- UID
- 6840
- 閱讀權限
- 20
- 精華
- 0
- 威望
- 3
- 貢獻
- 316
- 活力
- 0
- 金幣
- 1104
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2017-4-22
- 文章
- 58
- 在線時間
- 68 小時
|
一、所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中,而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉! . `1 ^6 v6 q+ J4 G: u) R
建議:收入/支出:要分開~~~方便過帳及產製報表以及作核算~~ : \1 u% M6 t$ c+ C# F8 E) G
查帳要領:收入怕低列、支出怕高列
+ g4 i c; L* `( V3 F 所以以下分:收入面及支出面加以說明
: w0 X% |' D J) \. ^7 f (一)、收入面: : |8 `% [7 a5 I* P9 _
0 C( O, t b7 Z1 g* ^
查帳要領1:用核算動作:(檢視收入的合理性及是否有低列之虞)
* z1 I6 J5 N0 Y# P" p# \ 例:(1).管理費收入:用--戶數(量)或坪數去作核算 其收入合理性 查帳要領2:每筆收入的入帳時間點很重點~~~即使延後入帳:一定要有明細喔。 3 t7 J* l }' i! M+ `- S0 m: P
例:收入有登帳,但延後登帳===可能發生的問題:利用手上的收入款項,補之前可能挪用的款項
1 p$ p" F5 \; H1 Q e" `1 M
$ k& }( W7 |+ w7 g/ d( z5 j (二)、支出面:
6 W) g" ^% {2 I 查帳要領1:是否虛報支出
+ i: f" x+ U7 J9 L
& o- D2 Z1 v1 ~# v1 w: Y 1.一樣可以採核算動作,核算出支出總數之合理性。 ! O0 s1 ~- G5 a+ t3 ^4 e$ F( l( y
2.支出一定要有憑證。這點很重要~~才可看出,支出支付的合理性 ! X$ T; p, M1 z% Y3 X, P% J
(怕挪用至私人使用)
: h4 V+ x8 @) b1 B% d+ s. ]
; y6 R: ?6 L0 N& F. h) @2 @二、20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉 5 t3 }9 s7 o3 Q$ g
6 j) X8 [. C8 K& C1 k 這有非常大之問題,表示其帳務有問題無法對其蓋章負責,所以針對此20筆作詳查。 (所謂詳查係:需要檢視所有之收據或相關憑證,並且要核對至銀行帳戶,若核不到就擔心-現金交易) (支出面重要原則:若採用現金交易 是無法查帳的~~~~)
2 O1 ]2 R9 }9 F (因為即使小額的零用金支付也是要有憑證的喔~~) 7 _, Z" r6 ~' d' R5 c/ T; x, o
三、要求看定存及活存本子(影本),無 , N1 v8 H5 V1 E5 L$ R
秘書說在主委那邊!! ( u' m/ w0 B: o; ~! ]
4 j, \* k$ C/ R0 l若貴社區有心要查帳務內容,定存及活存影本 ,沒有理由不提示,若一直提示不出來: e# I# q5 Y- P0 X
此部分有很大的問題:擔心是用現金交易喔~~
I& F3 N6 ^ V3 Q(只要採現金交易再怎麼厲害的查帳高手都查不出喔:原因是把要查帳的軌跡都破壞了。)
: U, F1 T# d2 i; V
3 B" ~) [- i7 o( u& H- K0 m* r: {所以建議可以從此方面先作確認。也就是說只要提示不出存摺~~那貴社區的帳務就有極大的問題喔!
- D+ _ X# D4 M3 `. T |
|