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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
|8 A( b$ X4 R9 z3 i( qchialang 發表於 2015-5-8 19:32  5 t$ I# t. h. P9 f- r2 m9 U
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
6 ^9 z9 q6 h) Q$ ^1 x
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
( C1 w' l% n. F, ]; J+ U8 h
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
' c N# u5 s3 B! G# k' K第七章 附則
0 w6 c C% T4 W3 {. A第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印+ K: E: ~0 V4 u- S2 b
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：; @1 y/ N7 _. i" _4 r
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。% ]) F7 B/ x( N0 u
二、管理委員會保管之下列文件： 0 X( F' {! k9 G( X9 L
.....................
' z: Y7 c$ [. ~; e本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）' N. z6 \$ h& l# q0 j+ W* P
□1.詳如附件六。
; j `, i' o% n1 ]2 R: x! Z5 |□2.授權管理委員會訂定之
% v( D& s& e6 T+ {
. _) q$ W% p7 G1 U3 P~附件六
4 B$ Y/ m8 s: h# `# b X四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
~' s! \9 t- d3 @" F( r(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
+ `# J$ C3 Y [. f: a) t1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)2 V0 h3 K% f8 }3 U$ Q" i' O5 E
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。/ b2 e, q Y0 o$ I
; i G6 v! X! F* @+ J
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)0 u2 r- D5 ^2 @+ P
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。, i v( \! S: O$ z
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項' X- n9 s# h$ y- L# I
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
# B. d$ `# N, T6 N(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
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& V# }# N% x, {! \, c所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
4 {( ?, {, |) ^8 R3 O% C8 D
( N8 p- j. n: X0 j注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
發表於 2015-5-8 10:36:22
發表於 2015-5-9 02:59:35