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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
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' |) k/ c. R, a) e這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,8 Y1 j" a& z& `- l# Z8 S
) F. Y: I$ }, i文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
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或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.2 f* x, s. ^4 N; l; @) R
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; A1 H/ U! N/ n: o( ^! u B& d9 h告OOOO社區全體住戶書- p8 D7 P* Y }$ i. j$ z. H6 \
緣起：) b, z, |2 C5 r
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
8 o- t! O1 ], Q* k" H1 R$ ^$ N發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。2 O: |0 ?$ r& Z Z
# F# O. Y/ ?% C# Q8 p1 w" f一、 機電保養公司換廠商不合程序：: I8 z( j- W, W1 l3 \
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
8 x! X3 @9 B( U1 |, D8 U ，就更換廠商，你們同意嗎？( W7 f* K w. D7 Y' U" ~
T# I/ |0 B8 Q F& U* D9 {二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
7 ~7 I5 z% D) R: N. V: w" V(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
c* l2 ^6 E2 b% ~7 S(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支- T8 _" W# h0 S0 Z4 [
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分& f3 Q4 e$ m0 c2 {' l& E$ n3 ^9 o
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。9 X. K2 Q f% s1 l$ n
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一) \) z. Q0 Q1 U* R5 O' m
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。2 s5 E1 b& K. v; h7 M
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
" K q v/ F' K2 K# T! R7 N 意為何？( e e5 R2 N- H# K& t: h/ \9 N
$ p0 ]! v4 `0 Z! W+ o* {2 s三、多項工程未合法招標：
0 ?$ u$ }) J7 u+ K(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。5 i) B; [4 i* E2 T
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以8 y2 {1 }" e. H/ k+ m+ ~) C
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？2 u6 x. y( M8 T* H% o
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。5 P; f* E! N- o: k
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。1 _: c4 e& i- m
- |9 N5 d* B2 @ _+ T四、園藝花圃之維護無故換高價新約：. I4 N7 Z! v4 M! |* f S2 W
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現5 D c9 V4 K$ l" a7 e$ O Z) z
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
" N# I `8 Z2 G* S, k(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面6 o# A# e# Q4 ` n6 L6 A
所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，. K3 R/ X; B( }2 [8 Q7 `& w
您同意嗎？
3 H6 U- P2 z: Z8 Z% |2 s3 ?(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
) N, _8 `9 K# k& D2 x! t 來替代並依法辦理。2 k/ ?1 e7 Z. W$ c
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：3 B, G2 ]- C& V7 h `$ E$ ~
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？6 ^9 S$ A8 @/ H/ p; b
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
4 ?7 u. [/ w! B. g: h8 i) w 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，" r& ]/ C5 C/ {4 I4 e
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。) ^( s6 W9 e8 j
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以8 D/ u e5 h$ f
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
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六-八項略.; s9 S, V1 A$ N1 m' B; V
$ U, H) w. X: {2 D f9 y; U結論:" F- J' R# l* s& c; |. \3 g6 F& i5 e
(一)、2,000萬元應作基金信託。
/ X, M5 B" c4 j" G" e5 u+ ](二)、採購應法制化，一切依程序辦理。* }' Z8 x% \& m: J; p
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54