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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
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第二項 公共基金之管理7 h/ e2 y0 |3 D+ r# L2 A6 W5 N( \
0 F, F- Y: ]" J% k" K8 d一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 * r$ u0 ^; z4 p" U9 M' g
! d+ }. p2 w- z9 M, B. J二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
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) a! j7 K: I9 B( t: {5 o$ }三、管委會應執行事項 - X9 b- f8 L9 d/ k( S+ H9 k% Z
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1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
" b# }4 T' c" N f7 t! C' n 請款流程、撥款作業)。
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2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 : `$ _: R* e4 G& c- n. q+ ~1 O
* D1 N; E# a5 U, H) O3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 - g5 S" Y# s3 ^0 p& E" b+ R& C
. c9 T, V/ ]2 Q8 @; k- T9 k+ T3 e4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳. H9 q" z+ h; k) {
戶之未繳款原因及催繳進度。 0 e* @% n0 `. y6 a' @& Z
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5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房
$ u+ R% [, O$ Y7 `' b5 } 租金、利息、販賣機收入…) # u/ N& \/ k$ `# R( \
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6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
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+ K! b1 j- i) ]' V2 ]+ ?7 }7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
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8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 0 |6 z! o; d% H( J5 R
. R; m) P' `) z+ A |' C J# s" |9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、, o. e) ?8 X3 ?1 H2 ~1 x' K: c
每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。* `% K' ?( Q; t* O6 q. A
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如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。6 } }0 d* r' o) U6 A* v- y
& x/ }( G0 n/ rhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 , |7 C" [, }: `$ U
5 l& Q: x2 u. f& u公寓大廈管理費與公共基金 |
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