北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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北大臻善美社區保全暨物業招標
壹、招標內容：
8 S: w: @# `& u) J3 _1 @一、        公告/領標日期：
1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
/ F, Z  G2 v$ C) f0 l0 I2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
# w, a" k8 q( l- ^- ?% k5 P6 c5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
( J8 v! q2 F% W6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
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( G. x2 F; L, B, \; `1 }4 \二、        招標方式：
( _- y) h0 W* ]& [3 M3 ]+ ?1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
. ~! {4 |3 y5 r9 }+ w" @                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
                  入第二階段比價。
2 [  @+ g/ P/ l& X- K, T9 q7 M4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
& S5 S/ |- y/ U' h/ _2 E                 ，並以最低價格得標。

! d. v* ~4 a4 V" R8 W三、        委託管理維護起迄日：
& x% U: z  j1 I* z        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。

四、        本案聯絡人：
        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

貳、委託管理維護履約標的：
" P& q# ?8 ~3 E( k; i, H) a一、        社區名稱：北大臻善美社區。
二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
+ k" S) W7 a( L. P% I+ T0 @! L3 r        (1)公共事務管理服務：
        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
' j* {" |% r5 L( A3 y4 O        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
2 t% q8 J, U, ?9 l9 T" ?        (2)保全人員管理及勤務計劃：
$ l, y( t0 `9 \" n6 P         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
3 J% l5 @' l0 C. C1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
2 ]$ ?, M. ]/ p, c; o. q" u        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
1 ?# Q; C% E, e; w3 D7 b        基本檢點能力。
7 f9 ^/ ~, [, Q# I: i7 b& H& R4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
* M2 }$ n" |  a1 }6 \: X5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

. v7 j7 R7 A% D" n; I保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

  w" ^; b# K! y清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
  r0 Z+ I6 G3 A1 E, O: k4 `0 P        具清潔實務經驗，清潔人員2名。
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               (3)管理中心服務計劃：
6 r2 r( }4 k/ V/ A9 |1 |7 N% }應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
5 o5 Q$ Z2 d8 k. h事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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                (4)環保清潔維護工作計劃：
6 Z0 n5 L, \2 P; W 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
$ T9 S1 X, f: e+ g之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

0 G, Z/ l2 D+ p3 U7 E$ i                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
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" r2 ?9 I& e) E+ Z+ F3 n                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
' Y6 L2 n4 E4 R' B  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
  k/ \7 Y5 C- Q& f0 l: _0 Z (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

) r: `( A/ P3 v: Y! F7 L                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
) s* }* g' K, f) h禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。
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9 d# [9 j/ h4 s2 E  h: Y+ F+ I參、履約管理：
- E/ a" l& ~& I) u* E+ s/ p, v一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
3 G& ^5 T. ^1 v6 w6 t! A                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
                格審查。
; O5 ]' p* ]' b0 R' m. {二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
. o/ Y4 o5 F/ O" j$ S: X                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
; d- k- {4 R, z; t                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
! l- B) @  a3 r- G0 g" C- d' i$ T' [$ u                邀集雙方協調解決。
三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
& n) a$ M) T* M! Q9 s        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
+ @: Q. j, x8 I8 }0 |5 M: V$ M        委員會。
1 C) H& y1 m4 |) i五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
$ ?# \4 @% h8 K六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
        包廠商。
七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
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2 N, ^1 g8 h& }$ Y# o: z肆、        投標廠商資格及須知：
一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
* E: u8 ]1 w+ w) y. i" g三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
; ^* |7 }4 B. w7 {5 S) }- k0 X六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
八、        公司投保僱主責任保險。
" t* Q! s$ R$ V- j% N8 N% U& V九、        職業安全衛生管理證。
$ ]! N7 m( b5 E3 U十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
+ f# _; `5 p& ^9 T/ F7 e) w十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
                        符)。
, o( y. W2 h. F0 a1 p十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
7 z2 c2 y" r# p1 `! w! [十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
0 {6 E1 @. f3 d6 l: X6 L# T4 K十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
5 \% p4 i- q2 J                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
" A! a  ^+ Z: }% m+ \2 Q) R! ^十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
/ y) d2 `$ W; p* Y+ K+ E, T% c0 m                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
; J. Z) {- R9 }$ Y. E' j6 n                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
# l! s4 _5 t+ k7 S7 ~5 s                        權利。
1 ?& j. f! U5 K. V  J: Z十六、        投標檢附資料清單：
  s0 f9 N% ^; c+ j6 W+ T: {# i繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
& m' Q3 a$ ^! }& {  E$ N2 P# Y                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