四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
+ X3 {6 p0 e* Q8 Y. C3 |4 R$ x園藝維護招標須知
壹、招標機關
     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
4 [1 }( W! E0 j  E# `     聯絡電話：（02）86721200
     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
4 d! i/ @& _3 t) S0 w) y# j8 Q; }貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
0 r& e. Y: l, f         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
4 t/ _+ v' [( U: J9 z     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
3 i, h5 s- B% g7 b0 `4 @( o      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
; E% P0 x) K" P% ^5 ]/ r      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
. Y# `5 h6 T5 n5 }, @; w     
( V8 G/ n6 p  _7 @; [肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
) q% @7 A; c' B5 r0 z      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
' e, @# o. B& a% s/ e+ T/ V      一、投標資料領取：
8 O7 f( F- _. B           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
4 P0 ?- ]* y. }7 [0 t* u+ Q           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
& y( H" X. f% C# _: T              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
! b! S8 j. W% w     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
" G) V0 u; y% C3 u9 |5 r/ R　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
4 @; ~9 C% z5 o6 L  U, x( i               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
, }, \& h; u% o* g1 e                  執聯影本。
1 i% V# n( a- N5 Z: S3 d& |' E               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
; C- \' D' I% [+ @1 ?  x                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
0 e+ }) G& E8 k               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
  d1 d' c2 C: x) j              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
$ d% k  w0 Y: P: S0 L     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
, J& U- V' p" E- P4 D               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
' M$ L$ W5 {  C. H# w! I               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
$ ~9 z, d% g# C. ?               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
0 z/ ?8 N( B' S( ^               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
) G& t, \. J& p5 Z( s2 \. f                  書。
         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
8 g, U+ z8 |( G& }- u  f          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
, I! q2 m" s0 r* Q( ?! D8 H                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
- u4 L7 K: a) `. C) n3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
) U. @* X$ i* Z2 v& h& N$ a/ Q               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
$ Q: u1 x( b9 G, p柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
. s- ?* N' O! K, c. T. M       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
& W/ ]& `7 X7 Y& `       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
( j& x3 H: |7 X3 E( Z           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
. [% y3 p6 l# p 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
- v# h! U4 F0 y% k    （附件二） 授權書
( k8 u  d9 P. P- O! E% z- n8 u    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
5 v+ U# p  x* n" v    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
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玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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0 x* @7 h1 U" P" {: Y& G四季會館管理委員會         (附件一)
  O! I6 |9 G6 f( M105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
. V, w3 o7 x; z) v" _' J& f ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
9 B) T# T. `* n3 g) l' H

投標公司：                             簽章
負 責 人：
6 k9 s, n$ }$ U8 _" M5 A3 K4 s地    址：
電    話：
議價作業：
4 }: ~" l& X. f: h: K) m$ y* q; @議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
$ s) w" O8 i/ U  i1 b3 J

9 y* \( U# F5 T
/ P! p2 b# @) J/ V' Y$ E主任委員                監察
( G5 B& D# ^  }: f( ~7 Z' H- [0 v委
員                財務委員       


) d# u8 a6 D: J2 y% T8 V

$ e& N$ _$ z( }四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
# J$ A% |5 w0 h' B
! W6 b8 A$ V6 {0 n8 b* J( g 本公司授權          人，職稱：           
" D& b# {% G( p2 u# n/ Y為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
5 A0 W# F% M" `2 a3 {
            此    致
四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
電    話：

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5 m; q% p3 I* v; E; u中  華  民  國 105 年     月     日
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四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
- c1 o7 @% V8 z& t- \- x# n廠商名稱       
* r, E- Z1 q' F0 H* N                                                              (請廠商自行填寫)

+ g! V: h# P$ s* F5 {8 t) Z1 k7 M        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
/ d+ Q- m8 G' T" z3 p! R基
+ E5 _- Z3 T3 x6 q! A本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
+ T5 N8 {7 y6 C0 t* M3 o: ~( M  g/ B    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
+ j3 @, h$ z# l/ t* T    本                       
* m: t- m' a5 i6 B+ ~2 x- y        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
經
歷
審
核        實績證明文件：
" ^6 C0 [1 v" x: F三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       
+ W3 Y' s" c6 V" O: Z; O
7 b- y: e; a/ Q* k+ q+ ?廠商簽章
0 t2 o( Z$ e) f. Q8 I


+ p( F4 f7 Y5 o3 h4 t管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

, l" l' x4 k' a4 d7 F" Y3 A, S7 ~, c□ 合  格□ 不合格                       
* [, O* i! A( q. a( B7 E




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. Q( ^/ S+ A, o
+ k$ L9 C5 T) l) @
8 L2 g/ R& l, G3 c, c
$ L5 N8 |! E5 l0 x7 Z4 z四季會館社區管理委員會     (附件四)
" b2 W$ e3 W; d; w$ V105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
1 d' x/ Z: R' A; e                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    
1 T4 b4 T+ ]& k$ X; F
授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)


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中華民國 年 月 日
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