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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 1 v8 |4 S; p$ C- l. s! i$ e- J
4 ^0 C1 e+ b6 V. E這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,4 w; c% L- {: Q
0 h% D7 |, a4 ^7 M# `文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,2 c, R5 k5 _1 d( W0 o$ u, l) P3 n
* R* ^$ H, y6 R) _, X$ t% h或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.; m7 w# }5 n/ M$ @6 G4 _' E
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4 n. I" k( G3 p* a" q$ i' ^- l告OOOO社區全體住戶書1 d7 r& G; f& i7 q
緣起：
, i; n( Q3 J# W. P( P O大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，! ?9 y* a7 U3 V, {! ^; ?2 V
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
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6 c8 V D/ `4 d1 n一、 機電保養公司換廠商不合程序：% l1 U& L; |* _) w- w2 K' q% I5 |
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下
8 V9 D" h" K6 o5 u. j+ z9 f' N ，就更換廠商，你們同意嗎？
8 n( `4 d( N7 x2 N4 a& B" `/ ~- [! G% X! j
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
+ W3 V' Y; ?; _6 h+ X(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。! R& ~1 N+ @9 _- \( D* N2 Q7 y1 c% V
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
. C4 }5 g+ a5 j 票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分! r' B+ V9 A# b' `
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
, P1 R5 ?) p/ y- k8 p8 p(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
) E+ N; u! Z, F3 r* p) b 式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
, M! i# k. i5 Z% }3 T(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用5 g5 B4 _% a5 M+ y4 X# E& k% t
意為何？
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- z& W' x/ e+ }2 z三、多項工程未合法招標：
: S/ W* ^ D$ w3 m3 W(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。/ q5 ~& z+ |" i" y4 U% D. u9 f8 H
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以1 z& r; B5 {3 `4 G
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？* M: `0 M7 y5 Y7 g( e! o
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。, b: z q6 M8 ~8 L
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。/ y4 w6 V) a3 w0 s4 M0 ?3 N
4 }9 X$ Z! U) U& Z2 T3 E& v% F$ ?四、園藝花圃之維護無故換高價新約：7 M+ f; J( c6 f8 H4 h$ P
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現5 D( Q5 c ?% I. q; O
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。3 M9 V5 v& c' u! y* M# ]) i
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
5 T9 ^" e+ h% d3 ?4 U Z 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，' v. @4 o( T" `1 M8 U, t1 V, o
您同意嗎？* f1 G# |! T1 D- _
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約2 Q3 h$ o) \8 G( ]" S/ z! m
來替代並依法辦理。" V8 P$ v- s5 N+ _
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五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：( k1 V7 ^! S/ ?1 p, j4 m7 @( `7 `
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
( s, d7 }+ W% f5 B(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
6 t' E- A) r* P* { 計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，: ^; n3 S3 U2 \+ L5 m- ?1 O) m
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。/ ?! Q; Q9 q; n$ t7 |4 ?2 i' x1 T
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
y" J9 ? ]/ u+ k( M2 O( n% ? 提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？% R( g% l& M6 g
0 m) |7 _' ^, p六-八項略.
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結論:( N4 M1 A: V @" K, \2 @
(一)、2,000萬元應作基金信託。4 p! D$ |0 S. ]; B# J" I
(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
5 E( e% `9 O+ M+ }, i. }6 t(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。 m( }0 z9 S8 \( }0 k% p
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54