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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 ' |2 s7 I' K( F. p
$ P" d$ {* A+ ^8 y* \2 _這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
, p8 A; ~/ O! Q+ j! Q% v) ]- I! k8 [% c/ i# F: `0 h
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,! w" X) D8 t9 x2 j8 v
" x4 U' g; o+ L* v9 J( K7 q' F# j或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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告OOOO社區全體住戶書& T" ^! W. E K- f' B/ A
緣起：. a9 J# r/ ?9 U
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，( U6 x/ x& `, j0 j. {
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。& @5 A# s$ `: x/ E1 m8 M
% v. N& [2 [" c( V: z8 s. D$ t$ ~
一、 機電保養公司換廠商不合程序：' Y; \9 a, D6 x/ {1 O' G9 n
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
" o+ A/ K- S1 t ，就更換廠商，你們同意嗎？
! O) x* z5 j3 I# v, k/ @2 h X Z0 x4 ~1 H: O% V2 ?' B) S
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
* z% P5 E+ M: M$ j: J# N9 X6 [(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。1 k) Y) w, i' Q4 b4 |
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
2 W( y, w+ ]4 C 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
. j( F& e9 `' \ 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
4 t1 g8 N1 @. L @(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
. S5 l/ Z: @, z# | 式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。( v" T$ {% y/ \5 g- ^' N) x- z4 w
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
5 D* P6 S% ~6 r+ n; D& W! | 意為何？$ l# F$ U+ k/ r4 R' b
+ i4 p1 N, X8 }8 y+ t* e3 c三、多項工程未合法招標：
' V- b" J4 Q# K1 n: r& s1 D0 ](一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。2 r7 @' ~# n: J2 b
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以1 W, o, ~, E% M- P& w
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？6 S) v7 @ f* n8 i$ y0 v
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。1 S% F7 y- ?- B: R+ b
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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2 u5 I; {. N7 b( K四、園藝花圃之維護無故換高價新約：7 V, W: v2 J7 d. ?3 p
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
4 ^, x Y# w" N 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
$ O W4 \$ ^5 J# a- I. |9 f(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
, ? P) z: H8 B5 u2 D& R$ ? 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，, M( `# @ d9 U! N( n
您同意嗎？) Q/ v* S G. M( `4 A6 r
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
, a# d1 L y8 l2 o 來替代並依法辦理。
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3 \( S- S8 j( P6 B" O五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：. F7 q& V/ m: C* m: e, a
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
( ^; }* N8 g1 |. k g1 Z$ ~7 W, K(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
+ l' t- N; e/ e9 k; } 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，. ]. l; ^; v7 ?9 D m5 a8 A8 d, A
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
+ N3 v* N J C(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以1 J3 q9 w" b# j! p& I0 c
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？ [* h6 H# b( O: [/ ]
% o K% a* _( l' S$ U/ n六-八項略.1 u9 H' a% E- a. ~% |
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結論:+ J& s9 j& t* n: J( O
(一)、2,000萬元應作基金信託。
7 \% R3 U I* Y, Y8 I(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。. S; x# g8 ^' e5 P# k2 i
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
4 d2 ]. w2 B! m5 Z) Z0 X/ e& ^8 \4 _1 t* |% w8 ~- I
http://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54