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- 白鹿洞
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本文章最後由 栩葶 於 2017-10-18 10:32 編輯
7 s- W6 n& |) F" N3 {) G3 ^
( Q6 q1 `* M" @& D$ z1 f4 ]北大臻善美社區保全暨物業招標
) n0 \, U% H' V" ~9 c. e$ e壹、招標內容:
5 c' k q% Q# t# i, _一、 公告/領標日期:6 U# Z: B& O$ Z* t
1. 自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』),及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。7 R1 l/ i1 A' U/ k3 W8 {( D1 F
2. 自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起,歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意5 [) E t/ J' U7 G9 k" T
爭取經營的廠商,意者請洽北大臻善美管理委員會,索取招標辦法(每份$200元)。
" a9 j% F* ~9 [* u) F7 r7 J4 l$ Z; x3. 自公告當日起14日,於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。4 X5 S0 M9 D& l) H) z \& ~
4. 本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分,於本社區一樓大廳舉行。
: o( ?& T; s( W8 o: x9 i1 y5. 本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。" o: B. [" S- _6 l# i6 L
6. 建請有意投標之廠商,需至本社區詢問並了解其實際運作情形。$ i) f2 R; S1 h9 j; m4 D' G2 { h4 m
( K( L9 X) X Z$ M二、 招標方式:
; l5 v* S; a8 Z7 j( N- [1. 依據:按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。$ o* M4 S% x# H2 X
2. 方式:採政府採購法第18條之公開招標辦理,以公告方式邀請不特定廠商投標。- p1 E0 ^- s m; F; q
3. 流程:開標當日,依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容,第一階段先由本社區管理委員會
" b k V) M, ] 審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格),合格廠商方得進
4 `# ]' ]) O$ R+ J7 n% v. ]4 D6 M 入第二階段比價。0 q0 e. X& J {/ o2 Y, C8 o
4. 決標:合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封,其價格須低於本社區之底價金額
" @. h4 U2 T- D$ _' V# U ,並以最低價格得標。$ s, O3 Q( i+ N! }) G# i: b( s
, B6 _7 t( r* L3 X( `6 Z c$ U三、 委託管理維護起迄日:7 I H/ ?* t% E6 P, }4 h3 r; b
民國107年01月01日起至107年12月31日止,為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商,上述三
) m5 R' t) x7 r! Y) A$ x 項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
' A* K. I% b; S+ k) [
: S/ T' ^* h/ A# B _5 ^2 a) x2 d四、 本案聯絡人:- e; ~" Y+ o+ p
北大臻善美社區管理委員會,新北市樹林區學成路725號,社區秘書呂曉佩小姐,(02)2668-5715。
; A3 y1 z$ [& {% X$ f* ?' u$ {& v5 i4 H" R- I4 M
貳、委託管理維護履約標的:
- O5 `0 s: v, h一、 社區名稱:北大臻善美社區。
+ \ b+ u% E' e( U$ d二、 地址:新北市樹林區學成路725號。1 x9 n3 V6 t" \: ?& }4 Q$ P
三、 委託管理事項:應包含但不僅限於下列項目。
9 P6 h% o) p: u6 R (1)公共事務管理服務:9 k9 M! W% p% B! V# ?' E
協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會0 u/ u) o; h# w. u' t9 S% ^
議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。& Z* x7 K2 D0 I; b+ L6 y
(2)保全人員管理及勤務計劃:
' ]/ J6 K: _1 R- ] 應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
' B7 U7 `+ m: L3 l% R& v- p 畫;消防部分請特別提供對社區消防作業之協助,如高樓消防安全、
$ F7 F5 _, l( ?! U 逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
2 l5 v7 I* L5 d2 ~$ l5 L; }0 J; D5 t' S( z
人力配置及資格:休假8日/月7 @$ w; D7 d) c: Y9 P9 H
1 _7 e* B8 {' ^8 ]* o2 t8 g
主任1員,13:00~21:00,8小時,其資格為, @6 ?# t1 G' T: {' [ {# L( r V
1. 服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
- |7 h8 X& h5 B& [6 ], m1 t2. 大專以上畢,管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。 _2 n( q7 c9 c' A' i
3. 具有下列三項(含)以上相關能力:(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
. k& a3 [1 {7 \2 s3 ~- L3 n+ O4 r, m 設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統* G( ~* v3 e, T' N( `% r
基本檢點能力。/ ]2 E! O7 `: [( w' \8 c* `6 b+ w
4. 主任乙職需由得標物業管理公司派任,不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
* i: k$ [, h# c! I5. 如主任休假時,需另派一名保全協助社區事物。* t) ~& h+ N8 S- e3 M/ Z4 O
9 I' T: P- X. {% Y保全人員共2員/日(1哨),採雙班制(12小時),其資格為,% w* D6 d( C) r4 S5 o+ J; {
1. 人品端正,無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。
, B/ P% `; Y b3 V2. 高(中)職畢(含)以上程度,年齡25歲(含)以上,60歲(含)以下。* H! Z$ P4 t& E
) O ^1 g/ I/ N; `
清潔員2員/日,8:00~16:00,8小時,其資格為,6 P) w" f: O7 q
具清潔實務經驗,清潔人員2名。
4 `' m2 }* |, D* y; _* y/ P% s' t6 a9 e2 F7 F5 e
(3)管理中心服務計劃:
! E+ R" v5 [: ?3 U) O; r- f& m, Z+ `應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助;對管委會之行政支援(如0 ~) B: z W W+ e8 w2 u; a6 z I
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
