- UID
- 19792
- 閱讀權限
- 35
- 精華
- 0
- 威望
- 2
- 貢獻
- 1703
- 活力
- 53
- 金幣
- 3063
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2021-12-10
 
- 文章
- 861
- 在線時間
- 293 小時
|
本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 " X0 h$ X- S1 m5 n" f1 R) @. T1 w
3 w! L. d' w# J3 S8 R這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,+ d$ y- o9 ~* c6 ?" C
" K, N, s& O, }7 P& y e
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
6 o) t3 _5 ^# [% t0 H# z
& u) }/ ?- \' y O) `# ?或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍. A& L1 J' V% k( [
1 N3 M0 f) I- E- C/ C3 A$ B
4 B5 ^; R3 y: I% m; L/ x% d2 U
告OOOO社區全體住戶書
' {& R# e6 S& A+ S" P! Y5 ^緣起：+ U5 A( {8 f! |
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
; H2 [9 z3 h" ~! u, N2 Q$ P發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。6 i1 \9 m: x" c$ L$ U& Z
( y9 E: Z9 }1 H3 j9 n* a" q一、 機電保養公司換廠商不合程序：
$ h% B6 l2 S D 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下# a o4 K: j" L. c) z$ o8 U$ A
，就更換廠商，你們同意嗎？
) q& p, ?, f# K+ J8 P L
# o9 I7 x2 l) W! a4 B二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：! V- f( s- A( A( W1 L6 P+ x, B
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。& A4 e" X3 Y- A7 \& q5 ^+ u8 z
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支3 U8 G$ F5 r9 d9 ~
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
' {& c) D; r0 y% l. Z 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
/ J9 V6 I4 P3 i& ? _7 j(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
' l2 L. S( U( x/ u4 V 式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
$ _- q. j8 p0 J4 e2 F, h+ Z(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用, y" J+ Y- j1 X; @ @
意為何？
! P2 E$ j) l' z% w0 C7 |: J6 v, K# L5 T
三、多項工程未合法招標：& ^) d' J( W5 _3 K% n8 A4 \
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。- n) s6 g; p% N! F
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以8 @% R$ p9 \- s" X! D
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
$ j2 P+ G! F. {8 P" {9 K5 m 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
1 I# R3 d2 H. q5 ~' ?(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。$ Z, r% R* @+ l
# G: I5 O, A1 b4 P四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
* t* c. S e. y(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現( v# j; r; F M5 ?
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。- l5 |2 I A8 |& G
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面( k4 r, v9 b9 N; `: O$ x R
所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
) J" T1 t/ \! S 您同意嗎？
; A# f. [, ?7 c% X$ I(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約3 a- U$ ] q9 B4 {
來替代並依法辦理。
1 h8 Z5 h9 \0 T1 O( W _" f0 b: f/ A6 k4 A! H
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：7 y3 `; J4 E' G0 \5 r/ l
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？1 ?+ i2 `5 }2 g( E. t/ a1 [
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席% H# U& k3 S+ e$ x! Z3 H
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，* n# m E: D( h
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。# {' M: Q5 @4 c7 r, D
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以+ d2 @: V1 t# n; ~, f% {" H. _
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
2 M$ \) E8 ?) R/ L9 n, }7 Q2 `
2 g* s J! |2 H1 t# ^! q' y7 E- e六-八項略.
& K% ~; }' p9 r9 J- _) z4 X# ?+ |' K% ~
結論:
8 \) N. R5 l- j. a6 r( h(一)、2,000萬元應作基金信託。
5 u& [$ h# I; [5 w9 @# }(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
4 g5 @/ H$ k1 q(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。) ]. n E' L; c4 B' A# ?* O' u+ M
" I5 P' F7 M; V7 f3 h, e. y! A. Dhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
|
發表於 2016-6-17 10:43:03
收藏
讚
發表於 2016-7-13 08:43:54