四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
# c6 |4 w+ S3 S) h+ _0 n' P     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
" f) q2 O6 a4 m/ [" @, P8 c, y% T     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
) d$ C( h( N) S' D8 u9 |: V$ c貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
- i- u- f" \% K9 w0 I8 B. x0 X      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
$ E- V$ V6 n, b) m參、委託管理契約期限：
/ E2 N) l( j% Y, F6 t7 O& X: Y6 E      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
0 D4 K0 {) J& [2 o7 l0 @2 f     
肆、投標廠商資格:
; @: ], h0 P' c, F! Z2 e9 Mㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
6 k/ I* {1 B7 r& p  L2 l( R伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
  t9 L. z6 f/ q, d           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

( e3 V" S  H; e# X           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
: Q3 z$ @' A& G" T, ^$ y     二、資料填寫及送件:
4 s2 \+ N! |/ u(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
$ t/ n5 h/ R) w! g* L5 y　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
7 j: s1 k5 Z8 Q& W               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
2 q* J& p) l7 Z9 {9 l               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
/ W# k! O- e& ~9 x               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
# R; B5 q& V- C1 r               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
0 x4 q/ E/ T5 G  |               8、其他必備之相關證件。
- o0 W' z8 F2 g  o8 i　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
3 ]( t- L+ ]) i9 g% f* i2 R     三、資格審查及企劃簡報作業
9 t& J5 G$ d9 v, v% d           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
$ y6 @/ v& p/ c0 Q. {" S (二)企劃書製作：
. U- _/ H9 x! j3 P! U& w( T               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
1 V( h- V/ u2 G+ ]4 s2 p* Z0 M               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
( N; x; e/ C7 n2 c( \               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
% V# |/ i9 X, j$ T                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
9 X; o* y, f7 m                  書。
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+ T* q5 Q% [% i; t          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
& V: m3 z4 T6 C* @          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
5 c; d3 s5 U7 Z0 `( y               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
4 j9 k' @- R8 t               4、廠商代表以三人以內為限。
5 i& \( b1 d0 H6 P  g       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
# V/ W) @) S: S7 c柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
3 P+ X6 g, a3 u( A       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
- ?& N9 F7 K, v' u  T) \       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
: {- X1 R' u7 c# R* s       還。
( ?" x9 Q( Q2 w" M* W       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
* k0 C. @) b% c  l$ h/ ~       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
* T0 |; Y; z. \           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
8 N; E& j+ m/ ~    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
3 d: T1 a6 ^1 i/ j+ Y  V 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   



. Q  R, f$ M! O6 }% M% j四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
( V7 Q' _4 |' o# R# M一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
6 f4 U/ U; E' c8 o9 s ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
6 Z9 x% ~! X, L  Y+ n4 E" f7 ^二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
0 o9 p& _( O3 B+ K
/ X0 ^5 z, a( W, T: \# l+ B
投標公司：                             簽章
1 ^' j- a" {4 o; V4 L. A負 責 人：
地    址：
電    話：
+ X2 E/ g1 Y' S3 h) s2 p: f% d議價作業：
2 I. H: y+ |: q7 X! {% H% A7 z議  價  金  額：                   元整        代表人簽章


( ^+ Y" r* D) \
主任委員                監察
委
6 |' G0 i4 c* }員                財務委員       

, T. P& X, h  h1 ]
" T0 U2 C! ~9 b) i7 c

四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
7 Y8 j( c9 s7 t8 a9 Q* Y0 `
3 E  Y3 _7 z9 G: }# r. t( w 本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
3 u3 ^) V, }3 M: u5 U
5 g& ?, M5 e) Z; N. y) H            此    致
四季會館社區管理委員會
; g( d6 A3 \9 ]' t7 R+ |; |
; ^: N* q8 i; @投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
1 I+ T) G% i0 c. t! E地    址：
電    話：
* Y8 Q( b& s: r! x

. f  {1 ?6 I* ~$ V$ J: X* f9 E4 P中  華  民  國 105 年     月     日
! S, e2 r6 M% J4 v$ L5 ^
/ }3 @5 @- ^; U9 P; H8 Y
         


# q6 @3 r$ |) |四季會館管理委員會        (附件三)
, B) Z+ B4 B4 @8 r( a) w# M園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

6 M. b: ^4 F( L7 J0 n' ~3 @5 w3 I- u        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
+ q, I1 m0 o2 C8 F( I; l- }基
) D  @% z# `& D. x2 T! h7 Y本
6 F6 L$ \# z- i資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
( g. t" w/ ]) L+ y$ n4 g8 E9 \& G        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
9 w* Q; v" f. A* s9 N) Y, x$ B7 ]! G        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
8 K* k6 n# `# P& m, x: _    本                       
- R2 P- _9 V0 m0 p9 K        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
經
. }- r) i4 ?- z- L, k, E: L歷
審
5 e* ?: d* F7 A7 |8 X: F/ b核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       

. i( A( n5 A; h3 s廠商簽章
3 K$ c! S/ d- U4 Z0 C& q7 @


管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       

! @: ]4 P4 s/ m8 a& s1 r
, p; y4 N$ B9 h4 `; \
. G/ x2 h9 k6 g2 W$ n, W
6 y' u: f- _. g
2 K2 r  M% \8 b  |' e" e/ P6 s
) x; P! U8 a4 g' D- n4 o
3 s" ]/ b. z) P: b1 ~+ l- W9 ~

! q; I' H% g5 L四季會館社區管理委員會     (附件四)
: q2 O, A: Z5 g5 @' y, i# o4 [2 }105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
1 |1 M: `8 ~; x& S% j6 E4 k                                                            
                                 公司，
9 g* l0 E! b5 z  D# V2 v7 ?承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
5 s) a- H( K: C/ G9 M; U                    

! |5 {7 S' x. ]授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
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中華民國 年 月 日
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