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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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6 v/ Y% J; ^; t+ \這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
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文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,# k9 L, G$ j9 Z ]
& j8 N& f. B5 F( \2 `: ~或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
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告OOOO社區全體住戶書
8 p2 o ]2 u5 F3 Z緣起：
/ J8 p [5 r/ q0 f, }大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，' A, l. z: e5 N1 R: @% X
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。, M3 O2 W/ j _; G: B/ G
- Q, o+ E6 K# U
一、 機電保養公司換廠商不合程序：+ B, a' u# G* D- t2 K* z, I
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
! j/ b" N3 j. n, |' y5 z3 Q* I# i ，就更換廠商，你們同意嗎？
2 a# J, q! U- |* ^* @# s
! J# H& }2 w) Y二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
0 q: T, x$ b' o' C% p# u(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。& r) @" n- j p: l
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
8 n2 z( y% g4 f: V8 I 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
; Y) ~- M, ]+ |4 o 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
% u0 w4 y! Y# ]/ p1 ~(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一$ Z! {" q5 d) \5 G
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。 Z9 X7 F; u4 L& Y z
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用9 `* O. w5 w. r; x( Z& o$ j8 V
意為何？" p5 Q$ h) h* i+ C( X+ A- s3 O
, |8 ]9 |. [8 j- |三、多項工程未合法招標：
# _1 M$ G. u% M6 {(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。( n" G$ x6 w; H4 ?
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以# e5 q# h+ J" e2 ^4 Z0 p y
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？* [8 n, E7 b$ B4 C6 @
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。+ b, w/ J8 ?1 t! W7 L0 w9 S
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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四、園藝花圃之維護無故換高價新約：+ {3 r- Y6 _! L- |* _& U. _; O5 |
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
4 |2 @2 b, `% H$ }1 a 在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
& d! ]1 n& Y# D5 r# ~(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
7 Z3 {/ c. |7 S1 m+ |; S 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
% X6 f& E" \1 ^ f+ C7 t 您同意嗎？
$ x# O5 {3 |* S3 O) ~ K(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
. Y6 `: e U7 {$ m% ] 來替代並依法辦理。+ Q! n% H* c c; o: N) p. _5 M
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：0 N$ F" T* V8 m3 I0 e# g3 m
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
" y( d3 p. \) [( y, O(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席) Z/ w0 l. t- q8 l0 G" P
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，8 @% r# p$ v `/ A v! t
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。; E8 q2 h1 K6 I' s ?/ r
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以3 m$ Z4 Z8 T1 o$ J
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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六-八項略.
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結論:4 p1 g: T* j8 U; B3 J' v {; o' Z
(一)、2,000萬元應作基金信託。2 Z7 b3 ?, N5 P( P# J' V }, f
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
) @4 f7 V4 f! V* v1 u3 R7 J(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。& u# T% R9 u \5 A& u; z5 e3 W
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54