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本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 : x4 o" T* }" u5 V1 v7 B
3 s3 v( L! a! T9 \3 \這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,: g) w( c3 J8 g4 { b
& s* c2 T' ?" i' [
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
/ ]/ U# u5 W. Y# u$ ^% @
; a1 b( H1 o/ B% U+ A6 d& l或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
* H2 C! n0 q- b7 P1 W4 m. m
, m1 z* G! b! U4 K4 Y4 z6 s6 b' ^
$ T3 _5 t8 ]6 s$ @ ^告OOOO社區全體住戶書
/ H {' j8 f; i. V) U, q3 D緣起：
, P4 s$ \# `0 V大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
U5 G# O4 l* ~- b8 G, `; [發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
" w: q! [6 T0 V7 a5 Z! t8 [+ j
. I2 D7 y3 e; h) E4 n5 g3 h) J+ z4 ]一、 機電保養公司換廠商不合程序：+ s8 k, [. q% ?# i& j0 K* }
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也沒有公開招標之情況下; D: M$ n$ F& j" m6 C$ ^
，就更換廠商，你們同意嗎？
4 C/ u: Z- f$ ^3 Y i9 v9 g6 Y' p2 e" R" W# H# E- a' K/ D
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
* w4 @8 v l: z4 B(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。7 I! T; ^. j7 Z% ?
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支9 t1 \6 M. z' q; Q' Z6 q+ C1 T
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
3 l9 h7 R% Y* N" e 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。+ `6 J6 H& m* S& f! i+ g
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一. E# G; H/ g" p. Q& @
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。 c* j% C! \! }3 [; G1 ~% ~
(四)、委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用4 f; y! m8 y! R D
意為何？0 k# D8 p( U5 w" b
0 Q5 L- F9 @+ X) L/ V7 y( p: z" e三、多項工程未合法招標：
( D( h @, c2 K( ?$ S7 i(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
0 L1 m# x) n( F! Q1 N 20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
# I; k) v: j) K2 B) n 下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？& A0 L; A3 ]3 D5 P
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
- ^3 n/ c/ d! M. r o(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦未按合法程序召標辦理。; i% r# {" ~. _' m( j+ M
. |2 j' `3 I" \- q7 N- |四、園藝花圃之維護無故換高價新約：: h1 Y. m) W7 d. T& _5 p7 U
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現; b; K: L# T" c8 x# Y4 a' u, \ L
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
- z' O4 Z' H. I(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
8 d. w! K. g/ d: H, q" _, U 所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，9 Z0 B+ C( a6 A# k/ f
您同意嗎？: L2 O; I3 C* `: L
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
3 Z8 j; [ u5 M2 `8 ] O- H: c7 \+ h$ } 來替代並依法辦理。
2 t$ o- D8 w7 T/ r2 I! o8 H+ Q8 q* c' o0 Q' a/ r8 K0 f& v8 v
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
4 @9 k" a5 C' H7 z, f(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？$ ] T/ h5 J% u0 c4 S- X
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席: s# F1 y, i7 Z* ]% T
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，; M# c' b/ A- R" w. C
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。' z% b4 b1 Z* u9 T$ {
(三)、由上述各點，顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
0 R7 f3 a3 E6 d/ Z 提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？/ O4 I2 W$ Q0 R, H6 w* |
& y& G z3 V( v2 k9 i& |! C2 l六-八項略.
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# u! S5 y7 H: \/ F& I* r+ Z結論:' t; T* y4 M5 H
(一)、2,000萬元應作基金信託。
6 y" ~, p7 g' a6 f8 R(二)、採購應法制化，一切依程序辦理。
5 _6 F5 }! e2 f) d F- x(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
}/ L! O" h& o
# _8 M, g9 k e" c {" m ~% lhttp://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
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發表於 2016-6-17 10:43:03
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發表於 2016-7-13 08:43:54