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如何做個滿堂彩的主席—三峽健言社17期第7週課程,胡延媛老師授課+ e; A: [8 M0 X- d
高權旺整理於2012/0215) n/ l3 B6 f- Y. y4 s! k1 [: l, S
這個課題,目的在培養更多優秀的人才,學習如何「掌握時間」與「角色扮演」。延媛老師是這方面的專家,所以不論新、舊社友,反應熱烈,當天就有好多人報名爭取擔任後續各週TM主席與講員,同時,也因應社友的需求,把我的心得整理起來,供大家參考,增進學習的效率。
$ U) }1 c" T( f
# L9 ^" T1 C% |0 A司儀、主持人與主席,三者大不相同:
+ j8 n$ C" ?$ Y0 N司儀:通常人在幕後,不一定看得到(如雙十國慶典禮的司儀),發音要求「字正腔圓」,程序要100分精準,不可漏失。整個程序完全要事先由主辦單位定稿,司儀只要照著念)6 I+ o' l( ^3 u
主持人:掌控全場的氣氛,引導上台者巨星般出場,還要有串場墊檔的功力,說學逗唱的能力,每個主持人功力不同,價碼不一,例如張菲與吳宗憲。# B# a+ f% n I* |; m1 v
主席:$ ?1 p5 \* ]9 f+ ]
(一) TM口才訓練的主持人。, u2 V: O. U+ U
(二) 議事規範的主席。2 ]0 g% m/ k8 p) P' D* Q% r
(三) 奧瑞岡競賽說明比賽規則的主席。
, \) i1 B! `! e2 Y% Q7 d4 K9 P& r7 u2 F1 C" A1 E
TM主席的工作:2 T+ g" V# v* n! D
一、 認清主席角色定位:
7 q; S3 Y8 P7 ?; q (一)「掌握時間」:要精準。一小時內完成。
2 x: o- J% m! s# F" H3 o- z& q(二)「角色扮演」:要合宜
. O) P2 f ]3 ?. ^7 V* U$ q3 S. y①開場引題;0 f" n# O9 a+ V
②迎新(讓講員、講評、總評像巨星般出場);
% l4 @3 r" V+ b' v. |8 H$ p③送舊(氣定神閒離);5 s/ z% v: M; f4 o
④規則說明:
2 ^; M7 w$ g7 p" T⑤感恩結尾。 P; n9 A2 C6 j
二、 應該事先準備事項:7 Y4 q# m4 L. H. h- G6 k
(一)提前一週確認、邀請講員、講評。) _ Y6 ^0 \2 H) U* x8 N
(二)請教社長TM題目的方向。
% d7 S$ Z% }, C" {& ? (三)訪問講員、講評、總評有五個要項:1 k- A- y0 k9 l
①職業。! t" o* { V' ~! n/ t4 J# w
②興趣。0 W" z9 U4 D0 `3 d& F9 U
③豐功偉業。
: D Y4 ?& V' X) V) }: U' \④座右銘,引為自我勉勵與激勵的名言佳句。7 f1 n4 g) m) O/ |0 h
⑤為何來三峽健言社。 Y% S# i- b% ]: I/ l% k# i
A注意電話禮貌:您現在方便講電話嗎?問候完,要記得報名我是健言社的○○○,避免產生不必要的困擾與誤會。4 c& X | V5 p- C( B# m/ w
B訪問時間要簡短,把握三分鐘內為宜,不要探查個人隱私、收入、情感等問題。+ g* I$ w' \1 _- [: W' U
C對於總評的訪問:記得要請教,除了我已知道的○○○(頭銜),還有沒有要補充介紹的?
3 j) N% _7 x& T! A' z: l: a2 W1 K D可用小卡片(掌心)* b0 N$ q! @6 t) G* S) e
0 a- X4 y$ I+ c2 }1 }, t0 y三、注意事項:2 P9 q: T- `2 ]& r8 U: e& v) t' z
(一)提早半小時以上抵達(掌握講員、講評出席狀況)與場地佈置。
. z, S3 T' q! H& z (二)救火隊的安排。" N: |: R+ f8 X$ D8 r, N
(三)引導先到的講員與講評,定場、試講與全程走位。: g7 ]! p# _+ C1 K; \" q1 G; ]
m. Y7 D0 D( ?6 T* [- V
四、主席的程序:+ F# y- m% P( n' c
(一)主題開場30秒:問好與解釋主題1 \ [' ?4 b! v: e
(二)規則介紹:: @# m% e- ?- a# S: X' c
①TM訓練由來1.5分鐘。
3 N" K0 i& U5 J* A' ~7 |3 g②上台規則1分鐘。
4 `7 B( [/ I$ k# t/ O/ ?③計時規則1分鐘。
8 \8 s/ a2 P4 m2 u) k2 j" `6 Y: s0 D (三)迎新送舊的「過場」與適當「串場」:* @% g- m8 m! e( l
①迎新、送舊幫忙要掌聲是為過場。
' G! j) r" ^1 @5 R( D3 d②過場之後,介紹要下一位上台,是為串場。# {7 x4 Q( R. N
③依事先訪問五要項,可挑選較重要,有吸引力的二到三項就好
6 | ^& s# I9 \7 o: g0 A1 k3 v④名字要放在最後面,並且音調拉高:讓我們用熱烈的掌聲來歡迎○○○講員。6 U# m4 H7 N7 b P. y5 z* F, y/ k
⑤過場與串場,每位全程運用黃金30-45秒。6 p% |) V/ F3 ]* z( D$ B
⑥每位3分半,加上過場與串場以4分計,6個講員3個講評最多使用36到40分鐘。
+ A$ R- e: ?3 w0 b' Z9 e(四)介紹總評出場30秒:
! b, a3 {' N0 d+ W& H5 s9 t①第一次與第二次要有所區分,不要重覆。
. ?' [6 x5 S6 d A& u②總評使用15分鐘。
& d' z" Y0 c% k) u. R) r. q r③請總評宣布最佳講員與最佳講評(頒獎、合影)。& D8 C9 Q3 ~7 L. q9 U$ @
(五)感恩結尾--圓滿退場,把主持棒交回給社長。
: e% A( ^2 {3 s% p( @+ |' b$ U0 T. ?0 O& X& }7 `2 N& v
TM主席的禁忌:
+ V2 O* T; K; n6 q$ O$ W3 G一、 常犯的錯誤:
* r( b: y) Z3 a9 b9 {' H$ b(一) 鳩佔鵲巢:- _ q& I. A0 v8 T% d# i
不可對講員、講評內容評論(例如:○○○講員講得好不好)。
8 m! P/ _3 p( ~/ S5 _(二) 喧賓奪主:& A2 V6 H+ R4 k5 r/ l( r
把自己當成吳宗憲,講得太多笑話而佔用時間。+ `" D5 I* o: p* W( [5 r
(三) 丟三忘四:
: w( W* X! B# I1 D+ }) ~7 w忘了程序 忘了請計時員報時,) P2 C5 T- \1 D
二、 失敗的原因:
1 ]1 X- c7 H a5 p& X3 s/ B9 R(一) 沒有準備:提前訪問、提前到場,可以彌補準備不週,臨時出錯。
0 g) p7 E: ~( t, Z/ s0 [9 C* q(二) 不夠熟練:小卡片記錄程序與訪問內容。
0 s( A+ Q: ^& G/ D( P(三) 太過緊張:可用小卡片編順序號碼,減少緊張弄錯。
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