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溝通的態度與行為" J! t( |; D: g) b
高權旺撰稿於2012/03/11
$ w' w0 Z) |: \) [2 K6 W0 H) k人與人之間交往的目的在於溝通!
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7 c' o# `% w5 ], \* m2 B. }0 r溝通的目的:
4 t9 q) m: V+ l5 G( z! u/ ~在於存異求同,達成共識,共享利益,減輕損失。/ R; q3 m) n3 i/ o! I1 k
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溝通的對象:. n. E/ K0 N0 D! z. W
是人,不是語言,怎麼說,只是一種途徑。( Z* W) T9 ?; O& b; q7 _$ a! l
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溝通有一個原則:
& z l* W* L5 R/ y; [* V& a不要以為「你永遠是對的」,生活上有非常多不同的方法,可以達到同樣的目標,因此,不是只有「對與不對」,那是小學生的答案。+ s" V9 G" o" O( v
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盲目的堅持己見,會把溝通搞得像是一場「概念爭論」,贏了道理,失去關係。
) `" ]! a* m* r" o/ W6 P如果只想贏得自己的利益,把溝通放一邊置之不理,這樣對於不同看法的人,對於同一個觀點上就不敢表達出來,而內心覺得受到傷害,把溝通的門給關了,會造成雙輸。
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溝通的態度:. F2 k9 i4 `( H0 V
在心理上要平起平坐,不要高估自己,也不要一味提舉他人。既然要溝通,就要相信對方的「誠意與能力」,認同對方也有相對的智力,絕不會比自己低。
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2 u! O2 G) }( s- h2 k1 K! L溝通的行為:& V% D0 n. ~) G) F; a0 Q1 {1 a8 Y6 U$ ?
認真的傾聽。當我們願意傾聽他人,就等於是「為他人傾聽你」時打下良好的基礎,於是在相互傾聽的行為中,就會力求「存異求同」,進而融合相異的觀點。
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; \0 ~. C0 K) s2 G- L. P$ j正確的溝通態度與行為,可以輕易解決「自私的問題」,營造到彼此關係融洽時,幾乎不說話,只要一個手勢、一個眼神也能心意相通,傳達完整的意思。
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5 N0 _* ~) D6 p所以,溝通是為了「建立彼此的關係」。
1 r; x5 C3 c8 q溝通時,應以「關係」為重,一定要酙酌自己言語中的字眼,避免讓對方難堪或受辱,或是產生誤解。
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溝通的語言,就是不斷的翻譯: }. B3 H3 u% b/ P
將你傾聽到他人說的,翻譯成他人所想的;他人也把所傾聽到的,翻譯成你想的,雙方的情緒如果相互抵觸,溝通就會出錯,把中文當成英文用。" w# F3 L1 C. P( I5 t. o& e
a, F- \5 C/ B$ X5 L溝通的能力是兩個互為關聯的:7 ?% M3 `/ S. p) E; H1 T( d
一、 外在的技巧。% F3 V" a8 U+ s( {
二、 內在的動機與心情。" Y4 k! f4 e5 W6 H
! L/ L& _7 ]# d3 n, e- W, A溝通的技巧需要實務上的訓練:
5 }* N: |2 d! @8 d- g [; D學了技巧,但是不用,是不會溝通;
; Y- m% P! F4 r# n6 }- T6 h& Q看到對方用自己學過的溝通技巧,而輕視對方,是放棄溝通的成長。
# { X% T8 j0 w: t; r' s/ ^「外在的技巧」,是為了「內心的動機」。
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當我們內心的目標保持恒定時,會有助於「自我的控制」,從而有效的放棄「自私的想法」,每當我們仔細傾聽他人的談話時,領會了詞句真意,隨時就能讓「恒定的心」,來平靜自己的思緒,所以,我們可以在認同他人的觀點下,改變或修正自己的觀點。
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溝通時,千萬不要「事先預測結果」,這樣會使得外在的技巧失靈。
- g5 u+ i/ t: [5 e0 z* `當我們事先預測時,如果對結果我們有利,溝通就容易;不利,就會帶著情緒去溝通,這時整個過程都會耗在「試圖扭轉或贏回自己假想的損失」,而無法全力放在「溝通」這件事上,溝通就會受阻,印證了自己當初的預測。
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要讓溝通順暢,一定要兼顧三個重點:: W) T: I' X4 R- U8 V! \
一、 溝通的動機。8 E2 ~, M8 W; ^' h' I+ v) z3 D; Y
二、 溝通的內容。
+ h+ V8 q( m. i! K三、 學會用恰當的語言表達技巧(例如來三峽健言社學三分鐘演講)。3 u. K9 i* X/ ]& }. G1 ?9 L
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在充滿情感的氣氛中說話,更容易交心。& y) c* |5 N8 A1 d% N. }
因為人們都是「先用心感受」,然後才「用耳去聽」,耳朵,只是傾聽的媒介。
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: ^( j3 W2 O- X/ p, \4 K; m要把自己表達清楚,就要先瞭解別人。
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( b& N" ^6 h+ z. R& V+ b溝通最佳的境界是彼此渾然忘我,全神貫注,才能超越自私,放下固執的包袱,追求雙方的認同,而認同的前提是「勇氣、耐心與正確的觀點」。
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勇氣,讓你能捨去自己的執著,從他人的立場來「理解問題」。5 n. I% p! L1 j1 `7 H
耐心,使你願意傾聽,接受他人的意見。
, E0 y# j- j# \+ c& d. W正確的觀點,是使自己不受他人的情緒影響,不會道聽途說、人云亦云 5 ~2 x; m: v8 L" P( F" ]% ` D
認同,幫助你願意接納他人,他人也願意接受你。
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