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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯 : r4 {- a; K4 l& h7 l6 @) o
chialang 發表於 2015-5-8 19:32
" C1 g* s" C. H1 T1 y* t0 [" p5 h小弟的社區,幾日前發現社區規約遭有心人修改,自行加入了一些規定於正本,因此調閱財報、會議紀錄等相關文件,都需要先進行登記 7 [ b2 _% q7 K3 n$ o7 H6 g
6 y6 O6 x8 m2 R) m( s2 c9 T+ |
財報調閱是最近兩期,我不懂為何要登記,且無法當下取得.... 2 c, Q$ [& Y5 n$ y. x* B7 X& E+ T4 u
2 o/ C* Q+ @0 a# P
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后. n7 c& B: F% A! B! v. Z: ^; E
第七章 附則
2 R# g/ @7 l+ [# T: N( t6 u5 O第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印
( e( G$ p2 L1 |7 v3 y3 s利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件,管理負責人或管理委員會不得拒絕:
& A- f7 \. v1 ?( |1 ^ d; X一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
5 n' G: T- |- `二、管理委員會保管之下列文件: . [7 b {4 k1 [6 j
....................." _& `6 k$ j! v: m( S2 ?! g
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定:(請就下列二者勾選其一,未勾選者視為選擇1.之情形)
& R4 T9 P; }2 u9 [9 w/ g" w□1.詳如附件六。
3 @. \+ h5 N6 E! b□2.授權管理委員會訂定之
/ \: E$ V/ D: D: L
. ^5 K2 k' I8 W6 r~附件六
/ M3 i+ e- ^, ?! a+ S: I2 V四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請
- Q0 K- n2 V+ U: \: e# {6 [. O(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請
1 d; h8 i4 O' k. |1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)
: P; p& l. j7 p0 D& S2.區分所有權人或住戶之資格證明,或檢附有法律上利害關係之證明。7 I* D" b+ O4 _0 v3 R
/ t, H: I% ^/ s. G) x: f- m二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人,同意者並指定時間、處所,整備申請閱覽或影印之文件,提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)* v2 c& i; b* O. s3 K
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時,應以書面載明駁回之理由。
! O* [+ H: q2 T4 S b" Q1 g8 U五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項1 Y* N6 Z: H* @
(一)申請人閱覽或影印文件,應於管理委員會指定時間、處所為之。+ u; U1 T* D% Y1 r, `
(二)閱覽或影印文件時,應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件,於確認身分後歸還。
- W O7 K; f$ a+ R; k3 A2 D。4 H# K: O4 S+ t
+ o' K& G4 F: [+ C& `: H# r) H
1 ~# g7 n4 r: Z所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告
8 y8 G" O: B1 g7 `: c
) u5 v$ I9 D$ i; b% v2 r( L( t9 l3 U注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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