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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯 % P `3 d' q% @
chialang 發表於 2015-5-8 19:32 
6 O- D7 D8 m' p5 x小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
9 o3 c. J7 J5 S+ j* Y
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
( `+ [9 a+ ] R
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后( |7 S9 s; p1 y
第七章 附則( [' K6 {/ l" R3 C1 e& p4 g$ q
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印* e, l9 }5 i4 y6 O3 \& z3 _
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：1 b0 k+ ]/ a7 u1 }( w
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。1 c2 Q# M8 L) y- K ~" A
二、管理委員會保管之下列文件： 9 }+ V. q5 U; p! ]. N# W3 i
....................., |* F( t n0 e
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）. O1 ~) Q6 w9 Z1 C; _, `
□1.詳如附件六。6 m( c/ S/ @" P
□2.授權管理委員會訂定之$ }% c* d' _/ T( U2 m% J4 I4 Y
8 F1 M( N% c! a2 l~附件六. m, Y _ G6 N* G
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
6 X4 g& m# U# D) @3 [: ^- [, N(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
U9 B8 P, t% [8 ~5 n) }! X( P1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
; r7 v+ G) g* d: }/ \- v! V2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。" L" f, ]3 g$ u4 [% q
8 x; H3 m! l* l' B% _; Y: ]3 h
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)# n* t. G* d' f4 w0 H
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
0 c/ s+ X6 B) q/ Q4 f: U0 k1 G3 H五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
5 W0 `% Q' h. @4 y; _9 g5 ](一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。) s$ P; H+ D1 L3 i
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。+ O8 _$ \- f4 i4 Q* C0 L/ _
。
N( Q6 i/ Q. F- E; C& {
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# M% Q' f: B& @- @所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告" w" g+ ~4 L( l% C0 O& }' o
! ]2 x, o- U" X注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
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發表於 2015-5-9 02:59:35