四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
% H; F  a, E+ E  d! g園藝維護招標須知
' e$ G8 g' N. E- H壹、招標機關
     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
. V) z  N% G1 r$ q) J9 e/ H7 [# Q' t$ I     聯絡電話：（02）86721200
% h) \. O8 W# h- H& k' N     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
$ j/ c/ d: l% \貳、招標委託名稱及範圍：
3 B: _/ Y3 B- B& P8 }: a     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
2 x7 l7 S8 X+ W4 g+ K. t! |     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
! r4 \3 e4 h3 [0 @) n& A1 M) |         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
: T0 l" E. e5 e; O  m參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
3 d' b( o: k1 Y) D. x     
' S, c9 a9 I- r! w7 C' c0 l9 `2 w肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
1 {$ V6 |4 Q" J$ `伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
2 F: t7 H) F# l$ G$ O           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
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           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
# B4 k# ~) }3 O  w) g3 v2 H5 h              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
( I- k; L  k/ q2 ]     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
. Q9 n& F% O# }+ T: G7 m　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
% m$ W6 X; j$ v2 G, A) Y' Z                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
. T  I8 ]  `; g  l4 E$ b; n: b               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
7 O/ u! [, r& A+ ^& F" e* z2 V- \               8、其他必備之相關證件。
$ T9 g! b) R9 w1 e) d7 W　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
" c4 O9 E9 k' U0 a) p& n1 k$ F              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
" X8 \6 x7 A. M2 x2 D              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
9 E$ X* O! x: d8 l+ q; I# O3 k     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
- r" X* x. ~1 V) R' x; a (二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
9 B% A# b$ g0 z9 }, n) z               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
- I6 w+ ?( z8 I+ L* s: m) G8 s                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
2 Z8 `6 P: w) X7 I) b" Q               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
, ?8 R) u! q  n; X2 `, C7 p5 b% j                  書。
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  u- L  i  G* c* B          (三)簡報作業：
- \( N" ]' U7 N+ a! W8 K! e* {          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
& ]* `, ]2 o$ l. x          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
$ i; g, U/ y$ W1 O, P& u                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
4 \" ]6 @6 a  f* s' b                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
, Z. P5 `5 @, m  i3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
$ n+ h1 ?8 n3 }. ^3 N       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
/ v' ~+ l5 g" U/ ~8 Z- |1 p3 N5 N柒、簽約:
% R  D$ R) F& H2 z5 I9 k+ Y       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
* S6 C7 R0 {' f" G* C: W, K       還。
, D9 ~+ z4 K0 N' A, T; V9 H# D) q       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
- }+ E, a9 P& r6 y# s3 {2 ^  k- ^       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
* o2 _+ l+ ?1 b6 e5 _7 c# ? 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
  I; S( U, f. R8 }) z  z    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
* ^! E6 s0 l  q/ x    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
6 C7 d$ c# ]) |! t4 H- M1 u         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   



四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
  H! g" y8 H, s3 k+ n: F( @一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
3 |  A9 ]* @, G1 u  s ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
: v1 P9 s% h0 r) x  M二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
1 z; }2 `/ [1 U/ ~
# T0 ?! b2 q! Q
( p* D, i. g" W9 P0 ]. y: O7 E投標公司：                             簽章
/ f( a3 D! r/ U1 Q負 責 人：
地    址：
! y! B8 g! d9 l' e5 P; p電    話：
* {, L1 Z( {& e+ t( x議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
# P# |1 ~4 r2 C, ~' l8 N5 B

/ I9 k% d6 {2 u/ z$ q' s0 ^
, O# A, u: F' U主任委員                監察
委
員                財務委員       



4 k& j7 G6 B; U" l8 n  d
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
8 G' H6 E8 C/ R5 B& D授權書

1 Y! Z5 f1 \7 r1 @; m) { 本公司授權          人，職稱：           
5 i2 H3 n2 v. n# X1 z. ?! J! K為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

% [; v+ l( Y8 _& I7 D5 U            此    致
& }, p. h! S% D0 J2 ]* k四季會館社區管理委員會

9 w: t& p1 X  o' G投標公司名稱：                       簽章
% f& y2 @+ Q) `0 j6 d$ h3 c負 責 人：
地    址：
" m: w0 O. d* w$ f* W8 Q電    話：
, ?$ _3 K" i* b+ }% J* Z
- u0 I, n' v" G# u, N
中  華  民  國 105 年     月     日

" g- Y0 W& R: G0 D" G4 Z0 |
         


' A1 \1 H9 s7 a5 o- c3 n0 a四季會館管理委員會        (附件三)
) d+ W# d$ a6 a& _園藝維護標案廠商證件審查表
" v' @( i+ g" E& Z+ O; b廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
# W& ^5 n6 x5 B+ m3 V- }本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
$ a. ^# o& J  R8 u    合廠商)                       
; X$ ]) D, w0 e& I/ B        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
0 ]+ M; _" e4 {. `    件（103或104年度）                       
4 u# ^- N3 [' p0 e經
歷
審
1 f3 r" j' N) }8 p1 P2 B' U" f& t7 i. e& V核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       

廠商簽章



管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
# A. K; [; B) {+ q3 e! M1 ]
, r8 W/ g0 e( B4 }4 d□ 合  格□ 不合格                       

, Q8 m/ A) x/ n+ ~1 Y% e

3 N& c: C2 p( c7 T
* u% o1 {  X% g! U# P' C


( V2 ]' v' E0 E" ^2 a2 X4 o
' g; }4 W: N4 Q# x
) y/ [- [, l2 j& N/ U& @+ M四季會館社區管理委員會     (附件四)
8 m& Z' I9 L1 K1 _105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
1 J. \- T' p( `8 v( ^) k- f( q                                                            
                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
) q% \5 |; H, N: P3 K1 s# Z' o                    

授權公司：                                      (簽章)
0 o7 u! A1 h8 Y7 z) `負 責 人：                                      (簽章)

+ B, {. f* s, M* C8 \$ e
) Q3 L9 T! j% ~; W  }7 g3 g
" }0 B, ^. u1 r; P, _" U: f中華民國 年 月 日
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