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12月24 日聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議事紀要: ^% k; G! G: |/ G! O, m
高權旺報導於2011/12/27 o, m( \1 w, o; i
沒有辦不到的事，只有不去辦的人！: ?& h4 S. x6 h# t
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其實社區住戶大會，也可以在兩個小時內開完！/ m3 d" [$ b4 a) x! n/ z, T
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當初選定聖誕夜12月24 日晚間來開住戶大會，有幾個住戶擔心沒有人參加，但是我堅信，只要事先多準備，多宣導，應該不是問題。
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5 d9 @* o" R* ~: ?) s因為工商社會下，不論選那一天，都有人會有事；不管換那一天，仍有人不參與。但是，如果我們先把開會的程序、討論的問題先公告出來，讓大家心裏有方向，再透過不斷的提醒，並找住戶經常出現的時間與大家互邀，一定增加參與率的，於是，我先訪問大家關心的議題，並依照「議事規範」列出所有程序與預定討論的問題，開會時間只要二小時，請大家發言簡單扼要，於十五天前公告出來，同時，邀請各委員力邀各樓梯的住戶與會。經過我們的努力，12月24日終於見真章了！; @: X& }0 c4 X+ R0 b" A+ D
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預定晚上七點開會，六點鐘就開始動員，並準備了旺旺仙貝與礦泉水，六點半先到社區中庭，然後，直接在中庭向所有住戶呼龥，還有半小時下樓來開會！於是住戶一個一個下來，還有十分鐘，法定人數未到，就一個一個接對講機邀請，終於在七點鐘，出席人數突破了一半，馬上開始議程。
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9 f0 W' [$ I" H" n, }6 e依會議規範，宣布住戶大會開始。
( }# K1 z# A C0 x+ M首先，由司儀宣讀上次會議紀錄與執行情形，主席報告時，只是問候大家，感謝住戶的參與，再由財委報告本年度重要支出等財務報告，在進備八個預定討論問題前，先徵詢把「選舉」提前進行，獲得住戶同意後，完成了101年度的主委、財委與個樓梯委員的選舉，（結果大家要推選權旺繼續連任主委）再進入實質上的問題討論。
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- d# z6 C/ T) k- h8 j由於大家以往都沒有「議事規則」的經驗，所以，事先提醒：要有人附議，才能進入實質討論，七個問題中，就有人沒有馬上認同先前的提案，我問現場會眾：有沒有人附議，沒有人附議的話，主席不會「接續」，發言內容就不進入討論表決，這讓大家開了眼界，原來，如果只有一個人有意見，是不需要耗費大多數的人時間去討論！/ V- g3 z3 X( a, d/ ~) t
當然，過程中也有人發言「離題」，於是身為主席立即予以糾正，制止發言，也得到大家的認同，所以八個議題，破紀錄全都獲得共識，有了具體結論。
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5 K7 d. N$ L X( v: \4 a總計這一場住戶大會全程只用了一小時四十分鐘。* p: k$ G; r y# P1 u
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發表於 2011-12-27 14:55:57
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