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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
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. J- c5 y) ?9 q d9 [5 _' r第二項 公共基金之管理
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
/ U5 ^: G9 p' i* R0 W! O. Q* s# ?$ g0 b1 H% {3 _, G; I
二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項
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* Q0 s0 s( |) l) d& F7 e* i! E% g三、管委會應執行事項 # n: P% i% N. X: F' R( j' o# L A
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1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、
% ^ `- J0 M/ H( t0 ]8 J+ C- ]# u 請款流程、撥款作業）。 4 d! m* z0 _/ p" q* e
* p9 T6 B3 a n* i7 G: k5 u, {
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
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3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。
8 ?6 U( s4 | m# I6 d; }3 T
" K y6 V, v4 H& Q' a; t4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳( d3 {" \+ W2 x! r# E0 d
戶之未繳款原因及催繳進度。 & z8 q" }, }9 g& l" M
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5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房& Q- l- i& W* q' s9 O5 ?+ x5 o- `
租金、利息、販賣機收入…）
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: D4 w& A/ \5 P) h, D4 ]6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。 ! ?- o/ }8 n, S9 t( R1 _
4 A) Q( C3 Q/ F0 ]6 a7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。
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8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
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/ |* {4 F% P- W& w8 K( y9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、
7 K6 J0 O7 {; _7 c* D 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。
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+ t+ m; J7 ?) [, B1 B# l+ ?http://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669
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/ Q; ~' j7 S' f) s) ^2 g, Z公寓大廈管理費與公共基金 |
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發表於 2016-12-7 11:50:40
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