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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 1 Z/ i# g- L5 ~8 b R8 _+ K; `9 @2 j
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,8 z! W6 N8 v1 ~
" D( g' C& L2 v8 C2 @+ U文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,) P5 {" a# g! F) D& v
+ I9 |8 E: u) P4 W或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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" y7 P' F1 ?$ j4 ?6 v9 z, W9 M
9 t! U4 c) E$ m S8 H1 K# C) j告OOOO社區全體住戶書
+ y/ q1 C7 ?0 a0 @0 n1 P' B" V緣起：5 h& @; I4 A1 y1 V2 C
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，% A1 Q8 T3 ~9 p# f7 N
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
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7 q+ \ E0 ~2 W一、 機電保養公司換廠商不合程序： K% U |$ u. v
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
; v9 H* ? ^2 x+ P! a0 X ，就更換廠商，你們同意嗎？: A& q! k0 \$ ^% ~- ^' W+ G
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二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：* a7 l5 M$ B- D; @& u% R. `% O
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。- G) @) S& T& D# `: s& {% [
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支+ m; H4 {3 c8 y) G
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分# x0 ?& w) Y$ K/ v6 @( u/ w0 F
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。3 `( n8 q; Z- a* e5 E: {% ]
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一& |2 j E% k; }2 n4 A+ a# C
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。( b; D9 @6 K2 E0 i% D: T. y
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
1 ] Z: a( [2 T# ?+ _' m 意為何？
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三、多項工程未合法招標：" y" I8 y2 K d! }8 v) v! {
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
9 e* D) d- }; r6 | 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
: A2 b8 j% E' t- b' \ Y 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？) t5 ?1 H; z0 N/ ?8 t' ^# n- Z6 S
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
1 F! ?) Q, A8 j8 i(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
, Z( T/ T) F" _( Y, e$ c(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
' E6 n( z# o6 o4 B" R+ C 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
6 ~6 b! C+ G' K+ T6 U, R; [(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
, I% b ~9 U* `" [7 m 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，. @2 X* Y% n. P* s
您同意嗎？& {; z+ ?9 K- p ~1 r$ K( b
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
8 {, {; _; J1 n 來替代並依法辦理。
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+ g/ n7 `! |: |8 W: N3 D五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
0 I) j6 b6 b/ u. F1 T9 j( n* ]. A0 x(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
" ^3 K# _: T! ^; \6 A1 g(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
, k1 @1 B( E& X4 H, J4 {" R 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
/ a5 u2 `6 r5 v) S 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。& k* i) B+ |+ \1 s
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以8 J8 A E! _0 K
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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9 P9 p% u Z& Q' k六-八項略.2 V2 W9 K; J5 g9 E% E& g
$ a# q+ u: J" R8 l0 Z8 [結論:5 k+ p% ~# f( w# S5 b x
(一)、2,000萬元應作基金信託。
; ~; O5 g! i. c0 D, d! d5 h# ~(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。/ b! \$ A+ k3 O6 H( K o: E) C/ h
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54