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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 0 H- _5 e; b8 v9 ]' {2 g- H+ Q2 \
) h% S/ \4 D) L! ?$ e, [這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,4 h) R' O) Q3 I6 A O/ I0 o4 S
3 d/ O. w& m0 t1 z& n3 J( N- v文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,8 _# X0 ^2 Q0 N; R4 b9 o* T1 W
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
* I+ T% H( Y1 o0 R( U7 f. s4 a( ?0 \, I& o
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告OOOO社區全體住戶書
. M5 H" l! i% j# O' V# `緣起：
1 w+ P1 @4 P8 J. X大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
9 e2 v% K2 s* _$ |發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。) y/ N! D, u+ f# @
* `9 o: `) J# X+ n& J& S1 I+ f+ N" s. P
一、 機電保養公司換廠商不合程序：
4 B5 `: W- s' \! }% ^ 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
6 F8 a- p g3 V ，就更換廠商，你們同意嗎？
5 I( o* C: `. v8 r& D& h5 z0 E! }# a' V+ N' [$ J+ J
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：9 e; X: h" \8 s4 Y* B6 z
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
! g& U o- Y" o, E, A) R(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
/ o' M0 ^+ a. h/ H 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
: P" q1 F- D d0 r) A 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
, R8 f) }/ r# Q4 P! p" B(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一4 G! D" D" Q; }4 H* H
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。- e& B0 d3 z- ^2 \7 K, ]2 C' Q
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用$ h0 _+ ~6 e; _6 o
意為何？0 w) Y; c# F0 E$ k, R0 }! N- m# W) D
( K7 M. C! T8 |! ]+ A
三、多項工程未合法招標：
0 G# J' d& P/ V) D. h; s(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
) A% h) O/ L, w) ~ 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
2 _# S. b( e+ R& [8 T% ~ 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？6 x, `! u9 o# i
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
6 z- n/ d3 E! f1 L# P& h& h(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
' y6 U* Z. q9 G8 v m1 Y: l(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
9 a: w4 K1 ^0 o* @ 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
& M( Q1 T& ?. c0 x1 \2 E3 G(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面' u2 l, R; b1 O* g: M9 a
所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，0 M+ D, _' ]/ ?$ W+ w+ K
您同意嗎？
3 Z' N$ ?3 M8 K6 ]% I(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
+ H8 p* M: y1 j$ Z 來替代並依法辦理。( t) E9 w8 p |! D/ h
. t, W$ P4 R \
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
7 A4 C8 x) A5 I3 S) v(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
3 Y: |% f- J5 l# T# ?(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
) i1 q9 j1 P0 n2 y* C' \. O 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
+ k8 {/ g2 P* ` 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。3 l5 F+ b1 V( W. u, ~) w
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以 ?/ ~! Z, {: H# D
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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六-八項略.
1 G% S. ^! G0 [7 p5 J/ y7 N6 z' L
4 r/ O8 B0 \4 k/ k! B結論:7 G- _; A" @# f" f( k4 c
(一)、2,000萬元應作基金信託。
3 h" } J6 j: r7 a9 i(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
. U( L0 F, q+ ^(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。/ e$ d4 K& e9 G; G
; b9 @0 v& A$ A. ihttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54