北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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北大臻善美社區保全暨物業招標
壹、招標內容：
) m8 ~/ x' W7 \一、        公告/領標日期：
1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
/ s4 ^$ R- A) }4 m% R2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
* m. G) n6 d4 ?) F3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4 D- ]. m. T3 q# ?; y4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
! v% U& q& P4 J) V: W) o4 I6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

# Y" Y1 N$ D% i二、        招標方式：
& c8 [3 v  C8 _# k1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
* Y. t0 f0 |+ b/ }  p+ r6 `3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
% r9 @! n; V2 w9 w, G) N5 s                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
- S# W9 \( m: o" h- {' [                  入第二階段比價。
/ v$ Q, B, ~( f' M" f) C4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
* @( b, }' P2 x) a/ n                 ，並以最低價格得標。

三、        委託管理維護起迄日：
. z) ~0 Z: r$ S3 m: [1 B        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。

7 U- M3 |+ x* d四、        本案聯絡人：
* r' {4 r- H3 ~5 `, l* d2 {        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

5 x9 Q  x' Q) |, l4 y' v1 O  u貳、委託管理維護履約標的：
一、        社區名稱：北大臻善美社區。
* X5 ]' y' C/ b9 ^' C8 B! t二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
        (1)公共事務管理服務：
        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
        (2)保全人員管理及勤務計劃：
* |7 g+ ^0 z' ?2 e5 v7 J  E" _# e* j         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
+ g5 e3 C7 U% e                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

, W6 b, k& g( k" u9 q人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
' c5 |: R4 A$ [, o. C1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
% `  o* Q% S7 j6 x$ d2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
0 }1 [8 P1 ?5 L. @- n, ]: m/ G# W        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
        基本檢點能力。
4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
$ D; @7 h  _3 R# S8 B& v9 n5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
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保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
- Q/ b/ d5 P) L- F9 v  }% R2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

. r" h3 d& l) V4 N7 b清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
+ R+ |5 L, w. h, Z! R6 I        具清潔實務經驗，清潔人員2名。

               (3)管理中心服務計劃：
* N  a1 q6 z5 [6 }應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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9 f$ P$ f+ i. B7 Q, r! i                (4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
4 p) j9 e3 p- g, p: T' C# b% Y' s$ o: k場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

2 E' w9 a% T4 U! @3 W1 i                (5)園藝維護與綠化計劃：
/ b4 S: t% p' c* U5 ~% Q每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。

                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
2 C' u+ w) y0 i4 {0 A- l6 N7 [) S改善計畫。
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參、履約管理：
2 l3 C. ?3 O! y. z) f3 @一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
                格審查。
二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
$ l8 L0 Q+ s9 G* P9 p$ {                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
) L+ W8 G8 ~, J3 M1 G# W: p                邀集雙方協調解決。
2 \; U7 M. k: r0 l3 |9 r+ t! F三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
7 [8 B6 @0 ], C$ E2 _# m4 A" E% y四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
        委員會。
五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
; r  N7 E- ?. _2 c' k0 Q. ?- L六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
        包廠商。
3 ~1 R+ a. ]' S七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
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: Y  j* Q1 [: C' N/ I, f肆、        投標廠商資格及須知：
一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
7 I  I& d- d( A. B) I0 q$ w$ H三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
( V1 i: y5 l5 ?# f6 R: Y4 H! K5 s8 v8 N六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
9 ~! K+ t+ ?: I9 E4 D4 B& q3 _. V十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
3 ^! F  [9 @: q) ^2 F十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
# }3 B% ^5 n6 j, c* t                        符)。
6 y& F7 s, {1 Q十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
: c& j3 w2 `, F7 F$ ]: ~3 U- J% R十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
6 m1 p1 |& J4 W# `7 R十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
                        權利。
十六、        投標檢附資料清單：
& Z* S; ]/ ^6 |1 |繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
, g9 v: k) x- Y8 y$ y                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