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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
0 F# U9 I) g H) `6 G
0 T* M1 R* {) b% H+ Z$ g3 {& W1 F這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,5 \ N2 |2 W4 W0 f! f+ t; p' }
6 t2 o" H6 W8 ~! _* p- V1 o2 R4 y
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.3 b3 Y" O8 h6 V% y7 A
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告OOOO社區全體住戶書
# v$ i! J5 L5 @# L K8 @緣起：7 k* g, V4 @8 y" H/ \0 P
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，" e% p9 i% f8 o$ C. B1 d7 \
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
( y) @, `6 f/ G5 l& B3 K
! X6 _2 v3 s% ~4 O: v' l6 T; G一、 機電保養公司換廠商不合程序：
+ E7 D# ~2 y6 j% _# e) L 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下% Y3 C/ f. e- _: _
，就更換廠商，你們同意嗎？+ o# y" J9 e1 n$ v/ U
$ }4 T7 _1 L! b) ~' J% L; D$ x: x二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：3 _/ L+ k& O# R
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
5 e" T( i" ]6 }. G U9 E' g: j* ](二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
& |8 u' }# ~% _" E' d% h Y; D 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
+ R p/ t1 ?) M 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。9 h2 R" H& ?3 _3 @* M" ?9 r
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一8 X% f, x: ~! A6 r
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
! ]! z0 i2 w; }! q" S(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用0 }7 |5 ]( Z# W- Y) m9 _ \
意為何？
1 h" z e6 a6 D- z8 O) Q; S( X
$ M9 C6 f, f7 D& t8 L) l' S三、多項工程未合法招標：
0 A. d: M& t& _* @- [( d# n(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。- C% m' b5 a; R# h0 j6 A
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
: {. e" j. S! M2 \, y; I9 S 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
" l7 e. b8 V2 ]2 { 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。3 x$ v6 w. P* l2 b
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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3 Y' n2 z' O8 e) k% H% R四、園藝花圃之維護無故換高價新約：! g8 S3 g/ a) q$ C
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
' S% v, H0 {! P) u: e9 m0 H3 n% S; } 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
3 r8 D# w4 K$ X( T(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
, A. y* \/ E! {& y- t: ]& O" v% C 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，" x' M7 ?1 R) K
您同意嗎？2 V/ G& l i- v
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
" F1 ^" \7 K# H; E 來替代並依法辦理。
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; x5 z3 d% p( Q7 G6 y! g# t; C五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：, C z5 I7 M0 D* V' Q4 m
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
: G3 b$ K/ V5 M3 O) e(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
7 i3 @/ n7 A7 k6 G/ l9 b 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，1 e. V# ?9 A! z, D% N! n! w5 Y
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
3 Z4 D7 z5 c$ i(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
1 b! s4 a K) `) ]& G 提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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/ s/ [/ |- K+ d7 r六-八項略." a& r: v6 U3 J1 H C1 R1 _
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結論:
0 g9 E) o+ O% X* ^, C(一)、2,000萬元應作基金信託。
; i& n. z; ?$ ]( m/ `(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
# f" M* d8 z/ Q: Q" J% ~. m/ [4 p(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54