四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
, ?1 W' g3 M6 @壹、招標機關
     四季會館管理委員會
' R  q* l* w& Q7 b4 p     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
3 M% v; r; g3 T     聯絡電話：（02）86721200
. i6 c- n: ]+ O% \6 @     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
. e/ `& x3 ?+ r, |  z3 e$ L( b貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
5 [" F7 i" \6 o9 @* S     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
2 E# Z6 @) v5 e. N+ |- z      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
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肆、投標廠商資格:
ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
) D, q( a5 M  t, G* X      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
      一、投標資料領取：
: e( L" A- A' ]' F, t# O           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。

           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
8 G7 ^( G$ f& w% w2 E     二、資料填寫及送件:
8 l9 O! ^7 `" f0 `: n5 ?$ L0 @(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
/ P& X5 C. ^& Z* M2 L　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
( m% Z% X. J! m* ]& |. ?               1、公司執照影本。
$ n: _. X% z" ~, m. G& r6 S5 b2 j7 e               2、營利事業登記證影本。
1 N) z) d, \+ C9 ^% z               3、103或104年度同業公會會員證影本。
               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
, P5 {; h  q/ W- s# N2 x: r                  執聯影本。
! E+ a% W+ b8 i# F$ d5 m               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
; W6 ?: |  C$ ~7 `                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
5 P( u3 k# U" y! s               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
( X9 J1 c+ q5 e* L% |2 |               8、其他必備之相關證件。
6 G  Z; C+ M  ?4 y9 O　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
$ Q3 ?  n, }0 W8 j( u7 ]              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
8 k# P  l7 n3 i6 A0 w& U9 P5 n     三、資格審查及企劃簡報作業
           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
(二)企劃書製作：
5 i9 d/ k( `; n4 ~               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
# {% ]9 U/ `6 f$ }4 d5 Y; Q# t               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
, y  [! @( G$ F- Q                         而下。
               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
                  書。
  \$ L9 U6 D& C: e& v. R         
0 A0 ]5 J1 K: ^          (三)簡報作業：
) O8 A- J- _4 ]' y3 A' x' N" v1 m          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
' X' b& ]1 i, r1 v% q                  報，電腦設備請廠商自備。
+ j! s+ m! V" P' Y" y$ p8 F               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
/ _/ k- X5 P% w/ V; C; {" L$ Y       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
5 u5 Z& J! d% I8 I- m柒、簽約:
       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
8 \- s2 c5 O- v& L       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
' t( w- a, S4 Y* F$ m9 I    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
% b# @- |8 J2 |2 U* z           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
: d7 R* K: m. H$ x5 _           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
6 e4 v& V, o) M" G' V2 V           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
5 I: k( N, R1 H- @3 h1 W 捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
$ @6 ~# L/ M" ^0 m    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
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玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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. w0 s9 K# n5 I8 R0 k! j, W四季會館管理委員會         (附件一)
% j9 L$ G$ b% |& y7 I105年度園藝維護招標採購標單
* _  L; H5 |! t5 G  U$ O一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
! I# O( S% v6 B+ [% A) S( Z ※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


投標公司：                             簽章
負 責 人：
! |4 o; y3 m% p, W0 Z地    址：
7 V( C; V7 B1 w: a/ a電    話：
議價作業：
議  價  金  額：                   元整        代表人簽章


# a( x% h! @4 _; o0 ]0 B# `0 O
主任委員                監察
3 x' t. \* F/ r2 L% E* f委
員                財務委員       
8 n0 [) Z$ f2 k4 h3 ^  c) C

8 g/ l6 p8 D0 R  V- K& h
* M, I9 c% @; R
四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
9 o' ]& w1 M7 o3 z" C授權書

本公司授權          人，職稱：           
( i/ S0 B1 l7 p為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。
2 w  R$ P' q7 n( b
            此    致
# }' j+ T$ C' x5 i  z: ]# k# e! v四季會館社區管理委員會
9 F5 X: r& V/ A/ m$ r5 Q
投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
9 h2 Y- y9 O: F( H1 b* J; d4 I地    址：
' t  N4 ^- u% z) ^) z電    話：

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中  華  民  國 105 年     月     日
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0 L% [: u. u9 l2 ?% e( W& A
/ ^) h( a' f4 U% L0 m# @: K四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
( z; L- D/ I% T' ^1 [6 p/ X廠商名稱       
                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
基
% d* _& \7 K7 m5 N2 F! ]* d本
- E9 {- q- h6 ]2 J8 x資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
    合廠商)                       
5 F6 G. \4 }7 c# W6 N: V( M' w        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
/ A& c6 W6 d  _! p% f  f4 M1 H; \    本                       
: [" d: l/ X- Q7 X; c0 L3 w+ J        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
    件（103或104年度）                       
經
; ^  I0 A& T5 O歷
4 X' k9 a( u1 H5 g' V, U. k: ?$ ]審
核        實績證明文件：
/ _6 {. m: P  j# d# g  v三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
  z/ {- p; k) Z% ^' C( c3 S" u                       

廠商簽章

* I+ F7 A2 ^* Z7 d
- x+ \! w* W* j8 e  X! m7 l" l" ^
管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員
+ h0 J* ^  Q% K3 D/ k. S" @
- B3 r2 z! S3 f□ 合  格□ 不合格                       
$ ?$ R+ U6 b4 y6 y( b


. f8 v% e# o# x% x/ H# J7 d



; k: ], p; I' W/ t
' n' V9 V1 L8 c; x: T
  N3 H! s5 M4 Q) T& n+ u  a四季會館社區管理委員會     (附件四)
$ L5 o& K$ a+ u$ M  h& D5 {105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
$ h& J" t, }, [) q- }; D                                                            
                                 公司，
承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
, ]. ?5 L8 _3 R                    
! C' i3 Y- G& ]* W8 i: `
# D+ Q3 z9 F6 X1 ]授權公司：                                      (簽章)
6 K4 N2 {% Y* d) \1 y* i) F, v負 責 人：                                      (簽章)
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; E+ u6 J! F8 D4 z! }( u6 n6 p( g中華民國 年 月 日
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