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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
+ [6 O6 Y6 D* [; ?6 _+ X& i: z- X1 V0 N& A$ N5 f. s8 @ g* L
這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,# b3 F' Q3 O3 ?( F" ^
7 o! x2 Q Q) q& o' C2 E
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,- r* l# z+ A2 [ c9 ]; v( A- [) J
7 I7 i/ t4 E2 ^( { o5 m: |. \或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.4 W- E: b2 v& K) [+ n0 e: @3 a' S
% G7 s3 ~7 k! D0 [
$ v/ q% u& m# i9 S9 b" N" |5 P告OOOO社區全體住戶書. f \! C$ G0 f2 f5 d {, R% N% c
緣起：
; D. H6 x* w) n: N% w5 L! Q# A大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，; g4 C5 W/ f; j( S& G% H
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。' q# G3 x0 u. q4 |$ d
, J4 i# ~: s" f' s" z" q6 l一、 機電保養公司換廠商不合程序：
! G0 {$ G! Q+ z+ b5 c6 m 據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
8 \- _( T6 r# S$ s ` ，就更換廠商，你們同意嗎？
6 x0 ]" n0 n) X0 `2 j- P. ~) I2 U* h
: z& T6 z: a: p6 N9 n二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
& n8 ~$ S1 H" r8 f- P* L# T" Y(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。9 R( [) c1 S) _- f
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
6 h3 s: U( m/ T/ c. j6 y2 h2 F/ a 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
* x: t8 z. [! Z* o 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
+ q. o# K! q5 [+ g(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一) R5 [, c/ R: x" x6 u O
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
) l. w- a( P- ]& l3 a. B S(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用$ x7 ~) C9 U3 j
意為何？. ~( c! ~2 P4 X4 p
8 o% g/ D& \( {, W5 ^三、多項工程未合法招標：, Q5 U( u5 z% O8 I, d( O+ ?
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。8 H# |5 R: A- K! D7 f z9 V% q& @
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
1 {: N4 e3 J9 I9 Z( a: |" N8 M 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？8 B8 _7 R/ J: y1 q
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
8 T0 J0 s! l; A4 |; d(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。
6 t S1 O6 Q; o) g9 k
0 \ O6 i- G6 V- K四、園藝花圃之維護無故換高價新約：4 c5 |9 y8 a4 w
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現 f, l" r8 p' S! x7 R. ]
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
1 W7 `: G+ s0 P1 G1 n! n: [$ [(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
4 I1 r& _# R* x5 x9 p o 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，! V3 Q! L# }9 q; ?; g4 D
您同意嗎？) h. r$ N, s1 h @5 S$ W2 W" D
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
+ H- [. n, \8 T. g4 a3 ?! ~, Y 來替代並依法辦理。1 ?' U/ }" Q0 T9 P
0 q9 n. \5 Z1 T+ d, g) o
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：# K: }7 J) _7 y. Z! y
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
9 h2 B! d5 C B( R9 |' D4 w; ^' G(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席* S7 r5 M2 J2 s* q0 I( S
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
1 B/ B# y5 C3 k3 p7 p 若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。) \9 i2 q' E/ c5 F$ J
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
" O6 h7 [( f* E9 H! \* n 提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？" ~3 @9 }( d* ]. |0 ~8 N: P
; J z2 L1 }& W1 h$ Y六-八項略.
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8 b$ n% U( C2 R- m. ?2 u5 N% ~結論:
" W: {% d3 z1 Z r" m(一)、2,000萬元應作基金信託。
: ~+ M. e/ }1 O9 b( s) C(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。 |9 c$ F& |6 u
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。$ O- l- K4 z* m/ {! W' E
N6 D G X s( mhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54