四季會館管理委員會 園藝維護招標須知

范毅之

四季會館管理委員會
園藝維護招標須知
壹、招標機關
  f: r2 M+ n1 |1 t9 s     四季會館管理委員會
# ]1 n6 D& @% W9 _# `! [     地址:新北市三峽區學成路260號物管中心
( P! Q4 H3 o1 N     聯絡電話：（02）86721200
9 {$ V( }9 q! x4 V9 e& F     聯絡人：范主任、蘇秘書、陳秘書
貳、招標委託名稱及範圍：
     一、名稱：四季會館管理委員會 園藝維護作業
5 S+ |" V& X5 s     (一)常態性維護：每月二次，派遣優秀之專業工作人員，執行施作工
. [% I$ e3 G3 q4 Z  Z         作項目之處理，包括：花園清理、澆水、雜草去除、廢棄物裝袋及清運等。
     (二) 定期性維護：每季施肥乙次、灑藥除蟲與病蟲害防治，修剪枝葉、樹籬修剪、草皮修剪。
7 L: i; q- ^( q& a8 [. e3 \     (三) 改善性維護： 隨時以專業角度提出預防或改善園藝工程之建
         議。
      二、所在地及範圍:新北市三峽區學成路260號全棟(含中庭及大門外圍花圃之花草及植栽)及本社區四週步道之花圃、景觀池。
  J/ X" A3 b/ I參、委託管理契約期限：
      一、契約期限 : 自民國105年4月1日起至民國106年3月31日
# t* V' \& U$ A     
肆、投標廠商資格:
# r( K# `# D  ~  Q# E3 O+ ?ㄧ、營利事業登記證之營業項目有園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。
      二、公司設立於台北市、新北市、桃園縣之園藝維護同業公會之會員。
2 B& Q/ ?4 p2 u: C+ X, r      三、三年內曾受委託維護300戶以上之社區（至少三個），並提供有效合約証明文件影本。  
3 g% i; ~9 K+ d伍、押標金: 投標公司須檢附押標金新台幣貳萬元整。(得標者於簽約時另提出等額支票做為履約保證金後退回；未得標者當場退回)；銀行本票及支票抬頭：四季會館管理委員會。            
陸、投標作業流程：
$ w" M( s4 Z5 s" k      一、投標資料領取：
2 B- S' r7 Q& t8 r           (一)有意投標之廠商，自招標公告日起至民國105年03月10日，於上班時間(09:00~21:00)至三峽區學成路260號物管中心，以記名方式領取投標文件。
9 v" n1 m/ B) F2 ]4 f) G4 F$ z           (二)本招標須知每份新台幣100元整，由領標公司繳費憑據領取。
# r, S4 Z# B$ g3 N
3 n) {0 a, G  s  ?& G( q           (三)投標廠商應於投標前詳細審慎研閱本會所印發之全部文件，俾利
              明瞭本標案一切有關事項。如有疑義，投標前得向本會詢問，投標後不得提出任何異議。
     二、資料填寫及送件:
4 q+ {% [  A$ y: N  L) y1 \) e(一)參加投標之廠商應使用本會印發之有效標單（影印無效），參與投標作業。
　          (二)請將下列證件(請加蓋公司及負責人印鑑章、與正本相同之字樣)裝入證件封內供本會於資格審查時查驗：
- c1 b- _9 u/ n/ X               1、公司執照影本。
  u5 N: F1 B3 H' H2 I5 ~6 V# Q  q8 k               2、營利事業登記證影本。
  w7 [7 F8 H' W- _: J$ T1 _+ b9 `               3、103或104年度同業公會會員證影本。
2 C4 D- _3 Z4 e, {               4、最近三期已繳納營業稅繳款書或營業人銷售額與稅額申報書收
+ z6 B6 w% D9 R4 V                  執聯影本。
0 _$ T! ~; G. c% K" z6 }; u               5、最近三年內無退票紀錄之金融機構證明文件（向金融機構  
                  查詢日期應為招標公告日以後）、無任何不良紀錄（含財
                  務、暴力、詐欺等糾紛）之公司。
               6、300戶以上管理實績證明。
               7、園藝維護專責人員相關資格證照。
               8、其他必備之相關證件。
　         (三)廠商另應依招標文件中所附報價單(可另自製單價分析表)、授權
              書，逐項填寫清楚（限用黑色筆），正面加蓋廠商公司章及負負人
              印章，連同押標金（銀行本票）裝入標單封內密封(請加蓋騎縫章)
5 U# `4 V* E* L; G  l/ p" E: t              併同證件封裝入外標封(請加蓋騎縫章)，於信封上註明廠商資料
4 c+ d+ y& y$ r2 A              及標案名稱，於105年03月15日(星期二) 21:00前以掛號郵寄送達本會，或親自送達本會簽收。
9 l% L" i* m: E; ?. x( k     三、資格審查及企劃簡報作業
+ f0 s; i: b, x" E. Q           (一)資格審查：民國105年03月16日下午一點
- ^! h6 c! f9 A# {% n (二)企劃書製作：
! t, u% X! P* [  X& V& X               1、尺寸：以A4紙張製作(圖表不在此限)，並採彩色印製。
0 }& ~; e2 e% [- c) T7 q               2、編寫：字體清晰、內容以電腦橫式繕打，由左至右，由上
  b% Y% |3 s; H/ F& I0 c                         而下。
4 P$ E7 R+ t; n+ J' f- c2 o: {' T. z               3、章節：企劃書請編頁碼與首頁對照之章節目錄。
               4、裝訂：以活頁方式裝訂於左側。
               5、企劃書一式，請於投標送件時一併送或寄達本會；簡
! |3 U8 N2 s/ T                  報結束後留下一份其餘退還，得標廠商之企劃書倂入合約
- W8 X2 C2 n, u( e/ }                  書。
         
