四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
7 A' V4 C" r2 p* L# }) S: o園藝維護招標須知
壹、招標機關
     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
; @* n4 E* z3 Z& O* s7 I/ k# a     聯絡電話：（02）86721200
- j1 w6 A% Z5 b' n$ E     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
9 a3 g! N6 ]* {8 n8 X         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
, v! S; j" D" h6 G$ u     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
/ t- d% M) M% L9 h         議。
# u, P/ r: b( g( M/ Y      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
* @0 X& b- j% c, M參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
5 J. D. {  v: s4 F$ G: ]     
肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
2 C$ U9 c! D7 K+ f$ G( v/ ?. x      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
' v, J4 u9 W' e陸、投標作業流程：
8 e7 D4 Y) B1 d. U& l      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
$ w) P- r3 y6 C, W           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

) ]; S7 K% W7 F* ~$ u           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
0 K* j! d3 l  H: e1 O! K              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
* l2 q' A( y* J　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
8 j# K4 d  w& o               1、公司執照影本。
7 {6 [) L  k  R# G6 \& l               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
( R# v; o' C* a& B               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
% k+ k8 E. P5 l$ Y5 A+ Y                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
1 y" C  k3 `/ A% k3 Z+ q( ^                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
* P) ^" s: o/ N$ w5 |. o              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
$ H3 O1 K5 u* Y     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
, |) g/ x  \" a; i/ U' Q4 B( U# U: O (二)企劃書製作：
               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
                         而下。
; Y0 U% T: l- B# [6 B9 \+ R               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
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7 j9 O. O! s8 m          (三)簡報作業：
( {2 C. P4 C. d4 `          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
( c1 C+ A, [& O" q5 k. h                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
! R  q* G" e6 N. E                  報，電腦設備請廠商自備。
5 E2 [. f5 j- [( _/ }               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
; D# F4 K, X, E' _5 w3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
$ S9 @% A  V8 V/ D               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
, ^6 k! [/ q  U) x: k1 {4 I( B6 w! W柒、簽約:
" ~7 S; M: Q" Q       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
( E! T% T; {( B7 ~       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
7 n- ~! a+ c& y4 B  g* Y0 W6 a    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
9 g5 ~% |0 D8 i       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
5 }/ k* g. O4 j6 X5 F. L+ R       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
* p; J7 }/ @; g5 l           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
7 k6 y. M4 Y) y8 m' z       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
- z. r% k  f0 i, u           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
6 Y2 h8 g/ b% O6 m3 q 捌、相關附件：
* }0 G' A) E1 n3 [+ Z/ k         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
- G+ z9 M. h0 B    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
' c) I$ r4 j& z ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
! R5 D6 Q% F( x電    話：
8 [$ B: M+ f& ?& O議價作業：
; \+ W: S, e* p6 X+ L- g議  價  金  額：                   元整        代表人簽章



主任委員                監察
0 e3 R- e0 m# k' n! W4 q! l委
8 t1 H9 t6 L6 q# I) ~( \  d員                財務委員       

% N- ^% x# `/ N8 i- I8 ~" O; m
7 b/ M% g; L: T9 C

四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
( R- o# b1 i2 _% `
6 |9 @/ W6 B  M- |- ]1 Q 本公司授權          人，職稱：           
為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

, I& U. @! ^+ K/ p) l            此    致
+ k- q, |+ n' Q- _  P1 o四季會館社區管理委員會
# R% _- s5 [7 r- T+ x
: K$ N0 Z4 }# c( d投標公司名稱：                       簽章
  e3 [# O% i2 ~負 責 人：
4 |3 v$ }$ b' P, p地    址：
電    話：


' R! l" y8 I7 E- {8 E, e9 x中  華  民  國 105 年     月     日
. B/ ~/ D, ^% Z" G2 Q
& x1 b. r, f! o  P
. ]9 W; R1 ?( x' t+ C6 u2 J         


四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)
0 O2 V& j  L% _$ g; O
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
/ ^6 e+ s) H! F; h4 N基
6 _% h+ S& I) c# ]4 K5 s本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
8 X" y. V8 i0 Z2 N& o        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
9 n( Q$ y* }% p- w9 U- n        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
0 j1 E2 z4 I+ b. g6 |; J經
歷
審
核        實績證明文件：
" b5 c+ X0 t3 ?0 f# B8 @2 ~) o三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
( x( F; Q5 r2 s- @4 S                       
8 ]' t3 v- i# R: k6 x
廠商簽章
: u/ C1 N( A9 ^$ d* c
3 O8 ?% |/ P" R2 [& j8 C
: f6 `! a2 u8 Z% @; @/ c4 n
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

$ f  `( q3 a9 s! N' ?3 N" C4 J□ 合  格□ 不合格                       




' f: F/ d" n1 ]

+ O# E  k/ T3 ]1 w
, S6 A; w1 F5 i# W

  j" L* ?) O% F四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
5 ]' U) ?9 b+ ]( Q0 z                                                            
                                 公司，
6 w3 J+ w9 ]) t/ m4 }4 h0 X承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
8 {4 d: ^6 D+ a% }                    
3 X# x' r& F. s# a0 N2 a$ ]& b
授權公司：                                      (簽章)
# {, U9 n5 Y) j9 b) P/ x負 責 人：                                      (簽章)



3 e( z& K) z9 M" r中華民國 年 月 日

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