0 N5 Q 7、公司存續(經營)時間三年以上證明。4 S" [* l" X3 A$ t$ B1 P% a
8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。
, i( t8 V _) b1 }- {2 D 9、廠商證件審查表(附件六)。( i% t! ~) D: U; ^, l
10、罰責簽認單(附件七)。- E" h$ F& f# v) N( w! d
11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。
8 z4 I: x, @- A' T+ i (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保
: a9 Y+ J/ j, d7 }) w R7 e 證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝9 U B8 a( h) v/ ]9 t2 l
入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標
- W8 X% Z. Y, u% ~ 案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
( z4 V/ Y! C# s; ~, X6 W N! O5 |" b' Z 所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之
5 a7 p# c) z. A 資料恕不退回。9 Z* d% v6 G+ Z# W9 W4 Y
三、資格審查及企劃簡報作業:
5 Y) t, S: X% {5 h) D& ~ (一)資格審查:民國107年1月12日(星期五) 19:00。' x" r5 \, n! y+ E; a+ n: Q
(二)企劃簡報作業:
* u6 G6 b4 E, ~2 U+ E; J& u+ D5 b- Q 訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
0 s- e& x! J+ a, ^5 U 理負責簡報,並進行評選、議價作業。
9 \3 y2 b: f* C 1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商
- _, f" y ]+ H0 F5 F- N 自備)。9 W' z; @/ Z J
2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次,
! p/ h( M6 T; q- A% U4 Z( Q 3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間2 A6 j6 I7 L/ u6 \8 P
縮減或延長之決定權。 " w$ r6 y( {0 `/ f/ x
四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝
! r$ X, h: p* z7 |6 U0 s 廠商議價,依此類推 。
/ j7 }6 T8 _ Z) L# W; V (如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)0 u0 X1 T% ^% f' B" Y1 v% p
d2 d9 a8 l; ~& c : C$ z3 g& a5 k+ ?, }' M$ G
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