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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 3 |* v3 S, V( f" a8 a
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
; {, z6 S3 w6 P9 B& f+ i1 U1 i2 \) t( Z. b
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,* p/ r9 l0 o5 d. W
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.) h6 P8 p: z. E+ t* @+ R( V
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告OOOO社區全體住戶書$ g9 n8 a# R" t/ s' M' o
緣起：; |$ v1 ^- E4 _( ^
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
8 w1 d( x0 t& x7 I/ I+ R5 r3 u發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
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一、 機電保養公司換廠商不合程序：
1 r5 m7 Q0 J& n 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
8 E* B, @2 ?2 X8 Y/ p- Z ，就更換廠商，你們同意嗎？) U% B* i/ u3 h' D8 n
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二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：5 d6 i4 k; W& D
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
- H" h. P# S9 F5 @/ A/ ~9 ]* q; @(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支5 H- S$ }5 K+ U, D0 [) S
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分$ z( @3 p* K" Z
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
2 C- G. K# c5 e) `# B8 E) F) @4 w(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一+ [) U( h8 K: N& q6 G6 v; U
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。+ n0 @* x h1 f* Q7 s- c
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
8 O: O& P4 p5 a 意為何？$ w- O0 ^' J+ h$ s) p
" C7 x! \ F8 R3 p7 y, e6 V三、多項工程未合法招標：
7 I* J8 k% }% U4 }* j& B& A9 F(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。. s# o; K K( F
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以/ \* G1 @0 z& x- n
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？1 X' o: k8 s0 g7 ?# `6 m# z
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
$ k2 e8 i1 {0 a" I, Q0 V% U0 {(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
3 c4 n/ k$ K. ~5 `7 w(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現" Y1 X# }" ] Q7 G) w8 r
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。+ z# p3 _3 a1 y S8 c. E+ k; @
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
0 ^- l3 h, I, V X } 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，5 a) [1 C$ _( C
您同意嗎？
& \2 X( h! i* J) |7 T% ^" h: E& y" B(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
7 J. }! c* |) Q2 H7 V 來替代並依法辦理。
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( O. Q, y- x* @) a5 p# V五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：4 d o/ V- l; D/ N( J
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？( i+ M. ?" i. M7 T$ J2 s
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席" _+ k3 y! G* ~+ G; K( ?- U% g* ^
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
* l4 c" |( H6 e) X 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
6 c% \4 g% ~- ]) q+ {(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以8 m# m I8 |1 I9 o, l. S6 e7 e: B
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？; M! d( c, N( N" j7 |9 c1 R! t
0 Z: @* ~' u# O六-八項略.
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# J! S. a9 j. w結論:8 F. O* z3 W$ ]# M
(一)、2,000萬元應作基金信託。
9 Q8 n1 p0 S2 m% G x(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。$ t7 @: T3 M6 y; ~
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54