北大臻善美社區107年度物業暨保全招標

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6 a; r' h) b1 A2 X% }北大臻善美社區保全暨物業招標
* W" ?9 |9 B( |! Y4 e$ t# w壹、招標內容：
% |6 E6 n4 t0 R7 m一、        公告/領標日期：
1.        自即日起公告於北大臻善美社區(以下稱為『本社區』)，及公寓大廈管理維護服務商業同業公會。
- p5 ]6 v. f( m& A' b2.        自公告日起於106年10月18日(星期三)下午13時00分起，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意
+ u* Q' u1 h7 S: j        爭取經營的廠商，意者請洽北大臻善美管理委員會，索取招標辦法(每份$200元)。
3.        自公告當日起14日，於106年10月31日(星期二)下午17時00分止。
* e1 M' T+ v8 U* S& q4.        本招標開標日於106年11月4日(星期六)上午9時30分，於本社區一樓大廳舉行。
3 r& R  D/ O8 s5.        本招標案之公告金額為貳拾陸萬伍仟元整。
) K# |4 ^5 k& S! [& ^3 ]9 h, ]6.        建請有意投標之廠商，需至本社區詢問並了解其實際運作情形。
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二、        招標方式：
7 L( i" l6 k# B: X1.        依據：按照本社區第八屆區分所有權人會議之決議辦理。
3 i$ K$ V. G9 s! q( I7 ^2.        方式：採政府採購法第18條之公開招標辦理，以公告方式邀請不特定廠商投標。
3.        流程：開標當日，依據本採購規範第肆點投標廠商資格內容，第一階段先由本社區管理委員會
' \% c# Z0 a# P3 O+ [4 Q, Y0 H; e- y                  審查投標廠商檢附之書面資料(委託管理事項企畫書及投標廠商資格)，合格廠商方得進
' `4 p0 W: E3 g9 ?$ a7 b6 A( G                  入第二階段比價。
4.        決標：合格投標廠商之投標價格單於比價階段統一公開拆封，其價格須低於本社區之底價金額
                 ，並以最低價格得標。

0 V/ ^5 m2 ]% T) d' n+ n$ |: R* P- v; b三、        委託管理維護起迄日：
        民國107年01月01日起至107年12月31日止，為期1年(管理項目為社區物業/保全/清潔廠商，上述三
! T" W( e5 f( k        項由得標物業公司負責代為統籌規劃)。

, M/ L$ b" u# f( D9 G* i2 j, ]; |2 L四、        本案聯絡人：
        北大臻善美社區管理委員會，新北市樹林區學成路725號，社區秘書呂曉佩小姐，(02)2668-5715。
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貳、委託管理維護履約標的：
一、        社區名稱：北大臻善美社區。
7 Q8 p$ o% T7 G; o" S二、        地址：新北市樹林區學成路725號。
, U' a- D( e5 Y9 B. }! ?( L0 ~三、        委託管理事項：應包含但不僅限於下列項目。
, {! R) b# B! w& T6 G  e        (1)公共事務管理服務：
        協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會
0 k" y( o' n& X& G, O        議召開、公共事務、公共關係、規章研擬等。
        (2)保全人員管理及勤務計劃：
         應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計
  T, ~1 y6 y, I                        畫；消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如高樓消防安全、
                        逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
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人力配置及資格：休假8日/月

- t; K& d! g( Q8 H" I# M& X主任1員，13:00～21:00，8小時，其資格為，
1.        服務200~300戶以上大型社區實務經驗至少1年(含)以上擔任總幹事之經驗。
2.        大專以上畢，管理服務人員認可證及保安資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。
& F2 U/ z& G+ I8 d3 {% s* r3.        具有下列三項(含)以上相關能力：(1) 事務管理人員證照。(2) 技術服務人員證照。(3) 防火避難
        設施 管理人員。(4) 防火管理人證照。(5) 一般電腦文書作業處理能力。(6) 消防/機電/監視系統
! D% i% U; Q+ g% k! m7 B. o        基本檢點能力。
8 ^: {" l# A8 m! ?. \4.        主任乙職需由得標物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。
3 M/ \0 r: e( H) v7 m5.        如主任休假時，需另派一名保全協助社區事物。
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7 W3 I" y& I4 V" _) y/ q+ _9 l保全人員共2員/日(1哨)，採雙班制(12小時)，其資格為，
1.        人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。　　
( b# m; ^: A8 c" A9 z( o) ^7 ^2.        高(中)職畢(含)以上程度，年齡25歲(含)以上，60歲(含)以下。

清潔員2員/日，8:00～16:00，8小時，其資格為，
( f9 G+ N5 b0 ]* D- a        具清潔實務經驗，清潔人員2名。

/ y% q8 h6 I/ z/ Z0 s' q" d               (3)管理中心服務計劃：
$ G2 w" ^( b3 {" _1 m應含管理中心人力配置、社區郵件收發等管家服務、對社區老幼住戶之協助；對管委會之行政支援(如
, L5 n, N) c9 n7 L- ]( K# ^事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。
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                (4)環保清潔維護工作計劃：
; ]4 N1 `4 A2 e/ ^ 應含例行性清潔工作，(施作項目：大門、中庭、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車
場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、垃圾處理與環保回收等)，上述投標物業公司需檢附定期維護規劃
" D/ ~5 A& r/ {8 L之時間表。另外需清洗各棟水塔2次/年、社區消毒2次/年及社區大廳與各棟一樓之地板晶化1次/年。
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                (5)園藝維護與綠化計劃：
每年最少三次修剪本社區區域之植栽並施肥除蟲維護及年度超高2公尺以上樹木內外修剪一次(不含植栽)。

