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本文章最後由 Luke 於 2016-1-18 14:21 編輯 # F* d) i* V& l6 r1 B
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朋友說,社區剛開完區分所有權人會議,在財務報告的時候,有委員質疑,為何存放在XX國銀/ W; `9 I, z) h- ]( n' b/ i+ H
的社區公共基金存款帳戶,在去年元月31日新舊任管委會交接的時候,沒有立即辦理代表人; x n: I7 ^( m& L
和印鑑的變更?
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2 G+ s/ S* l8 X# Q; P0 b' `8 k$ H我想,這應該只是一個個案,以今日社區管理的法令已趨完備,管理公司和人員都日趨成熟,+ x6 d- f- h+ e' V& O8 I
住戶警覺性逐漸提高的此時此刻,發生這種事情應該只是疏忽.& H' c. u# G$ Y
, k/ H; K, M2 \但在稍微加以深入思考之後,深深感覺到事態的嚴重性:% @5 L! M! C' l- K
1.管委會有主委,監委和財委,負責財務管理及其監督.去年元月31日辦理交接的時候,都沒有
+ w1 E @; e0 C 準備清冊,一一核對嗎?- x/ Y3 W# S' @
2.如果確實有一一核對清冊和存摺,怎麼會沒有發現這筆最重要,最高額的存款和存摺?
( B& E& H1 w0 N: `5 W1 i3.如果知道有這筆存款和存摺,為何沒有立即辦理代表人和印鑑的變更呢?- l, }( N# x; `" H
4.當時的物業管理公司總幹事為何沒有提醒呢?
5 X0 h9 \6 t5 I5.不辦理變更,究竟是疏忽還是故意?如果是故意,目的又是什麼?9 F. {6 c/ \$ v* i, K
6.據說,去年十月的社區管委會決議要提撥公共基金到銀行,辦理的時候才發現問題,管理人
# f7 ]/ r( P7 L$ z4 i9 z 員為什麼沒有立即向管委會報告?卻是在12月底被委員追問的時候,事情才曝光? # R- Q9 J/ v! n* r3 T o7 ~
7.每個月財務報表,從製作到審核,連續10個月,都沒有發現這個非常嚴重的問題嗎?. [- z& N" J' R( g# m& p; y- P
8.數百個住戶,將數千萬元的資產交付在這些人手上,辦理修繕和採購,可以放心嗎?" o3 p5 B+ u9 b5 e
9.政府主管機關對這種事件的觀點為何?又會怎麼處理?令我們好奇.* K( S. W, e0 c
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其實,每個社區,每一位住戶,都應該花點心思在社區的財務管理上.$ M$ Y- c; H7 | E3 C3 _
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