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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 ) Z% ~$ Q' b- p' W
o& L" R1 K0 f( `朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀5 x% w. ~3 O G+ a6 D6 B5 t- n
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人) b3 L% k( o2 m$ }
和印鑑的變更?
7 w4 t1 R# t' Y6 @; f
* [; f% B7 l g7 e/ N( u我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,7 [$ P# i' R4 y$ ~
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
+ e* m k3 M" {' C0 b& Y/ x8 E# v2 }8 H# {2 N5 Y% }7 q4 ~+ j. W4 ~0 S
但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
0 _3 o, j) I( d+ U+ C1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有) S$ f$ {+ Q6 P0 ?2 b# |5 v: O- T
準備清冊,一一核對嗎?9 i) T, g' b$ ?" Q/ {9 z1 g0 D
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?4 p/ ]% V! z- m
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
2 ~9 `; P* `: r& D# I5 s: V4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢? Z% v& Z) i! M7 v& W$ x9 o
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
- F% Z; A U% G3 G& i6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
# \5 B/ V# T! k2 \7 F 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? : R. @' O1 }% S* W- Q/ e& G" X) S* D* j
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
X! e* c8 ]3 Y: i5 z+ N8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?/ B* q/ [1 Q/ ^% G. K+ U0 k
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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/ h! ^$ }; h; B7 c其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.; I* ]" g. B0 Q+ @& S" z! c
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