& T0 U# R9 B6 N8 D$ t/ F/ N5 ^                 (6)社區文康中心管理及維護計畫：
' F5 O/ L4 w2 f* r8 r$ w( O  應含每年社區舉辦活動(如區大、中元普渡、中秋節、聖誕節與新年等)之策劃及社區各項公共區域
1 v! K# n& K' G$ J (閱覽室、KTV室與健身房等)管理。

                   (7)機電/弱電管理計畫：
機電管理應含對社區各棟電梯、緊急發電機、公設照明與電氣室等維護保養；弱電管理應含對社區門
禁管制、車道控管、住戶對講機、社區監視系統之維護二次/月，並針對本社區現有汽機車道控管提出
改善計畫。
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( j: w' a- _# o% L) h參、履約管理：
; L* q( {. n" ?/ @一、        本案得標廠商派用人員得更換本社區原一半以上之任用人員，得標廠商
- Q8 B4 [3 L/ o/ D5 a' \) M9 g                須檢附更換人員資料至社區管理委員會，依據本採購規範人員配置及資
) v* q% ?) n$ M. e+ z$ W9 X( C                格審查。
二、        與本案契約履約標的以外之其他標的，經由本社區獨立招標(機電/弱電
6 O. c3 \2 o9 W2 B                /園藝等)完成後，本案得標廠商須與上述各別廠商互相協調配合之義
                務，以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合，致生錯誤、
                延誤履約期限或意外事        故，其可歸責於得標廠商者，由得標廠商負責
; f& L. Y( q  j* Q5 x. e2 s                並賠償。受損之一方應        於事故發生後儘速書面通知本社區，由本社區
                邀集雙方協調解決。
* [  |) s5 {6 X三、        本案得標廠商不得將契約中應自行履行之全部或其主要部分，轉包至其他廠商代為履行。
; i$ h% O  F) e+ {) s7 W" ^四、        本案得標廠商得將契約中次要部分，分包至其他廠商代為履行，但擬分包之項目及分包廠商，
+ _$ k6 C( |$ {9 I        需經本社區 審查及同意，於契約起始日前14日將分包之項目及分包廠商之資料提供至社區管理
/ i4 a1 j: W  ~        委員會。
( ?# `/ t+ E4 k5 w1 J! D五、        得標廠商對於分包廠商履約之部分，仍應負完全責任。分包契約報備於本社區者，亦同。
9 M- S6 ^& ?3 r7 G% I' A, q六、        除經本社區事前書面同意外，分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者，得標廠商應更換分
, Y6 v+ h1 b, q        包廠商。
+ j+ w. [- G. W2 D. F, ?七、        得標廠商、分包廠商違反不得轉包之規定時，本社區得解除契約、終止契約並得要求損害賠償。

肆、        投標廠商資格及須知：
0 X9 a- i: r* M3 p一、        保全及公寓大廈管理維護合法執照。
) Z, d, ~7 f% q; H3 d5 E! Y+ f二、        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)。
- H5 W# p6 |" c, N三、        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
: a3 ~; ~; k5 o) l6 P9 ^四、        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)。
五、        公司負責人身分證正反面影本。
( G: {9 Y6 Z3 n) u: h% s' X六、        保全公司與物業公司須為同一負責人。
. A" x$ K, C; h0 P6 j  Z- ~' N7 Q七、        公司需連續營業4年以上(檢附每年報稅資料)。
# o0 D5 ]7 x8 {" \6 v) B八、        公司投保僱主責任保險。
九、        職業安全衛生管理證。
十、        主管機關(內政部、經濟部)所核發許可證。
十一、        目前在大台北地區有經營物業管理實際執行之200~300戶以上社區個案
  R& X& ?( d  v8 x. r                        契約，且維護經歷至少兩年(影印本，蓋社區管理委員會印或與正本相
/ _0 E2 s4 [8 d) [4 O- l$ j1 f/ s: ~                        符)。
9 b: p# y" ^9 x  e十二、        依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」，並提供紙本。
十三、        保全公司投保意外傷害之保單影本。
十四、        鄰近地區係指新北市樹林附近(台北市、板橋、鶯歌、土城、樹林、三
+ G" c" g  n5 l                        峽及桃園等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司
                        更佳；社區發生緊急事故時，需30分鐘之內到達社區協助處理。
十五、        本案之投標及得標廠商不可同業借牌，若經舉報查證屬實，則本社區
% H  j  s$ ~! @2 ]                        得取消投標/得標資格或終止契約，違反規定之廠商不得請求任何賠償
                        及同意放棄法律上之一切追訴權利，包括民事、刑事及行政上之追訴
                        權利。
; x, O( v  T( h6 B十六、        投標檢附資料清單：
0 e5 X% z/ k5 f0 C4 y3 I1 W9 j9 n4 _  e繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣、公司大小章及騎縫章之紅色印記。
# ~' {, I$ A: c- p7 B                                                                                       北大臻善美社區第八屆管理委員會　敬啟