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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 {- J" Z. F; l0 A6 f" Z: P% Z+ ~; K- |
; j. g3 N7 n! S3 I( Z; `& ^朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀
1 R+ x/ |) R: g2 Q4 c2 E! i的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人
9 F/ i, g7 z& }$ ^. @' }$ ]和印鑑的變更?3 u4 X% H- C& L, ^; \' t* Q* v
7 ^2 }7 U9 o- J! h9 z0 {1 x T9 j1 {我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,
; m$ G6 @& z3 J) L- A. |住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.) J, |% K$ T' E; }! N" I0 Z5 e
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但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:- K5 J; P" _( k6 r( W. D
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
9 s v: d- F/ T; f 準備清冊,一一核對嗎?) Z3 Q7 \- l- b5 i
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?( q6 y( {7 D# x
3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?, V; A u5 p5 M
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
( e) K/ ?8 \( u5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?
7 p7 r0 c' e4 C! x+ H% @, D6 N6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
; x/ t2 ?& W& g3 r# {7 [: v2 b 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光?
3 j0 m6 W4 q E/ c) m3 s4 L! C D7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?
, z- E9 D% S6 o$ I a/ {% u8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?
& f* Y' _* a7 R& P7 }5 v) C9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.6 S5 s0 `2 n/ O6 A6 T d" z) o- L/ _
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