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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
7 g0 a2 b' q( u, Rchialang 發表於 2015-5-8 19:32  4 d5 R# Y7 I: \1 l& J7 M+ G7 s
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
& y* l: h$ b) b! F; B/ ?9 e3 _8 W/ ^2 a" [
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
! V% ~/ @6 D+ O& R% ?4 {
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
9 u' Z# _+ T. |( }! a! J i第七章 附則6 k, P( d# ]- d
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
6 O" l; F3 F+ p. z利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
y& D- a/ a- N1 \) p2 e, I0 G一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。! G& [6 _. P$ a/ d0 i% z
二、管理委員會保管之下列文件：
1 }% g4 j2 x- }, L5 n3 z .....................2 ^7 o/ o# Y) c9 e2 U4 u3 P9 C) }5 |
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）, @9 s7 u7 k# Q0 ^+ V9 t
□1.詳如附件六。& V. a0 r" w/ G3 `' n! ?
□2.授權管理委員會訂定之
% d) c. R9 _1 @8 T. x8 t6 D! w" y; Q
6 {- ]& ]$ y2 T" V, ^% ?- b~附件六
. y+ y* U$ X8 K4 Z2 G四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請7 d0 R9 c/ c& A7 ~, v. W
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請! G6 z8 u7 j/ a) m: x
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一); P. n& H$ Q; j8 w2 w9 k5 F
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。
' Y+ W2 V* P3 a* N8 A; }! \: Q0 a- G% ?
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)
$ N( c5 |4 @) n T+ {! n( i# C(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。, Z/ C& I0 o8 g$ q! B3 T9 a4 J
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項
4 c0 }7 L8 N7 @(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。- |3 x1 x4 P; x2 [
(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
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q& ]+ |6 S0 c! l所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告7 Q; ]6 D. @' W6 \2 R
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注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
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發表於 2015-5-9 02:59:35