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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯
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0 r* w$ N2 X, { g朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀& R5 m$ L! i" J4 ?
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
( H* v% c% m9 U3 v和印鑑的變更?6 p* Q1 y; _/ ~$ h' z0 q
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我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,; C. M% o0 U3 K3 q* N, N' N
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:
. v: l" L7 a% q( R+ q* E1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有2 N5 Y% T( C: ?( F
準備清冊,一一核對嗎?/ b9 ?/ j, J% D3 C/ ?$ s9 u n
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
, [& m5 F3 g$ D. n* K3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?
' l; _8 s" R' }4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?% @' m( Q4 l' D7 {+ F( p4 m
5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
: i8 n6 W2 u( P( G. _! q3 w6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
y* u. S# ?. o } 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 1 P" B1 J, \7 `% m, f% k& [: R5 |
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?- f. t1 \6 G$ J6 |4 M0 C7 e
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?; a# D1 J0 L1 u: w( o' @
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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