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英文女王徐薇 主廚式整理術無往不利/職場超人不說,卻默默在做的超效率筆記術
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【文/許瓊文】
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前言& I$ y5 \- A! @( [* ]8 f* I% }. T
. N+ Y9 ~7 J% e徐薇除了是英語名師,也同時是創業家,電視、廣播節目主持人,甚至全台走透透到處演講。在每一次的角色轉換時,徐薇總能恰如其分,全靠她從念書時期就養成的筆記習慣,這個小小習慣,就是她成功的重要元素之一。
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" M2 x- |- S) s% h4 g) \. r* A在電視上看到的徐薇,長得漂亮,聲音甜美,看起來也許是不會開車、不會煮飯,對生活瑣事很迷糊的人;然而真實的她,對自己的人生規畫、事業發展,可一點也不迷糊。/ d5 B8 p1 j3 z, m2 A
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" y% A, b1 @. P- `, N目標導向的徐薇,做決定明快而果斷,買房子十分鐘就決定,選老公只花了四個月,一旦設定目標就全力以赴,不三心二意、浪費時間,直到達成目標為止。1 r+ D; C9 g! h1 s9 I
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# z3 k8 i3 A0 N a) X因為出身貧困,徐薇很清楚她必須比別人更辛苦、更有效率,隨著自己人生每個角色調整,她都有很清楚的目的。當補習班老師,是為了賺錢養家;創業,是為了讓自己有一個永續的工作;上電視,則是為自己的事業做宣傳,「所以主持節目不是為了進演藝圈,如果有一天,我發現上電視的宣傳效益不大,我就會停止。」徐薇說。
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從獨善其身的補教名師,到成為兩岸約六十位員工的文教機構老闆,徐薇為何總是能夠在不同的人生角色中成功轉換,甚至有效率的完成每天的工作?
" l- j' l- m7 G. _$ J6 c+ Y! w$ W她的祕密在於一本「萬能筆記本」,徐薇認為自己的個性「看大不看小,懂得抓重點」,這樣的處世原則,也同樣展現在她做筆記的方法上。
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- n+ @5 s. z3 s9 i% l) D7 q記K歌背卡通 與不同對象輕鬆互動5 c+ q2 k* r- s: S
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5 h: W9 p) z. K6 ^. g# I5 b讀書時期,徐薇從北一女到台大,一路都相當順遂,也養成做筆記、抓重點的能力。在擔任英文老師的時候,她的隨身筆記不只是教學應用的內容,更多是如何拉近學生,可以聊天的話題。
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+ Q+ q) k+ C% g* o比如說,教學的對象是高中生,即使自己根本不懂流行音樂,徐薇也會將KTV排行榜裡前十名的歌曲找出來,將每首歌的歌名、歌手、副歌歌詞,全部搞清楚,並記錄重點,運用在課堂間與學生互動。+ J0 o8 V/ x: D) d# e- x. v
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% M: `' w; g2 b' s2 T) q0 V; G現在她的企業觸角延伸到兒童美語,即使自己的兒子已經上高中,徐薇還是會去認識小孩子最愛的「神奇寶貝」卡通,裡面有哪些角色,各會什麼武功,「神奇寶貝有五十多個角色,我不用全部記住,只要認識最紅的那幾隻就可以了!」徐薇掌握重點的訣竅,讓她事半功倍。
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「我的筆記跟我的個性一樣,很有目的性。」徐薇坦言,有些人會記錄心情、感受、想法、創意,但她不會,她只記錄跟當前目標相關的事物。比如看電影「三個傻瓜」,一般人會寫下令自己感受深刻的劇情或心得,徐薇寫的則是:中英文片名、男主角名字、三句經典台詞,以便隨時可以應用在演講或上課的內容中。! e' s% [/ T, @* y/ S
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( T, V! T9 M& h不同角色的徐薇,筆記的重點也有所不同。最近她開始主持電視節目「上班這黨事」,為了貼近上班族,她開始閱讀一些平時不看的財經雜誌,了解上班族討論的話題,筆記的內容也跟著轉變。
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5 T% Y, G# T% m' i% C有一天晚上,徐薇的先生江正明分享他看了《孫子兵法》裡著名的「五事」:即「道、天、地、將、法」五個決定勝負的因素,徐薇覺得可以應用在節目裡,立刻拿出筆記本寫下來,「無時無刻帶著筆記本,聽到有趣的、好玩的就寫下來,這已經是她養成的習慣。」江正明說。
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除了懂得擷取精華、抓重點記筆記,如何活用在各種工作場合,也是需要練習的。江正明觀察,徐薇隨時會翻閱筆記,甚至反覆「背誦」,在演講或主持的時候,就可以信手拈來,隨時旁徵博引。1 n. A6 \- v" j1 @# P8 J3 N7 B
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記錄「關鍵字」則是徐薇的筆記「撇步」。她觀察,很多人話說不清楚,引用成語、典故也說錯,就是因為「記不清楚」。為了幫助自己記清楚,徐薇會把關鍵字寫在筆記本裡,要用的時候自然不會出錯,也可以隨時言之有物。% p& X, W: w# S
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( F9 k/ `% i" c, l徐薇認為自己的腦袋就像是「炒菜鍋」,遇到不同場合,就臨機應變炒出不同的菜,她能夠如此充滿自信,正因為所有材料都在她的筆記本裡。上場前,她就像一位五星級主廚,只要翻閱一下找到合適的材料,在腦子裡快炒一遍,就是一道適合當下的全新菜色!
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0 N& I$ V* R& d6 r1 `! M$ _ w喜讀人物傳記 將能人智慧融會貫通) d, ?2 w: s+ W( S% f4 w
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/ o2 @0 Q4 }1 Y" q看書畫重點,也是徐薇補充能量的來源,而且她的目的也很清楚,她只讀對人生、工作有幫助的書,「一般的閒書,像文學、虛構故事、言情小說我都不看,我只看真實的成功人物傳記,這些對我才有直接幫助。」徐薇語氣溫柔卻很堅定地說。6 C# L' y: r% D3 K& s: y: S
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翻開她最近看的一本書,是匯集多位名人的成功故事,裡面滿是摺頁,翻到「張忠謀」篇,可看到徐薇用螢光筆圈出「關鍵字」重點,彷彿回到高中時期的歷史課本般。看似求學時期的筆記法沒有改變,但改變的是徐薇更懂得融會貫通。【今周刊】# L/ x3 J% b' B4 O$ }# A8 j
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