四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
1 T+ H! c& Y5 T, Y3 X- P. x& ~壹、招標機關
3 F1 C3 @# j4 Q     四季會館管理委員會
     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
! D6 a& |6 F4 T1 w* M5 F     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
( D- v( d7 ~4 }) Y. @貳、招標委託名稱及範圍：
; h) Q% Q8 D( |# L, \: d     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
; ?: B" e9 M9 T1 u+ w     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
4 I2 k) E. A& i2 @# ]7 n( e: M      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
肆、投標廠商資格:
, n0 x- K( M  S& Dㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
: s- K4 G. T% \( l( Z  Z) E; _      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
+ p( t- c0 ^  ?  x1 I4 O4 A+ q      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
1 |% u4 J0 n' ]# y8 B陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
6 K. m/ Y5 |& E# f' E: N           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
, N/ u  v$ ~) a4 w8 D+ L
           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
* K2 n8 Z6 e( ~* w- J               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
5 m% M$ h3 A  j7 U' t7 a! P               3、103或104年度同業公會會員證影本。
3 D8 Y% W$ M& a- v& T8 j               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
% n) y3 U3 D" P. V3 a               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
3 i8 a- X% i4 @- L% ^! m5 f3 ~3 b                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
4 L% T9 s" L4 o3 y4 i               8、其他必備之相關證件。
- L0 X( ]/ ^: r- ^8 ~1 H3 P& V　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
& k: ?) e9 I$ _. m/ B) m+ P* i              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
  m0 l' X+ H" o/ P. Q  z* b7 ^              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
+ }; m( s2 }( @* V7 ~7 T9 g (二)企劃書製作：
: _9 w0 W% _/ Y2 n. ^4 ]" w) |5 ?               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
( h& h. P+ ~, W* l+ O) r: ~* m8 ], L                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
6 k' a; U+ G7 z9 a! d* o; k3 z# s9 ~               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
) ]4 G( F8 z0 E% }9 X               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
         
8 H9 D5 b9 o, N- [  r          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
3 f( \, Q. ^0 g, F! E6 V, ~               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
4 r# X" i* V5 X. D# B% l3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
6 i: k; M! G" b; I% ~       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
! b  {$ u8 p: y, d           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
9 V9 \" l/ {5 [- u* @8 r           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
; x7 Q( j' ~1 p0 @           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
1 w. i- |; I" f         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
" z3 E. W3 n9 ^2 }1 k) O* y    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   

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8 K* |0 o7 s; u  E7 A# g1 W1 |
: _' a+ ~; `: |$ \! T+ w四季會館管理委員會         (附件一)
) v, A( Y' a. S4 J5 X105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。
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/ H- K' H; X# h0 J! h投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
電    話：
議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
, V; O3 ^, z" e7 p6 M6 s, C  K( a


8 y0 p  P  f* g  U7 `( j; u! X主任委員                監察
/ ?. I& S2 n  y委
# |7 a# r0 n, h4 I1 a8 T- G: F員                財務委員       



: z" j9 G# t% ]3 q; g
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書

3 s) c, x/ u3 {% L 本公司授權          人，職稱：           
7 p$ e/ T# i/ Z; v5 M. a! T為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
四季會館社區管理委員會
6 {6 z6 Z. L2 H6 }
投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
地    址：
. p$ N: T" q5 g1 ^, I電    話：
/ B. v0 T* K" m% k2 \+ h

中  華  民  國 105 年     月     日
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  i" `0 N2 o& s" v0 _% c* I
* l5 f- N" Y" E) Y         


四季會館管理委員會        (附件三)
$ m# G) _$ y# |, b4 o園藝維護標案廠商證件審查表
  [* g$ Q( D7 p6 ^2 t0 c廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)
* B. p5 l+ A$ H) _8 O
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
  O0 e& q% l- M% X8 v9 l) y7 i本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
2 q4 c+ s- ~* K/ t( F6 }; Y( S" C    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
. |) h- n5 m9 H: Z        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
" x$ o% D- d3 g2 [' O" W        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
經
歷
審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
2 {* x- Q( E* K& L5 H8 \9 m& t                       
9 i' Q( I, Q% t, w
廠商簽章
  ]- h4 h2 t% o0 B
+ n( N+ R( q/ W# t: c  H

% c2 W8 F1 \8 w4 |管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

□ 合  格□ 不合格                       


, j! i/ ~. }4 h+ |: ~" ^) w5 O
/ R; X4 n8 f# Q
2 m0 y# T! k$ K- o) A; l" H



+ V$ X% K# L/ n$ e
四季會館社區管理委員會     (附件四)
105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
  W9 o, Z( B+ }1 k' ~                                                            
# R- e9 K# B8 Q+ s( ~. X# E2 e/ m                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
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授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
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" T5 P. e2 t* o  O# C中華民國 年 月 日


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