2 L4 _' O7 H: z& r3 A0 d' F, X          (三)簡報作業：
          訂於民國105年03月19日(週六)13時於本社區會議室辦理。
9 _. `: C* {; i+ P3 a          1、簡報內容製作以企劃書之內容為主，並用最簡明之方式，
                  闡明園藝美化之理念及對本社區之建議，請以單槍投影簡
                  報，電腦設備請廠商自備。
               2、簡報順序依投標文件送達時間依序編列，簡報當日請提前20分鐘至本社區準備。
3、簡報時間：每家15分鐘，另以15分鐘雙向提問說明；本會保留時間縮減或延長之決定權。
               4、廠商代表以三人以內為限。
' c- e9 }# V8 L) W$ ?* [$ B       四、決標方式:採公開評選方式評定優勝廠商後進行議價，如第一優勝廠商無法完成議價，則輪由第二優勝廠商議價，依此類推 。
+ e  Z1 s' I0 I柒、簽約:
1 _4 z7 ~# u3 r$ n% v' t  ~       ㄧ、得標廠商應於決標公告後3日內，提供合約草案給本會研議。若無異議，本會將通知得標廠商約定日期簽約。
- F' n7 \% w1 r6 G       二、合約草案應含乙方未依合約妥善完成工作之罰則，重大違規時甲方得逕行解約等條款。
  j2 N  i3 z3 e" F/ ?    三、得標廠商應於訂約前提供「履約保證金」為貳萬元之銀行支票，抬
5 M( d$ e% m+ b, p2 B! l       頭為「四季會館管理委員會」，。俟合約期滿後，履約保證金無息退
( X# @4 i" q$ G7 W       還。
       四、各項資格證件，得標廠商應於簽約前將正本送達本會確認，若有造  
% ]7 l! G$ [  M0 w* }' H           假或不足者當以棄權論(並沒收押標金)，另由第二順位廠商遞補之。
       五、得標廠商如有違約情事，依約須繳交違約金或罰款時，
' K2 c6 i4 S# }+ g7 z           本會得自該月之服務費用中扣抵或因重大違約須授權本會由履約
           保證金內扣抵時，得標廠商不得提出異議。
捌、相關附件：
         （附件一） 採購標單
    （附件二） 授權書
    （附件三） 綜合管理標案廠商證件審查表
    （附件四） 配合廠商支票使用授權書
. ^  J* S$ ]9 o2 ~0 _) T1 K/ f         
玖、 本投標須知及企劃書、現場簡報資料、相關附件均列為合約的一部分。   
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/ q  p8 i% G, H' ^2 r5 ~四季會館管理委員會         (附件一)
105年度園藝維護招標採購標單
, H  ?" o+ A, j. p$ W" o% ~' ~- _1 g一、投標人對招標須知等文件均已完全明瞭接受，今以合約(每月)新台幣                   元整承攬社區園藝維護作業。
※總價應以國字大寫數目字 (如 壹、貳、佰、仟、萬) 填寫，並不得使用鉛筆或其他易塗改之書寫工具書寫，塗改者本標單無效。
二、本標單決標後，併入契約中做為雙方合約依據。


