公寓大廈管理費與公共基金(法律觀點)

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5 T0 X8 ?! U. t# `1 H. e第二項 公共基金之管理
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一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式

6 C- X" y6 y& [3 u, x! H! c二、管理公司、管理人員（總幹事、主任）作業應配合事項

: R& t( |9 L  [( c三、管委會應執行事項

& w: ^* G9 U/ i# L& K& q1.嚴格訂定並執行：(1)社區管理費入帳管理辦法，(2)管理費支出管理辦法（權限、發包、
8 r+ c8 G( J  Q9 Q% F   請款流程、撥款作業）。

9 a% _' o9 u& n& F; ~  U. X2.每週檢查存摺存入是否合乎規定，每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
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/ R" I8 E: L4 r3 A3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收，並查閱兌現入帳情形。

* M8 ?' c. B9 j4.每月管理委員會議，請管理人員（管理公司）報告當期收繳（含前期欠繳）百分比，欠繳
   戶之未繳款原因及催繳進度。

  d$ b9 u  n  J6 T6 r) g9 ~5.查核單據是否有跳號，並檢查其他收入是否依規定存入銀行（公有車位、外牆租金、機房
' N3 v2 W3 j7 j6 {% ?   租金、利息、販賣機收入…）
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6.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包。

* _3 f0 `4 J, t: @0 e7.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。
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8.製作年度每月收入、支出一覽表，比較每月收入、支出變化是否異常。
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9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，使未來新任委員會得依期間、分類帳、
: J, R. T, |! {. F& H/ R' a2 L   每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。
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2 a- h! }# h: ~+ ^+ D* @1 N如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責，則住戶之權益應可確保無虞。
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