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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 : Q7 Q* H4 _5 A+ H
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,/ x- `0 S. V" f% D' @
; f" V; X: R. N, H+ m" W; f文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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1 F3 j4 {1 r* }0 P' H5 s) w或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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1 w/ N8 N& p) {# u, V告OOOO社區全體住戶書
; o) [, W D! I緣起：
5 D, C# J/ g+ {6 q* A9 g大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，4 H& a+ t* p9 o/ U
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
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( v3 ], \+ C5 X一、 機電保養公司換廠商不合程序：
& }4 X1 C' d$ w5 E 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
: ~# C2 K7 }' [4 T. D& v ，就更換廠商，你們同意嗎？
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二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：; C8 m2 X1 [$ A' Z" M9 n
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
. ~. k' i5 q: t% z(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
# ~ C$ c, a& r- h: K" D5 u2 [# W 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分1 g" i6 ]& Q1 z
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
- D6 V' w; n g3 V(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一& b9 o0 i8 R, L% w: ^. |, _1 y
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
% q4 r# L- h) r7 I# N! `(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用* L* N0 e5 ^5 s4 S
意為何？
2 M& @- [5 u# v
' u+ U1 [3 O! A* u三、多項工程未合法招標：
/ H1 B6 F- h. Z# h1 s) P* v% q! a(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。' |3 J0 y$ t( j0 V/ I2 x+ M9 X7 N- k
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
1 r+ Y! u" p( V 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
7 Q3 }! `6 e' X; x; T 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。$ r* z9 _# I1 o v0 ?* d0 y
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。5 B# V. t: d# S9 Z
1 p# b) m# M8 Y+ [四、園藝花圃之維護無故換高價新約：! V$ G% H) k' }& R' g
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
# {6 K5 ?; z; n0 i/ s 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
& }+ y# C( S' O$ c- U(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
' R6 p7 R0 T. K C; a' a 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
; D+ ?% o/ E- G! \& B 您同意嗎？; V9 H7 @, P0 Q' A' x
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約, h- M& W2 X8 W7 {( X
來替代並依法辦理。' D8 s! W0 `" e T* W5 ?' q" G
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：) R6 b# \9 E z; J1 B( L1 A! l
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？% @ Z9 V/ L& ~1 `5 u6 V7 [
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席 Q1 b' u2 Y- S+ f- g, A }
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，( l& H' @# h: Q( T2 w
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
, A9 }" r$ T- t/ {(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以3 L, S: S! N; q9 Y- u& `
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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! F* W2 O S& C% ?5 d" ?六-八項略.' e; P1 H; u( A' J8 t
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結論:
% e4 \3 Y* E# |) D& E+ S( S(一)、2,000萬元應作基金信託。
_8 }( j9 m0 S(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。, [6 ]: X# n0 v
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。( `6 |% j' l% O) c( u
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54