北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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北大臻善美社區保全暨物業招標
壹、招標內容：
一、        公告/領標日期：
- q# G, P) V. f# y6 b; z1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
+ H$ K5 Q% Y, a) Q1 H) @        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
+ T5 ?) i+ X) D1 x! y1 p' K$ M% M  I3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
) \, G1 _( K0 J! p6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

二、        招標方式：
+ B4 [. O/ u0 E4 m# ?: h1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
- e: m+ A: G; u: F1 ]/ k2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
                  入第二階段比價。
* H" S% s* K: c( z5 i" F4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
                 ，並以最低價格得標。

( d5 p( {$ w) W3 m5 y! H三、        委託管理維護起迄日：
( H3 J% k0 H# ^5 K9 G1 A2 r  X        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
1 A( m/ g9 [+ `# X/ S, O        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。

2 v1 d$ L* m. s四、        本案聯絡人：
        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

+ k! q& u+ N% e( x/ o- C貳、委託管理維護履約標的：
% h+ B: F4 R1 B) |7 u一、        社區名稱：北大臻善美社區。
二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
        (1)公共事務管理服務：
- m- V0 X# C  P3 W+ V3 [        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
) [: W+ m+ A( o! N, @        (2)保全人員管理及勤務計劃：
8 P4 x; ~2 ~- n         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
; l# l0 Z- j6 l+ @                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

人力配置及資格：休假8日/月

; a9 O' }  B' Z/ q% {: G主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
        基本檢點能力。
4 t& q8 L1 n# r* t: n% J4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
% ]! A( q8 Q6 L1 o$ V5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
2 }. M. g' ]/ ]( Q2 i+ G1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
- K' x1 p7 F2 S2 p, L2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
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/ M5 ~+ ]! x" N! E8 h清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
5 ?- n5 @3 w; t7 [+ X& G; B* M        具清潔實務經驗，清潔人員2名。
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               (3)管理中心服務計劃：
# Y5 P; Q. d* q- Q% y) f應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
, X! U) N8 Y% ?# Z- ]+ C事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
# {( r0 Z( `$ x) y0 t. o) Q
$ a& [& h; a0 B* h                (4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
4 [: s8 o! p+ b場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
: _3 t4 n  q6 `+ i* _" ]; l之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
9 P  w4 Y8 m% H, ^7 Q! [
, ~4 m8 P9 y& x- i                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
' e3 D: S( F3 W) v$ x# {4 h/ A# V! R  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
2 [: J# w* w! A9 a; Q% c$ Q (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
7 K# i( Z, e" ^6 m6 v$ Y7 a$ d; [# }
4 G9 O8 {/ V5 Z# N! \5 ?) `                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
! F: W3 G1 k9 l; A禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。
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參、履約管理：
- L* ], Z7 ~" Y2 \7 H! D6 u$ p) a一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
( j& g  `& f% e3 [+ `; n                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
+ T/ Q9 R  |7 p) W+ W2 a# u. _7 w                格審查。
; P* l* v2 {( Q二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
! w0 l9 G3 k. w( g0 S0 h- i                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
2 p. ~& E* R# i9 a( g% |                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
% a) r$ j+ s1 G( S' F/ P                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
                邀集雙方協調解決。
9 o$ i1 F8 u7 g4 H三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
  e2 g/ [9 e6 R3 K2 J5 ~$ x        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
        委員會。
* J  a( q- V0 V# j  l五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
        包廠商。
七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
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肆、        投標廠商資格及須知：
一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
) J8 f! F9 m/ c, |二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
0 J% Q9 ]3 j+ k$ y! n& U* p四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
6 s. n9 m2 L6 A% X" J4 n* G七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
! y. l5 g9 ^% {# e# n2 B4 s十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
$ k8 D. y8 Z4 e) p6 D十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
$ O$ R/ Y8 B/ K; K; f                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
% M4 ]6 [  S- h' f0 Y+ Y$ C                        符)。
4 o( E0 T% z2 F  A十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
: J+ {" g( X" y) e; v十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
4 ^# ~* Q  o- L6 h0 e" r  l6 s十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
4 F# G: r: v2 K0 i) n# N                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
4 g+ L- ~/ X( S+ S8 K& ]                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
                        權利。
7 Q$ a6 `( v/ t" N十六、        投標檢附資料清單：
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