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本文章最後由 Dailybread 於 2016-12-7 13:18 編輯 ; P8 z6 }/ T+ k2 y! M
2 b* A6 f& s! B2 P第二項 公共基金之管理* t1 q4 N% b* |% ?
" f4 F; Y) V! M9 J" d$ `9 C一、慎選開戶銀行、開戶方式及往來模式
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$ o8 O' F6 F+ _: @# B二、管理公司、管理人員(總幹事、主任)作業應配合事項
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( P4 L' {. z# ]; j) J三、管委會應執行事項 7 b! v. x& O/ X6 K7 i6 b
% ?! V, b: w8 j- U' H1.嚴格訂定並執行:(1)社區管理費入帳管理辦法,(2)管理費支出管理辦法(權限、發包、
- P! C- A4 C+ v7 n 請款流程、撥款作業)。
' c, o; u1 n3 Y+ t9 ]1 y9 D' X1 ^- E4 E# v2 M* T
2.每週檢查存摺存入是否合乎規定,每月查核銀行每日對帳單金額總數是否與收入總額相同。 & |9 X0 O6 F& ^1 j# U: W' X
( d3 b3 @8 p4 v: P) f, N
3.每月檢查住戶使用支票繳款之支票是否已代收,並查閱兌現入帳情形。 & u9 B3 U3 Q5 f# ]* x
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4.每月管理委員會議,請管理人員(管理公司)報告當期收繳(含前期欠繳)百分比,欠繳3 i# g/ y3 P4 s
戶之未繳款原因及催繳進度。
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5.查核單據是否有跳號,並檢查其他收入是否依規定存入銀行(公有車位、外牆租金、機房
/ h3 ]$ H# W# x% i- o 租金、利息、販賣機收入…) ) @2 d) `* n: a. Q; N) d# S! _( P. e
- n5 l8 R9 G( }3 R6.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包。
6 t$ p' ?1 p/ W7 @5 `4 W; o6 ?$ G7 l' @+ }) Y. k, q2 d
7.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
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8.製作年度每月收入、支出一覽表,比較每月收入、支出變化是否異常。 5 X, @0 v+ Q, n8 L. o
. P! F" e3 C7 A2 |1 A; H: \9.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,使未來新任委員會得依期間、分類帳、
5 A1 P0 j' V% G0 y* i 每戶繳款記錄及設備維修價格、保固期查詢歷史記錄。9 C' k/ I; i [+ U! ]$ x& l
! Q1 y' O' h+ J& P* o9 S如管委會能確實依上述之模式運作且住戶善盡其監督之責,則住戶之權益應可確保無虞。! H4 U$ u4 v$ q) W3 Z1 g$ Y
, G! b" q$ o9 o2 m+ {2 q- P4 w2 Jhttp://www.lawtw.com/article.php ... se&parent_path=,1,188,&job_id=111905&article_category_id=2036&article_id=50669 0 {. e9 W7 D5 ?1 P6 b( m) s0 L
$ \0 ]: J- ?7 N \5 {9 j9 D9 J公寓大廈管理費與公共基金 |
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