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- 2016-3-9

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四季會館管理委員會
& V+ A" ~( u- H* ^' {園藝維護招標須知
9 U% J$ D# f% m) p1 c壹、招標機關
4 `$ f" A& K: S/ _- O7 x 四季會館管理委員會- ^4 f4 z9 i% f4 y
地址:新北市三峽區學成路260號物管中心( Y- b- @1 }0 b5 Z# c% A% e
聯絡電話:(02)86721200! d" L' u' I3 a" i. t
聯絡人:范主任、蘇秘書、陳秘書
1 j" V! l) G/ C$ c貳、招標委託名稱及範圍:8 `) R0 {1 n" R; b' U
一、名稱:四季會館管理委員會 園藝維護作業
$ ?2 B7 M. e+ X- c- C4 U. S (一)常態性維護:每月二次,派遣優秀之專業工作人員,執行施作工
; @" r. L5 g0 P 作項目之處理,包括:花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
* Q7 g4 e1 _, B/ v! w9 }( z8 p. d (二) 定期性維護:每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治,修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。! z# l; Z% l( v1 `
(三) 改善性維護: 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
( {: q" y7 K" u: J, | 議。; Q' J8 b; R6 Y) P' Z+ j
二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。& z2 S' ?9 n% [2 {4 N
參、委託管理契約期限:' E0 h5 A3 U$ }# t/ S& I
一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日; n% ?) z5 Z8 m& r- S
' M; ?1 D& V6 }7 f% ^
肆、投標廠商資格:
# u! N7 C) @( J0 wㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。9 S4 Q4 N! H( ?$ q% r; I
二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
4 W3 N) j0 c- b6 y: g9 }) q- K1 D% E 三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區(至少三個),並提供有效合約証明文件影本。 * |+ Z% p1 M7 E
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回;未得標者當場退回);銀行本票及支票抬頭:四季會館管理委員會。
x0 ~( S+ H, M3 @陸、投標作業流程:
4 w b9 Z, G" M2 m. q$ y z9 _ 一、投標資料領取:! {& M7 i5 u8 b' \
(一)有意投標之廠商,自招標公告日起至民國105年03月10日,於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心,以記名方式領取投標文件。$ j1 I& l: Z, U( F8 K
(二)本招標須知每份新台幣100元整,由領標公司繳費憑據領取。4 R/ Y" D% @1 [6 [+ V4 M/ z9 H3 d, H5 _
/ {8 B( \) L, h; q6 ?
(三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件,俾利 * S n7 J7 N) O) x0 D- t) m
明瞭本標案一切有關事項。如有疑義,投標前得向本會詢問,投標後不得提出任何異議。' r8 g8 F/ C" E
二、資料填寫及送件:
* _4 l5 C# i8 U2 R2 u8 N(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單(影印無效),參與投標作業。 6 K/ x7 F# _+ [3 Z) m, r( ], N
(二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗: ' q4 Z5 {- w# q" d! y. a) @8 ]
1、公司執照影本。
- C8 y9 s& E K 2、營利事業登記證影本。) X! r/ B5 J0 h- w% q
3、103或104年度同業公會會員證影本。# G0 k( N' y4 ]
4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收& q8 d. U/ {) U4 @8 X# c# v
執聯影本。/ R% j' \- u0 x* Z
5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件(向金融機構 4 ~3 [' P: z. }: n' a
查詢日期應為招標公告日以後)、無任何不良紀錄(含財
: X3 _* U9 K5 k; J) I# \: E& j 務、暴力、詐欺等糾紛)之公司。
- r) w' w, `7 Y6 |+ H+ @ o% S/ R 6、300戶以上管理實績證明。
3 b- a0 N8 \( `5 d% z 7、園藝維護專責人員相關資格證照。
* G7 h/ H8 _; h) x* ~ 8、其他必備之相關證件。: h0 O& e* R- ]+ v; b
(三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權# C, w3 J2 e% |. J9 A( \' j( S
書,逐項填寫清楚(限用黑色筆),正面加蓋廠商公司章及負負人
! z, ]/ F" l: l- c) p2 H6 n 印章,連同押標金(銀行本票)裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)6 \3 T5 e: V# f) ^2 S, ?! T3 E
併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章),於信封上註明廠商資料1 N" {5 N# J g( e) w( n
及標案名稱,於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會,或親自送達本會簽收。
