管委會開會的時間???

佛落肯

2 I6 |0 }7 j4 F" ]5 S/ d, y  I想請問一下，是何時開會阿?
又覺得有些事情想去反應一下
' c2 i& }5 T- C( m1.財報跟會議紀錄
* s: S$ F  q- b4 w% R4 P  t& o   我週四晚上回去看公布欄，還是沒有1月和我之前參加的...
2.幾個議題的進度?
   ex.風雨窗.遠雄點交.AB棟因施工缺失導致下大雨水會往那邊流.....
3.物管延長時間，只為了少數人要拿信...
' V8 J9 U  N( |9 \8 ~* ?: X   這部分再深想就會覺得很怪，只為了少數人反應加班會拿不到信，就要延長時間
   給物管值班人員的加班費.電費.值班人員的交通安全和體力....
   那些少數人難道天天都是晚上9點以後才回到家?連假日也都要上班?勞委會有規定7休1阿~~~~
   資源不應該這樣浪費
( N! ~1 L1 c) a1 |) m5 E   建議:既然已經公布推動了，那就統計，每天晚上9點到10點物管服務的次數，以做成效追蹤，
" j6 @3 N( E+ C3 S! u" |           是否這決定是對的!
- D! T2 V7 C2 I# n) ?9 m           錢真的要花在對的地方，我寧可花點錢在中庭種草皮或花，或修理一些設備或更有意義的事情
* G0 t8 z: l$ `
" w/ v# y$ x6 E2 ?" p0 T1 {0 m在這邊誠摯的邀請各位鄰居，有空就去聽聽管委會開會
) G7 o' S- T0 m. x7 m若大家願意花一點點時間去關心，至少這些辛苦的管委會也會感受到我們的心
7 e) ]8 l6 g1 N+ p
謝謝!~

不稱職奶爸

這二次開會都有事先公告開會時間, 公告在一樓電梯前, 不過如果您是開車回家不經過一樓, 那可能就會漏掉開會訊息, 因為現在的物管只會更新一樓的公告, B2~B5的公告都沒更新 @@
! p' s! U% n0 r6 z
這屆管委會的會議記錄沒有遲個一二個月就不正常, 光是整理會議內容印出來就要一二星期, 再給各委員會簽就又一二星期以上, 不要說您上次一月份開的會議紀錄沒出來, 去年12/31開的那次會議記錄都沒出來, 就不用說您一月份去開的會了, 財報也是一樣.

會議紀錄跟財報的公布太晚有跟丁委員反映過, 只是一直沒改善, 跟整個管委會運作有關係, 丁委員也沒辦法, 現在都不想在論壇發言了, 最近有事都直接打給管理中心反映, 有些是透過論壇反應都是沒效果的.

不稱職奶爸

補充一下, 最近一次是上周6開的會, 如果您想知道開會日期, 而B2~B5還是一樣沒公告出來的話, 我有看到就po在家族裡給大家看.

佛落肯

我這次去聽
) p7 K7 ?$ I9 @" M5 w物管的經理要被換掉了
似乎效率太低，導致相關紀錄和資料都沒辦法即時~
% r6 l  Q; Q  v5 ?2 ^# o其實像紀錄，居然是物管經理在做
他要在台上報告，又要被委員念，哪來的時間做紀錄阿
  _' W" g7 ^& f9 a
. Q, Y# Y' f0 h  ~% u紀錄又是回去要看攝影的內容，又要花很多時間處理...

; O6 Y2 l$ C5 n" P應該建議找個大學生，直接現場拿NB打，當場打完，印出來委員看OK就簽名，隔天就公告了
+ a' n# Y/ a" k8 @. v這不是省事又迅速!
8 F' C5 U/ a/ I# P. P! j$ E
免的紀錄還要回去打好，再一一拿給與會的委員簽名，真是太沒效率拉

佛落肯

第三點我當場有詢問委員
( @- O/ p7 Q, F0 X是用排班的方式，沒有增加人事成本
# u& w$ |4 G) Y& y) [1 rex.A原本是8-16，B是13-21
     現在改為A8-16，B14-22
類似這種方式
1 R- m" S/ S. p2 C7 j
其實這應該是要先有紀錄才可以有公告
2 x- r+ b0 \' m* ?: J2 ]1 j我們這些居民才了解整個狀況，而不是公告短短幾行字，就要我們了解~
1 W  ~+ a7 a7 ]# S# v) F7 X這又是物管經理的問題....

desk0932

贊成會議記錄，理論上當天開會完，隔天應該就可以產出了。畢竟會議記錄，就是擷取會議重點跟決議事項阿！
怎麼會拖個一二個月才產出。真是

佛落肯

建議大家可以去物管那邊領住戶意見表
填寫針對社區有相關意見的部分
這樣委員在會議上都會提案討論
% ]) j4 u8 A1 j就我參加這兩次會議得知的心得～
像我就有寫有關遠雄接駁車到7月底到期
看要不要管委會連同幾個社區繼續請運輸公司載客~
8 s* B9 U9 L$ C2 R) p5 }這樣對我們住戶也是一種方便

yljimmy

我個人是肯定物管延長服務時間的做法
雖然不是每天都會晚歸
但有郵件或包裹寄達, 對當事人來說, 應該都算重要的事吧
請物管來服務的目的, 是要幫我們做事
不是為了要給物管一個舒適的工作, 所以才花錢設物管這些職缺, 是吧?
$ T) t+ v& ^+ f" {$ j
9 X8 U' u& q9 c3 z2 {我們現在的問題, 是出在物管和警衛分離
3 ]6 R% Y8 }/ P9 ?8 c+ l7 s- I
我之前的舊社區進大門後要先通過社區櫃台
所以警衛就直接在櫃台內, 24小時提供各項服務, 不必多花錢
, E* I9 {) T; m" w- o1 J" S: `; w
5 R+ i. U3 G( U6 @& i我們現在因為服務大廳獨立在一個房間內, 即使半夜仍有好幾位警衛值勤
若沒先預約, 也無法提供取件服務

Jemmy

難怪最近都看不到開會記錄~

佛落肯

所以還是跟大家宣導一下
坐而言不如起而行
4 d9 _1 T$ W; l, ~+ c/ R1 p! h+ s& g在網路上討論或自己猜測
何不花點時間去旁聽
* Q- G$ e7 p/ P至少管委會大大會比較認真點
% ~. t/ H* `4 c1 g4 u. A' E且又沒說一定要坐在那開到結束
. |# l" f& Q; p' n. {+ k想走就走囉
8 N* N) _0 k. {' ^把自己想知道的問完，就閃

- l1 C( L/ G4 V不過他們開會的方式還真的滿愛拖和講故事低
聽的會很想...