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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 ! M1 P7 B p$ d, F1 f9 @/ x
: k& S/ [ A& X- T) J) n$ y朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
* q& P! _; [% N4 J, z1 V的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人7 D) |& s" b) w/ A- t4 f \: O
和印鑑的變更?1 i D' s: g( c( w
4 m+ u) |7 Z* v我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,. }" `! E# \ C* ]- y' Y
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.
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$ A) ^9 e8 B: i. R* | l! Z但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:( d; p/ Y F1 T6 O
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
6 h9 p4 Z0 ~9 }; k1 t# p 準備清冊,一一核對嗎?- \! S, q3 c5 m/ p5 P, y
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?5 B' k: x- Y7 C- q9 d' z+ Y% t
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?8 y- c4 B. e+ `9 B) t- A. A
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
5 x" y' @4 J! u2 S5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
( y) X" g6 r( E" L# U6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人4 o4 ^, R+ ~) V' J# A! P) r8 c
員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? 0 R: p( H% z$ r+ ]
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?, b1 E7 S- @( J. v3 h) n6 Y9 H
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
/ V0 ?# @3 i5 {2 v3 T' f. J5 t9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.) o# h. L1 @ F/ G) s
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.
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