四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
& V+ A" ~( u- H* ^' {園藝維護招標須知
9 U% J$ D# f% m) p1 c壹、招標機關
4 `$ f" A& K: S/ _- O7 x     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
1 j" V! l) G/ C$ c貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
$ ?2 B7 M. e+ X- c- C4 U. S     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
; @" r. L5 g0 P         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
* Q7 g4 e1 _, B/ v! w9 }( z8 p. d     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
( {: q" y7 K" u: J, |         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
肆、投標廠商資格:
# u! N7 C) @( J0 wㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
4 W3 N) j0 c- b6 y: g9 }) q- K1 D% E      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
  x0 ~( S+ H, M3 @陸、投標作業流程：
4 w  b9 Z, G" M2 m. q$ y  z9 _      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
* _4 l5 C# i8 U2 R2 u8 N(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
- C8 y9 s& E  K               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
: X3 _* U9 K5 k; J) I# \: E& j                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
- r) w' w, `7 Y6 |+ H+ @  o% S/ R               6、300戶以上管理實績證明。
3 b- a0 N8 \( `5 d% z               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
* G7 h/ H8 _; h) x* ~               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
! z, ]/ F" l: l- c) p2 H6 n              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
8 ~8 C2 i. \! L# m5 u     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
& O8 d0 I3 g% ]2 y               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
2 H$ E. O* k4 j' y' p2 ?                         而下。
6 i; _( m, F8 H4 e2 r3 P7 ~               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
# Z9 w- R3 A8 O- L/ ?8 Q               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
( i4 C0 t4 F; D( Q0 {- L' m/ f                  書。
4 \+ m4 q0 j9 y1 i4 V         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
# s4 T  n- N0 M$ p; O                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
0 y) f( l  r9 Z. u$ T) l                  報，電腦設備請廠商自備。
9 N8 u$ q3 P! B               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
8 I7 n+ @: t4 K' \8 I5 p9 p               4、廠商代表以三人以內為限。
! f6 I& Q! {/ X$ H8 B       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
3 A1 R4 X8 o4 p柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
9 l& q* M9 R* c* ?% X* ]    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
+ P$ z( x7 L* l8 o' L9 ?       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
. \1 L' O1 j1 o% i6 k       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
; b7 `2 x  {- V) U1 L           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
5 j# y2 Q, t% ^. v# Z         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
& p4 q+ k2 f" Q" [0 }# C2 A    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
+ e1 d7 S! l, n3 I2 f- |% D+ I4 g    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
/ B# }1 p. a. K+ G7 m" _ 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   


% V$ d/ F) s' D
四季會館管理委員會         (附件一)
! K. J; o- q/ i2 s, H1 d& J105年度園藝維護招標採購標單
, R8 ?' {+ }+ E* }& d9 v5 h9 S; X一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
7 U2 P8 q8 a2 i6 `) E6 w" B+ e ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
  L  |7 x8 X, H7 q2 @二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


0 Y( b1 f& q4 t2 K( i& F% T  F. R/ }投標公司：                             簽章
. g0 _- e0 \8 o4 E. I負 責 人：
地    址：
電    話：
議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
! x/ B% L/ f* ]2 V/ ^8 |, B


主任委員                監察
委
員                財務委員       
/ Q3 p6 }! q' d- ]5 i  {9 @, t

. u- k3 Q& q3 ~& w- Q/ O

四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
7 r7 a2 F" I7 [授權書

本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
- k- n5 `  P* @6 G' a. i' K0 q+ }
% s% @, b* x. \; F" L' R0 q& M            此    致
' y% @3 l4 U. ^3 D四季會館社區管理委員會
+ e' X0 r& t0 H  A. T( F2 |4 @3 }6 h! S
投標公司名稱：                       簽章
1 r& a7 `4 a0 k+ T負 責 人：
$ A" c8 @: L+ g7 \$ C4 E$ w地    址：
; X$ B+ Q6 k( Y* G: Q# `) P% X( l電    話：
0 T5 J9 {' y& x1 d/ p

* k6 ^- |/ U1 E4 w- F; d: ^中  華  民  國 105 年     月     日

& V' A+ v7 R2 @  v' `$ j/ k
         


$ a. f- q* B5 Q. T5 Y( e9 L) T四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

6 `+ W/ Q/ a1 m( f        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
2 \! H4 I- v3 O4 g- M: T- F2 |' Z基
本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
/ y+ h  U6 p' M& t2 c        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
! ]2 _4 p. \" z7 {; }8 y經
歷
/ X- G) R& N( Q" u8 m6 f審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
+ e$ f( D3 b4 a, U5 V                       

廠商簽章
8 ]. }- x/ `  w& i, n2 b

  U+ `# C3 t7 {3 r( \
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
& y; K* U9 [- X
□ 合  格□ 不合格                       
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: k5 y: e* n( l; C* j' Q
4 F' J; E2 Y  Z8 W

6 }$ F: i1 }6 A5 A7 F" W" N
$ }2 z; Y% ?  N  N& _四季會館社區管理委員會     (附件四)
0 c9 U9 r' f& [, B$ z7 G7 g105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
* y' z1 ~( D  z, G/ Y- {8 H                                                            
                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    

' W( h3 d. ?8 O5 y6 L; y' `/ P4 z( g授權公司：                                      (簽章)
- r" x# C8 M9 x  G負 責 人：                                      (簽章)
3 m+ [) E. r% S  A5 ]: G2 ]
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中華民國 年 月 日

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