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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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. W) [% J' T* c# x! I; N這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,4 B8 I& Y5 d" s
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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/ L8 i# W( U+ Y3 y; \) n告OOOO社區全體住戶書1 w$ l% U& ], W% H$ C
緣起:4 |9 |/ J G4 Q& B! {* l
大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,. L% ~) s! Q8 G0 r: m
發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。* p" @7 V: d& H, B/ J! u t
# k+ j$ V. T$ B6 H一、 機電保養公司換廠商不合程序:
A1 r6 u/ q- r1 P8 i4 d 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下$ H# u, b$ j4 j& Q* d. X
,就更換廠商,你們同意嗎?
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二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:$ f& F/ P3 X* C( ?/ L* D r
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。" G3 e3 u0 C' _: U7 B( ?
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支6 o* q, d+ I! n
票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
! V" R% `$ h \! K7 q) E 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
; N' K) _( Z, k# {8 f' q9 W6 h(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
* s! I# r2 {$ s' d) V" ^1 o7 T 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。7 _3 b. A, B' k! [9 o4 G
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
7 `! [* k5 `6 y, Y 意為何?: \7 f8 ~% a, y1 u* ^ L% A
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三、多項工程未合法招標:
" c2 D h; b! o; E x(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。
2 z" D8 U) J' w% ^ 20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以3 n2 [& k: ^* q% I; t) y
下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?
5 t0 K# y3 C7 V- b" {& A 這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
, L! K% s' T. G `5 q$ w' P8 U(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。5 K1 \' o4 j, W: U: l3 |* q, X
. W7 T: A+ ?- p7 r% x/ ~& ?. h四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
/ p- d7 D1 C4 [+ g(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現
, j$ R, D/ n9 ^ 在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。# @+ Z: `) U1 h( q. E' y) g
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面' e$ V0 s$ F& ~2 O7 S
所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,# B& z5 _1 ~4 Y
您同意嗎?9 Y$ Y& @$ r0 p& w0 N
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約
9 K% |3 m1 F0 L 來替代並依法辦理。( d" d5 o1 {7 f& P$ n; E. i
3 X1 }* A, B' K五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
: S4 C% }, \# h' Q- u# ?(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
, r; |; n. \3 W% ]4 c" m(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
/ L' o5 Q, g! u d 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
+ w4 S' X$ b% O 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
6 l) R$ F' a) m( W. s2 [* `" j(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
4 ^& ^( b1 s) w L1 I( f7 @ 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
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/ @3 L' S- n6 ] W2 t+ V7 t六-八項略.
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結論:) O- i) L: n9 c f* ^
(一)、2,000萬元應作基金信託。, B& n; Y* H% a1 F, y3 B0 K" t
(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。" V5 B7 m6 B% Q# S
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。
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