四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
0 ^6 G/ @- Y3 ?- C園藝維護招標須知
! S  z. i; ^% g# o( B! H壹、招標機關
1 w( a9 ?2 ~3 q( q     四季會館管理委員會
8 Z8 D9 q" w. T- ]     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
     聯絡電話：（02）86721200
* m( _1 _( R, N     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
( D: f1 S' I# L, h& o貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
6 Y3 h' i5 j% }" R' y     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
- g& @8 ]- E& O( d5 r, V' i6 S' F         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
# |5 b+ M* c! ~: s9 x     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
* w9 h7 c0 Z* T- |. _9 i6 y     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
! ], S$ W3 v; n& X& E6 V      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
/ I0 f" I# N0 i+ w; \: N參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
: i0 |6 D- q, _5 v      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
: X9 h% x8 ?7 N6 E0 n           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
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           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
- u6 x( `5 [/ a/ ~     二、資料填寫及送件:
(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
# b0 D' W& I1 o8 U$ C　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
. M5 |8 q( X: |: Z, o               1、公司執照影本。
               2、營利事業登記證影本。
               3、103或104年度同業公會會員證影本。
" {1 v4 C& {# I5 f8 t               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
3 u; {1 |2 h. `$ x2 L. \5 e                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
) p( P+ k% l* n- }: E               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
9 L& D- [8 V$ m$ R              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
9 y3 I$ E' r( w              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
7 {0 M: ]3 O; Z7 _5 ~* {2 w     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
; c& V/ d0 ], ?9 z0 e               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
9 {4 l/ @# L! Q6 D                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
" r: U# H7 }; V9 G' X) F               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
" F) A3 K8 @' U6 g. k: N                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
" Y( x$ m- _, G6 m. q         
          (三)簡報作業：
! [8 @2 J$ `( A          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
/ d% e, X% V8 J0 H0 N. }                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
' ^9 ?: t  E. A6 |柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
# U5 p) T2 [  ^- f       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
0 f1 ~! v# U% M+ B' V4 u$ d       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
8 W; I# R, x3 o/ }7 @! B! U, q/ }       還。
9 C2 Y0 G7 N% J- S! Z       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
" o. i5 S) E, j% B1 U9 j5 v           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
$ O0 U7 F- L4 e8 C; B0 c       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
3 c; W- a  p. S) `           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
* ?3 n8 E1 a9 S    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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, C# S2 D& P9 n2 _
) J% Y: k* h" l: {# a/ G  {四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
0 z$ f- t2 p: ?) d& l一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
" n2 ?0 s3 j4 Y ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


投標公司：                             簽章
負 責 人：
& ]8 v# W& w  O; w  `地    址：
- E5 I' _. @" J2 W6 U$ Z  [電    話：
3 l! p9 U* u+ m議價作業：
" e. s8 J; b* Z議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
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% Y( u. c5 y9 ]' M/ u0 s* d
主任委員                監察
: c  G9 u( L, W0 ]' l+ z( z& c  Z委
( p3 b! P3 D" y2 y- r( ^; h: J員                財務委員       

2 y; d/ r) B8 S' R, _7 `
, H$ I, _) G8 [$ d4 ~& @" N& D
7 T) W. E6 L$ _; b) {* S# B
- F; @/ }. g5 y1 n四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
授權書
6 e9 O% ?* I, i7 Q2 w
本公司授權          人，職稱：           
0 t# g( h5 D; K$ a5 \為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
+ Z+ S5 l2 s: }: A% c
4 V: K1 @* T5 L+ ]4 A            此    致
2 A: t4 E1 B4 ^四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
# C4 t! t% @1 n  X9 |地    址：
( v! g4 r3 x2 q+ J) B電    話：
" C, B6 I% ~9 \" O2 B6 J: T
4 Y3 s4 b2 k9 J- }0 d7 f! c2 V
" ?( [6 q1 k' L2 ^中  華  民  國 105 年     月     日
% ]6 ^3 ^  Q( q6 ~9 F8 z/ G
; [* e! C6 r& r
         
" l& M2 L2 d( r, T* N/ l+ e

8 [; {. l' c6 A! S! ^四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)
5 |5 M% ?0 S4 Q$ S
        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
, N8 t4 b. {+ z3 b5 o' r2 Q基
8 T% ?9 o" @; e! H; g' e本
8 Z  @- e% Y9 L  H; Q6 {資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
7 ]3 l9 B* }$ \. t1 p        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
# @8 t, n# G' z3 p$ r( r  u2 Z    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
# b. u; i( w& H! q    件（103或104年度）                       
經
  G- {( ]% ]7 y& H- @! `% e歷
2 w! W$ ]  V7 ^: ]  @審
6 Y" W: [  `4 s9 s) S. M6 Q; f! J3 o核        實績證明文件：
9 L, u/ \7 b8 L2 O三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
2 V; k8 `( A% B                       
# |* C  H3 e" K! a  ^  u3 u
# K% B, D6 Z8 C$ x; A, P1 E& ^" {廠商簽章
" b$ W; c! p: S8 t" [! T


管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
  `3 f: U' X1 P0 W8 y) C
□ 合  格□ 不合格                       
" S- W2 |- k" r) k. D4 M
& U& E+ u5 ^% P8 B5 i
) j2 Z6 m$ q* o2 A: a
8 ]; Z* L6 h# \7 s6 B
( ]: H8 g8 s+ J# f
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" `1 Z5 X" k; M/ `( `( r四季會館社區管理委員會     (附件四)
% y% C! {8 q( t  j* a105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
! r% ~* l* R8 R( R9 a                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
3 S( z1 M, h) |: U                    

0 C% \% t2 u3 y# N0 W5 a  M2 e5 j; D授權公司：                                      (簽章)
, |7 u/ ]! `& s& b- F7 @' v  S負 責 人：                                      (簽章)

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! I' Y2 ]: g5 B; {9 k中華民國 年 月 日
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1 f1 F% j3 _( K" \2 `3 {8 }


2 p8 k" a3 f4 p) S. [. r
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