四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
. ~- P" O0 [9 ^+ Z9 E園藝維護招標須知
* |( R' |) B+ ^8 S& b  z壹、招標機關
* _3 J3 x, f- Q; W( ^     四季會館管理委員會
' C2 w, p* |6 r7 M     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
: i" O8 n: c" W  g: B" c     聯絡電話：（02）86721200
/ x6 I& C; \' t' O, E& r+ T8 k     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
0 T* `/ S1 @5 m2 d0 G5 K7 M4 h# J7 q     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
; Q2 U) X% `5 Q1 u+ s# P     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
2 x: n% a! H) h: E5 e     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
4 m/ j8 u; ?4 |" k         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
- w' F1 P9 E1 D& I+ u2 Z參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
     
0 v3 H5 ~6 M# U! y肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
6 @7 I5 P! o0 }" V1 t0 q      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
( o9 p6 e' Z; m- ^. Y  q伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
7 j7 g0 r+ b' \8 H; w3 B陸、投標作業流程：
* w* P2 n8 t. [8 T+ h      一、投標資料領取：
  C# u: h3 ^( W2 ]- y8 B3 S           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
& q" m7 i6 i) X4 z' Z           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
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           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
( w4 [: _  j" N, b. Z& \! _3 v     二、資料填寫及送件:
9 B1 n, |: ]* S4 s(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
! L/ b& E9 t) [" D) b( f0 N               1、公司執照影本。
4 H0 K# k' Q: H. R               2、營利事業登記證影本。
7 {1 B. p' [% l               3、103或104年度同業公會會員證影本。
4 d# G+ G$ N! Q               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
                  執聯影本。
' j& H% B: ~8 t$ X/ |, I( ?) A               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
% D- B( b& A( h! I6 B: C                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
/ q1 Z( k; |, X/ U               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
% O. ^0 z) t: x              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
; `5 s) B6 ^3 n  d* B% T              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
3 b: Y. ^4 ]7 U8 J3 I              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
" F& \! U( T7 M: ?$ ?     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
  p: Y% b* x/ f# M4 c               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
! a+ h+ y- B3 o* h5 W               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
# j7 L" k1 @- S5 z7 h. Z                         而下。
+ u; ^7 J5 N" y* W               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
8 C% N% E6 _" Q+ X; v               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
) y% t$ c- u) c5 s               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
         
          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
6 p) K2 U3 P0 W/ p+ N) |' e3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
$ R! c! w" N" [% L$ l! y               4、廠商代表以三人以內為限。
7 l) e% N: g- B6 q' v& {8 i       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
柒、簽約:
' I; ~& f6 w9 f% g, S% N# ~% C       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
* ?0 y) z& t. F0 l2 a8 V       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
9 X  P/ |5 `3 F2 I0 M& |( \       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
$ C& b4 J. m: Q$ N2 O! S           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
8 {9 J( _) D6 p  m; M! J2 ^ 捌、相關附件：
. ]9 @  m" [6 K% y8 I         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
" W2 D; ]2 u2 ]    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   


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四季會館管理委員會         (附件一)
' E7 A6 W3 z  M7 g, c1 s3 h3 @: d105年度園藝維護招標採購標單
一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
* y1 h; c" x  _+ z ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
7 C4 Q- j! K& n7 _, Z8 C- O二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。

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投標公司：                             簽章
負 責 人：
' g1 e7 @4 ]' z% f3 t# G3 I4 M; c地    址：
7 Z! o+ A9 i$ X" L電    話：
! k- a( a2 l9 R# _1 ?3 P7 I議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章


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主任委員                監察
委
員                財務委員       
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四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
* G0 M/ j0 v/ L* S4 ^( P* E授權書

本公司授權          人，職稱：           
# V: M: Q. s0 q- O為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

& W* G- m9 \$ }            此    致
四季會館社區管理委員會
" q# H4 w- Z" V1 ~% l" K
+ Z1 ]; ~4 {5 `) `0 t2 o投標公司名稱：                       簽章
" O0 o3 p3 W) I, M7 r2 U, b* z負 責 人：
地    址：
電    話：
7 U3 T) p, P- F( U; U. z
2 L  r# Z- Y& w  G! Z. Z
5 c: T3 D  U, [7 F7 n* Q9 K" E中  華  民  國 105 年     月     日


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' P- x, Z& q  Q7 h/ U
四季會館管理委員會        (附件三)
1 Q& s5 [% [+ P5 P* J4 U園藝維護標案廠商證件審查表
2 j2 v% ]& o- e  H: A+ H4 Y. @廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
本
, Z( [" U* `9 U0 R6 S6 V資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
/ S( @3 e+ }, r, N3 b7 {! \    合廠商)                       
2 \5 \, _' W8 Y; y        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
% Q+ ]& y- r* g& U* R        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
% M! K$ h5 ^* L2 e    件（103或104年度）                       
經
7 z3 f7 x; u$ Z5 p- t! P; N3 U& k歷
: ?& b0 Q6 \; g2 R- X1 i  l審
核        實績證明文件：
三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
                       

" C8 j8 a9 \. X# Z! N" \7 K5 `廠商簽章
0 I, G) W" S# A% p& [* J% ?
- D( k( {: a* U/ [8 N

3 a, ?; s5 T; O/ L5 L7 Z5 x( d! T管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
9 m; k6 C# T$ L3 F' `
□ 合  格□ 不合格                       

1 q) ]/ L; c& N! c6 c2 M
% s, p8 [' c3 b/ W. I/ n+ S

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! }. P# r6 ?" w2 c4 R! e) S# [$ o四季會館社區管理委員會     (附件四)
7 r' f* q% n7 ~4 I2 U105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
# o# m, }$ T& M' Q$ e                                                            
                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    

授權公司：                                      (簽章)
負 責 人：                                      (簽章)
! }, h: z/ ?& Z/ f" O
; v- z7 b' \8 S% X. D) J
$ O* B# x5 p0 K) H( Z5 A
中華民國 年 月 日

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  P* M; K$ j) K