8 ~8 C2 i. \! L# m5 u 三、資格審查及企劃簡報作業# p) c* c- ^2 A& R
(一)資格審查:民國105年03月16日下午一點5 e4 l$ |- ^) E2 }5 ^9 ?5 k
(二)企劃書製作:
& O8 d0 I3 g% ]2 y 1、尺寸:以A4紙張製作(圖表不在此限),並採彩色印製。3 M4 M) N; s9 i2 o3 N5 T
2、編寫:字體清晰、內容以電腦橫式繕打,由左至右,由上
2 H$ E. O* k4 j' y' p2 ? 而下。
6 i; _( m, F8 H4 e2 r3 P7 ~ 3、章節:企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。1 F/ V+ @2 s/ C3 W8 }$ I) l
4、裝訂:以活頁方式裝訂於左側。
# Z9 w- R3 A8 O- L/ ?8 Q 5、企劃書一式,請於投標送件時一併送或寄達本會;簡/ Z- r, b, ^5 [
報結束後留下一份其餘退還,得標廠商之企劃書倂入合約
( i4 C0 t4 F; D( Q0 {- L' m/ f 書。
4 \+ m4 q0 j9 y1 i4 V & V$ a% Q% E- v8 I( G( s# W
(三)簡報作業:3 S% P" }- V/ K& e- ]# k" k/ g
訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。% G+ x' Q" l% @0 r
1、簡報內容製作以企劃書之內容為主,並用最簡明之方式,
# s4 T n- N0 M$ p; O 闡明園藝美化之理念及對本社區之建議,請以單槍投影簡
0 y) f( l r9 Z. u$ T) l 報,電腦設備請廠商自備。
9 N8 u$ q3 P! B 2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列,簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。' k; q& N" V! A3 X2 E9 x
3、簡報時間:每家15分鐘,另以15分鐘雙向提問說明;本會保留時間縮減或延長之決定權。
8 I7 n+ @: t4 K' \8 I5 p9 p 4、廠商代表以三人以內為限。
! f6 I& Q! {/ X$ H8 B 四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價,如第一優勝廠商無法完成議價,則輪由第二優勝廠商議價,依此類推 。
3 A1 R4 X8 o4 p柒、簽約:, p: w- _4 ?6 M, d2 V4 M2 B' ^
ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內,提供合約草案給本會研議。若無異議,本會將通知得標廠商約定日期簽約。. `% d- `- H/ |/ V+ y/ p0 w
二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則,重大違規時甲方得逕行解約等條款。
9 l& q* M9 R* c* ?% X* ] 三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票,抬, I& F9 f7 d1 w
頭為「四季會館管理委員會」,。俟合約期滿後,履約保證金無息退
+ P$ z( x7 L* l8 o' L9 ? 還。' u# \/ x+ b8 _9 w) N3 x8 N7 @6 ?
四、各項資格證件,得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認,若有造 2 }3 f* `+ f0 g& W9 t' d
假或不足者當以棄權論(並沒收押標金),另由第二順位廠商遞補之。
. \1 L' O1 j1 o% i6 k 五、得標廠商如有違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,
; b7 `2 x {- V) U1 L 本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約* d% S) J& U% \1 d. z
保證金內扣抵時,得標廠商不得提出異議。6 G! W0 B4 O8 U1 S1 X" f3 e- [
捌、相關附件:
5 j# y2 Q, t% ^. v# Z (附件一) 採購標單8 S: s! R, @ ^! [5 c! t
(附件二) 授權書
& p4 q+ k2 f" Q" [0 }# C2 A (附件三) 綜合管理標案廠商證件審查表
+ e1 d7 S! l, n3 I2 f- |% D+ I4 g (附件四) 配合廠商支票使用授權書1 o1 N' {3 o6 @ ?) J4 _
/ B# }1 p. a. K+ G7 m" _ 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。 ) j2 V3 i3 \: `: I
+ \" W5 p0 d! P# ?
% V$ d/ F) s' D ' ^& L4 u7 J# e! S, K9 p
四季會館管理委員會 (附件一)
! K. J; o- q/ i2 s, H1 d& J105年度園藝維護招標採購標單
, R8 ?' {+ }+ E* }& d9 v5 h9 S; X一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受,今以合約(每月)新台幣 元整承攬社區園藝維護作業。
7 U2 P8 q8 a2 i6 `) E6 w" B+ e ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫,並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫,塗改者本標單無效。
L |7 x8 X, H7 q2 @二、本標單決標後,併入契約中做為雙方合約依據。% H4 j; \: ]5 g% i
# u: A4 o% y. T7 r4 M+ m
0 Y( b1 f& q4 t2 K( i& F% T F. R/ }投標公司: 簽章
. g0 _- e0 \8 o4 E. I負 責 人:, N7 B# p$ i. ~) d
地 址:5 A/ w* g Y0 d3 q) `
電 話:7 ]$ T$ {7 z1 K% c) X% n- V
議價作業:& N7 u0 x7 L8 F
議 價 金 額: 元整 代表人簽章
! x/ B% L/ f* ]2 V/ ^8 |, B' f; k6 v9 U1 Q) l+ W; |
3 C( E" s7 I5 D, @/ G( |8 ~4 I# D
& Z) W$ n$ B$ d3 R
