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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 , P+ S& n' m/ M. n1 |
6 ~& l. k: _" @- G4 j% _這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.& M4 i& o$ K1 t) M
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告OOOO社區全體住戶書0 g: q/ K, Z/ Q! r) ?+ Z
緣起：
8 ?8 h* D, T/ q- u大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，6 \( X( k J& T
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。9 \) u' S& N$ w' c
! H+ f+ z7 [5 T, q) R f* Y1 L _一、 機電保養公司換廠商不合程序：! I6 L, ?" z6 ^) X+ c5 W/ h
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
" R# v$ z x0 x+ i ，就更換廠商，你們同意嗎？
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) |! t1 S! `0 }: {二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：* J& q) [5 Q6 d
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。! N- G) x0 U( t- A- R& q
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
8 [3 A$ w6 X# K# B1 Y" K6 |2 }* F" S6 K 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
# o; l. O6 [+ C0 m# a' A R' L 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
; k( e. i" V6 a @8 C/ L. s4 I% O, \2 J(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一; B% y7 X( d# O7 b: Q1 P
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。' I% r* j; J y- G; k
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
. x; K2 W2 j" Y 意為何？- _+ f1 j7 ?' R
Z- t% Z+ p' t( p7 C
三、多項工程未合法招標：# O0 P- s# D% H
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。 M6 W8 X8 ~4 E$ g1 o3 [8 I- |
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以 S) y1 [3 w9 F: n# H
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？7 l0 R9 x9 f, T! W
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
, ]" d& p6 x0 E f9 J(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：8 h s& q9 U# K" T1 A( h7 ]$ _
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現1 X( n0 L7 N$ ]2 o/ b0 _) i
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。; S* \+ _: \& s9 D% T8 O% W! m# A
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
0 R) Z5 D {" w% }: m 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，6 _ c+ o6 e3 o1 q; n+ e
您同意嗎？! m. P2 j# b c9 |' h( ~( ]
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
$ |* U7 y) A$ N) Y z( z! | 來替代並依法辦理。
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: [: @% j- p: D7 a五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：: k" N( V j5 ~* ^0 r! ~6 v
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？! T6 N5 x1 g0 r' x& [+ o
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
& _( h8 S. p* B- s; X 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，* n$ x* ?# j: u6 T. E! b
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。9 m# e) B$ Q3 c/ U$ S' P
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
1 ^3 ]8 d) Z/ p: \ 提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？- J c7 K# |7 k) @
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六-八項略.
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結論:
1 J# c% R% C4 F# x9 D6 X2 y0 i(一)、2,000萬元應作基金信託。
3 D" |- u. ^2 X B(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。1 Y9 L3 I1 e+ N+ \5 A
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54