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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
' @6 _% X L& Y2 ]
" }& q( Z6 q6 b! E4 d2 v這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
( Z, E5 h6 [8 r, ^# T- _0 u4 h& {% S* Z3 ~* }/ P2 s6 C; i# n
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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, D. ~' m9 T8 e- {: U告OOOO社區全體住戶書- d% h2 _1 g! f$ v/ G- ?- \' p
緣起:
: p6 z0 n) b5 B6 J! P6 S! y: B* L6 F大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,' M) r% l7 v. x: |6 A, z/ ~) ^
發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。6 G/ v5 G. O/ y4 g
) I$ y, |9 _: R. L! L4 z0 z
一、 機電保養公司換廠商不合程序:* m$ e9 ?3 j' e. f2 M* F5 o6 d
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
@5 \9 q, R1 W4 C" U; C2 ^ ,就更換廠商,你們同意嗎?
* D# q8 x, K3 t# r% J- ^# }5 J$ Z1 L# t7 {
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:8 w+ R# ^4 ]& @- c4 c* m+ g% m
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。# F/ O3 y- B, C
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
2 F) F. T' k# f+ l+ Y% Y 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
7 [8 l9 ?1 p! b/ y6 g$ _ 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
, p5 ]4 I" E1 M(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一- ]! M( a3 e2 q$ C& g4 W
式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
; Q& x4 m* T5 e(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用* Z) J+ f+ S% k. y ~& x
意為何?1 ]7 a' d/ @) s% K% k+ E! ?- B
4 ~. e' `2 i# s3 h. x* r三、多項工程未合法招標:' P; W( X& S7 b0 l& H
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。1 p# P9 k7 P$ V
20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
$ h V- n, B' b% [/ j1 t# g$ d+ k5 ^ 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?
8 M& n [# f, D3 p, Q, e 這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。0 z! H- |4 s6 J7 Y
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
. C# [8 H* S6 X( [; u* |0 |(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現' X5 F+ g3 A! y R# C6 o
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。' e( V( l1 t0 l! Q) [# q
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面( N# w% {7 D; U: b2 L3 ^$ A" t
所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,4 ?+ v a$ c, _, k ]
您同意嗎?
; E# U$ n2 g9 N+ h0 Y(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約
% [( z; a! r" g3 {9 q 來替代並依法辦理。. n- h* d8 V' P) B- w! o
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:! m5 k1 v8 D) T9 k7 }. |/ R0 Y
(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
/ Q. `; z8 U6 ~ I5 ^(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
* d ^5 b- G: ^0 H, N5 \( J* M 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
* v& Z: o; s6 ~5 }, r$ Y 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。3 t5 v$ U5 ~+ P0 H
(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以
3 I C1 E* v/ J, f/ |1 O: }2 s& n Q+ b 提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?" C; O2 @( w$ B4 @( [% k- u5 j' j
0 Q" |( S; G/ L# R6 O& F" a
六-八項略.. c! x1 l6 |1 ?, |' ]1 `% J9 A$ q
- e+ ]- G& q( X+ y" t4 d結論:
; K8 \2 k, L. M: |(一)、2,000萬元應作基金信託。7 }% q7 g2 |/ {. z( [5 l
(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。
, V9 b+ S- |% Z1 X) P9 j(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。5 P/ u' \% b1 |3 H& N
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