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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
. A) |! U, }, S, H. d' S7 p! t: u" s# kchialang 發表於 2015-5-8 19:32  ! z8 @* a8 H3 I; Q9 w
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
3 z; H; ~- H7 t6 a財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
& j! j: V' J: _, m6 Q4 l. L內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后" V1 c+ _5 F6 j7 a
第七章 附則4 h- {4 W! j; c# Z" [( D
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印/ b; Z6 f; R8 w
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
1 r: ]" F. s3 Q: M6 d+ i+ _一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。4 M' W' k# i- S4 a( N
二、管理委員會保管之下列文件：
, e5 r- G) g3 m7 H: ~& ]! V1 t .....................! P1 x( L) }% `# e6 A: h
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）- W4 y q" D" P
□1.詳如附件六。9 b0 ]) m! ?/ | W7 ^
□2.授權管理委員會訂定之' ]4 |, f6 n) u8 b! y8 l' m% X
3 ~2 K; R$ D1 y
~附件六4 g7 J0 D3 w; o- `' i; M# T2 E
四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
! m w' I. @( ?8 Z9 h- {; i(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
) a1 {( @9 L' _2 f) `; c2 W1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)) C4 j" {6 I2 r" I3 F
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。! P# t7 z! o% e: W' V6 |9 b5 ^1 P
1 `: c! i. P5 `5 m, D
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二). c6 G2 g3 {& W* R4 w! `
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。
3 j) ~4 C0 D/ I7 s4 f- t2 I五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項9 F8 ]6 p9 {* ?% k# y
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。( h8 }$ v- ^5 N& Y
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。* ]& u9 J( h1 @! V, T
。 C2 u$ ?- ]. i n; q$ N
3 p4 {: ]' k M& i3 n9 K8 B7 I0 A
1 \0 w; T( K# l/ u x7 V所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
7 Z2 J" e$ P# U1 I
& y( Q8 t, G* T注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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