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本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯 0 f$ K$ x5 [: q& O2 O3 E
. t! b" ?0 P1 J$ _將捷MIT社區管理委員會
/ C# ]: n! z! D: P1 v社區物業、保全、清潔管理維護投標須知
. L1 n: ~- m) F; |4 Q* R壹、 招標依據:
- I$ r( Y3 V8 [. v依據本會招標公告及本須知規定辦理。- W. j9 ?- b. [2 _' d; f& N: L$ k
貳、招標委託名稱及範圍:# ]! k1 t: ^! N4 L
一、名稱:將捷MIT社區管理委員會
' b: ]6 r4 n# F) o( L (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。1 V1 m' h1 M s+ P
(二)駐衛保全安全服務作業。
" |9 z P8 z; I Y* _ (三)清潔維護作業服務。. E5 J7 C$ q# R% Z- T
二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
* R8 E% b. ?: a0 r3 f; L! a三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
2 [& w1 F6 w2 z: A2 N% A將捷MIT社區人力配置情形
1 Y; p _( {% \) q 項次 職稱 人員 資 格! T" k2 e, L+ x' Q a& B
1 保全員 1哨 具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證
~$ A' w" u2 Z 明文件。
* q" T5 Z, x, v! ]4 s 2 清潔員 2名 體健勤勞者
1 k7 G1 N/ w, i% v. e 3 社區經理 1名 具備內政部核發事務管理人認可證照
) i3 |( W! i2 }0 ~( i# t4 h7 l安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
# W5 g# N/ S6 W9 R- o具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。8 i. W Q) R- n6 h; H
具公設點交之實務經驗/ s9 O U- d0 W$ e0 F, c2 e8 k& y1 S
4 財務行政秘書 1 高(中)職畢以上 具一年以上財務會計實務經驗8 h( X" Y& w+ t( ~% E( x/ }
(投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)) D9 Z3 M2 g& z7 K& ]
; p/ }, q. \7 F# G; v4 l
參、委託管理契約期限:
( X6 \/ b( l: ]1 |( U, _一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。0 l9 A/ e H4 `8 O6 y4 H# ]3 e
二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通8 x7 g; o. r5 B8 m! |9 t
過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。
G2 u' f g" w* D三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。
/ ~8 l I4 a* p- a4 D肆、投標廠商資格:* J x( Z( Y9 T
一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額
, `2 Y9 g" M9 y" U- Y1 h 1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。
: i/ Q! }4 z9 ]$ D( w 2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。( m# x( w1 N: W6 i
3. 物業管理與保全公司需同一負責人。
5 o' y5 ?: Q; h) H" I& _% @ 二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。
1 b6 w4 R w7 L9 X 三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供
4 h" n, o' Z4 L 有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。 ~3 X' c$ j3 K
四、公司經營時間需三年以上。3 ?% ^) U5 x1 |- Y
% z1 Z4 g: @0 ]/ {1 Y" b
伍、投標作業流程
: ?. `6 X& A3 c一、 投標資料領取:
) j5 C5 ]: h: d5 J |, w8 p0 W(一) 自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷
) V; f a! A( Q MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查* K/ G( G( ^/ s! D
表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。* t) A/ }! e' h& N' l, A
(二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑/ g8 R4 s* B! f* p* b, \, _, l; a, X
義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。; A9 S# m; Q+ g. T& W8 a) u
二、資料填寫及送件:
& N- c2 G6 W: {5 E6 S+ S (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。
V, Y( y ~& v9 }& r( E: H( T (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審
# R- r& N/ l! ^2 X; `9 l 查時查驗:
, L, g1 D) C/ N1 e 1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
1 R7 a$ A* ~$ f0 b( p: ~0 F. j( O 2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。9 X6 a6 I/ { l. O: I3 O, h) R
3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。
- q0 N7 U9 X+ ]. O- Q( l 4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收( l, h* R+ b$ p! ?/ v* u0 r
執聯影本。
: z% A7 I* y0 Z5 ` 5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何
% |7 B( O; ?1 E/ n$ f: O: Y 不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
# }# `( r0 o/ T7 q# l 6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。: @0 s* q0 K0 K0 r2 S! H
7、公司存續(經營)時間三年以上證明。1 T" g* q) B: s6 _( U
8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。1 p! k0 m. R& D: S) @$ W. c
9、廠商證件審查表(附件六)。! ~( S9 r! z; x: ^, g
10、罰責簽認單(附件七)。
" M. l% O% J! R$ o2 I' B 11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。
$ M+ u1 n9 @, N; i (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保- z0 |3 I' B# Z+ l: n5 D5 p
證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝% G3 {3 ?, ]+ o+ Z0 {3 T! g
入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標
]) y& L" [5 N1 |* p2 p: T* b 案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
6 U: m. Q. e; l2 i 所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之
6 a% N5 i4 y- a( W/ h 資料恕不退回。
" o" P$ v/ X, m, X 三、資格審查及企劃簡報作業:
3 [; k) \ ?! z( e2 o (一)資格審查:民國107年1月12日(星期五) 19:00。: b4 r* e9 |* `4 v" }6 V1 j2 \
(二)企劃簡報作業:2 r5 n: \! i$ W4 s+ ^1 ]
訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經& `: `6 m5 _) {' P
理負責簡報,並進行評選、議價作業。, L6 C. ] @: I& d- U4 a. f. k
1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商$ {5 l9 e& s2 _/ F( g/ @9 x
自備)。
7 |+ V1 b8 X1 S 2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次, * w' q! u8 A E" h
3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間' u* F- e0 l* E; x) w7 O4 M
縮減或延長之決定權。
7 M7 X5 N3 \. j$ ^: R 四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝
9 F0 z9 a- e- ?1 S8 Z; z 廠商議價,依此類推 。( V/ f9 k7 L5 j' h; f9 B
(如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)
! w* C+ l `1 |. E' P/ R& x% } ]( W6 o2 r! h& D
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