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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 5 `6 ]3 b; D+ E4 i
- L! I5 T& W8 V這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,& L; \4 w$ q9 G/ W
; t9 Y6 N! y- G: p' b" x文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
% Q0 |' g5 v- E6 F! Y' P$ ]
9 [' o3 N' n0 G2 K9 D或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.. S5 Y9 O) @* k+ ^8 ~7 \1 ^
. I" o( y) x/ @6 q4 j2 [2 `3 i
& q* w8 `4 S. k3 @7 \告OOOO社區全體住戶書* V; r. D) O d, |9 t. d. j; g
緣起：
7 ^$ D9 L9 R$ g& {8 a1 d大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
" D, S2 l$ h" }8 y發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。7 ?; Q! f. ]( H# E, ^+ k! F
; i( d. M$ c% p# @( P5 g一、 機電保養公司換廠商不合程序：7 h$ M4 M- t7 D4 E
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下: j+ e9 N% k+ B b H
，就更換廠商，你們同意嗎？, W: X# s0 x# P& V4 h. _
# G& |8 u# S$ c9 N/ P二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
7 e" }& F6 }2 j% e: {(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
2 m D, k+ E" ]$ D(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支& s+ h1 c) ^* Y
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分- z% s& x' i' \ v. L0 y
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
' [' T- N! `% ?9 J Q(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
+ ^. v% a1 {6 q( K 式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。! x2 `: Q5 w, I* L6 }
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用# A6 R3 \) s/ y( S
意為何？
* {# Z) Q( c- F C; q
9 P& H, U$ p' e( M/ Y( p三、多項工程未合法招標：
7 \) b4 d2 V% o& A& Y/ T: N(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。0 F6 T' F$ K, M4 F1 S, h+ q1 C
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
; q+ `8 j! Q9 M# j 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？2 B1 A! y. I' B! k) U0 F8 e
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
' U" _) Q( c0 u+ o(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。3 D9 n* T2 o0 l H# s, A. g" c* d; d, m
0 V: u% F% X2 I" T; h9 A" E四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
% h% X- a9 \( O! ?, y6 ](一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現" y+ i. }# I9 [ P" ?1 J& V
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。$ L- m. E. }+ v& o
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
8 n: F: u8 X- u" s/ I o' M 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，' Y6 e6 p, R" S- S
您同意嗎？8 {/ q4 ]8 X; [4 I E0 R! W7 j: R# ]
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
% u9 k, ~0 }% H& F4 m* A* \. I* P 來替代並依法辦理。
6 p# t" D k1 y
! x$ }- {$ X V' }) a五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
: F+ j: d2 o/ a" E$ Y(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
1 X' Y& E" r" s* z& } Y) p(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
5 o1 X3 r/ L' a4 u6 p' E9 L 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
2 a; ]0 ^5 A* s! n) Y/ A7 Y 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。+ ~ W" X! C" c3 o# H
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以( v' O5 g7 K r( u* T) S
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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六-八項略.( f; J, K. G: H# h) Y) O# H7 t
3 t- p- ~6 a$ J `7 J2 ?* }0 @
結論:$ @ s) p- c& Q1 F
(一)、2,000萬元應作基金信託。
( M; m: Y& w- G o( l. m* o(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。; ?8 L( Q% J# }/ Y5 v m. p" Q1 S
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。' u2 e" [; K1 K# x0 i
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54