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本文章最後由 dingding 於 2015-5-9 03:26 編輯
+ }+ H$ b3 z5 A+ Y1 S1 m2 ?, m/ ~chialang 發表於 2015-5-8 19:32  8 g q$ v% g! c5 w: g/ P
小弟的社區，幾日前發現社區規約遭有心人修改，自行加入了一些規定於正本，因此調閱財報、會議紀錄等相關文件，都需要先進行登記
; P# ` f# v! y+ d! [3 @/ l0 [% }
財報調閱是最近兩期，我不懂為何要登記，且無法當下取得....
9 n1 W! D; Q4 ~1 R7 y, T
內政部版公寓大廈規約範本內,有相關調閱規定節錄如后
0 A$ Z4 I9 L& ^2 k( p' y: H第七章 附則/ A4 N3 h9 R; T, y, Z' [5 G
第二十七條 利害關係人請求閱覽或影印. c6 Y+ R+ |: r5 ?& G$ {* N; t7 V _
利害關係人得提出書面理由請求閱覽或影印下列文件，管理負責人或管理委員會不得拒絕：
% d- `& w) J) j5 ^4 R一、規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及區分所有權人會議紀錄。
2 _4 \$ X, Q0 k9 s" n& K B二、管理委員會保管之下列文件：
- `+ a; S; w: Q .....................$ N- S- s4 a9 F
本公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定：（請就下列二者勾選其一，未勾選者視為選擇1.之情形）3 U) ?& e4 G' ]* C2 W+ X$ |
□1.詳如附件六。
0 H" {# u) T {# Z; r; z B□2.授權管理委員會訂定之) w% A+ Z+ A2 q5 V
% c0 F7 R: |: I
~附件六
/ g- |* z/ U0 F6 B2 {3 I0 w四、公寓大廈文件閱覽或影印之申請7 L2 Y) L* u* @8 Y& q2 k; h' `
(一)利害關係人應檢附下列書表向管理委員會提出申請9 ?' Q. F& m0 P/ ^
1.公寓大廈文件閱覽/影印申請表(附表一)- H; c& ]5 K3 m1 H4 Y3 u4 U* y
2.區分所有權人或住戶之資格證明，或檢附有法律上利害關係之證明。3 O: s, h1 S2 L" R
2 R( Z5 u5 r" h& V3 t, K" J) M
二)管理委員會應於收到申請書一週內准駁通知申請人，同意者並指定時間、處所，整備申請閱覽或影印之文件，提供申請人閱覽或交付影印。公寓大廈文件閱覽/影印申請准駁通知書(附表二)1 {: f) h; Y. ~# c( F0 C0 w
(三)管理委員會駁回申請人閱覽或影印之請求時，應以書面載明駁回之理由。: h3 g( s3 U+ R, n# v
五、公寓大廈文件閱覽或影印之注意事項! |. N) d+ c# y: g* b
(一)申請人閱覽或影印文件，應於管理委員會指定時間、處所為之。
$ P5 m [/ N" o; B% s4 L(二)閱覽或影印文件時，應出示身分證明文件及申請准駁通知書。申請人身分證明文件，於確認身分後歸還。
* O" O c/ V, e' S6 A7 o。6 q( _5 R$ ~/ d/ z
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! @( ~0 J0 C. [2 I! Q/ B% k所以申請調閱相關文件並非馬上可取得,是有一定的辦理程序,調出來的文件經樓主比對確有未經程序擅自變更內容,自得檢具違法事證向檢察機關提告4 R8 C/ N6 b% w, A) K1 v. H
. Z+ m5 S9 i5 m. S. h5 ^" y4 e( X
注意,公寓大廈文件之保管及閱覽管理規定(紅字部份),若當初規約就已勾選"授權管委會自訂",現在本屆承接的管委會當然可以逕自透過開會決議修改內容,毋須再提交區全會認可的程序! |
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發表於 2015-5-8 08:44:28
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發表於 2015-5-8 08:55:17
發表於 2015-5-8 08:58:25
發表於 2015-5-8 10:36:22
發表於 2015-5-9 02:59:35