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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
5 _2 S: ^- n+ I3 l$ B0 a- Ychialang 發表於 2015-5-8 19:32 
; G. w0 X6 G4 f3 |* ^2 P5 M1 C6 s6 i v小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
' m" A% R4 h6 `) Z' r
% k6 v8 l) p# q財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
5 b$ @6 t4 ?6 v4 F. U$ P
; W5 V# X. _7 ?3 ^4 W9 T內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
0 ], Q3 m% N6 O# K4 x$ n8 O第七章 附則5 N1 D) X. ?5 \' e; X
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印! b" M$ H; k) `4 [; W
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：; l8 Y5 ?9 J2 o" r1 v
一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
( K6 W' _0 y9 a二、管理委員會保管之下列文件：
& M2 w6 C( } B! Q+ K s" O .....................
: y7 x$ p! j1 V7 X本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）/ A/ _& ~, E7 Y" x# [" d
□1.詳如附件六。
; Q* q: i! I( ]: X$ ?9 v□2.授權管理委員會訂定之
5 T, Y% Y8 J. F! T
) ^% G6 s7 f! ~- R( e. s/ `9 S~附件六
{6 E; U7 q5 f6 N" b X四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
6 p5 i. x. v3 r, `(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請$ g! Y; N1 ?4 M5 i' n* G; B
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)+ x! }8 q9 h; m, e
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。( q' S: O K, q9 B
$ ^# R+ \5 f8 R- ~( A$ K
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
3 g7 m8 Q4 J6 U. q. T! T* l* o! L(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。' i; j, t8 D, ^
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項: o3 L e7 e, Q# g' [% n R
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。' R( e$ b+ U5 ^+ y) g5 h2 ^( M( t- ^
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
, ?9 h6 d& o4 S。 k% F, _* _' v% Z, w. F6 X% t0 Y
5 M/ g+ K/ l5 f: F
~0 v6 u! [* h: T所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
. L& _& x0 w7 t2 v" X; R1 j8 H* S
8 Q5 b$ f# A' g/ z$ G K注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
發表於 2015-5-8 10:36:22
發表於 2015-5-9 02:59:35