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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
5 P- G, \5 t# B. |/ i- N- e
g1 _+ x2 w( l4 n8 D: g這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,6 q' [: Z7 T1 O/ o" u
$ I$ k/ L; K; d1 @$ n文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,* K% B" ^- x3 t, X. j
9 h3 A6 v7 g$ |, [8 `/ `或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
5 \# G' `9 v: A f/ P1 ?; {
& S% f- _' Y* E" R0 I
7 s! v3 ^' K0 z2 Z0 y* ]告OOOO社區全體住戶書9 @3 ~% F. T: G' L- R& m% t5 O1 D
緣起：8 R4 y. k2 L0 q6 D" P \6 s
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，: N* G* o2 X3 s
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。& m5 d& I% y" a7 l/ g: s
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一、 機電保養公司換廠商不合程序：
3 q6 @* s" i4 c9 g$ @# Q 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
! H# @) A9 e2 o; P7 `. N1 Q6 ^ ，就更換廠商，你們同意嗎？: G8 ^9 O( _$ z. v- ]* F/ v# z
9 ?% a/ ]' c& S/ |! {, b0 a
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
' d. B6 p7 M: d+ ]' h" P(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。2 s. E& b, h& @! v& P ~
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支5 t S9 O& S1 a- Q) t
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分. t W7 F% a1 R0 n4 g9 a
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。7 B9 H. j& U: w8 J+ J
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一5 W n& g$ X) q4 J' m3 N3 l
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
6 s& R, e/ u4 P8 I7 m# y. E(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
" f# _; D0 K0 a: k2 b/ ~1 A7 D8 a 意為何？
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4 f# W) s4 ]/ N c7 L) Z0 K三、多項工程未合法招標：# }# S# A1 r( B' W
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
, R2 s. i8 U& D+ @3 c 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以; C, _- k/ O; B. z
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？* w# W, F2 f! N& Z& ^ \
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
. ^5 O0 Y! w1 k(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
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: L; A$ Z& z! v' G- G四、園藝花圃之維護無故換高價新約：
* B3 l0 p$ Q4 s$ A) V(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現% B$ b9 Y1 q2 h4 ?- Y
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。, e! b# Q2 t2 f/ ~/ S8 r
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
; E% J5 G7 d/ @ 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
3 p: a/ K: ~7 h 您同意嗎？
* d0 ^+ w! _8 d(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約; W' U9 s# c; R; R# S& L$ |
來替代並依法辦理。9 Q9 L& L* V3 |7 f1 a
' ?/ q8 M2 @# F( c五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：, L6 S \% E: R8 Y/ d9 A
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？8 K; v1 p5 t* `, Q# ~. j* R9 ~
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席, w/ ~8 a% ]6 D) N) [3 N+ Y1 B+ Z
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
: S" X0 \8 i& O4 {. \ 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
4 C% g+ V- ?- A2 \7 p1 ?(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以- N, y9 m- _0 I( X5 g) n
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？) \& y) ?' J# h$ |- {( J( ]
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六-八項略.
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1 L3 k9 g4 h4 t) c% z結論:' ~6 z7 |+ I' T4 F% V9 Y3 d8 r: v( y
(一)、2,000萬元應作基金信託。8 C7 ~0 b. i# a& H; O2 ~8 _
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
2 c9 A4 H# v6 T* M* b(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。* q, n- h' T4 b4 u4 q% o
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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