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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,8 H3 _" u7 A2 R. F' z Q
6 i z3 I- D; m" {6 e文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍., M4 h- v3 i5 b$ m+ _ |" E2 r
' C$ g3 m" r( H
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告OOOO社區全體住戶書
; r& b1 y: f; R. P' n( m緣起：
" }# N4 j- h/ L* B大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
& y0 w3 z$ C2 y- K2 m發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
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一、 機電保養公司換廠商不合程序：
% B1 @- ?/ c" p W 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下9 y% x0 L7 U( V: ~' \* |
，就更換廠商，你們同意嗎？1 q5 y: h* P' \
7 x- F3 U; E% i7 \4 q# h1 D# r二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
4 O/ l/ N: \4 a/ g8 u0 m) k(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。/ O/ I# O% E7 \6 o8 k5 [ l
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
, v7 m F0 u: s. G 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
' C9 y* u1 }; O$ n 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。8 O' _7 U* V2 t
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
- V. z6 o; F( ?& b( J1 p 式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。6 {! B. [0 k* f* t- W& G9 W0 e
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
( x8 k [+ y) N8 l8 k 意為何？# K T( F0 q9 i
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三、多項工程未合法招標：! ^4 S, l0 Z! Y- O7 a
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。 r" {" c, ]. {$ E
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
2 Y6 \, c6 ?: `. `5 l9 W" P 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
3 D5 } _% a$ A# a) |( C6 w 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。! i& z3 c$ b |, a0 M! `
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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9 [4 F, H8 i& C6 \6 k$ B& S四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
/ H. _: R7 ]% r(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現8 H2 Q/ R! J+ v% `
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
% w8 F6 n$ M! @) r6 o2 x/ Q) O9 x(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
# @0 [( _/ K# m" {8 Z 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
+ e' l7 e1 i+ t+ E1 r 您同意嗎？
- L2 l2 y/ S M0 e(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約3 u+ P7 X7 _$ t# B+ _9 |1 p( Z
來替代並依法辦理。
& O. }4 K3 K0 f* Q) ^1 \* q( B" W! ~" H. @! R( G/ a6 ?
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
. q* k4 d; z+ m) `! ~(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
8 W3 t, p7 e' [% y(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席& k" R( a- {8 W" k8 D; s! j _
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
4 y. j; @/ X1 S. d, T$ A& H 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。4 U, |8 e& W, x9 l1 _$ E! _* I: |
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以- O- d9 h* |$ U1 j9 e9 g
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？6 c- m. `+ x% b
( M+ x$ O; Z; g+ g" }
六-八項略.
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" m' u: k! X) {6 V3 ~結論:
* H2 \" d; S* T: M(一)、2,000萬元應作基金信託。( ^3 X6 r( Q3 t$ ?" E. u% G
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。% S. l5 U2 m& T8 ^
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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# v" }3 Z, x5 R khttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54