北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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北大臻善美社區保全暨物業招標
6 i/ A8 n* O: x4 n7 k3 o/ o  J壹、招標內容：
/ V+ R8 \* G1 i  Y( _9 k" R( z一、        公告/領標日期：
4 `* }6 d: j1 T$ u1 F1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
4 K. b# }) e4 k/ e2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
- T, j* Y( E1 t' P        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
7 r0 {+ ?& i5 y. E7 I1 h+ M3 O4 y5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

二、        招標方式：
1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
% @5 X9 R+ M) [0 S3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
# Y# P4 i( ?5 ]; G6 K                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
                  入第二階段比價。
) w6 o0 w4 g9 j, Q( U$ N3 H' t4 s! g4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
  o/ P, l7 R& l# h  V                 ，並以最低價格得標。

三、        委託管理維護起迄日：
        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
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四、        本案聯絡人：
        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
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貳、委託管理維護履約標的：
( W4 F' P& L4 N9 L7 A8 @$ p+ O一、        社區名稱：北大臻善美社區。
8 Z2 I7 z7 w3 }/ t( Q8 @二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
/ y0 ?/ ~4 m* L! G8 e8 G- L! `三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
3 e$ ?7 h% c9 D! I1 E# l: {        (1)公共事務管理服務：
& z6 |1 m9 T3 n/ r4 Q* i0 y        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
3 o" O" ^: g. t. `        (2)保全人員管理及勤務計劃：
6 H. u1 V6 ~1 M: `! |1 }! m* r         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。

, c2 z! a" N: F% k4 X1 l人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
, e1 ~+ T! y2 V) B- t& F! D        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
        基本檢點能力。
1 o( F" I) K  U- ^4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
' i# y: t) F5 M" {5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。

保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
! a1 w, f4 {) o# z' N) h2 @1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。
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$ @' U6 Q: \& d5 t' \清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
        具清潔實務經驗，清潔人員2名。

               (3)管理中心服務計劃：
2 U( V6 d% F, T  _4 r7 f$ P+ {應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。

3 {. x4 Q1 ~/ }& t# s  n                (4)環保清潔維護工作計劃：
應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
( H. H. {7 z& |5 s7 G7 Y場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
9 W* V7 Q4 B( `) u% i# g# K6 _之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
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8 F; M+ V  V6 P( v                (5)園藝維護與綠化計劃：
' f2 y0 }/ ~- J  n6 [6 I每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。

. E7 o2 _5 w! h, x' ~! \' G) q9 a                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。
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. C+ w$ }' Z4 y% }) d! u" b                   (7)機電/弱電管理計畫：
5 S" l0 h! u1 e7 a機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
; n: w! h2 R, _  F+ W改善計畫。
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% F  z: ?9 h3 n5 V0 I0 q參、履約管理：
一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
3 E; `- w6 H! z5 H                格審查。
* B- u% H: r3 l; v二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
; Q+ X$ l! U; e8 W                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
3 q9 e6 @4 j% ?. ^3 H                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
                邀集雙方協調解決。
6 Q: c& x( u2 F3 |$ I$ `" _三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
        委員會。
五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
- @& H: p/ }' A; {* u: ?- M: ]+ s六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
        包廠商。
: ^' w+ k+ O& D: \5 R七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

& d/ K1 ^6 m, {1 |4 d8 h肆、        投標廠商資格及須知：
一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
# z% w4 g9 H# L! r- O  h7 G二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
! z, _' U- H, \) v! e; e三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
6 \) q; D5 F7 n- H0 N六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
八、        公司投保僱主責任保險。
1 J) {$ w7 H& D" b" Y( m) p九、        職業安全衛生管理證。
; ^' j7 i5 [; y6 h  A十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
                        符)。
5 k9 ^) C4 y, M% ?十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
' t# U: i$ E4 j: P) S+ {8 C十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
, `+ i* Z/ N5 Z! G& E! |" |- Q2 Y, C- e十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
1 \  y% g/ H. F) [" B                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
7 t/ ^5 [. ~# r2 @7 G  ?十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
3 v3 D2 k% `2 e3 @6 K! \                        權利。
十六、        投標檢附資料清單：
繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
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