北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

栩葶

  b8 Q% @5 Z7 j# [/ b# A( C5 R0 C北大臻善美社區保全暨物業招標
4 C" m! {! W$ S; m3 F6 y. f壹、招標內容：
一、        公告/領標日期：
8 @  o0 v' d9 c% v1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
. v( B- f+ A: y7 x& J2 I2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
& P. V! |% u  L! x4 m3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
/ b: a/ L0 x. H
二、        招標方式：
1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
& J' `! N9 j  L$ e: v3 R7 c2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
8 L% f/ l- E- x" C' ^9 V3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
1 _+ w/ u6 v; J8 [" M                  入第二階段比價。
4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
9 s! p* a3 L2 Q7 F                 ，並以最低價格得標。

. S1 F2 Z6 X+ w6 E0 \. G三、        委託管理維護起迄日：
  m0 n+ C6 u. N1 d2 V# r        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。

' C' B7 w7 c. y5 ^8 K四、        本案聯絡人：
, s/ u0 U8 U$ F( V        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

5 w; X; B0 \: w) b貳、委託管理維護履約標的：
  `3 ]* L) X8 z/ T0 o0 {一、        社區名稱：北大臻善美社區。
二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
8 t# x' O. m. c三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
& Z8 i* k1 z6 l$ \( p( v        (1)公共事務管理服務：
" }/ S7 M5 A) Z- z, C        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
; k& g8 o# J; n7 l' x# N9 ^+ ]        (2)保全人員管理及勤務計劃：
# R/ r# r# E/ e% ?& S; i         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
% w0 d$ `! Q9 \6 ?; w; P
8 F1 L5 V: T( S- s1 z人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
2 C! \' ]1 c( C1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
$ e" b0 i( J" K8 k9 h1 c( J6 A) h3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
, `2 v; p9 |4 w$ O' C6 @4 a        基本檢點能力。
$ W  l" m+ L/ E+ H. y4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

4 L+ m) a9 N6 ^) n, x. g7 K/ M保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
: a8 A% C& `! O$ i( p* M4 h+ [8 i! r
2 e3 f) q( @% m5 h1 N. q清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
        具清潔實務經驗，清潔人員2名。

               (3)管理中心服務計劃：
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
+ B0 s: U0 F; K7 x5 ~事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。

% B1 P$ T6 O# R) k                (4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
2 K9 Y) U. r- y& Y
                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
2 O! k, ?4 {9 h* G6 }* b/ I  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
0 Z% O- `$ ]9 g0 A+ {改善計畫。
$ l& {$ v3 t% b
' r% n7 L* R  f參、履約管理：
5 O' X+ V, ]! u8 }9 f: Z一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
                格審查。
& W  N) o! L1 |二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
  G8 B- f2 ]! l5 |6 P                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
, g* g5 A) q0 c) D7 J& Q                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
2 r) u* }# q5 L( H, R/ l                邀集雙方協調解決。
三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
2 G' @% X1 R( L5 L. {4 B/ L! x四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
        委員會。
五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
' M# M/ C, X, S        包廠商。
5 q/ l' q3 ?3 p5 }+ o: F七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

肆、        投標廠商資格及須知：
) o4 _7 _7 _1 y  @# \一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
7 B+ i) l) _' y$ D三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
, |# ^0 s  o* M4 g% P四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
% p3 j9 {/ ]) }8 F, R六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
" O" J' S- l% c9 _/ \! J八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
* ?! A; B4 ^0 r7 [. X! x十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
+ E: K2 l: z. Y% Z7 u  @十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
" B. A+ \9 c1 L; ]                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
- H' E3 i3 B: U4 r4 D                        符)。
十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
5 p; P/ V5 \: d, H( z                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
; [  e5 K1 {' e% x- `- V5 Y十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
/ _1 G' q4 N  X7 ^7 w' F7 J: R2 j6 f                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
" E4 k' m" b: ]1 S2 B! H8 \                        權利。
十六、        投標檢附資料清單：
2 [) O4 ^! p$ L2 @! m繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
: T# a8 k) g& ]                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