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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
4 G: G% x" ]6 z& A
0 B! E1 q. Z4 d) k4 d8 Q這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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; ?& U3 ^% s. o) \" x% y$ {文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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. {" R( z% x5 n5 @7 z+ s或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.% a# O; L$ C5 G1 Y
5 A, y( b' G+ c- O
, O% r9 h4 D) l( t, i! c告OOOO社區全體住戶書6 m5 t5 ], {' k" i
緣起:
; r t# N) |4 Y& n大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,
8 p/ n' f, h# t6 Y發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
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一、 機電保養公司換廠商不合程序:6 l' a2 B7 @8 E. F# j8 I
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下6 `$ j+ X0 n9 b0 A+ V6 }
,就更換廠商,你們同意嗎?6 C- Q4 _- c% Y; b' c6 H
& @" d8 `8 t" g5 ~
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:- M1 f6 N+ Y# I- l% X
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
2 G! N1 q5 P; g# }(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支
: i9 G7 j C6 x o+ d, k 票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
5 x2 a0 j" D0 [3 c 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
" g# T) _1 Y+ |' E( Z, S(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
3 |! N5 v1 o0 M 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。' Q. e: F8 r2 `' f% W# A1 L
(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用$ H7 V3 d3 m% T- y
意為何?
( D; ^6 I2 V' B7 e) @
8 v- c1 p$ ?& P! V4 i三、多項工程未合法招標:) F' B" Q* v- {, q
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。
. M3 B$ z: K9 K 20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
1 g! B U+ d9 z 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?! v( y$ ?) ^, ] D& @) m( ~
這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
; {; G- O6 c) E j; B& V(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。
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0 h) Q! ]! d! O7 I7 n% w' U四、園藝花圃之維護無故換高價新約:% P- }) Z9 o( O% p8 x
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現
' G7 O: Z% g9 ]5 V 在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。
7 ?3 B2 t- A' Z(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面
. W4 J7 |% T2 N4 m; T- r 所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,
. X9 D! _. p/ A. q: Q( o 您同意嗎?
) u2 ?; ?5 ^. _6 P(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約
7 N' Q S ?' O# ?& W 來替代並依法辦理。
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, ~7 T; e, u- C, _$ f( g五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
) B; x& _% d9 u0 w0 }(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?
# {: S3 J7 c$ \+ P; q) I: t" B(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席
% d! n5 V1 B2 a- J2 q8 e1 D 計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,
% Y' m' r4 [* T. ]1 M 若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。$ i/ q! B( ~4 y8 l+ s3 K7 T
(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以# c! l! V- W# ]7 t( B+ I
提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?7 { u3 N5 B4 F4 M, r) \" K, S* [
9 ?0 d7 G0 @# C( c/ \六-八項略.- }1 D; y: g; I8 x) i. D1 x
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結論: q _, E6 r* P' a+ j: p1 e4 Z
(一)、2,000萬元應作基金信託。4 V4 M1 I* R: S
(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。
, I3 r2 b/ I9 I: i) `(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。2 N" [( }$ E$ R1 d
2 e+ @% f/ |* o7 b* Lhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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