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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
) L+ A- b o/ X( ]chialang 發表於 2015-5-8 19:32  * l o3 x; H; z1 b4 `
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
8 M! Q3 |) a' F財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
% \3 \; M/ S- W# z. ?. c內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
- j: @8 A# j$ r/ d" }5 P第七章 附則9 z4 L3 W1 w* ]8 G, N
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印( M- u/ Y% t% x! r8 G
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
" n9 _/ t: N# I/ d! p: j. g# w* a一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。4 W$ I5 }* e% s/ r& O% z
二、管理委員會保管之下列文件： 0 w& B4 O/ P* n- {, F
.....................
# S0 H8 n) H8 z2 S/ O本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）, p, @) [2 j) E
□1.詳如附件六。4 x: D& e) h" T% w6 q1 L
□2.授權管理委員會訂定之 G5 a+ b& J) \- t* D1 C e0 i' N
3 w% ]+ p3 j0 y3 \/ ~ y0 @~附件六
& U4 S/ d' m+ C2 E; h四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
9 a$ Q" h( r6 W(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
* D7 L; r; ] r) G1 P$ t1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)0 i8 s( U# }- W6 t6 _
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。& g+ h6 m$ g7 Z8 w! d1 k
\1 W P' r. b" G1 {/ t
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
( `% z* F$ D8 U9 Y/ I(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。9 k7 J+ E9 s: [2 c1 Z
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項6 J3 ^+ y) U0 d
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。- ~- Z7 F% U i1 ~* f7 U G1 w7 E
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。# E. X- A! w& n! ~* |
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- r1 ~+ l- f& I8 g! ], p$ p' Y' c% b0 x& j
所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告# U) x7 v& `2 E8 P
/ `: h& G# k- w
注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
發表於 2015-5-8 10:36:22
發表於 2015-5-9 02:59:35