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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 + q- l( K' T7 [' n# u, L
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,' Q+ g4 G; a6 r, T' J; Y/ o2 x
4 Q$ T# E7 s4 ?5 {, i9 V
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例," R2 t* ]; i# j8 a$ Y
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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: F" E9 Y' G) T# N! }9 c2 t5 ]/ C
# M; k* V! d2 H0 l& _" ?9 B) s5 l* A告OOOO社區全體住戶書
& e0 C5 P! K7 U: s. Q- V緣起:+ H9 P/ P0 S8 c6 N2 R0 O
大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,
! ?, \/ v$ t1 F6 w/ }( S' U發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。 ]; b% l3 C+ i3 i" |" X' n
& C5 X+ e- e( \0 ?+ o* W, i# [一、 機電保養公司換廠商不合程序:
4 S! S' N( A3 p: M3 ? o3 ^1 B 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
. W, q+ `$ j( v' K6 \ ,就更換廠商,你們同意嗎?- T1 [ |0 G8 M9 p" O. ~: E# D
& k2 {6 L: F i: v二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:2 F: a. X4 h# Z! Z
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。, F, M! b, F# h& H) X
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支 Z G, D+ e4 k |8 U3 R
票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分/ A4 R, t3 S) t0 L
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。1 J' N/ o2 m$ B6 h/ i
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
- X9 M7 s; M' M6 w# C" O 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
- T$ l& P0 q F. l(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用! L$ b9 U) |% J8 O
意為何?
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) G' {6 h9 r! g三、多項工程未合法招標:; ]' Y: u' Z- f$ C% |/ S
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。5 ?; e/ P: b: O: [( [; [9 B+ w
20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以& q; f$ W4 X j* e" e
下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?' E* e( ?0 m( e2 m
這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
% d5 o( x. D3 `6 ~; n) O(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。
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1 v% V7 W0 Y9 f9 a T: L四、園藝花圃之維護無故換高價新約:: p6 N ~7 K4 C. p; A
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現6 H. a) J+ M/ E7 [+ c- e
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。 ?$ ]' K. P8 l' n
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面, {$ k( G" m7 k: B3 q
所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,2 R, `" n7 O6 b; M+ w
您同意嗎?
1 p1 r$ Q, @" [(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約
( T/ x: _* t7 \9 D, w+ Q 來替代並依法辦理。
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1 k) |2 A* y$ z S五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:+ U8 h- q( N3 B! l J4 m; x. E1 R i# j
(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?. F' P; g$ o: E; Y/ t0 G0 H
(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席# O( [3 `! |. I
計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
`% P7 o. ^% j3 o& [9 B! z3 ]( I 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。6 K0 d' g/ D) x; {" e
(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
! g" [, v; {+ P5 o+ S5 S2 ]. | 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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六-八項略.: v$ p' x2 ?( z: \6 G. u6 B& l* G o% \
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結論:1 b' O2 j# w. E8 p$ d9 r& K. ?. ~
(一)、2,000萬元應作基金信託。
3 C. {, t" a6 R9 Y(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。# K6 [. L7 D: y
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。
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