- UID
- 19792
- 閱讀權限
- 35
- 精華
- 0
- 威望
- 2
- 貢獻
- 1703
- 活力
- 53
- 金幣
- 3063
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2021-12-10
 
- 文章
- 861
- 在線時間
- 293 小時
|
本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯 # a- s8 T1 C8 M _' Y
" t" C* C. e) k1 P. [/ G
這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,; y- u3 c- L( J& X
9 B5 Y% O" l' c' w- y; p
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,% x7 ?/ c a h' Y/ N! s6 D
% a( j9 ]7 M$ D6 d3 d或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.: w/ T$ S" `0 A5 \* ^) B
. u7 B( Z; o# m* t" e6 E7 L
8 {+ G+ X& z, ]: R6 {& c- T告OOOO社區全體住戶書
% B7 t0 E* {4 b b緣起:0 ]6 z1 y7 `* {2 ]7 V% Z/ f
大家好!第O屆管委會從去年成立至今也快半年了,在這近二分之ㄧ的任期中,本人執行監委的權責,
* g$ ~3 ?% D) y7 c9 S; f發現有些不合程序及規約之事,因循正常管道反應無效,故有必要讓全體住戶知道。
: j" G) U; `' ]+ n7 }4 r) w- p' }
6 s6 r6 s7 u0 s3 B' {0 P一、 機電保養公司換廠商不合程序:: j) |& e% J, T# b
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案,沒有公告採購規範,也沒有公開招標之情況下
# m9 I6 n) m2 k/ ~; v8 ` ,就更換廠商,你們同意嗎? {$ k; S, s9 Q% f+ \
$ d5 h/ k6 \' \+ G/ j' N; J+ ?7 p
二、 社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式,而未經議決及事前告知:" i/ P8 `% v( s% ^" O% g0 y! `
(一)、兩家往來銀行,實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
5 X) S9 ?% ^2 J( z U(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議,其記錄明確記載社區財物支8 K; R! _8 Z9 W: @) D: l5 P& X
票流程,應由五位委員用印蓋章,分別為主委一人,監委二人,財委兩人,而社區大章決定由區分
% [; R2 T5 ]. u2 _) v/ y: P3 e 所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
% a0 k0 j& b' ?+ ?' ^(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式,並註明任一式有效,因其中一
& M4 d/ x- Z$ r! s* C 式並無本人之印鑑,而本人為社區管委會現任監委,故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
% N. z+ P! L; Z( v q( F0 E(四)、委員會前往銀行開戶用印時,並未通知本人,其擅自改變會議決議,亦未告知本人,不知其用
$ u6 @& y I! p- k! z0 O8 Q 意為何?
- Y" {5 @9 c' q4 q2 F
p) b) i8 n( m3 C% t. E& U/ v6 i+ S) ~三、多項工程未合法招標:% {7 ~- \ G3 E6 D& J* ?
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出,一筆是56,070元,另一筆是20,000元,未按合法程序辦理召標。/ g! Y0 m& A) n2 e
20,000元這一筆,不知為何要開成四張收據,每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法,5,000元以
: w# C; v8 l' j( {3 r 下不需比價議價),順帶一提,這家廠商位在台北市東區的OO路上,難道OO附近都沒有廠商?
: ^3 y" N5 f) r 這就是為什麼我一直強調,採購一定要有招標流程的原因。
; ]9 ^- T6 S& [( d% S* f- r(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ,為幾幅借來的畫,花費約六萬多元,亦未按合法程序召標辦理。+ V/ ]5 l5 L6 ? u$ q
$ t3 c7 W' u1 D8 e" R; ~四、園藝花圃之維護無故換高價新約:
' _! x- L- L1 h" B8 O(一)、原廠商 「OOO」 合約未到,不知何故中途解約,疑點是OOO每月維護費用12,500元,而現8 \. K) [3 k- c5 `& W _: O9 Y
在的新廠商維護費用為14,000元,社區每年多付18,000元,多了12%。3 V- I p( s4 A( I- |. P3 V% U
(二)、植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法,分成三案(70,000、40,000、60,000),以園藝方面' k' ?1 |& r! S/ i* w) w
所花費之金額加起來共33.8萬,其程序如同上述各案一樣,沒有公告採購規範,也沒有公開招標,
. G x6 i$ h2 d2 S 您同意嗎?9 S+ ?8 [, c. |. r
(三)、第O屆管委會所訂之採購流程規定,已全盤被本屆否定,不予採用,但又沒有訂出新的採購規約
" e$ y# b! i- T' w0 h" b z: I 來替代並依法辦理。
4 [( v$ O- I; |, Q1 q+ y2 t2 S- `+ Z$ R' e+ X8 T
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何:
[" R2 O K3 D) T2 G0 Q(一)、依相關辦法規定增開區權會,必須說明原因及依法召集,請問是什麼重大的議題要召開?* b4 n7 j! L! [. q/ G6 R
(二)、要提昇出席率之獎勵金額,只要達到效果即可,但若每戶發出席車馬費2,000元,以X百戶出席- j R6 X, y: i0 D. b4 S
計算,其總額即逾1XX萬,還不包括油電行政人事等費用,+ P& `# k7 f3 x- g; t' h$ y* \
若是覺得社區存款太多,直接減免管理費即可,不必如此勞師動眾。
7 k0 `+ r% l- X! }" X. B7 n(三)、由上述各點,顯然管委會花錢不手軟,也不依程序行事,沒有本人的印章,也可以1 ]1 q0 s: V( L7 v! f/ r) ]
提領社區的錢;另外,社區信託基金案虛應故事,只存入最低門檻三百萬,大家真的放心嗎?
$ i8 I) B5 `) ?& V a; [, |
8 ?5 \) F& {2 `6 @2 x1 d六-八項略.
- r5 r& x- j8 `; K) H6 l u0 a# D5 X5 r$ F
結論: F+ O( g: ^, h B$ k" q$ F" O, s
(一)、2,000萬元應作基金信託。
# ]; I& B$ H- Y$ D$ T' k(二)、採購應法制化,一切依程序辦理。
. j' r, s# z3 Z; ^* M1 e9 X(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項,非常急迫,應優先辦理,並加速完成。7 q. ]. c* X% t; o$ u0 B
6 M8 o& o0 x I3 _* S5 ~
http://myhome.url.com.tw/myhome/ ... id=186&fno=1260 |
|