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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,( ?" L' R" ] p- N, c W
& f! e8 Y% e' f+ L文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,% R. L$ H8 K8 K7 h
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.: v8 h1 F' @4 ^1 a! V* l+ Z: s
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9 e: u# m4 [# N7 q8 v& ?告OOOO社區全體住戶書% v, |4 b( F/ W( b6 X# |5 y; E: c# G
緣起：
* l; e1 k% d+ L2 J大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
( i3 `0 ^& e# b e發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。3 T2 d+ h( v0 {* P2 i
1 i6 _- ^. ]7 o
一、 機電保養公司換廠商不合程序：
3 M% K% o% _( D- v0 x 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
( R8 Z3 |' N0 s$ t+ h ，就更換廠商，你們同意嗎？3 f$ T6 h4 ~' T0 C$ j
% D( B) F' _2 v* a S3 ^& y% | N
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
- ?' M$ g3 N n' f(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。& ~- i2 M0 B) U
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支! Z- T- j5 f/ V# J. f% _5 \( \
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分* ?4 c9 i* c- Y
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
$ s* }+ m- O2 m) P* D X(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一; i$ F7 V% _: N: X; v" m
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
: I# D) n+ D$ ]1 M, H t(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用( Q y$ C9 j7 b6 Y5 H- \
意為何？7 `% |; w' B7 P$ q4 R# O+ I
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三、多項工程未合法招標：
& J4 \, M$ E( H# H6 t7 r(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
! F/ a$ L2 }3 O$ d& ?& L" n 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
* u. j N3 L1 p' u 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？! P& `4 B; T( E8 l9 I
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
. S# B& ]9 T2 Z(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
6 ~* p! {$ m) G5 a0 @# s(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現# ?0 P6 V1 ]; a7 y0 { y4 p
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
* d* ?+ N7 V6 C" V2 Y(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面/ `$ U& E8 A6 b. |; c* K! z
所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，7 }4 A. b) M# r1 v
您同意嗎？
H! Q6 R. U8 |/ d; U$ u(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約; z6 r$ R- {5 k# n
來替代並依法辦理。" s! R" Y7 e* r- U6 M
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
K+ y" b, S5 S9 ]. |( x5 w9 {(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
6 w& ^# e$ k5 K2 X(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
! e0 T% @- u; T4 ?5 y+ @, z 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，7 ~6 h8 K& M+ q9 U( A0 i
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
9 r6 P9 }; A4 p8 T4 Q(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以4 S; d/ |* a7 N7 J0 K, P3 J
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？, W4 r* j7 J. H* _$ Z$ u1 g) G
& [: w& ?4 c( a- f; n T六-八項略.
3 @, B) \2 \+ K2 f& c% V4 Y' ^0 z; K6 K4 ~- Z& Z+ @2 ^$ _* Y6 y; j: }
結論:% m9 E4 H, q+ j- I! T6 m9 ~
(一)、2,000萬元應作基金信託。
1 ~: L- p9 K- C$ t" ](二)、採購應法制化，一切依程序辦理。1 \: ]6 p* n1 E; d9 u4 h
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54