四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
# x# D) Z( f- W0 j5 U. A3 S     四季會館管理委員會
8 `4 E6 H9 q1 Q     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
& X$ d5 H" e/ e  [1 u' q4 f     聯絡電話：（02）86721200
  f  r" m& P1 C4 T$ e4 }' J     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
0 F2 V/ Q6 O! U5 F! j  r; e         議。
$ b/ m1 j* _9 ]      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
  L. j. c& V! j9 T2 c) _' Z參、委託管理契約期限：
7 K# T% ]8 F. {" m2 ~      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
4 C. |$ r/ U/ t+ Z5 @* X     
" c  A! V) o/ m3 T' }# P- V肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
" |" `$ o5 y; m! n      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
, F. V6 A  ?, D陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
7 N. y$ q( O3 d7 D/ y4 f           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
5 g' @4 m/ M' e: n           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

: b  E' ^4 K) a9 ~, c0 \1 T  z0 g           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
8 }8 d. N1 U; {3 ?% Z, Y' {. @) c0 P              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
2 s6 ^) v2 h; h; ~; ]$ [0 ?7 l8 Y7 g     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
1 \0 y2 G8 a) j# Q! l               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
8 o6 h9 Z, R. A% w1 `5 m# f$ [               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
& X# P: C9 Q  C& L               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
' c3 s  U" T- ]) u                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
; s. z/ D6 z9 y! q0 W               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
6 P+ f( s5 Q0 V$ U# A6 A* H! K* c1 l               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
  O: T( B7 a1 ?# [* {. k  o2 W              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
% y5 t  T3 a$ D/ L  S+ B              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
& e: V5 n/ N, q% c  L, \     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
# G+ C& B8 m( x* j! e$ h               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
, z9 i# A0 E# y& E0 Z! o                         而下。
5 c6 b1 t  Q% ]( X               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
0 L5 o6 p8 V& G. Q! L% C( M7 T                  書。
         
: D# A4 ?/ b3 t" |# H/ e          (三)簡報作業：
, x$ N$ K; U6 Y/ J+ M: Z# Z          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
2 ?* p, h, m) |          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
- u% c, n9 H: g               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
3 K1 p1 y5 z1 ?; s9 ]: T# B+ z1 a       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
, @8 x/ {0 X* R0 E: M       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
$ M' l" a* @4 F       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
/ N4 I; |7 H' S! s       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
! _( U2 I; M6 A5 }" o' C5 [* P& a           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
) |. E; z9 t# [( q5 @4 @% Q2 |           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
# X8 ?) u' I2 x 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
5 b; w& F; }* |4 @' D    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
1 X' P5 R$ v$ Q) d) [4 S7 }         
6 v  ?/ F+ l% n( w: t 玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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0 _" i6 |* _1 |5 Y
四季會館管理委員會         (附件一)
* l9 U2 F6 }# }$ G# @: P105年度園藝維護招標採購標單
+ J/ C4 U2 {% T' g一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
) R1 s) ]" Q) a' [# a* ~ ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


投標公司：                             簽章
3 q7 o- m# V# ?負 責 人：
. `# D; P4 |+ \9 Y1 W3 H4 B+ |地    址：
電    話：
議價作業：
/ U) g& z  N5 g/ F議  價  金  額：                   元整        代表人簽章

+ e7 J' h; \* n6 L( ?" K
" Z3 v! V8 A% Q- p2 w: ^. v# d; k
4 H' t0 E  R) }4 V# S  `# ~主任委員                監察
; X, q6 d# F3 X3 i2 Z- x委
員                財務委員       
  [2 s, m, p6 Z) [  X3 _: f2 R; B
; a7 U" d) ^6 {# j* S0 g

, q2 ?9 j7 |* c* P; c) c. r% v- }
8 \% \, Y8 s" P( {0 U四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
- ]' }/ R9 c- V' S  d* g授權書

" V2 Q" d, M8 C 本公司授權          人，職稱：           
% q* J! f7 p( x- O- y- o為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

7 E4 }; G3 K7 y! ]            此    致
$ l$ T/ D1 w+ @& j$ I四季會館社區管理委員會

5 w2 A1 @" R% f7 O8 y5 L投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
- N3 x  T9 L6 O2 b# n" r' _& W5 }電    話：
: I9 S  Z# S7 j  O: P3 `6 \6 o
5 E0 i) k: P3 R/ G0 Q# k' ~
7 Z. i5 N  ]8 x$ [  H) {中  華  民  國 105 年     月     日
! F( f. d% w# ?8 z$ u" \& T
: r8 h4 i9 j8 m! y7 n6 L& F
1 H& D, ?4 F, f, p         
& R2 a# m5 r( |. N4 t; q( {
: t& `( f9 {3 t* @, R5 y' V( T
四季會館管理委員會        (附件三)
" Q* a; s+ R2 Z3 ^5 Z) ?園藝維護標案廠商證件審查表
( ~/ v' H  b' Z廠商名稱       
# z; c. k% h8 \. L: ?                                                              (請廠商自行填寫)

& r' T$ S. a9 O' G' W2 y        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
% A: }$ I' N/ B( W$ ^基
' R8 a# v* s3 U3 w4 `$ ?本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
7 h0 G/ H& w- B. U; }- E    合廠商)                       
% l8 Y2 z  `+ a- x        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
% N: s7 C1 N% ?$ d2 N1 O* h        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
8 f$ `# D* w1 S2 I; h! l3 L經
歷
  `6 x2 |0 M1 k9 F$ v3 e% |3 u審
/ I/ i2 g2 n1 Y3 B6 f' e* n核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
) ?$ l5 H9 J7 X9 \! d1 B/ y, G4 I3 P1 n                       

廠商簽章



管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       
) a" c0 x2 A# j# `
" O) n! {) L/ F. e) J: t9 f6 m  c

; J6 q, a$ g1 V* y, D
6 U. b! n4 f6 O6 q: [& t2 G3 ~3 A
2 P8 K# Q1 x; [5 i" u8 L


1 }, {7 }3 o2 i; V3 v8 M
四季會館社區管理委員會     (附件四)
1 `$ x, g1 P6 _: ^7 t' G( C) N105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
% Z# u, G% c* Y' ]. s                                                            
% i7 C( ?  G7 X6 n1 y6 {1 U7 m                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
2 v( _7 ^3 r5 B( a5 P: g* z/ p                    

% L2 V# \4 @5 T$ l& Y) b授權公司：                                      (簽章)
9 e( w- [& E# H4 C& Z( x9 j負 責 人：                                      (簽章)

6 F. f% U* ~" {5 m* q& L. T: W
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中華民國 年 月 日
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