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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 " {& X$ V4 t4 d. B3 A% ^
1 p( F* p& m$ a, d, }; K這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍./ y, @5 [+ t6 s+ E( q3 k
' U; Q: W% F4 _
, w1 O$ Z" s6 {( ~告OOOO社區全體住戶書
7 T, A4 ?9 a s, G+ s$ X- u7 A緣起:
0 X; M; l# Q# W; D7 I0 Z大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,
b2 _* D7 E3 n發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。) l+ S0 a9 C5 G+ `, P
( V8 W9 m. w7 [% v& a8 d9 R0 `一、 機電保養公司換廠商不合程序:0 Q6 N1 ^1 _! t: ~3 w
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下' d, ]/ E. ?3 h
,就更換廠商,你們同意嗎?1 |4 L2 p9 _: ]% Z
* y7 }. k" N6 w9 d. n/ b Y二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:3 z/ b& {2 C5 [- S3 D
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。$ T4 ~3 \" v5 k+ O# o, A
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
: ~) I5 h$ A9 k6 A& {. ` 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分8 [5 k+ A7 X( [9 I* K
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。; L3 E+ E9 Y3 g1 I8 S& H' i) L
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
' O" e9 S G6 z" a' ]/ ^ 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
; o* m! q3 ~* |" N(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
) P# ~; Y5 k/ c# @ 意為何?4 o( ]) z0 q; z/ ~, U& V; h, d A9 [
" Q/ G) t- {( [4 r' X三、多項工程未合法招標:% P: i' d; u0 J+ d* I/ k3 i3 u
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。
8 w* ]6 | j% [ p9 _- Z 20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
- G' @) K6 u0 O a% k0 L6 Z) J/ w 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?: D; S' k' K; ~
這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
+ Z0 Q7 W; |& u% K(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。
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) r& Y6 v0 c, K- i: W( R7 F4 e四、園藝花圃之維護無故換高價新約:3 Q7 n, n1 i7 }8 q, u4 B* r
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現
! {) b$ m @. \4 Y' C$ n% N 在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。6 v* T' m& ?% j: k. Z
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
6 E% N) [5 v% G" L- y0 ~" [ 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,, W4 E4 D) a! y* f, O; r. s* A' {
您同意嗎?
- i* q n; H# @) F(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約* `! I6 m% m4 u# S6 B
來替代並依法辦理。0 H2 A/ x. y Z. b( {3 w( i& m, C
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
) |8 @* K. [, ~& J5 w(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?( M* P& n( a; x7 a' ], ^0 @ e
(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
1 ~; d5 X# e0 d: u; w, ] 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
6 K7 K1 ^3 [; k% W/ l' Y# P* z 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
3 i( [' N- X: a2 h4 M1 r4 h+ \(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
- L: m( l4 N8 ~' Z5 j+ n- { 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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) F: z! D* e3 ?六-八項略.. z' ]+ `, X, ^( m
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結論:
P5 b7 n( G3 X5 I' F: x7 Y0 K(一)、2,000萬元應作基金信託。3 w! r5 r1 [& q
(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。2 k. @5 h2 n# X0 L* E6 L3 s# G
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。
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