將捷MIT社區--物業保全清潔合約招標案公告

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將捷MIT社區管理委員會
1 q& A: r! {6 T" c% E社區物業、保全、清潔管理維護投標須知
壹、        招標依據：
依據本會招標公告及本須知規定辦理。
貳、招標委託名稱及範圍：
一、名稱：將捷MIT社區管理委員會
     (一)物業綜合管理事務及顧問諮詢等事項委託管理作業。
' g2 Y8 _+ X6 R6 c     (二)駐衛保全安全服務作業。
, k/ g9 c; _' f# a' t3 d( g     (三)清潔維護作業服務。
4 C6 c5 T" C2 z- @4 G. H: A二、 所在地及範圍:新北市三峽區大學路113號、121號全棟及店鋪大學路115號、117號、119號、123號；學成路227號、229號、231號、233號、235號、237號；國際一街1號、3號、5號、7號全區及所在地四周步道。
三、人力配置參考數據(休假依據勞工局規定)
將捷MIT社區人力配置情形
5 T4 D  l0 I. T  項次         職稱        人員                                    資               格
: ?4 `. |: i5 p$ l0 |* Y: L% N, n6 o   1                  保全員         1哨           具保全經驗，無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。安全查核之無犯罪前科記錄證
& h. Q  X- U6 Q( W, S                                          明文件。
) ]9 [0 D  H# ?4 E   2                 清潔員          2名           體健勤勞者
   3                社區經理          1名           具備內政部核發事務管理人認可證照
安全查核之無犯罪前科記錄證明文件。
具社區（至少150戶）三年以上管理經驗。
: n- r0 q% H  u$ `  T3 X0 x- S具公設點交之實務經驗
0 Z. z4 @4 O9 q0 U. s% u1 B; v4        財務行政秘書        1        高(中)職畢以上   具一年以上財務會計實務經驗
     (投標廠商得參考人力配置或自行依本社區規模規畫所需服務之人力)

參、委託管理契約期限：
5 i" }+ g/ s) d$ p" n% u) {" A* E一、試用期：自107年3月1日起至107年5月31日止，共三個月。本會保留得視狀況延長試用期之權利。
二、物業公司試用期審核（含交接期間的服務表現），將依據本會考評為主，該物業公司取得本會考評合格通
       過後，合約將自動展延至108年2月28日止。如未通過本會試用期考核，即辦理解約。
三、得標物業公司如於服務期間表現優良，經委員會決議通過，得於合約到期時自動展延。
肆、投標廠商資格：
   一、廠商總公司應設立於桃園以北(含)區域，公司設立資本額
8 J2 w- e: m* t* c  N( }; ~       1. 物業管理維護公司：新台幣壹仟萬元以上。
       2. 保全公司：新台幣肆仟萬元以上。
       3. 物業管理與保全公司需同一負責人。
$ K5 J) Z1 W8 ]$ O& b, w  O+ g; v   二、桃園以北(含)區域之管理維護及保全同業公會之會員。
7 A7 }; P4 A, Q: o% y6 [7 G$ ^   三、具備管理150戶以上案場至少三個社區 (限三峽、樹林及鄰近案場且合計滿三年以上實務經驗者)，並提供
0 ]; `) b2 s* C) D- E' E0 O4 i          有效合約、案場地址及主任委員聯絡電話，本會將派員參訪。
   四、公司經營時間需三年以上。
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伍、投標作業流程
6 B/ p3 d2 y4 z" K) o一、        投標資料領取：
(一)        自民國106年 12月29日至民國107年1月5日止。欲參加本會投標之廠商，請親至三峽區大學路113號將捷
         MIT社區管理中心領取投標資料（含標封、採購標單、單價分析單、投標須知及補充資料、授權書、審查
          表、簽認單）；或逕洽本社區蘇監察委員(手機0920-633-375)。
" {: @4 C0 ~! W, }) v        (二) 投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利明瞭本標案一切有關事項。如有疑
              義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
3 @! v. S& Y  x1 K  T    二、資料填寫及送件:
        (一)參加投標之廠商應使用本會提供之投標資料，參與投標作業。
8 {2 W# }7 \9 C) F: ]        (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、並註明與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審
             查時查驗：
            1、營業事業登記證影本及公司執照影本或公司登記事項卡影本(包括配合廠商)。
            2、廠商公司及負責人印鑑印模單正本。
+ m7 p% M1 U7 Q            3、有效期限內之桃園以北管理維護及保全同業公會會員證影本。
1 ?: i  S! L+ q& M( d5 L8 n            4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                執聯影本。
$ g. _, q1 Z; c' H8 o( i+ @; k            5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構查詢日期應為招標公告日以後）、無任何
- `9 ?! ]% l) h# a" ?8 i( D                 不良紀錄（含財務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
$ F1 Y5 u7 N+ S            6、150戶以上案場至少三個社區且合計滿三年管理實績證明文件。
+ Q+ z+ Z$ }5 ], Y            7、公司存續(經營)時間三年以上證明。
            8、服務企劃書一式9份(可另為封裝)。
& d# w: _6 J. N. {9 W$ A  N            9、廠商證件審查表(附件六)。
, f! l4 f! k/ C: N6 t2 m. T- H5 W8 l            10、罰責簽認單(附件七)。
' y% _( k* M$ s! b1 X9 x' N            11、其他相關證件（可視實際需要列舉）。
        (三) 廠商另應依招標文件中所附報價標單 (附件二)及單價分析單(附件五)、議價授權書(附件三)、履約保
! m9 s1 U9 Q' d( ]               證支票使用授權書 (附件六)，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人印章，裝
               入標單封內密封(請加蓋騎縫章)併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料及標
               案名稱，於107年1月11日(星期四) 17:00前併同押標金、服務企劃書親自送達本會主任委員辦公處
5 |: g" u% m9 K: E# X1 I. @               所：新北市三峽區民生街59號(啟育幼兒園，電話:2671-9995；0937-500-188)。各投標廠商所提供之
               資料恕不退回。
. D3 `. X$ @! O% w5 f3 a* Q8 @2 P. H      三、資格審查及企劃簡報作業：
        (一)資格審查：民國107年1月12日(星期五)  19:00。
        (二)企劃簡報作業：
& q+ k+ V( v  P, l             訂於民國107年1月21日(星期日) 09:30於本社區會議室辦理。遴選簡報由區域經理或案場物管主任/經
             理負責簡報，並進行評選、議價作業。
            1、簡報內容製作以企劃書之內容用最簡明之方式說明服務理念(並得以單槍投影簡報，電腦設備請廠商
3 Q- c3 B, x* R: a; v6 @$ d                 自備)。
            2、通過資格審查之廠商應於簡報當日前20分提前至本社區，至本會聽取說明，並抽取簡報順序號次，
7 w$ v: P. x8 A- \% U4 [5 D4 {　　　　3、簡報時間：每家以20分鐘為限，超過時本會得予以制止，另以10分鐘雙向提問說明；本會保留時間
                                  縮減或延長之決定權。　　　　　　
& v& X) i4 ^$ ]1 ?$ y0 Z  m      四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝
                           廠商議價，依此類推 。
                               (如無法順利完成議價，本會保有不決標之權利)