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[日常閒聊] 聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議

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發表於 2011-12-27 14:55:57 |只看該作者 |新文章置後
12月24 日聖誕夜當選101年三峽大漢宮廷社區主委暨住戶大會議事紀要3 l  K' F# Z, d9 A2 q( g& o
高權旺報導於2011/12/27
0 Q* O" p% P0 h' y+ Q) C沒有辦不到的事,只有不去辦的人!: A, g) [9 V; P
' m+ j$ d2 P* F& n1 r) C/ ?* Y* @
其實社區住戶大會,也可以在兩個小時內開完!
* }; D2 h3 a1 G: [/ b* r
6 k* |* K$ C3 l3 @( L& t當初選定聖誕夜12月24 日晚間來開住戶大會,有幾個住戶擔心沒有人參加,但是我堅信,只要事先多準備,多宣導,應該不是問題。
" d. X& U: o1 Z2 r% e( x& h6 q8 d+ h/ y4 W& q6 e& J! b
因為工商社會下,不論選那一天,都有人會有事;不管換那一天,仍有人不參與。但是,如果我們先把開會的程序、討論的問題先公告出來,讓大家心裏有方向,再透過不斷的提醒,並找住戶經常出現的時間與大家互邀,一定增加參與率的,於是,我先訪問大家關心的議題,並依照「議事規範」列出所有程序與預定討論的問題,開會時間只要二小時,請大家發言簡單扼要,於十五天前公告出來,同時,邀請各委員力邀各樓梯的住戶與會。經過我們的努力,12月24日終於見真章了!( g) K* N% e* U- o: T% r
        - S1 c8 S+ t4 o; j
預定晚上七點開會,六點鐘就開始動員,並準備了旺旺仙貝與礦泉水,六點半先到社區中庭,然後,直接在中庭向所有住戶呼龥,還有半小時下樓來開會!於是住戶一個一個下來,還有十分鐘,法定人數未到,就一個一個接對講機邀請,終於在七點鐘,出席人數突破了一半,馬上開始議程。- j! o! A; Z/ k; a6 f" w0 I6 z6 z  t* |
- ^) V$ @7 I  b) c( ~3 b+ |$ R, x
依會議規範,宣布住戶大會開始。" N' ]; O- I" R7 ~  J+ F& z, X
首先,由司儀宣讀上次會議紀錄與執行情形,主席報告時,只是問候大家,感謝住戶的參與,再由財委報告本年度重要支出等財務報告,在進備八個預定討論問題前,先徵詢把「選舉」提前進行,獲得住戶同意後,完成了101年度的主委、財委與個樓梯委員的選舉,(結果大家要推選權旺繼續連任主委)再進入實質上的問題討論。" W) N7 s5 K: L2 v+ J% ]  F' D; C
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由於大家以往都沒有「議事規則」的經驗,所以,事先提醒:要有人附議,才能進入實質討論,七個問題中,就有人沒有馬上認同先前的提案,我問現場會眾:有沒有人附議,沒有人附議的話,主席不會「接續」,發言內容就不進入討論表決,這讓大家開了眼界,原來,如果只有一個人有意見,是不需要耗費大多數的人時間去討論!% X- `8 ]# |- i: B! ]4 u4 J- M
當然,過程中也有人發言「離題」,於是身為主席立即予以糾正,制止發言,也得到大家的認同,所以八個議題,破紀錄全都獲得共識,有了具體結論。
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/ v$ L) y+ Z+ |總計這一場住戶大會全程只用了一小時四十分鐘。' P& s2 [$ O* U# b- z
路,是人走出來的;
辦法,是人想出來的;
時間,是人擠出來的!
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