北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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北大臻善美社區保全暨物業招標
壹、招標內容：
" `  }- Q# k( J3 b一、        公告/領標日期：
1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
$ x. _* f3 F- T( v- U2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
: V6 D% d1 x7 `; G/ L        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
9 K! r8 t/ F4 C, R" }4 p3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
9 F2 y, l  ]* w/ e: w( w/ _0 u4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。

3 u) Z/ ]9 p; c# v- h- `* A二、        招標方式：
( U4 M5 ^9 P1 |; }7 V4 q! |8 A+ E: X# t1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
; [, f1 @! Y1 i/ ?1 z( e3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
, E& D# y' N! L& B8 F                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
  Z* H& ?1 @0 e! T                  入第二階段比價。
4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
3 g8 `, U5 L+ r, i0 t                 ，並以最低價格得標。
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三、        委託管理維護起迄日：
8 o. e* l7 `1 k  \        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
: c( A) n3 A. ^6 f& W" l, g        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。
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四、        本案聯絡人：
( G/ y* Y' N" m0 r7 a) Z        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。

' R' B8 ?: y/ @+ G: W) ?貳、委託管理維護履約標的：
8 Q. {% u% N# Y% ~. u# n一、        社區名稱：北大臻善美社區。
* B8 r: r0 I/ e- y0 R9 {6 w) p二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
. `3 C) v1 r. J- r+ C' z. t/ \- H三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
        (1)公共事務管理服務：
        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
2 x  p1 L3 `! Y+ \        (2)保全人員管理及勤務計劃：
         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
4 W) A5 ?2 i* p5 T; k8 q                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
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人力配置及資格：休假8日/月

主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
' ?* [$ u; h6 U1 C1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
& v3 o0 c2 i# d2 x+ c  B; U2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
$ v) f+ I; x" p        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
        基本檢點能力。
4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
5 ^. }+ U" Z$ M( g/ w; Z$ E5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
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保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
7 v, e7 p% p" f2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

+ ~8 H( u  b8 Z* V( x( c- d3 K清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
% H9 U' V& J' J; ^  g3 l        具清潔實務經驗，清潔人員2名。

( L0 H% |# h  w* o" L% k! \               (3)管理中心服務計劃：
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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: I5 S9 f2 H4 l% H3 P                (4)環保清潔維護工作計劃：
8 ?$ f: @5 h  E 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
2 f# ?, y$ w9 r9 N, F之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。

% T; ]% C5 ], b3 P! I                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。
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                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
" ^+ T+ `* }6 T: Q$ D  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
(閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

" a9 g4 s- N6 F% m! B+ |6 H                   (7)機電/弱電管理計畫：
( |/ }& }3 f. V機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
- C  I2 E+ J$ {( [) c禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。
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) a, X& d/ p6 c' }5 z$ C參、履約管理：
; r* \1 v# v) A( L6 {8 N5 Y& I一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
                格審查。
二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
. V* Z6 w5 D3 k& n8 W7 M                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
: ~) j/ G! r; s8 i8 k; A7 h! e                邀集雙方協調解決。
三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
4 |, z3 Z# y8 Z4 K! r# A8 v# m1 t四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
        委員會。
; N6 m( n+ W9 p1 T" N五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
5 o, h  O1 c- m) [; @2 {六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
        包廠商。
1 Z" l4 J3 w6 P) @+ K1 r8 d" N7 b  w七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。
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肆、        投標廠商資格及須知：
9 ?' o$ `' p& c# \9 k+ i, }一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
3 ]2 w& D) {/ R* m. y; [四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
; K) q4 X4 p" h* h  Y$ f! y六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
% s3 O3 U9 K$ G% \+ x  P% N, ^$ R0 a3 _八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
8 E4 X% ^% `& a# r十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
* g5 M) A. X0 m! B: N7 t! o4 H十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
& K: Z$ `( p, m+ n                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
4 N. i3 w, a# _$ F: M; ]+ J) d                        符)。
8 g! z$ V5 x- k2 G十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
0 J0 e0 S# @! I) d6 g/ R十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
2 Q8 Z1 ^# o# p7 c  I8 {9 M                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
" ?* |; o% ~$ v' z, ~                        權利。
十六、        投標檢附資料清單：
5 u0 [, |# ]. @/ T繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
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