四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
' R# j9 [5 ]; l' o3 w. L7 H園藝維護招標須知
) ?3 I& j0 c- q4 I% e' T0 b壹、招標機關
     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
1 g9 j, ~/ W, ]8 `1 {. O* J     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
, O& g/ c! R. e$ t  R8 r貳、招標委託名稱及範圍：
+ t! v0 @$ \8 c  e. ?0 A5 X     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
: U, k5 N, z  Q4 r     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
% V, O: |2 P( M% K& ]$ H  |     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
7 C' h7 }: f6 ?+ t9 U     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
6 o* h7 R( Y5 A  Q! o  m5 }5 l      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
; G: x+ s$ H5 u' s- m參、委託管理契約期限：
- u: `8 \/ I0 f2 a0 t      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
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* Z2 g" b3 G# N+ v肆、投標廠商資格:
! s$ g! g- a" q2 H' xㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
$ U) r6 J  n* T, z3 k      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
1 d8 t+ t' h9 {& ~9 R: \, o3 K/ b伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
* q9 R1 A2 C$ s8 p, [/ ?: C      一、投標資料領取：
# b$ n" Q7 a& _           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
: |3 m- O& Q" m" `' Q           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
# a; N( O" I6 z
           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
+ K  J2 I, B0 p' P: }0 k　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
1 T; D6 o/ U6 i* n) S: ]               3、103或104年度同業公會會員證影本。
. f0 z* x6 D7 W- g. a# u               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
# M+ @* d9 X' V2 P0 `9 `( R                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
               8、其他必備之相關證件。
7 R3 q7 p; |) F; J& D/ J" {" Y" N　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
# _- _9 ~2 A1 d0 F6 g# L, U              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
6 L2 i# `& J5 l: H/ i' a     三、資格審查及企劃簡報作業
% b( Z' N  O1 U           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
2 ^0 N7 k1 J- I, i3 [: N (二)企劃書製作：
. O7 t3 P5 \* }8 B5 B" ~               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
; I; |' W0 T) Y5 g. E0 M% O                         而下。
$ d1 _9 i% H+ m5 M' ^( D               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
# R! h( n' j" B/ R0 S' [               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
         
8 C% ^: E4 A! S! ~. L9 ?/ O          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
4 ~) G) R" v; R( L* b4 ]          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
6 h0 [% l& u2 |$ j  F, y                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
5 o) }( n* ?+ h                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
. t. A) U* U4 m" D; O: X               4、廠商代表以三人以內為限。
5 M- {! f/ A2 t5 ^       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
" Z: p+ R( R, d& q: ~$ c       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
$ e7 s& @( y- e9 E0 Y       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
5 k  G. [1 d5 F) x' F3 n       還。
- u2 Y: \1 o$ T4 E# d) W0 {% C" p       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
& Q  N7 v0 _: l7 ^           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
  L' a( I! Q: X& L         （附件一） 採購標單
- N& l( B0 W6 v: Z3 s8 _    （附件二） 授權書
2 @7 A9 f4 R  F4 P3 P% @    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
* @7 b3 E: H# o1 |  ?    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
4 ], x+ W* K/ f( U9 d5 V         
2 G, s8 X( E. w( e* H! B 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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  p& `, P4 X/ ~, U; x/ f' Q
" }0 y. b* r' g; w& J7 r( g! G6 A
四季會館管理委員會         (附件一)
6 v1 k6 _! C) R7 ~$ H1 x105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
0 p0 i7 d8 O* \3 {# u$ O ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
5 G7 Z  i* Q' E3 U! q二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


  @8 x; H5 N5 j/ \8 _1 P投標公司：                             簽章
% N, K, v6 g- T" m1 b負 責 人：
  P$ G$ k9 U* p% B1 X5 ]地    址：
電    話：
議價作業：
7 R/ f: Z# ]* @) j9 ?) ]議  價  金  額：                   元整        代表人簽章

, Q  @+ s1 j$ n- Q

主任委員                監察
$ c* T# a2 ], }" [委
  v. ?4 \& y- _7 u" z員                財務委員       
2 U- C  w7 T' e

, i" ~4 z, \# L6 p# S0 o
$ o! Q. g. l2 B! R
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書

本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
四季會館社區管理委員會
* |1 i: v- v9 w+ b- z
投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
電    話：
. Y# U/ b$ a/ @& H, V, r
1 x; d; n. a1 q+ z) J  q% a
& }$ X. p0 F) U3 H中  華  民  國 105 年     月     日


         
/ Z! W8 @0 O! \9 n7 |

四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
; v! w# _8 @: \. M' L) S, |廠商名稱       
2 R4 b- }/ ^* E; h7 h$ Q* N                                                              (請廠商自行填寫)

' m6 Q5 n/ |  W: w& u8 Q        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
- v' B6 L) c& }, D+ \' y基
本
) y' d8 Q& N, Q. S- g7 ]/ z! h資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
! h" R- S5 i. j: y        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
* G0 P5 Q  a7 G6 r8 [+ t- n        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
0 \% q) |5 v7 x9 V' A6 }        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
經
歷
審
; z* D8 ?+ l* g. j核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
7 W& P/ A$ E5 ^$ o3 v& s& ~                       

廠商簽章

! d  ?# d  `% t5 W7 }& v! `6 U
- l8 y8 R; i( [) P: I% Z7 j. e8 X
9 Z9 B' y; A$ [# `( g7 @5 s: U管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

+ X8 a! c5 A1 q* w. s□ 合  格□ 不合格                       
- Q; V% e1 t. v- X/ `! |, }

5 e) D. H; _9 K

: C' ^3 `. y% M( ~4 c

( }' J8 c& B! X' }/ I' l: O2 z


) R7 y, C8 N0 z) B& j四季會館社區管理委員會     (附件四)
7 B& k1 v. L2 H6 |3 N1 G105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    
; }4 I/ p/ F- `- W
, c3 ]/ t$ S) r0 [0 d授權公司：                                      (簽章)
' I4 T: w( }: @負 責 人：                                      (簽章)
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中華民國 年 月 日
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