北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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( Q6 q1 `* M" @& D$ z1 f4 ]北大臻善美社區保全暨物業招標
) n0 \, U% H' V" ~9 c. e$ e壹、招標內容：
5 c' k  q% Q# t# i, _一、        公告/領標日期：
1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
" a9 j% F* ~9 [* u) F7 r7 J4 l$ Z; x3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
: o( ?& T; s( W8 o: x9 i1 y5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

( K( L9 X) X  Z$ M二、        招標方式：
; l5 v* S; a8 Z7 j( N- [1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
" b  k  V) M, ]                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
4 `# ]' ]) O$ R+ J7 n% v. ]4 D6 M                  入第二階段比價。
4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
" @. h4 U2 T- D$ _' V# U                 ，並以最低價格得標。

, B6 _7 t( r* L3 X( `6 Z  c$ U三、        委託管理維護起迄日：
        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
) m5 R' t) x7 r! Y) A$ x        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
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: S/ T' ^* h/ A# B  _5 ^2 a) x2 d四、        本案聯絡人：
        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
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貳、委託管理維護履約標的：
- O5 `0 s: v, h一、        社區名稱：北大臻善美社區。
+ \  b+ u% E' e( U$ d二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
9 P6 h% o) p: u6 R        (1)公共事務管理服務：
        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
        (2)保全人員管理及勤務計劃：
' ]/ J6 K: _1 R- ]         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
' B7 U7 `+ m: L3 l% R& v- p                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
$ F7 F5 _, l( ?! U                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
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人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
- |7 h8 X& h5 B& [6 ], m1 t2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
. k& a3 [1 {7 \2 s3 ~- L3 n+ O4 r, m        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
        基本檢點能力。
4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
* i: k$ [, h# c! I5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

9 I' T: P- X. {% Y保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
, B/ P% `; Y  b3 V2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
        具清潔實務經驗，清潔人員2名。
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               (3)管理中心服務計劃：
! E+ R" v5 [: ?3 U) O; r- f& m, Z+ `應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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/ ?1 e' N. ~' O                (4)環保清潔維護工作計劃：
/ o  O4 O5 Z9 e7 O 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
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) `! ~% W6 e, {$ [+ `, I                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。

1 d* X. }  g" p( g  ~                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
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                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
' F& k2 d! d0 z/ U8 O* t禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。
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* X3 l. C4 d2 Z) Q/ y; |參、履約管理：
' [! d' h" y& n/ v# t" M- y& A一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
- h8 `5 ]  y( k. J5 {                格審查。
; [6 Z4 @+ A" G( K二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
8 Z7 b# E  @4 y: R* O& h                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
( ?/ ]6 m* K5 s, u3 o, U                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
& k+ i0 W) q  w/ x/ i0 p2 n' x                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
                邀集雙方協調解決。
& Z4 I9 M" C/ u; F7 f& u; ?$ E三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
! j* g) l4 w/ r! R/ N" A四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
5 L6 H' ~4 O, P2 N& ~5 e; v5 p4 l6 r5 y        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
8 |& u- _7 O% u( Q6 v$ P        委員會。
五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
' ?" l8 v8 D0 `. M3 j! @六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
, H& F. _( F2 r" v5 v) f        包廠商。
* b% }. ?! p0 c七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

. Z7 g& K+ V; n1 o- ~2 E* _肆、        投標廠商資格及須知：
* o. r+ F( a7 F% _8 a一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
8 O( t+ n3 |1 u四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
$ u7 z, r1 I5 L2 K- L7 ~! H% [" f' f六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
, s# m# Z- h7 z! n8 r+ c( c八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
4 t! \% `& }3 y0 M十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
                        符)。
: c* V7 u9 u; w2 ~十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
. ]( Z  y. D0 i. ?十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
) P- M6 E8 p2 e) V* m6 A0 Y0 X8 M十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
# P  c: W+ Y2 _2 r6 S- w# }/ s                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
3 ~$ J$ q. s" W( }* `5 a+ ?十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
/ L% R7 {" U! O7 c7 L2 q) k                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
4 D+ v* M; S+ ]8 {                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
" b* f" K6 S- G                        權利。
. _5 v8 }! z6 _8 w. t6 i" j0 b6 \0 U& W十六、        投標檢附資料清單：
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