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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
2 i* t, i. ~0 v: ?
3 _# p ^; L. g( f' G$ T- |1 C這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,3 x7 k2 h% N6 ]) D$ l% w, v
6 A% U# J: R1 ]7 V; \ g
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,+ U* d( ?& o+ o; F
1 G- g( @. d8 L5 Z$ V
或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
z/ B1 V. |5 t8 ^3 j% _* [" A9 B3 F0 Z
) B. ~7 }3 w/ E& a告OOOO社區全體住戶書1 s9 D' O" Y, `% r2 }0 [' A7 g
緣起：
# V) N. b$ Q$ T4 X; E6 h; p大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
2 `' i" ^/ m+ E6 W發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。( }3 G$ ?; O' N6 k/ O; w
. [2 U' u$ F6 X. v2 D( P2 g一、 機電保養公司換廠商不合程序：
; b$ h/ D: H3 m% I0 s" o4 B) I, o 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
% g1 Z1 f4 E) Y# Z5 ? ，就更換廠商，你們同意嗎？0 ~' z6 Z2 d4 z$ q6 L7 J. G
$ R4 Y+ K# O* ~( q7 A, u f二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：- Y$ g7 O `& Y* _6 q6 \
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。2 ^! g: f9 ` \/ W9 e0 ~$ {
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
* }7 b* ^* q/ m' h4 z+ { 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分' ~5 S2 J) f. }, J7 f
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
% N8 p1 D9 c& h+ G: G3 C& ?(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
4 C: s; Y7 N3 a; ?' a 式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
* y. b! I* D4 [; H- D(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用8 G8 p0 h$ ?, H5 u# O) t
意為何？, W0 f1 ^3 }) ?, W
) r& r1 E9 Z- L8 [三、多項工程未合法招標：0 e' @$ ^/ Z5 k6 l( f
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
2 l- C. j& \5 F' j 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以8 r9 I+ H; d0 ]. }6 M+ V3 `
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
. z# }! `- F$ G% K 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。+ d, E4 @3 s$ c6 X: T' b
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
/ ^1 L6 ^; d7 U* H0 i0 P2 n
+ y. K5 \& |/ V8 s1 |/ Q四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
2 o" g6 l/ c6 r6 E(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
* C7 h" S, b$ Q5 O" A# a8 h5 ` 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
9 G0 h2 a' [# U+ M! d) [3 d(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面6 H2 O0 f/ z+ T8 c5 w! |
所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，* P( F+ ]% N d7 P
您同意嗎？# ^1 L* F i u8 K% v4 ~ Q* n
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約* C& c* d' U# i7 k
來替代並依法辦理。, g# i$ `$ S, D) E
" N8 i" e& b$ ]
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：+ R- w* X( ]& c+ {2 N; V
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？* O( n. s# D" c2 C
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
: x: l$ I# G; |, R) d* B/ P$ i) q 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
8 S' h( |+ R( C9 J$ o 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。( Z/ ^* m& d4 Z8 K1 U2 d# M R( [
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以' d$ k. m n8 ] I
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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+ ^, h" [) O3 B5 |六-八項略.$ V5 ^; b" W/ V0 K- X0 R. [$ D
1 q2 d0 C7 H( ]% g1 f結論:3 _; u3 {8 g, _% @/ o2 X8 R
(一)、2,000萬元應作基金信託。+ u3 ]& U% c% g
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
5 v+ _" H& `( i, X j }(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。. d0 w2 c, M" A3 m' D- z
* s6 Q4 d. F& c6 X
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54