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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 + h- s- R( I# z0 }/ [& J
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
* N' @% @1 v2 \的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
3 O J8 k% j) X0 F9 I! C$ u和印鑑的變更?! w5 s6 v; P4 R" _" j" S+ A9 W& a2 j
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
. ~2 R# r1 u5 I3 S! `1 [" x住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.; W+ i2 X; A' j6 N. d7 w; z
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:! q$ u( P& v H' e9 i5 ^0 [0 I7 w
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
- ?/ M7 y+ A6 ?2 x 準備清冊,一一核對嗎?0 n( l, f8 |" z' O3 r; K
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?, ^' B8 [, y, k
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
) a4 k* B" z3 X: s/ T' I3 W& Q4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
! C% B( x$ V- Q5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
v- W6 C3 Y0 Z5 t( I$ n6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
" `* `" M& D% M$ ]6 |0 D 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
( M7 h9 M' m6 M0 T" M3 o4 z- |7 p, B7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?# I% F/ U. e6 I4 |! k
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?8 S& V+ Q0 M- x% j) ^( g+ a
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇./ K8 Q% Y5 A$ F8 B" e6 c! W
/ A% y+ k5 }& |7 y# b! Z其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.5 g B5 j! H% M" |1 @
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