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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 , R- g. l# \* B; @6 n
4 X' Z* v+ w% H, ]3 S$ b6 H這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
) R2 P/ r# R- j, V$ W3 b3 z0 b" h* s
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,; R' w7 l+ F8 I8 D# D
0 ~8 R0 d8 W) o0 |: V ?或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
( b1 F! G3 P, `! i
3 Q: @1 z2 A2 u( l
* Q6 c/ @3 e; A' W: l2 R* ?告OOOO社區全體住戶書* K4 U$ f5 U1 ^$ z
緣起：' }; E( Y5 ]% Z2 e
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
6 O8 p9 x( j0 {' V% v發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
$ ?7 U9 q8 U# g5 ~6 f
* }& ]8 D& ]2 ~1 x) u一、 機電保養公司換廠商不合程序：/ ]# L) s3 [0 w5 `
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下* B8 Z" J& g8 t5 X
，就更換廠商，你們同意嗎？( O" a+ G: I- |2 p3 X9 A4 `7 P0 S
/ K( E* C: N9 n/ y
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
+ ], V( y' ]: d, M/ I+ U(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。8 I+ j& e% E0 s" @
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支+ R$ x) b! ?( X) s
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
, ?* x- ]/ f8 U7 m ]5 ? 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。9 d# J+ ~1 ]+ Z: n% O6 c
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一0 c" a" }0 u/ N& e$ a- c% ~
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
; t8 g6 w% L' } t! S u8 L(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用6 k( }1 \6 C$ t/ c( y. o# D
意為何？, ^# n. T3 G/ u; x1 P0 y5 A7 J6 q
+ |# |2 @/ u. }( g三、多項工程未合法招標：' t5 _8 g/ w# L t9 w
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。) r! A- B% t3 |' K/ e: \
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
- M0 `- k3 M$ C 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
) f# y8 E8 d: Z) U9 T6 O, {, B! \# l 這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。) g6 R( E! V0 q/ M; f+ r* z a. [
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。) ]! V8 H! y6 _) o; q$ F+ W
3 j b7 T! {8 m, W' Y9 }四、園藝花圃之維護無故換高價新約：' S! u# y3 r: y( v
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現, t: R' K9 o' j U8 a
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
4 C% _, y/ r7 h8 M; B8 q(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
4 k7 c9 l9 P2 R9 Q# m1 h 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
0 y4 s6 y$ h8 c7 I2 b 您同意嗎？; D2 m- e& M% d3 i/ h- I
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約& e# z4 D9 G( @$ H# \
來替代並依法辦理。4 d4 c% b; g( j5 \* E1 o
" l7 f1 |5 a+ L- |五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
0 Q9 ^! y8 N/ h7 ]2 \(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？8 t: I( S/ J) q, ^) G) Y5 h
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
2 e. d/ L; O% C 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
) a9 V% s4 V* s3 U- [ K8 R# z 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
' v2 t0 A( S; g* v" ?8 ]: D- \8 v(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以* m2 ~5 s! Y* s: h7 P$ C
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？# m0 A q+ M$ R0 {% r( q- b/ q
P% Y+ _% n1 D2 g6 B" @六-八項略.
9 z. a4 |" c z& V. h' b( w6 \- Z9 p: }
結論:8 G$ M$ {0 h& M. h
(一)、2,000萬元應作基金信託。! W/ H" l' L0 f# b9 g
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
/ D/ [' F; {/ l5 y; |( p# ]1 R(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。1 Z7 n6 t9 \: t" E% G
3 S, p! k5 X2 I/ U
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54