投標公司：                             簽章
負 責 人：
地    址：
) X' H/ O2 ^' @( l. h0 z電    話：
議價作業：
7 }( {. u8 f0 ^: f% C0 C7 m9 A; p議  價  金  額：                   元整        代表人簽章
7 m7 S- y" b7 V) T


( l3 N( s# a; B1 I9 M% \主任委員                監察
! r/ Q) p: Y. s- L& f委
員                財務委員       
, S( D4 v2 H* V1 |3 T0 P/ H* |


; q2 b2 S3 y; e- h) C, e
8 r$ I! Q% S% G+ Y9 R) r四季會館社區管理委員會園藝維護招標   (附件二)
3 ?3 C, O' z* h2 T% S授權書
0 e. r" H% o$ r% A% e( N% A
本公司授權          人，職稱：           
4 S2 s+ O3 `, z, l1 |& ]/ N為本公司之全權代表，可以參與  貴社區之園藝維護服務費用之議價，為恐口說無憑，特立此一授權書為證。

            此    致
四季會館社區管理委員會

投標公司名稱：                       簽章
負 責 人：
5 S/ I5 G: y, j9 l- d7 w2 U0 p地    址：
, E; T5 D& K( e7 M  |1 n1 I: K1 w# R電    話：


中  華  民  國 105 年     月     日


) |+ {/ V& q3 B! W0 o  q( J         

# M. m" U/ v3 d
( f1 j) Z7 p1 |9 N6 n3 G+ Z7 M3 r四季會館管理委員會        (附件三)
園藝維護標案廠商證件審查表
廠商名稱       
& }* Y9 J7 v: W- K: D# x: u, c                                                              (請廠商自行填寫)

        證件封内應附資料        合格        不合格        不合格原因
; B* g7 N& I% t基
! |& V4 a& j5 w- n0 Y5 k" C, S本
資料        一、        營利事業登記證及公司登記證影本(包括配
' U6 o/ E9 O' n* s, c    合廠商)                       
        二、廠商繳交營業稅證明資料影本(最近三期)                       
# {( e; ?( u; w7 J( [        三、最近三年無退票記錄之金融機構證明文件正
    本                       
# J! Z, t& v7 o( K& I* B        四、台北市、新北市、桃園同業公會會員證明文
$ o& ^: B) o' U/ T  K& d/ }    件（103或104年度）                       
5 b' [# R7 \) W# M經
歷
: T4 J2 G: T; r& g審
核        實績證明文件：
6 A* k1 a. D2 C! e& m+ Q1 K三年內曾受委託管理至少三個300戶以上社區 。  
! Q8 x) Q) v/ a3 `2 E( s                       

廠商簽章
! t. g1 Y" z0 W' F


管委會審核        主任委員        監察委員        財務委員

, ^; `5 w$ w3 E" }. Q) R5 r□ 合  格□ 不合格                       
' t5 i/ H. }" s/ C* A4 b

' [1 V; G1 y2 b" m
/ j6 G, t: w# v( Z# C; l
, p4 f' M: e, C$ S  K


: ]- H: @  r: H# `8 g: v. {
7 k& c4 k7 i+ b! W
四季會館社區管理委員會     (附件四)
4 D4 @& @* T7 j, A& {" G2 N6 O105年度園藝維護招標配合廠商履約保證支票使用授權書
                                                            
: B8 L, A9 j' m! j' {: M1 W                                 公司，
- K' `6 a- E* k8 Q- J2 w3 U" e9 ~承攬四季會館管理委員會園藝維護業務，同意開立無到期日期，其金額為貳萬元之銀行支票一張做為履約保證票，並依據 貴會園藝維護招標須知規定，如發生重大缺失，於該月服務費用不足支付時，得授權 貴會於履約保證支票填具日期存入銀行，做為賠償差價使用。
                    
( M* ~4 P3 Z/ r! v
+ U2 d- d4 p0 L4 `授權公司：                                      (簽章)
0 P2 P- i' V- n負 責 人：                                      (簽章)

# G! ?6 C- }; M( P8 I
6 X+ q  ~7 ]* d2 E8 c0 h
中華民國 年 月 日




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