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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 / j+ s. P, P# h% x0 q, L2 s
, r6 I+ h3 l6 s& O% B這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,9 i6 e1 L6 \3 |. E, i) l% T
" f1 ^3 F) c: }) B, a) N2 E
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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" M8 X3 v5 i" Q: K ?% Z或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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告OOOO社區全體住戶書- n4 n: A- N; @6 O8 m( H4 H
緣起：
' l% T1 z) R7 Z: M8 p+ r) h大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
5 i# b' O, d! J8 Z6 w9 d發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。% \( J/ t6 T5 ]4 H. A. e9 ^
- G: I' R2 K4 b% x" W一、 機電保養公司換廠商不合程序：- J" h) J4 u+ v
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
" g4 _3 Z, U5 e' U! N7 H ，就更換廠商，你們同意嗎？
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6 I1 E9 ?5 j7 W+ d( a! z( L/ E二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
2 D( n$ R& S! c/ p0 N+ j3 ^5 T(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
5 \' }: M6 F! x3 G" X! U(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
& w/ v2 T0 m! O' Y 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
9 Z" g( W% J6 I! ?1 z' f) \ 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
3 j2 [6 l l# `7 d- S7 m(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一, _3 f( Z6 |9 Z. j
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
5 q: r B0 L" e(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
5 y' E) G4 m! n3 I1 g 意為何？
; F- n6 R8 w% P/ u; t) l' O
, P8 ]0 Z/ d+ g% S4 b& G' { C三、多項工程未合法招標：, p U, j" L3 y% S
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
2 }. W. J) w" J% m4 L 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以 n; A ^& Q) i" p3 a% a3 ` t
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
. ]' _* m5 A! U+ U 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
+ J5 }2 q% R$ a: n d* k" u(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。( e8 D y7 Q; m1 H) M* h
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：3 \" w/ M: K1 f5 C$ n! Q; p. v
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
7 e3 P& o3 T& \. M/ j5 L; i 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
]4 d& s9 {- N(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
" o2 w7 @' `& j9 K7 Y* y6 a 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
3 `! d( }7 W/ ?4 p. N4 E$ {5 _ 您同意嗎？
; O% l2 u( E: g6 j7 o. q( i5 Z" X(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約& u( U/ s. z% i0 k
來替代並依法辦理。
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( d f- d! l3 i* g2 h5 ~4 Y五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：6 v7 y" j* {* C; ]& I3 F
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
9 g5 d' e! J; `4 ]3 D0 b(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
( T. f; Z! J5 q# B 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，. x% I+ _1 G% h: @& o2 p, [- G
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。- l9 P* c- }( Y) `; S# O
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以6 |( l' s) k, H6 r
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？% \6 T5 R/ [/ Q n/ e- ^
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六-八項略.
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2 C" v+ m$ p( Y) Q7 R i" o1 x結論:! J5 g7 {$ [; L) ~
(一)、2,000萬元應作基金信託。9 ^& [5 |# u/ g: L* f- W2 V8 Q
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
( n6 h) S9 @3 C9 t0 [(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。8 [* a* C( ^4 e' @, i
7 e$ k" b) m. t7 Bhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54