- UID
- 19792
- 閱讀權限
- 35
- 精華
- 0
- 威望
- 2
- 貢獻
- 1703
- 活力
- 53
- 金幣
- 3063
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2021-12-10
 
- 文章
- 861
- 在線時間
- 293 小時
|
本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 4 ]3 _( r5 G3 a* i X' Q
S% \) j$ _0 O2 ], }! [9 D; B
這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
4 n! f4 S' j' s) K* b; t" W% x) N
" @# E( U- _5 w j4 F# W3 w, Z文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
7 @8 P! k- D! H
) x3 m \, O+ ?7 A& y; D1 d$ ?或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍., T' C# Y7 B( I2 A( u
0 [" ]9 {; ~" b! i- n+ G* U4 f8 S+ v
- W; n7 R* M! R# P& u! I: |
告OOOO社區全體住戶書
* N) _: o# Y6 f. ] t7 D5 O& w. _緣起：1 G% K8 _# N4 p. _
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
& S# F- p$ e1 n& T發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。; Z$ [* u) E, D. B0 |. W& l: \ M
( X2 K7 W1 v" `% w一、 機電保養公司換廠商不合程序：7 I! B1 ^' P7 A; e
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
3 s4 ]; ?4 ?( o& b ，就更換廠商，你們同意嗎？- j& A: W- @+ n e) | g6 @
$ F% f$ y7 r- z+ i- w9 R+ ?" x
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：3 U0 }! B6 w' M! Q+ a0 s
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
8 `+ W& ~( {% F, E- ]7 y- I8 k+ L(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
8 q8 O2 Q' K8 K$ c I( V 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分, X/ m. ?* y# f# r& {
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。' z- C/ |% N( A
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一5 ~# h- n e6 T# o0 `& ?
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。' f! C( P% S9 c6 b! P3 d
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用% J! F0 y7 q% l4 z. ? Q
意為何？, m) v+ _7 n8 u" W
) u& d' P$ r4 r2 u, i
三、多項工程未合法招標：
2 B: Y+ o6 Z& O& D(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。- V( e: q8 }9 U3 y: W+ m
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以9 k- h" }4 K$ n2 V- G. { W0 h6 A
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
, z# K: @6 F$ z! c( ~ 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
6 A$ `4 A* d0 L(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
6 W% C3 J( b' [! c: w# }# ^
, ]# h: N" k9 B; w四、園藝花圃之維護無故換高價新約：) e) Y' O4 _/ n! N4 g$ k+ o, I% u
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
- }3 g/ O& }* n* |+ Y7 z$ r 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。/ ^ s0 f* |0 w! M- t
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
! ?+ W! [( i$ s/ i 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，/ V t7 Q. i, A7 Y
您同意嗎？
% ]- ]" t: B* w' _3 M8 d" f(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
0 G1 i$ i1 `- J2 l 來替代並依法辦理。& t* P1 ]2 I2 `- p
- k4 B6 A h; ^3 {( ~
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
& L( ?5 c& O! O6 g8 h2 }(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？6 S; H! ~ j% g* Y: r3 E! p; M4 \; [
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
" U& W" Z3 ?0 Y4 l6 \* B 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
" c7 R9 }' E* d- g$ G 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
0 y. q/ e# p( D- p# s1 W0 ]" X& Y(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以. p5 m: x6 H$ Z( ?( J4 U$ [. F
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
, y1 l* o2 H) E% V
+ p1 e# T! v8 F. A' Y" }六-八項略.
6 z) p' Z( e R- |$ I7 F1 C4 l
1 h6 Z) c$ o |+ N: K' J7 o4 ~6 d結論:
4 k1 H, K2 l( {7 P; l+ \6 X6 ~- I(一)、2,000萬元應作基金信託。
+ V7 \$ H! q2 O5 s(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
7 I$ Z) [ ]. G/ T# S" v1 D0 B0 l(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。0 P( p) \1 f7 _" W0 h3 y* X
" u4 [+ S" D3 C7 Vhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
|
發表於 2016-6-17 10:43:03
收藏
讚
發表於 2016-7-13 08:43:54