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[社區管理] 公寓大廈管理費與公共基金(法律觀點)

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發表於 2016-12-7 11:50:40 |只看該作者 |新文章置後
本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯
9 V, C0 ?" o% l, [4 n. a7 @7 U2 m4 V0 v& ?- @) S  B
第二項 公共基金之管理# C8 i% T% Y& W3 `8 ^4 p
3 F& e' k) S* x. t5 i2 n2 I
一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式 . {! q6 [. c/ r: C2 u0 _' s
, k& }# y9 E+ k
二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
& u" V8 b2 M2 S! E% T( ]
+ H) G/ X" l3 g+ V( c三、管委會應執行事項
2 r7 J1 _6 Q: r" k' ^. y- R, n& l8 J+ o2 w' F
1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
  E- J+ D1 i' `2 F   請款流程、撥款作業)。 5 A* {) `4 V( v& _2 M' C* v
9 G, I4 n0 h7 x: V$ u3 K
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。
' K2 u/ `: q& p+ B. ?. t! L3 }# o4 K8 J& o
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。
1 W. `6 f& K- `+ e
1 L) k9 \6 k7 _+ |, w  p4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳
, t  s8 f( b% }" X7 k( H   戶之未繳款原因及催繳進度。 . T* F( u! B. j( R, o2 {
9 M+ b9 H/ l+ p
5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房
" o7 E+ X' U; u   租金、利息、販賣機收入…)
1 e; N/ k7 n! Y: N" z$ l% [, |/ `/ _4 v
6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
) T! l3 }6 G' k  j" K
/ O! v9 A- E" W. }* B
7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。 7 g. a: _" t# y# J9 y3 G3 ^& v- G
4 b  @7 a  o/ H) x" `- w
8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 : G8 I' L5 ^5 D: ^& T
& m/ b" U9 F+ B7 W9 S$ [' I
9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、% K% ^) ~) g9 O! L1 i! m
   每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。7 N3 b  V3 z$ S6 U: g- \2 \
2 T. ?( H' y4 g9 E7 ?, `; y
如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。

5 G! W: F6 q! }1 n8 M- v9 t+ e, n) P2 ?3 E! n8 K; h
http://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669   
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