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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 1 ?& j1 N2 f$ b5 F+ T
+ N6 H+ O3 Z7 N J( N4 D5 m這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,2 [- O5 G& z( f+ g
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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% f: Z" F0 \) W# J1 K告OOOO社區全體住戶書
) G' i2 Y3 f* c緣起：: r5 X, t# f; n3 t8 ]9 b. A
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，. V5 T% u# x4 A. h; Q5 Y5 S1 Z0 _, T( ?
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
6 j1 ? |! ?" e; W6 @* _1 }& h
) R( z0 y. M3 q+ M C- n一、 機電保養公司換廠商不合程序：
0 `) J2 @& f! O$ K3 d: o3 g 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下! c! h L6 S0 n g( }
，就更換廠商，你們同意嗎？
5 a) q8 K, G& ^& c9 l3 t
* i. C: i( K( u. p二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
2 G9 q; z, f0 ?. G(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。/ H0 x& z2 M' _7 [5 Q
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支6 a3 E0 o& {) L) o) Y1 Z5 E
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分' t, n( l, Z& e* B, ~, t
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。( d( X# w4 Y+ F6 T) m
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一' {( X5 A; V4 B3 p
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。0 x& Q6 [$ [. r
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
; g: j4 f% ~8 x( q+ Q 意為何？; l5 e/ m4 @3 F0 y* G
- b9 Y- X$ [/ y" C0 d0 ?. C% j三、多項工程未合法招標：( `; B/ T h! }/ B- V
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。1 h) f5 x2 s i
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
- c0 j) t% M* `+ G& S 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
8 X. d3 v4 j% n1 J 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
$ y9 M4 W9 i, @& t! Y% a$ l9 o7 z(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
6 q3 P: ~6 Y$ S: S5 y& D- j! ^6 }
/ n3 |8 t6 ]3 W3 D6 F, ~6 C$ k四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
w" K+ c3 U3 Y- Z(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
6 g% T$ w, g9 U- X% J, V' _ 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。* q+ {; }+ f! P& |
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面2 w! V. A* N X" b
所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，7 Q/ E" Q' c' L3 W* Q
您同意嗎？
d: d) e8 C6 ^(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約! {2 i) S) e# q5 z! [/ e3 T' W
來替代並依法辦理。
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0 a3 N8 Z! T& C1 Y- k五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：3 \. x. q9 x" y
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？& M- S, B2 k+ t; [& c
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席( a) W+ s+ {* z) ^4 ^# M+ u
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，- X a$ P8 M8 \
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
! u- K6 l: L {, Y$ N& m(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
m! R( q$ h6 W0 c# m- w; j [3 J- l 提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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六-八項略.
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結論:
5 L" |, B# f$ N+ w$ M A- j; z(一)、2,000萬元應作基金信託。
: K+ E+ n! P3 |(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。! m. ~5 l; z4 W8 p" I, `
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。- M: S" b% V3 J: \; N4 J
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54