四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
& ]5 [  f& ?, P4 O園藝維護招標須知
/ s0 q, N% B/ M& t壹、招標機關
     四季會館管理委員會
+ N) }7 H" g, q% P+ T. W0 w+ l     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
' v* `5 T2 R1 f. ]- n     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
3 U8 x0 i  P, {- B貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
* y0 `  ]+ u9 S# B1 _         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
" n: N- S) Z  b/ ~5 F# n" Y% d     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
( A5 r. R% V6 x: }! v( H      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
, Y5 m6 F0 E0 @: u8 G0 ^: N      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
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肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
- m+ l( g) @3 E. K$ ?% K      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
$ z0 P. U1 D+ X5 V3 e! h- v& e      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
& Z2 ~, H7 W; A7 S6 o, @+ X; ]陸、投標作業流程：
/ g+ w% d9 _$ N/ ~      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
' B+ K/ f4 O2 B$ c           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

/ l! U; G9 K7 \3 k/ d9 f           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
4 M, t* R3 J9 F* n              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
# I9 L8 v0 T, F4 w% z  T. ~(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
0 Y+ n; h, Z. B& j7 P$ ?               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
$ R( C, l+ ?# H" k& d                  執聯影本。
/ n9 S8 s, c+ s) K' E               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
" l; ]6 X7 T3 U& V( @                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
8 m; S- a5 N$ X8 w: ^               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
- [' w4 u3 ]; v: V7 U               8、其他必備之相關證件。
' N6 S; E# ]3 h* m" H　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
$ c4 P6 }0 T0 X; ?( @              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
( k( Q# C$ J; y              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
5 A3 {: |# U4 }8 m% F2 c     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
& |/ F' e3 W6 N! c/ S: C                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
  D  J1 k/ a7 w0 O/ C                  書。
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          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
% o5 z$ U5 M! R  z* Z8 _( d+ O% M: o6 [          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
, n! M9 u% X1 ~' _$ ]0 n, l               4、廠商代表以三人以內為限。
1 y  \; p, n' r  n$ r0 M0 z       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
3 ?4 y. i+ ?0 a% p8 r柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
7 y  ?, E1 K, K4 |       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
% t( a% L* v$ d, L+ l3 R5 X2 u       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
- n7 |  @' P' t1 o4 H7 d/ f           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
; j, \; ?! I7 T7 O         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
4 A: j3 f  q0 `- v# _    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
, ~1 J! b; f3 _4 I0 v. O; ]! W    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
$ s2 x# u" q$ v2 M; a( w: k         
3 m" v& t5 z) m 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   


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四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
1 c. h# N6 b$ |; C) O7 a ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
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投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
5 a7 w% u  G4 Q2 @- E# I: X電    話：
議價作業：
5 s: ^7 n) I1 b議  價  金  額：                   元整        代表人簽章



主任委員                監察
委
員                財務委員       
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! _/ I* N4 `# N& T
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
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. g  d3 @0 \. K! G9 Z* |* l7 g/ b 本公司授權          人，職稱：           
9 D! c$ W0 Z5 j為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
3 Z# L  L* r9 n/ v1 z. z# f) z
" t! U3 q+ y8 c( c( v            此    致
& F' O5 l1 r9 n四季會館社區管理委員會
3 V0 R1 K& d) w
" l  Q& m$ O5 F( p. w投標公司名稱：                       簽章
6 k! v5 @; I' Y; \) R負 責 人：
! c/ p$ ^4 l3 e+ s) u% i地    址：
電    話：
8 q. ^% _9 |3 p3 E  a9 M" _

. J" F% C% M  A5 Q' w, I中  華  民  國 105 年     月     日


         
5 d" Z7 M1 a1 D, F( Q8 u
5 C/ A! L2 g. l/ ^9 w8 O3 J1 ^
/ F# M! j% v  e) r; _四季會館管理委員會        (附件三)
- ?' V, E. B# M園藝維護標案廠商證件審查表
& U% N+ v3 P& C6 t1 C廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

! ]/ M5 J5 |, _) F) I) m        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
) H: H8 x! v5 b% ]/ @) J基
3 A9 ^) Q$ r# t' `) h6 \本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
4 M4 G6 l: D- V* n    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
8 J. X9 m1 P3 J6 }# c        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
( ^) l  \0 P$ A8 _3 F    件（103或104年度）                       
" _) d, ~5 S1 ~7 j3 p8 Q經
: o# I) `% O/ r) Y# |- M' q歷
審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       
, A5 x+ {6 \7 O2 ?+ o5 \( A; d7 s
: R, u& B) `7 E# ?廠商簽章


% y# }: Y5 r' o6 y: O
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
% L& L' S" w. z, `
# Y' l3 y9 r2 j  y- C□ 合  格□ 不合格                       
$ I2 U. o5 h3 T  B- v- X

+ D" H. J0 P, ]# d4 d( \3 q# U; }
) T8 @* z0 M  _9 {8 W
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四季會館社區管理委員會     (附件四)
) x+ c4 |6 m2 z105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
0 v2 j* ~8 l0 S                                                            
                                 公司，
7 _1 E& n) N* t, X" X- |. ^承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
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+ N0 ?' v9 p  u7 v4 M$ Z
授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)


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+ b, w: L8 I) a# `中華民國 年 月 日

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