四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
! D* Y6 q  g5 L, M園藝維護招標須知
2 _/ A6 g2 g/ Q壹、招標機關
5 o: h, a4 i# F* W% }* f8 A. W, j     四季會館管理委員會
, b$ T, ^7 w2 G" Y: T9 A     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
; g* q4 C0 p8 y* \, a9 N" z3 T! W7 s     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
% B( A5 B$ S, i" w+ L" T貳、招標委託名稱及範圍：
3 g* o7 N6 o0 K4 S6 x( J     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
! L8 S. p/ I% h# v         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
2 W+ S2 |9 M( l. {1 F  b0 l5 ^     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
% G& @1 c* l0 j8 k' f( Z     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
( o  {  }0 ]" f& k) G* w參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
肆、投標廠商資格:
: K* L% E: E5 jㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
/ n+ V: o6 A) f) |3 C" J      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
3 d9 h% v: j* Z4 o5 R      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
2 W) N2 X( m6 R8 h5 n伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
  l' Z, N/ W, [% u- n- Q1 @4 }陸、投標作業流程：
4 ~$ W( |$ {1 C# I: [8 V      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
: d& d3 x3 M" ?% c$ r7 k3 t+ t           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
' h5 z0 l7 ]: D              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
1 l/ d5 K8 o. q. W     二、資料填寫及送件:
% m7 p5 t3 L5 j5 [$ g5 \3 e0 V(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
1 @0 g& n% T* r1 d: W- r　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
( \) {, f  O1 i               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
( F$ F' j$ e8 z6 d' C+ P. ]               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
# L, ?6 `1 @/ Y" l' N                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
! J( g7 f# s; }" z7 {                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
2 f% F7 _$ e; w+ |( R+ R               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
0 D( v2 A  q* X% C& O" p              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
/ a( L! |* S4 f3 \8 Q4 u) C( d4 f, `              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
: J' M# D3 Z- a: P           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
% A1 N* t5 R0 R9 {0 L0 y8 G (二)企劃書製作：
& K' V2 n( }/ U! `               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
2 N8 o' O2 o2 O4 }" R               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
3 ~" r. z: E& A2 z3 a               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
% ^# q$ W7 l+ d. o* T5 ^               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
( U+ v. B( M1 l/ Y* h+ D8 z, Y                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
9 d2 t: Y4 {9 p         
4 _  [' R0 C5 j          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
0 c+ B# J2 ]; M5 \+ `3 W: p5 S                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
+ |' c) m$ O: ^8 r8 O& D                  報，電腦設備請廠商自備。
: i0 {, T8 P3 \- p8 d               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
  a7 T8 b/ h6 U% A' i7 i3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
+ c. _6 W& b. y8 u. p  Y         （附件一） 採購標單
& v# l- D+ h' p5 x    （附件二） 授權書
0 O4 e1 T4 k0 ~3 N" j4 h    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
- A3 q  N9 {. y+ o3 r& i8 W: u) _         
, T* V& X2 d  q 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
& ]* J/ j; j  k' `. ~
, j, U0 I6 R& k
' y3 F% c: t$ C8 Z3 B6 T1 p$ K& d
1 B4 ~7 b& N4 L1 i5 ?4 l四季會館管理委員會         (附件一)
5 Z( i: n6 H; [" B$ [5 x105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
' w! \, ^5 s" \: A ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
. l" k9 ^" H  t" [# k* Q0 {二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


' _- J0 X( x* L; W+ }投標公司：                             簽章
負 責 人：
* F7 U( M9 [& Y, s, u, O地    址：
' S! @6 x- A' p! v電    話：
議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章


( l) H; x6 K# J$ I& d# d/ u
主任委員                監察
5 N8 l4 Z7 \" \委
6 c0 f+ ^2 b) X) E1 g8 {: @2 m員                財務委員       

2 T! [# O2 q5 B; g9 R, O! U
" h5 r1 q0 O/ Y: E/ F/ v$ d; ^
5 U' x' u' L- D4 ^9 a. N) E
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
. c# l7 O2 N- u授權書

. D/ }3 v! ]5 M$ | 本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
( Y5 j* x2 X$ G  b地    址：
電    話：

- X7 d5 d5 D% ~' w# k$ H
6 |; @+ @7 H, h7 {% G. M* ^% E中  華  民  國 105 年     月     日
  B: H$ R/ c6 ^" _
2 N  V+ W) _8 L- H4 Z: n8 \
+ x2 S; b% Z- j# I; z* }0 O         
0 k( G: F, o* T; y6 i

8 I0 r8 U7 @1 ?& @四季會館管理委員會        (附件三)
, t! z- M: p8 r+ ~園藝維護標案廠商證件審查表
9 s9 F0 K  t5 I* J2 J# Y廠商名稱       
3 w( H8 L/ u0 }% A( x! b: `                                                              (請廠商自行填寫)
" n, [! Q- m  e/ s- V
  q- o7 g* ]& {$ O        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
  F* v; q! q( w4 [$ u! l本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
' ~; p; [  c2 r* a  `3 c        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
, Q7 K# j+ k: n/ \# O7 T        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
- S4 g; e% U+ y9 K7 t+ ~# H        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
4 v$ f7 U2 J6 w" i6 G. y8 D    件（103或104年度）                       
( D7 H/ {- m; o/ s4 W- B: |經
歷
& t7 [6 h4 Q/ K' ^* F審
7 X3 k  m3 H* F2 W' ~4 \6 w9 Q% M核        實績證明文件：
0 @, D5 F3 j1 B三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
2 C# q4 a4 A# E& r3 j" j+ Q" @6 `                       
7 F# `: I7 Q  C& ?+ ?
: ]. }, H. z# }. b廠商簽章



管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

/ ~: e5 ?; y" Z9 Z  a: Z5 @, T□ 合  格□ 不合格                       
0 y6 h5 n4 x! v  F1 f! r
1 q7 T1 E" O; Q" e$ ?3 M0 r


4 ?& x( `$ [2 h1 D( d. Z

) f! \2 u( _( D- `/ @. Q

: ^8 I4 z4 h! `# m
四季會館社區管理委員會     (附件四)
' V9 {- ~$ p& X3 V105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
                                 公司，
: w7 d3 V9 P5 W( k# m承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
4 P; i  c* }* [4 Z4 s1 z! l                    
. K+ T  u$ D, _
授權公司：                                      (簽章)
+ ]9 q) N) q* i8 r5 t9 K, q負 責 人：                                      (簽章)


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中華民國 年 月 日
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