主任委員 監察% z6 R9 x- U' p$ X6 X, \
委$ c3 x1 v. L0 W; @1 n+ l& j9 l
員 財務委員
/ Q3 p6 }! q' d- ]5 i {9 @, t" R6 _) l! Z! v# X ^5 E0 j
. u- k3 Q& q3 ~& w- Q/ O+ e3 S& n; V0 y+ M! P, Q4 @. ?7 u
3 y6 ]% p8 `- H" z: N+ N- E
四季會館社區管理委員會園藝維護招標 (附件二)
7 r7 a2 F" I7 [授權書, l6 m7 i7 D' s5 e5 O% _2 h" z8 ^. A
5 ]8 Q2 p: ^9 S
本公司授權 人,職稱: 2 d5 I2 b; [6 @) i
為本公司之全權代表,可以參與 貴社區之園藝維護服務費用之議價,為恐口說無憑,特立此一授權書為證。
- k- n5 ` P* @6 G' a. i' K0 q+ }
% s% @, b* x. \; F" L' R0 q& M 此 致
' y% @3 l4 U. ^3 D四季會館社區管理委員會
+ e' X0 r& t0 H A. T( F2 |4 @3 }6 h! S3 T; B# M) [. T4 E8 C
投標公司名稱: 簽章
1 r& a7 `4 a0 k+ T負 責 人:
$ A" c8 @: L+ g7 \$ C4 E$ w地 址:
; X$ B+ Q6 k( Y* G: Q# `) P% X( l電 話:
0 T5 J9 {' y& x1 d/ p# u+ \9 }: U; c Q' w/ I- N
* k6 ^- |/ U1 E4 w- F; d: ^中 華 民 國 105 年 月 日3 Z" I2 F% Z& x5 R- [* k$ C
& V' A+ v7 R2 @ v' `$ j/ k# j/ C+ w/ O6 L8 y, j+ U4 i
! I. ^+ {$ p( O9 g
! O- J6 P+ [/ B% L! T N. J
$ a. f- q* B5 Q. T5 Y( e9 L) T四季會館管理委員會 (附件三)- i* p1 q9 U) Y
園藝維護標案廠商證件審查表5 G: n# H0 k" _, }% @8 {
廠商名稱 k, `8 a. G5 }4 v5 R! W+ ~, h+ C# D
(請廠商自行填寫)1 Q( A# \% p# N" V2 g- \' b7 p& C7 ?
6 `+ W/ Q/ a1 m( f 證件封内應附資料 合格 不合格 不合格原因
2 \! H4 I- v3 O4 g- M: T- F2 |' Z基6 L) f% m. g% A+ B
本: T# |+ u# ~7 y$ J
資料 一、 營利事業登記證及公司登記證影本(包括配; u2 D7 a, e, a
合廠商) % i1 u& b, P; O
二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期) ) C. j8 u" d( b
三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正9 T+ Q6 O* x: w. s9 ^# {4 t) v
本
/ y+ h U6 p' M& t2 c 四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文 ) ^6 V- Y, w$ t
件(103或104年度)
! ]2 _4 p. \" z7 {; }8 y經 H1 Q/ |! f" [4 j; s
歷
/ X- G) R& N( Q" u8 m6 f審7 p( U: ]/ \9 S. T2 L% V
核 實績證明文件:, j# {+ n2 x/ \ [: q5 d
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。
+ e$ f( D3 b4 a, U5 V 1 _) w) u1 n, j& L8 H
# g- N5 T' k; H* s$ \2 e
廠商簽章
8 ]. }- x/ ` w& i, n2 b$ @8 }/ X; A9 ]% x9 e+ B
U+ `# C3 t7 {3 r( \5 H! a5 ?! H8 L( q# x* d
管委會審核 主任委員 監察委員 財務委員
& y; K* U9 [- X8 c K" a) W2 v* d+ `5 T# q
□ 合 格□ 不合格
- n" |6 i0 y1 Y0 F- i4 W4 ]( z( R/ @$ K. v
, O% l6 A* ?9 B
+ D& w3 t7 r! M/ h& f5 L
! n+ z2 ~. n1 }# k3 j) N
: k5 y: e* n( l; C* j' Q
4 F' J; E2 Y Z8 W6 M5 w( b" t8 |: e% }0 p0 H
6 }$ F: i1 }6 A5 A7 F" W" N
$ }2 z; Y% ? N N& _四季會館社區管理委員會 (附件四)
0 c9 U9 r' f& [, B$ z7 G7 g105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
* y' z1 ~( D z, G/ Y- {8 H ( h8 v( l2 x% G
公司,# X0 _3 E* s8 B' G1 @
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務,同意開立無到期日期,其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票,並依據 貴會園藝維護招標須知規定,如發生重大缺失,於該月服務費用不足支付時,得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行,做為賠償差價使用。3 o1 v5 J" P7 W1 [% J. ]* z" k
! L. W; O) t( Z. b3 D; y
' W( h3 d. ?8 O5 y6 L; y' `/ P4 z( g授權公司: (簽章)
- r" x# C8 M9 x G負 責 人: (簽章)
3 m+ [) E. r% S A5 ]: G2 ]
& Q9 f1 b$ ~& j8 X! ?6 ]3 m' a5 o+ n9 Z! U
4 o. t6 U" u r* I4 @1 k
中華民國 年 月 日# n# d& d; F/ `* Q d5 ]8 X c
% S; k5 Y. y* v- g/ f
+ j1 `4 W# g C6 ~) X7 [; o3 K
" D8 [& H7 r4 s9 U
3 }& O: V! L# b/ D- l
7 l9 q' Z$ y6 X' F6 o. j; _1 a" S3 O: S( l( o( c
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