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本文章最後由 shelly56 於 2017-12-28 14:40 編輯 1 D1 W; g8 C: g* J ^
- g. C$ L/ m! r5 s4 v7 @2 s4 d將捷MIT社區管理委員會
+ R+ b$ u' [0 V$ U M社區物業、保全、清潔管理維護投標須知
0 f6 M4 D/ h5 Q$ r2 t壹、 招標依據:. M2 |! I8 o1 s" |! \
依據本會招標公告及本須知規定辦理。/ Z" C$ W+ R! J! g0 U, H
貳、招標委託名稱及範圍:8 M% s" l, W+ g e& n3 V
一、名稱:將捷MIT社區管理委員會# i$ h' G$ z! m% h! K
(一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。; _1 |8 C7 t" R) Q& c# Q- i8 K
(二)駐衛保全安全服務作業。
+ _ m5 `# Z# O: C (三)清潔維護作業服務。% `9 w2 G* I7 p$ @# m" K
二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號;學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號;國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
! ^; o( k' n) Y6 A6 r! V三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
: j" A& G3 u+ ^# }8 P% b$ L將捷MIT社區人力配置情形
" H/ o' e' \, X9 Z( q- ^ 項次 職稱 人員 資 格6 E# V$ a6 }8 ~9 P
1 保全員 1哨 具保全經驗,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證2 @4 Y1 q8 q3 q$ Y0 A! v: ?
明文件。
7 z/ k- n- v9 V8 s2 v5 O8 l& m7 z! [: q 2 清潔員 2名 體健勤勞者
; M% Q, ^3 ?( z! U1 L 3 社區經理 1名 具備內政部核發事務管理人認可證照0 m. o) W7 L$ t8 c# @
安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
) [. ~. t+ N. s4 ? }具社區(至少150戶)三年以上管理經驗。3 H$ |: e @( E( w: Y D0 J
具公設點交之實務經驗2 k% V5 m2 W7 g9 n/ D
4 財務行政秘書 1 高(中)職畢以上 具一年以上財務會計實務經驗# o. E5 n. C5 _% B" P# A
(投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)! W3 E+ R) W: O) f a
, o4 u& C" e* V) z4 X% g: N參、委託管理契約期限:* z. F6 i8 Y8 k+ ]! Y3 z
一、試用期:自107年3月1日起至107年5月31日止,共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。* c4 h$ h v3 S& L. \* H9 m
二、物業公司試用期審核(含交接期間的服務表現),將依據本會考評為主,該物業公司取得本會考評合格通
/ n* m( u9 e; h, s 過後,合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核,即辦理解約。
6 r* ]; W) f& p! ?三、得標物業公司如於服務期間表現優良,經委員會決議通過,得於合約到期時自動展延。, }0 X& P+ b0 N3 G
肆、投標廠商資格:; S" @: w& }8 P7 T% D
一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域,公司設立資本額4 R; B! u- E: d* F3 w
1. 物業管理維護公司:新台幣壹仟萬元以上。
; x9 {6 x# q( a; M 2. 保全公司:新台幣肆仟萬元以上。: V' u9 |4 c* T) C% Q
3. 物業管理與保全公司需同一負責人。* l k, B( a# G3 r" \2 r+ K) ^
二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。0 w7 o7 X0 c0 l! b4 [& q
三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者),並提供) R" T# k! Z; z b* _) g
有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話,本會將派員參訪。7 j! M8 H" {9 ^- I6 T; t! U5 A4 I
四、公司經營時間需三年以上。
) y/ M1 ^# ?& v7 o' K }; c
; g( [3 W, E8 z6 @! }" q( t* F6 ^ @/ D伍、投標作業流程
/ P: k* b; O k( Z% P$ T! w+ o一、 投標資料領取:; K# d/ P: }% P
(一) 自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商,請親至三峽區大學路113號將捷
% K/ ]( b" P4 L& v/ i: T$ V MIT社區管理中心領取投標資料(含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查
" g* K3 o% C$ }/ h, S" `: _* o 表、簽認單);或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
' D5 q" m, z, C! u/ X (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
; l( c, I: t5 [3 h 義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。+ F: T! X) Y1 k( U2 S
二、資料填寫及送件:
+ h& n/ h4 l# V3 z- | (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料,參與投標作業。
/ H: f2 V P+ m% Q! @ E8 F5 P- h (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審& W: s7 O" V* W# ?
查時查驗: $ p3 n w5 c* K8 h0 s% M
1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。% C( y3 l) ^1 t& c k: k. S1 o
2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
5 k! l% b. Z. @# O) ] 3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。" H% c; A2 c4 M: w: N) p @
4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收- o% P$ Z7 p' c! g) m8 M5 e
執聯影本。% r: n8 W. c3 t8 S8 L
5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構查詢日期應為招標公告日以後)、無任何
% J6 U! d4 g' c6 x- ?4 g! ] 不良紀錄(含財務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。+ n& u, _) D! j% i
6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。
2 u8 s k0 c5 N: D5 c 7、公司存續(經營)時間三年以上證明。* k% f3 i3 A5 @: B- ?) U
8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。
( A# ]% S, q4 i& _ 9、廠商證件審查表(附件六)。$ G- Z. f& a+ _- a
10、罰責簽認單(附件七)。
1 c2 m* ?- E* j: i- S2 g: N 11、其他相關證件(可視實際需要列舉)。; e, z# b1 N/ T7 o) B8 u& G/ Y
(三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保9 z3 |8 i2 U# S- m2 J5 d& U$ v* x
證支票使用授權書 (附件六),逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人印章,裝
1 ~& Z. R# e$ N( y6 g: E 入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料及標; d4 z, t! f9 r, c: f! N# j0 N0 Z
案名稱,於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處! v0 T$ {0 U3 p2 z2 n) Y
所:新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園,電話:2671-9995;0937-500-188)。各投標廠商所提供之
/ {" j( Y* G5 ^" }5 \. ~, ` 資料恕不退回。1 j" y* x/ B' p9 p8 [$ i; D" k3 }. ~% L9 M
三、資格審查及企劃簡報作業:/ W# _5 Z7 V4 d9 M# G
(一)資格審查:民國107年1月12日(星期五) 19:00。6 B6 y: W4 H: ]
(二)企劃簡報作業:/ v- ?) j+ n# i8 `. B {
訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
3 z/ K% c# O* h8 S 理負責簡報,並進行評選、議價作業。
. j7 c5 i7 w1 g; v7 |2 w 1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報,電腦設備請廠商
9 `6 h9 ^+ e! X/ [; c: y1 f 自備)。
7 y2 y2 v1 ^+ S: p 2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區,至本會聽取說明,並抽取簡報順序號次, 8 w: L) q6 S2 ~/ ~2 D/ G6 r2 |
3、簡報時間:每家以20分鐘為限,超過時本會得予以制止,另以10分鐘雙向提問說明;本會保留時間9 I+ T7 ?9 s7 B+ c U3 G, T% h
縮減或延長之決定權。
! T: y: R% }0 j0 y% e' J5 y3 T 四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝
( B. H+ U5 H( G 廠商議價,依此類推 。
$ m D) G- B! H& P0 i" y (如無法順利完成議價,本會保有不決標之權利)
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