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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 ' _+ [; |) l0 o
/ e; s4 ~8 r8 {- ~( D第二項 公共基金之管理
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
' u+ ]( f' B2 g( N$ \5 S
# M0 b# C9 } v7 e0 f& R二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項 ; c, b+ B' O I! s
/ o, j2 R6 `/ [三、管委會應執行事項 - H' G% @; ]8 Y0 x3 j9 e, y: Q
/ |8 Z, A0 g8 [7 H1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、3 F' S- E* m7 o0 G3 k
請款流程、撥款作業)。
6 o. m( X3 J3 [9 f& _; P5 h; ]$ Z$ v0 H
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 % e/ y3 E( u: O$ F+ I
/ M9 C$ Q4 z) q! r, Q3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 1 v8 U: Q" f' F0 x0 C. w+ v
, p; y9 s) W: ]2 F5 K$ M2 ^7 l
4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳
. ^2 S6 f+ U+ \- V 戶之未繳款原因及催繳進度。 9 f& h4 U1 T! l
% C' d# _/ l1 Z! H! S `! V
5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房4 _/ H" T! h" n: Z9 m
租金、利息、販賣機收入…) 7 B) O+ \# R7 @9 | J0 |- g- z+ b
! Y" Z7 M- o5 Z( i
6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。 9 k5 n- m9 l3 R
9 t$ [$ O$ z5 D8 z
7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
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9 u% k! p) g2 Y/ g6 E8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。
# k1 Y) r, [8 l2 @
! O9 t2 e2 w- m' R7 U( t9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、
" t* ~ |2 u' v a# V/ X 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
! s! O0 s$ _* Z* s9 L, A
) r3 w6 U! W: |% R4 R如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。
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http://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 ) F1 K2 i W& `
3 Z7 D% k" ?& p8 I0 w公寓大廈管理費與公共基金 |
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