" B, _2 I$ _" s
/ ?1 e' N. ~' O (4)環保清潔維護工作計劃:
/ o O4 O5 Z9 e7 O 應含例行性清潔工作,(施作項目:大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車6 W4 h5 u( K5 k
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等),上述投標物業公司需檢附定期維護規劃6 G& [: j& H, R' [
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
3 h# A6 Y9 f+ m( S1 _+ s
) `! ~% W6 e, {$ [+ `, I (5)園藝維護與綠化計劃:0 y( p7 ^7 w% w2 x
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。0 h: M* F+ r5 R1 u
1 d* X. } g" p( g ~ (6)社區文康中心管理及維護計畫:6 d* R' U+ F* }/ K% k+ `
應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域0 p9 Q! G( ~# r
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
0 k& ^: c% c: v2 w; d3 _, x3 C0 P& @' r+ L( ^5 Y
(7)機電/弱電管理計畫:& `/ b% F9 A- F6 }
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養;弱電管理應含對社區門
' F& k2 d! d0 z/ U8 O* t禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月,並針對本社區現有汽機車道控管提出1 b9 u0 \' r" i, t
改善計畫。
2 v! k$ ?3 z+ f* K& [
* X3 l. C4 d2 Z) Q/ y; |參、履約管理:
' [! d' h" y& n/ v# t" M- y& A一、 本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員,得標廠商' L! S) o1 p- _4 \2 p+ ^4 Y- [2 }3 L2 P
須檢附更換人員資料至社區管理委員會,依據本採購規範人員配置及資
- h8 `5 ] y( k. J5 { 格審查。
; [6 Z4 @+ A" G( K二、 與本案契約履約標的以外之其他標的,經由本社區獨立招標(機電/弱電
8 Z7 b# E @4 y: R* O& h /園藝等)完成後,本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
( ?/ ]6 m* K5 s, u3 o, U 務,以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合,致生錯誤、8 L8 W3 }, n. }4 P$ v, R
延誤履約期限或意外事 故,其可歸責於得標廠商者,由得標廠商負責
& k+ i0 W) q w/ x/ i0 p2 n' x 並賠償。受損之一方應 於事故發生後儘速書面通知本社區,由本社區1 s8 t* \' ~- p, z# p3 o+ b
邀集雙方協調解決。
& Z4 I9 M" C/ u; F7 f& u; ?$ E三、 本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分,轉包至其他廠商代為履行。
! j* g) l4 w/ r! R/ N" A四、 本案得標廠商得將契約中次要部分,分包至其他廠商代為履行,但擬分包之項目及分包廠商,
5 L6 H' ~4 O, P2 N& ~5 e; v5 p4 l6 r5 y 需經本社區 審查及同意,於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
8 |& u- _7 O% u( Q6 v$ P 委員會。" d- b# M2 ~- u6 e( i* h$ G0 B
五、 得標廠商對於分包廠商履約之部分,仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者,亦同。
' ?" l8 v8 D0 `. M3 j! @六、 除經本社區事前書面同意外,分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者,得標廠商應更換分
, H& F. _( F2 r" v5 v) f 包廠商。
* b% }. ?! p0 c七、 得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時,本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。3 C5 }+ Q+ X& v
. Z7 g& K+ V; n1 o- ~2 E* _肆、 投標廠商資格及須知:
* o. r+ F( a7 F% _8 a一、 保全及公寓大廈管理維護合法執照。4 G& m3 r- ^# P
二、 大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。+ z8 S) m2 ?5 y
三、 物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
8 O( t+ n3 |1 u四、 公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。0 P7 [+ f6 u! j5 S6 g
五、 公司負責人身分證正反面影本。
$ u7 z, r1 I5 L2 K- L7 ~! H% [" f' f六、 保全公司與物業公司須為同一負責人。" N9 r9 M1 I9 d1 Q6 K* G
七、 公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
, s# m# Z- h7 z! n8 r+ c( c八、 公司投保僱主責任保險。2 J3 |1 F% q) Q8 `# u* [' \. a
九、 職業安全衛生管理證。
4 t! \% `& }3 y0 M十、 主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。% i. ?; v5 v! m7 ^1 z4 o
十一、 目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案5 O; b! J3 x8 i8 B+ {8 ^
契約,且維護經歷至少兩年(影印本,蓋社區管理委員會印或與正本相+ S7 q/ W; y0 w4 }: Z# s/ _
符)。
: c* V7 u9 u; w2 ~十二、 依本社區現況,擬定「管理維護服務企劃書」,並提供紙本。
. ]( Z y. D0 i. ?十三、 保全公司投保意外傷害之保單影本。
) P- M6 E8 p2 e) V* m6 A0 Y0 X8 M十四、 鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
# P c: W+ Y2 _2 r6 S- w# }/ s 峽及桃園等)同時維護相同規模社區,必要時可作人力支援調度之公司 m* J7 e8 z9 Q! s6 s5 w
更佳;社區發生緊急事故時,需30分鐘之內到達社區協助處理。
3 ~$ J$ q. s" W( }* `5 a+ ?十五、 本案之投標及得標廠商不可同業借牌,若經舉報查證屬實,則本社區
/ L% R7 {" U! O7 c7 L2 q) k 得取消投標/得標資格或終止契約,違反規定之廠商不得請求任何賠償
4 D+ v* M; S+ ]8 { 及同意放棄法律上之一切追訴權利,包括民事、刑事及行政上之追訴
" b* f" K6 S- G 權利。
. _5 v8 }! z6 _8 w. t6 i" j0 b6 \0 U& W十六、 投標檢附資料清單:+ n" J3 B( ?/ @1 y3 X
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。( E7 m' f& p6 w3 H6 ]
北大臻善美社區第八屆管理委員會 敬啟 |
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