四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
" ~& Q  O( ?' S# I, W( }$ ~& h壹、招標機關
     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
6 V) [& a: t7 {7 g, l6 c& x: Q貳、招標委託名稱及範圍：
4 c; f8 J+ C' V0 o7 W, B- h5 ^9 K0 K     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
+ ^0 H% z/ G3 g: H; j1 R9 _1 D3 a     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
0 y) {0 b& |8 w9 ?" S, u         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
. j4 v9 p2 u7 Q. L4 v& Z8 _3 ~+ \     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
5 B+ G" L. s( u5 I9 P參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
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肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
6 g$ O, ]* `: E      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
. ^0 j8 P7 S- C      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
# S8 K; a% _! \( T4 i% C' z& s伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
" f$ W. t* [4 @* S2 l2 _      一、投標資料領取：
3 A: l2 H/ u3 }           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
, r0 j; Q/ C4 G: [* s           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
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: g" ?" p3 T) _) R2 J" C0 X, j) k           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
/ U/ k: {+ y: c! b+ n              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
; X3 X' N$ d$ [     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
2 H  E" a3 {! Z% @+ P& T2 Z               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
5 Q; w+ T1 k- Q               3、103或104年度同業公會會員證影本。
: ~& l4 t. P9 X5 E# \" O& S) w               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
1 j1 j) ~  F6 |- A; a" S" Q               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
' u& X" H) n- N' s               6、300戶以上管理實績證明。
5 f  n: N% G8 M2 s& P- D               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
+ j, B1 z% m5 F; W: h$ W               8、其他必備之相關證件。
0 {. J9 N2 j; _' F# h/ [　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
- A2 h" V: ?- }' o1 n2 O              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
- q& @$ L! p% b3 U2 n           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
  h$ i* }9 k5 A* a- S1 h               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
9 b/ n, u5 ^0 Z2 y- O) e* v' G5 J               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
+ v) d) {. F" e0 u& ~9 T         
8 r, j7 j3 M6 A1 w) f; [/ ]" a          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
1 @% S) H0 Z3 h- f% _. M: G          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
, X0 D0 r8 P3 J2 K                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
( y% G6 M' d& g$ G  d' z柒、簽約:
( N$ `  w  _+ e) b/ L7 m0 E8 {6 K       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
% P' k( I" [$ ~, k( ]4 U6 l       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
4 L* D  \2 S; u& n3 S$ S, S    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
$ Y4 E8 B% e$ B) @7 ?7 K( V       還。
( m0 k  l7 x! c6 N# c       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
, T- y! d5 L! B: B. \           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
- r0 t, g9 o7 w7 x           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
3 _% j4 O, ^6 Y% A8 J         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
2 y5 w: N  G& n6 H2 {: B         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   

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" s- p. V" |& T四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
0 v2 T, l6 S- B一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
- k- W& l( ?' @$ Q) n7 y! v二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


投標公司：                             簽章
負 責 人：
6 u( k: {, b1 `3 l地    址：
電    話：
議價作業：
' T: b8 x, a, j議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
! w2 `4 L* R4 H& g7 |4 h
" w: L  R: H8 f: U8 I/ R
2 ~2 Q" g+ R; @6 `& ]# z' }2 F
( m: Q" H+ l# l0 {主任委員                監察
委
員                財務委員       



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5 S+ ?: F& x6 u- ^四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
0 c7 A" Z, |: H% T( [
本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
0 _% e" d) }" X- k. I" G
            此    致
- Z7 W, k8 X$ p5 L四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
. s! {  H' W8 ]& J2 k/ g; D負 責 人：
地    址：
: O3 ^/ |3 ?. M  Z. M電    話：
( k0 W  X' \- B* r2 K  L8 v

* b' z* t- p9 n3 j6 v- M( H8 h中  華  民  國 105 年     月     日


         
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/ U. x- I3 X% i0 R7 {6 ?
) d! b+ B: a* S' A四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
. {( J' D/ [4 C本
# R: t2 F7 p8 o. G# a資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
* v: j% `" v; n: M& a    本                       
! I6 Z6 Q3 H- M        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
% g2 M/ U/ ]& z- h( d4 |    件（103或104年度）                       
3 l6 U( Y0 M  W6 f7 e! R: Q. r5 ~經
. A8 ^/ c" z- J% q, a" o& r* I歷
- Z; _8 ~% n9 [1 l; Z7 X% I) F9 G審
核        實績證明文件：
$ [; H& q" B% A! N# E) `' r2 z8 M2 ]三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
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廠商簽章

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: s4 T, V! _/ Z
! ]3 t4 T4 J% k% O, W5 Y- ~管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
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! m1 g9 M  d8 d& Q* i□ 合  格□ 不合格                       
- M; A8 ?& n5 j8 _" n

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四季會館社區管理委員會     (附件四)
0 J! j8 p0 A# ^( o8 R- d105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
8 t% H% F$ R, \+ }/ B) x" q                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
/ @1 U5 W( C1 u0 @$ ^% ?! H# ^0 i, \                    

授權公司：                                      (簽章)
5 w4 _2 X5 I, a" d( ~6 E: @負 責 人：                                      (簽章)

* d( Q" c) E/ N! I8 O. X0 N$ f. H# j

中華民國 年 月 日

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